Undang-undang Persekutuan Rusia sangat ketat memantau aktiviti cukai organisasi. Malah, setiap tahun menjadi semakin sukar untuk menyimpan penyata kewangan dan mengawasi ketepatan semua pembayaran dan penghantaran. Kesukaran terbesar dalam perakaunan cukai kekal untuk perusahaan dalam bidang perdagangan.
Bagaimana perakaunan dalam organisasi
Prosedur perakaunan bergantung pada banyak faktor, seperti status syarikat, sistem cukai yang diterima pakai, dan jenis kegiatan yang dijalankan.
Semua operasi perniagaan yang dijalankan oleh organisasi, mesti didokumenkan, dipanggil utama. Mereka dikompilasi mengikut borang seragam yang diperkenalkan berdasarkan fakta transaksi atau pada masa komisennya.
Invois adalah
Menjalankan apa-apa operasi yang mana potongan VAT diperlukan mewajibkan organisasi membuat dokumen khas yang dipanggil invois. Inilah dokumen utama yang paling penting. Adalah perlu untuk menjalankan operasi perniagaan antara kedua belah pihak dalam transaksi (iaitu, penjual barang dan pembeli).
Oleh itu, invois adalah satu-satunya dokumen sejagat yang mengesahkan bahawa barangan telah dihantar, kerja telah dilakukan, dan perkhidmatan yang disediakan.
Sebagai peraturan, apabila barangan dihantar, bil muatan atau bil muatan dilampirkan pada dokumen ini (jika penghantaran dibuat oleh syarikat pengangkutan).
Apa yang diperlukan untuk
Untuk mengesahkan hak untuk potongan cukai nilai tambah (VAT), anda mesti memberikan invois. Oleh itu, apabila melakukan transaksi untuk menjual produk atau perkhidmatan, pembekal mengira PPN dengan mengeluarkan dokumen ini dan mendaftarkannya dalam buku jualan, dan pengguna membuat entri yang sesuai dalam buku pembelian. Ini memberi hak kepadanya untuk memohon kemungkinan potongan VAT.
Berdasarkan operasi yang dilakukan oleh kedua belah pihak kepada urus niaga, pada akhir tempoh pelaporan, rekod disimpan untuk menyerahkan data kepada pulangan cukai. Akibatnya, organisasi mengira jumlah pembayaran cukai kepada belanjawan.
Dalam kes yang tidak diperlukan
Dokumen ini diperlukan untuk organisasi yang kegiatannya tertakluk kepada PPN. Jadi, sebagai contoh, syarikat yang bekerja dengan Kazakhstan boleh mengeluarkan hanya 1 salinan invois, kerana pembeli tidak perlu menyerahkan data VAT.
Di samping itu, kerana invois adalah dokumen yang tidak wajib bagi semua organisasi yang beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia, ia tidak boleh dilaksanakan:
- Sekiranya barangan tersebut tidak tertakluk kepada VAT (contohnya, barangan bebas cukai, barang untuk pemulihan orang kurang upaya, bekalan perubatan tertentu).
- Sekiranya syarikat menjual barangan runcit untuk wang tunai.
- Sekiranya organisasi itu berada dalam rejim cukai khusus (USCH, cukai yang dipermudahkan atau digodam, pelbagai paten).
- Bayaran pendahuluan telah diterima untuk penghantaran yang dirancang.
- Organisasi ini memindahkan barangan secara percuma.
Contoh kemungkinan tidak mengeluarkan invois adalah bahawa bank itu menulis dana bulanan untuk perkhidmatan berbayar yang diberikan kepada organisasi. Walau bagaimanapun, beliau tidak perlu membuat dokumen ini, kerana item perbelanjaan ini tidak tertakluk kepada PPN.
Mengisi pesanan
Prosedur untuk mengisi dokumen adalah agak mudah dan bersatu, bagaimanapun, untuk pemula, pakar dalam dokumentasi utama mungkin menghadapi sejumlah masalah yang, jika diabaikan, membawa kepada kesalahan maut dan lawatan pemeriksa cukai.
Sampel invois:
- Pada permulaan dokumen, perlu menandakan tarikh pengisian dan nombor akaun (dalam urutan).Sekiranya terdapat pelanggaran terhadap nombor tersebut, tiada sekatan akan dikenakan, tetapi perhatian khusus harus dibayar pada tarikh - dokumen itu dikeluarkan sama ada pada hari transaksi selesai atau dalam tempoh 5 hari selepas itu.
- Pastikan anda memberi perhatian khusus kepada butiran kedua-dua pihak dalam transaksi. Jika kesilapan dibuat, adalah perlu untuk membetulkan semua salinan. Jangan lupa bahawa invois adalah dokumen pelaporan, jadi nyatakan nama penuh syarikat, alamat sah, TIN dan KPP.
- Maklumat lengkap tentang penerima dan pengirim.
- Kemudian, perlu menyebut nombor siri dan tarikh mengisi dokumen pembayaran dan penyelesaian (invois untuk pembayaran).
- Pada akhirnya, mata wang itu ditunjukkan (mengikut OKV), yang mana bayaran dibuat.
Ini adalah bahagian pertama dokumen. Selanjutnya, isikan maklumat asas mengikut transaksi.
Butiran transaksi utama termasuk:
- Objek (subjek) kontrak.
- Simbol produk mengikut OKEY (contohnya, bilangan potongan atau liter) dan kod produk.
- Kuantiti barangan dan harga untuk 1 unit.
- Harga dengan dan tanpa cukai. Serta jumlah VAT yang mana urusniaga dibuat.
- Pada akhir (lajur terakhir jadual), maklumat ditambahkan mengenai keadaan (untuk negara asing), barang yang terlibat dalam transaksi, dan, jika perlu, bilangan perisytiharan kastam.
Tandatangan yang mengesahkan kesahihan data yang ditentukan mesti diletakkan oleh ketua syarikat dan ketua akauntan.
Invois dalam 1C
Jika syarikat beroperasi dalam 1C, maka semua dokumen mesti dijalankan dalam program ini. Dalam kes ini, salah satu daripada dua pilihan untuk dokumen ini diisi: sama ada mengeluarkan atau menerima invois.
Setiap daripada mereka dibahagikan kepada beberapa pilihan yang mungkin.
Invois, yang dikeluarkan oleh syarikat itu kepada pembeli produk atau perkhidmatan, boleh dibahagikan bergantung kepada jenis: bayaran pendahuluan, penjualan barangan / perkhidmatan, bayaran pendahuluan prinsipal, pembetulan.
Invois yang diterima oleh pembeli dari pembekal / penjual dibahagikan kepada jenis berikut: resit, bayaran pendahuluan, bayaran pendahuluan prinsipal, serta kemungkinan akaun pelarasan.
Kami mengesyorkan bahawa simpan kira bukan pada sekeping kertas atau dalam buku nota, tetapi menggunakan sistem khusus. Sebagai peraturan, program-program ini adalah automatik dan membolehkan anda membuat lebih banyak kesilapan dalam perakaunan dan perakaunan cukai.
Biasanya, program sebegini adalah perbelanjaan berasingan untuk syarikat, dan sering kali ia boleh dikaitkan dengan kos tetap, kerana sebagai tambahan kepada membeli perisian mahal, anda akan memerlukan perbelanjaan tetap untuk penyelenggaraan oleh pakar syarikat yang membekalkan 1C. Walau bagaimanapun, program ini jauh lebih murah dan lebih dipercayai daripada perkhidmatan akauntan pihak ketiga, dan lebih mudah untuk menyimpan rekod cukai di dalamnya.