Buku kerja pendua: ciri pengisian dan sampel

Sebagai dokumen yang diperlukan dan penting, buku kerja dapat mengesahkan bukan hanya pengalaman kerja seseorang, tetapi juga membantu untuk menghitung pencen masa depannya dengan betul. Malangnya, terdapat situasi di mana bentuk pekerjaan mungkin rosak atau hilang. Kemudian anda perlu segera membuat buku kerja pendua. Kenapa kita memerlukan ini, kita akan mempertimbangkan lebih jauh.

Konsep itu

Di bawah buku kerja difahami dokumen individu yang boleh mengesahkan maklumat mengenai pekerjaan (dengan syarat ia rasmi) dan pengalaman kerja. Semua data dibentangkan tertakluk kepada Art. 66 Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Buku kerja mengandungi data berikut:

1. Data peribadi.
2. Maklumat mengenai kerja yang sedang dijalankan.
3. Data mengenai pemindahan, pemecatan dan anugerah.
4. Maklumat mengenai dokumen yang menjadi asas untuk penyertaan dalam buruh.

Contoh buku kerja pendua mesti sepenuhnya bersamaan dengan yang asal dan memasukkan semua maklumat yang ditunjukkan dalam salinan pertama. Pengecualian adalah fakta-fakta apabila rekod-rekod itu dicabar di mahkamah atau maklumat itu hilang dan tidak dapat dipulihkan.

Dalam kes-kes yang mereka terbitkan

Buku kerja pendua hanya dikeluarkan apabila operasi asal menjadi tidak mungkin. Kes seperti itu termasuk:

• kehilangan dokumen oleh pekerja;
• kehilangan dokumen oleh majikan;
• kerosakan kepada bentuk;
• memasuki maklumat yang salah mengenai pemecatan atau pemindahan.

Setiap kes ini mempunyai ciri-ciri sendiri.

Dalam kes apabila tiada buruh asal, satu pendua dikeluarkan kepada pekerja. Untuk melakukan ini, dia mesti menulis permintaan untuk membuat dokumen kedua, membayar borang baru (jika buruh hilang atau rosak akibat kesalahan pekerja). Kadang-kadang kerugian dapat dilihat tidak segera, tetapi selepas beberapa waktu: selepas dipecat dari pekerjaan sebelumnya dan ketika meletakkan di tempat baru.

Dan bagaimana jika majikan terdahulu tidak mahu membuat pendua kerana batas pemecatan? Memandangkan tidak ada peruntukan undang-undang untuk berapa lama ia boleh memohon dokumen pendua di tempat kerja lama, bekas pekerja itu mesti menuntut penerbitan semula dokumen itu jika buruh asal telah menjadi tidak dapat digunakan. Atau pergi ke mahkamah.

Terbitan buku kerja pendua hanya berlaku atas permintaan. Perlu ada nota pada halaman tajuk bahawa ini adalah pendua. Untuk memulihkan maklumat, seorang warganegara mesti mengemukakan dokumen yang mengesahkan data peribadi dan menjamin kekananan.

Jika buruh hilang oleh majikan, maka komisen khas boleh mengesahkan tempoh perkhidmatan. Ahli-ahli suruhanjaya hendaklah mengemukakan dokumen atau salinan yang mengesahkan maklumat mengenai pengkhususan dan tempat-tempat di mana pekerja itu bekerja. Sekiranya tidak ada dokumen sedemikian, maka suruhanjaya tersebut membuat suatu perbuatan ke atas kesaksian saksi yang mempunyai maklumat yang dapat dipercayai tentang kegiatan buruh pekerja ini.

Pelepasan

Pendaftaran buku kerja pendua (sampel dibentangkan di bawah) berlaku dalam kes-kes di mana seorang warganegara mempunyai pekerjaan rasmi dan tidak memainkan peranan di sini, bentuknya hilang atau rosak.

Pendua mempunyai yurila yang sama sebagai dokumen asal. Duplikat boleh dikeluarkan secara langsung oleh ketua sendiri atau oleh orang yang diberi kuasa untuk berbuat demikian. Dalam kebanyakan kes, ini adalah pegawai sumber manusia, akauntan, atau setiausaha. Semua dokumen yang dibentangkan untuk borang penyertaan semula hendaklah dikemukakan oleh pekerja.Tetapi walaupun ini, syarikat bertanggungjawab untuk membantu pekerja dalam setiap cara yang mungkin untuk mendapatkannya (jika keadaan memerlukannya).

Harga terbitan

Memandangkan norma-norma untuk mengekalkan dan menyimpan buruh, seorang warganegara mesti memaklumkan kepada ketua tugas terakhirnya mengenai kehilangan borang. Dalam hal ini, kepala wajib mengeluarkan salinan buku kerja selambat-lambatnya 15 hari dari tanggal penulisan permohonan yang relevan.

Mengikut peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang, sesebuah organisasi boleh mengenakan bayaran kepada seorang pekerja untuk mendapatkan borang pekerjaan. Bayaran tidak diambil jika:

• kehilangan dokumen yang berlaku oleh majikan kerana keadaan yang tidak diduga;
• halaman tajuk telah diisi dengan salah;
• kerosakan dokumen itu berlaku tanpa kesalahan pekerja.

Oleh itu, syarikat boleh mengambil ganjaran kewangan untuk pendua jika kehilangan buku atau kerosakan itu berlaku kerana kesalahan orang yang menghubungi.

Buku buruh pendua (contoh reka bentuk borang) dibentangkan dalam artikel.

Arahan demi langkah

Mari kita lihat dengan lebih dekat arahan langkah demi langkah tentang cara mendapatkan buku kerja pendua. Cara membuat dokumen berulang dan prosedur yang jelas ditetapkan dalam undang-undang buruh. Apa yang perlu anda lakukan:

1. Seorang warganegara yang telah kehilangan dokumen mesti menulis satu kenyataan kepada organisasi, yang dianggap tempat terakhir pekerjaan rasmi.
2. Perusahaan pada permohonan yang dikemukakan berkewajiban untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan tentang kekananan warga negara.
3. Pesanan ditandatangani (buku kerja pendua boleh dikeluarkan hanya berdasarkan perintah).
4. Buruh harus dilaksanakan dengan mengambil aturan tertentu: informasi harus dimasukkan sesuai dengan yang asli.
5. Maklumat mengenai pendua harus dimasukkan dalam buku perakaunan.
6. Selepas menerima dokumen selesai, warganegara mesti menandatanganinya dalam jurnal khas.

Dokumentasi yang diperlukan

Untuk mendapatkan pendua buruh, anda perlu mengumpul beberapa dokumen yang mengesahkan kekananan warganegara. Jika tidak, maka syarikat boleh membuat permintaan kepada FIU.

Sekiranya berlaku kehilangan dokumen secara besar-besaran, pihak pengurusan syarikat harus membuat komisen yang tugasnya adalah untuk mengetahui sama ada kerja telah dijalankan, tempoh perkhidmatan melalui pertanyaan dan pemprosesan data.

Perkara pertama yang perlu dilakukan oleh warganegara ialah menulis satu kenyataan, yang sepatutnya menyatakan:

• sebab kekurangan borang;
• meminta pendua;
• tarikh penulisan dan tandatangan.

Aplikasi ini boleh ditulis dengan tangan dan dicetak. Kebanyakan syarikat mungkin mempunyai borang permohonan yang sedia dibuat.

Bagaimana untuk membuat buku kerja pendua? Borang permohonan sampel akan memberitahu anda nuansa utama.

Selepas permohonan telah dipertimbangkan, kepala menyediakan pesanan untuk membuat pendua. Pesanan harus menunjukkan:

• nombor dokumen;
• tesis utama yang menubuhkan alasan untuk mengeluarkan dokumen;
• dokumen itu sendiri diterbitkan hanya secara bertulis;
• Sebelum menuntut tandatangan orang itu, perintah itu hendaklah dikemukakan kepadanya untuk semakan.

Sekiranya syarat di atas tidak dipatuhi, dokumen yang dikeluarkan dianggap tidak sah.

Untuk mengesahkan pengalaman kerja, dokumen seperti:

• fail peribadi pekerja;
• perintah untuk kemasukan, pemecatan, pemindahan;
• sijil;
• kontrak pekerjaan;
• buku penyelesaian.

Maklumat input

Bagaimanakah buku kerja pendua dikeluarkan? Pertama sekali, anda perlu bermula dengan mengisi lembaran pertama, yang harus mengandungi hanya maklumat yang relevan. Maklumat sedemikian termasuk:

• butir lengkap pekerja;
• tarikh lahir;
• jenis pendidikan dan ketersediaannya;
• profesion atau kepakaran.

Kebolehpercayaan data yang disenaraikan mesti disahkan oleh dokumen. Oleh itu, seorang warganegara mesti mengemukakan pasport dan dokumen pendidikan. Lembaran pertama juga mengandungi tandatangan pekerja yang menerima pendua, dan orang yang bertanggungjawab, serta setem syarikat.

Seterusnya, dalam bentuk pekerjaan, anda perlu menentukan bilangan pengalaman kerja. Untuk melakukan ini, dalam lajur ketiga, dalam maklumat tentang kerja, entri dibuat tentang pengalaman umum. Maklumat tersebut tidak diperakui oleh setem dan tandatangan.

Lajur berikut disiapkan mengikut perintah: apabila pekerja memasuki pekerjaan, maklumat mengenai jawatan dan organisasinya, alasan pemecatan atau pemindahan.

Pendua harus mencerminkan hanya maklumat yang boleh didokumenkan. Tiada maklumat lain dimasukkan.

Semua penyertaan dibuat dalam tampal biru atau hitam. Tidak dibenarkan kesalahan, kekotoran, singkatan.

Dalam dokumen yang diterbitkan semula di sudut kanan atas pada halaman penutup hendaklah ditulis "Duplicate".

Masa

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, proses memproses dokumen berulang bermula dengan penyerahan permohonan. Perundangan mengambil masa 15 hari untuk mengisi buku kerja pendua. Pada masa ini, pendua mesti diberikan kepada pekerja. Peraturan yang sama berlaku kepada bekas pekerja. Selain itu, undang-undang buruh tidak menyediakan tempoh had untuk warganegara untuk memohon buruh pendua.

Mata penting

Terdapat situasi apabila kepala mengeluarkan pendua buruh, dan pekerja mendapati asalnya. Dalam kes sedemikian, hanya satu dokumen yang boleh mempunyai status rasmi, yang terakhir dicatatkan dalam jurnal perakaunan. Oleh itu, ini adalah pendua.

Yang asli boleh ditinggalkan sekiranya anda memerlukan pengesahan rasmi yang terdahulu di mana-mana pihak berkuasa.

Ekstradisi selepas pemecatan

Bagaimana untuk menduplikasi buku kerja jika pekerja telah berhenti? Perundangan memperuntukkan hakikat bahawa majikan tidak boleh menolak warganegara hanya atas alasan bahawa dia tidak lagi bekerja di organisasi ini atau tidak dapat memberikan maklumat mengenai tempat kerja selepas pemecatan.

Syarikat mesti mengeluarkan pendua dokumen berdasarkan permohonan. Lebih-lebih lagi, hakikat bahawa seorang warganegara mesti memberi maklumat tentang aktiviti yang dilakukannya selepas pemberhentian itu tidak ditunjukkan di mana-mana sahaja. Pendua mesti dikeluarkan secara umum.

Perakaunan Dokumen

Selepas dokumen yang diulang dipenuhi, maklumat mengenainya dimasukkan dalam jurnal perakaunan khas. Oleh kerana dokumen pendua mempunyai struktur undang-undang yang sama seperti yang asal, peraturan untuk penyelenggaraan, penyimpanan dan perakaunannya mestilah sesuai. Satu-satunya perbezaan adalah nota bahawa ini adalah pendua.

Borang buku kerja dianggap sebagai dokumen penting yang mengesahkan bukan sahaja aktiviti buruh seseorang sepanjang hayatnya, tetapi juga jaminan akruan pencen selanjutnya.

Dan walaupun hakikatnya undang-undang memperuntukkan penerbitan salinan bagi asal-asalan yang hilang atau rosak, lebih baik untuk lebih berhati-hati dan berhati-hati dalam mengendalikan buku kerja anda sendiri. Malah, pengumpulan maklumat dan maklumat yang diperlukan memerlukan banyak masa, dan beberapa maklumat mungkin hilang sama sekali. Oleh itu, anda perlu berhati-hati merawat dokumen jenis ini, memantau penyelenggaraan dan penyimpanannya.