Tajuk kerja pakar perolehan: sampel

Artikel ini akan meneliti secara terperinci kedudukan seperti pakar perolehan, khususnya, deskripsi pekerjaannya. Ini adalah dokumen yang diberikan kepada pekerja oleh syarikat itu sendiri dan yang jelas menyatakan semua hak dan kewajipannya, peraturan aktiviti buruh, takrif sempadan tanggungjawab dalam hal-hal pelanggaran perintah kerja, dan perkara-perkara peraturan tempatan yang perlu untuk belajar sebelum mengambil pekerjaan. Anda perlu tahu cara menulis arahan ini dengan betul dan apa yang ada, serta mempertimbangkan semua fungsi orang yang melaksanakan kerja ini. Selain itu, artikel ini akan membentangkan perihal kerja seorang pakar perolehan dalam satu sampel, jadi pembaca akan dapat tidak hanya mempelajari tentang spesifik kerja pekerja ini, tetapi juga melihat betapa pentingnya kedudukan internal (dan juga yang lainnya) untuk kedudukan ini dokumen undang-undang.

Undang-undang persekutuan

Semua maklumat mengenai jawatan dan arahan yang sepadan dengan mereka yang dibincangkan dalam artikel ini adalah berdasarkan Undang-undang Persekutuan Persekutuan Rusia mengenai sistem kontrak dalam bidang perdagangan, perolehan, pelaksanaan kerja dan perkhidmatan yang memenuhi keperluan struktur negeri dan perbandaran. Bilangan undang-undang ini adalah 44, dan ia diterima pakai pada 5 April 2013. Oleh itu, perihal kerja pakar perolehan dengan 44 Undang-undang Persekutuan adalah berkaitan secara langsung, serta arahan yang sama untuk pengurus perolehan.

Pengurus Pakar Perolehan dan Perolehan

Di sesetengah tempat, kami akan membandingkan pakar perolehan dalam artikel ini dengan kedudukan yang sama, yang dikenali sebagai "pengurus perolehan," kerana fakta bahawa mereka mempunyai titik persilangan yang penting dan untuk menutup sepenuhnya topik tersebut. Deskripsi pekerjaan pakar perolehan dan pengurus penawaran juga sangat serupa.

Pakar perolehan, seperti pengurus yang bertanggungjawab untuk perolehan di dalam syarikatnya, adalah profesion praktikal baru: sekurang-kurangnya, dia lebih muda daripada banyak kepakaran lain dari bidang perdagangan buruh ini. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna sama sekali sebelum penampilan mereka sama sekali tidak perlu untuk pakar-pakar seperti ini: ia wujud, dan orang melakukan tugas yang sama sebelum di pelbagai organisasi dan perusahaan (biasanya dikaitkan dengan pengeluaran perindustrian), hanya tajuk jawatan itu berbeza. Para pekerja, yang kini dipanggil pakar perolehan, kemudiannya dipanggil jurutera yang bertanggungjawab terhadap bahan dan sokongan teknikal perusahaan mereka dengan segala yang diperlukan untuk kejayaan pelaksanaan kegiatannya.

Pendudukan pakar-pakar ini

Sebelum meneruskan perihal kerja pakar perolehan dan rakan-rakannya dalam pengurus yang menyediakan organisasi, serta semua aspek kerja mereka, kita harus menjelaskan secara ringkas apa yang mereka berdua lakukan.

Sekiranya kita mengurangkan penyebut biasa semua fungsi aktiviti kerja pakar-pakar ini, tanpa melakukan analisis mendalam (seperti yang akan dibentangkan di bawah) semua kesilapan dalam kerja mereka dalam perusahaan tertentu dengan keadaan material tertentu, kita boleh membuang tugas utama, utama yang mereka hadapi.Seperti yang sudah boleh ditebak, tugas ini terdiri daripada peruntukan yang tepat pada masanya dan sistematik dari ketua perusahaan dengan nilai-nilai penting yang diperlukan untuk mengekalkan sistem buruh. Ringkasnya, pakar ini terlibat dalam bekalan bahan mentah yang berterusan yang diperlukan oleh spesifikasi pengeluaran organisasinya.

Ini bukan satu tugas yang mudah kerana ia sepertinya sepintas lalu. Peruntukan perusahaan dengan pelbagai barangan dan produk ketara yang lain adalah kerja yang serius, termasuk sejumlah besar tanggung jawab yang berkaitan, seperti: menganalisis harga dan kelebihan kualiti pembekal tertentu, carian langsung mereka dan penubuhan dan penyelenggaraan kontrak, menjejaki semua transaksi semasa yang sedang berjalan dan sokongan mereka untuk memastikan tahap keselamatan dan produktiviti yang tinggi dari segi memperoleh keuntungan yang diisytiharkan oleh syarikat, serta banyak lagi.

Perbezaan antara pakar dan pengurus

Selalunya, dalam kebanyakan kes, majikan mana-mana organisasi tidak melihat kedudukan pakar perolehan dan pengurus perolehan kerana mempunyai perbezaan di antara mereka. Sebenarnya, kebanyakan majikan melihat pasangan ini sebagai tandem sinonim, walaupun ada yang tidak berfikir demikian. Sekiranya kita beroperasi dengan pendekatan yang lebih seperti perniagaan kepada persepsi rasmi mengenai pembezaan buruh pekerja-pekerja ini, maka kita akan mendapat yang berikut:

Pakar perolehan adalah pekerja syarikat yang terlibat secara langsung dalam menyediakan syarikat dengan bahan dan barang yang bersesuaian dengan sifat aktiviti produktifnya (contohnya, jika pekerja tersebut bekerja di kilang perabot, dia mesti memantau bekalan kayu ke gudang syarikatnya, varnis dan bahan lain yang diperlukan khusus dalam kes ini).
Pengurus perolehan adalah pekerja syarikat yang terlibat secara langsung dalam semua perkara yang timbul daripada penyerahan aset material lain yang tidak berkaitan dengan aktiviti organisasi itu sendiri (contohnya, ini mungkin alat tulis untuk kerja pejabat pengurusan pengurus, bekalan makanan untuk katering harian di ruang makan dan dll.).

Tajuk kerja pakar perolehan

Sebagai dokumen undang-undang dalaman yang paling utama dan dominan organisasi berkenaan dengan pekerja jawatan yang dipersoalkan, serta kontrak pekerjaan yang dibuat di antara pekerja dan majikannya, perihalan pekerjaan mana-mana pekerja adalah senarai utama semua peraturan, hak, kewajipan dan perkara-perkara lain yang diperlukan untuk membiasakan dan belajar dan butiran mengenai jawatan tertentu yang digambarkan oleh dokumen ini. Ini adalah penting untuk mengambil kira, kerana jika anda merujuk kepada undang-undang yang sedang berkuatkuasa di negara kita mengenai aktiviti buruh, ternyata tidak ada pekerja tanpa hasrat peribadi (sah diamanahkan oleh persetujuan rasmi) mempunyai kewajiban menjalankan kegiatan kerja yang tidak secara langsung dinyatakan dalam kontrak pekerjaan itu sendiri. Oleh itu, kerana interaksi rapat dokumen ini dengan perihal kerja seorang pakar perolehan (atau mana-mana pekerja lain), itu adalah gambaran kerja yang menentukan kecekapan akhir dan produktiviti pekerja. Itulah sebabnya mengapa sangat penting bagi majikan untuk mengetahui bagaimana cara membuat arahan seperti betul, sama seperti pekerja harus mengetahui sama ada proses ini dijalankan dengan betul dan sama ada kandungan arahan mematuhi semua peraturan perundangan dan faktor pengawalseliaan yang lain.

Bahagian Kerja Pakar Perolehan

Dari segi kedua-dua bentuk dan kandungan, dokumen ini mesti dilaksanakan mengikut semua piawaian yang diterima pakai dalam peredaran perniagaan dokumen undang-undang yang menentukan kualiti dan ketepatan penyerahan maklumat asas mengenai kedudukan masa depan kepada pemohon untuknya.

Inilah yang kelihatan seperti sampel. Dalam perihal kerja pakar perolehan mengikut piawaian profesional, pakar ini (atau hanya pemohon untuk tajuk ini) akan melihat bahagian berikut:

Lajur kiri atas dokumen ini mengandungi maklumat mengenai organisasi yang mengeluarkannya kepada orang yang memohon jawatan tersebut. Yang betul mencerminkan maklumat pembaca tentang bagaimana dan oleh siapa penerangan tugas pakar perolehan telah diluluskan, dan teksnya telah dipersetujui sesuai dengan semua standard yang diperlukan. Perkataan "Diluluskan" diikuti oleh data berikut: tarikh dokumen yang diluluskan secara langsung dan maklumat mengenai pengurus organisasi yang menjalankan kelulusan ini. Ini diikuti oleh tandatangan peribadinya. Perkataan "Setuju" juga merangkumi tarikh di mana kelulusan dibuat, dan data mengenai kakitangan jabatan-jabatan yang terlibat secara langsung dalam penyediaan keterangan kerja. Mereka, pada gilirannya, juga perlu meninggalkan lukisan mereka di barisan yang betul, yang akan datang selepas data di atas. Jabatan dan institusi yang mana organisasi itu bekerjasama dalam penyediaan deskripsi kerja untuk pekerja dalam kedudukannya: sebuah perkhidmatan yang menyediakan nasihat undang-undang yang sesuai dan bantuan langsung, jabatan sumber manusia dan jabatan syarikat, yang kemudiannya akan berakhir dengan seorang pekerja yang memohon jawatan.
Bahagian perihal pekerjaan seorang pakar dalam pengadaan suatu institusi belanjawan, yang berisi informasi umum, termasuk: daftar semua persyaratan yang harus ditunaikan calon untuk suatu jabatan (seperti usia yang tepat, ijazah yang telah anda terima, pengalaman kerja sebelumnya, semua pekerjaan yang diperlukan untuk menjalankan kerja) dan kemahiran, dsb.), serta senarai dokumen yang merangkumi pelbagai undang-undang undang-undang Persekutuan Rusia dan organisasi itu sendiri, di mana penangkap - dengan senarai ini, dia adalah bertanggungjawab untuk menyedari pada masa pengenalan rasmi untuk kedudukan kerja. Antara perkara lain, bahagian ini menyoroti pelbagai isu teknikal yang mungkin dihadapi oleh pekerja semasa pelaksanaan tugasnya: tempat pekerja ini dalam keseluruhan sistem perusahaan (dari segi tanggungjawab, perhubungan, jadual kerja dan jadual, dll), tatacara pendaftaran untuk bekerja atau diberhentikan dari jawatan, prosedur penggantian oleh pekerja pekerja lain perusahaan atau penggantian pekerja oleh orang itu, semua maklumat mengenai orang yang dilantik kepadanya oleh ketua, dsb.
Bahagian utama dokumen sedemikian sebagai perihalan pekerjaan pakar perolehan (di sekolah, khususnya, kekosongan ini tidak hanya relevan dalam perusahaan pembuatan), adalah senarai jelas semua hak dan kewajiban pekerja. Sudah tentu, pertama, pekerja diberi peluang untuk membiasakan dirinya dengan tugasnya, yang sepatutnya tepat dan tepat yang mungkin untuk mengelakkan sebarang salah faham mengenai calon dan masalah yang berpotensi pada masa akan datang semasa aktiviti buruhnya. Secara langsung, hak adalah hasil daripada tugas dan mengejar tugas yang secara signifikan memudahkan proses pekerja memenuhi semua fungsi yang diberikan kepadanya melalui pos. Hak-hak tersebut mungkin: a) hak untuk menerima maklumat sepenuhnya mengenai pekerjaan mereka; b) hak untuk menyatakan cadangan kepada pihak berkuasa bahawa dalam satu cara atau yang lain mempengaruhi aktiviti buruh pekerja atau keseluruhan perusahaan secara keseluruhan; c) hak untuk pertumbuhan kerjaya dalam organisasi, dsb.
Bahagian terakhir dalam perihal pekerjaan pakar perolehan awam mengandungi maklumat mengenai tanggungjawab pekerja yang akan dipertimbangkan jika dia tidak memenuhi tugas langsungnya mengenai pelaksanaan kegiatan buruh.

Pengurus Perolehan Penerangan Kerja

Dalam kandungan dan pelaksanaannya, dokumen pengajaran pengurus perolehan adalah dalam semua aspek yang serupa dengan perihal kerja pakar perolehan, tetapi orang tidak boleh melupakan perbezaan penting mereka. Pertama sekali, adalah penting untuk perusahaan besar, kakitangan yang menyediakan tempat untuk kedua-dua jawatan ini. Oleh itu, apabila menyusun deskripsi pekerjaan, pengkompil mereka perlu memberi perhatian khusus kepada penyusunan yang lebih spesifik dan penentuan kriteria yang mana calon dipilih untuk kekosongan ini, serta serius menangani pembezaan tugas dan spesifik aktiviti pengurus perolehan dan pengurus perolehan.

Dalam bidang buruh, sebagai peraturan, terdapat pendapat bahawa pakar perolehan berada di kedudukan yang lebih tinggi daripada rekannya, yang bertanggung jawab untuk membekalkan organisasi dengan nilai-nilai material dari semua profil. Kehadiran pendapat ini di kalangan orang ramai disebabkan, khususnya, untuk perbezaan gaji wakil kedua-dua jawatan ini: bekas mempunyai insentif kewangan yang lebih tinggi untuk aktiviti buruh daripada yang terakhir. Walau bagaimanapun, keperluan untuknya dibentangkan, masing-masing, lebih ketat.

Huraian kerja pakar perolehan ketua dan perihal kerja pengurus perolehan adalah dua dokumen yang hampir sama, tetapi sangat penting untuk memahami bahawa hanya penjelasan yang jelas tentang tugas-tugas pekerja-pekerja ini akan mengoptimumkan proses kerja dan membawa kepada hasil buruh yang lebih efektif dari seluruh perusahaan.

Keperluan Calon

Pemohon untuk kedua-dua profesion kerana kesamaan beberapa kuasa mereka dan spesifik tanggungjawab kerja mereka, dan juga kerana kedua-dua pengurus perolehan dan pakar perolehan mempunyai hampir huraian kerja yang sama dalam DOW (dokumentasi pengurusan), dikemukakan tentang keperluan yang sama. Kedua-dua pakar perolehan dan pengurus perolehan hendaklah:

Mempunyai keupayaan untuk berunding dengan pelanggan dan mencapai penukaran yang tinggi dari mereka.
Dapat mengambil tanggungjawab untuk membuat keputusan yang sukar.
Untuk dapat menganalisis keadaan di pasaran atau objek lain yang diperlukan untuk analisis.
Untuk menjalankan kerja dengan jumlah maklumat yang mengagumkan dan mengekalkan dokumentasi yang tidak kurang luas.
Mempunyai kecekapan dalam bidang pengangkutan kargo dan undang-undang kastam secara teori.
Dengan yakin diri memiliki komputer peribadi dan menggunakan semua program yang diperlukan untuk bekerja.

Walau bagaimanapun, ini bukan senarai keseluruhan syarat yang dibentangkan kepada calon untuk salah satu daripada dua jawatan yang dipertimbangkan dalam artikel ini. Kepada pakar perolehan kanan, yang mempunyai penerangan pekerjaan yang telah kita hadapi, seperti pengurus perolehan, majikan mempunyai hak untuk membentangkan beberapa keperluan lain, yang mungkin termasuk, contohnya, kelancaran dalam bahasa asing dalam kes jika organisasi menjalankan kegiatannya, termasuk di luar negara, negara tempat ia berada.

Terdapat juga perbezaan. Oleh itu, perihal pekerjaan untuk pakar dalam bidang perolehan menyediakan pekerjaan hanya dengan pendidikan tinggi (kewangan, ekonomi, undang-undang atau sebaliknya dalam bidang yang sama), sementara pengurus perolehan dapat menjadi orang yang memiliki pendidikan menengah khusus atau menengah biasa.Imbuhan, seperti yang dinyatakan sebelum ini, adalah berbeza untuk pekerja ini.

Perbezaan tanggungjawab kerja pakar dan pengurus

Di sini, pengarahan aktiviti buruh syarikat dan spesifikasi proses kerja di dalamnya menjadi faktor yang sangat penting.

Huraian kerja pakar perolehan (contoh yang telah anda lihat) dan pengurus perolehan menganggap tanggung jawab pekerjaan berikut:

Satu set lengkap barang atau sekumpulan barang di gudang perusahaan, kawalan organisasi ke atas sebarang proses yang berkaitan dengan barang-barang ini.
Keselamatan komoditi atas permintaan tanpa sebarang kelewatan dalam masa.
Cari dan rundingan dengan pembekal yang sesuai untuk organisasi.
Mengekalkan semua dokumentasi undang-undang yang berkaitan dengan pembekal.
Mengesan kewangan yang mengiringi barangan.
Memantau pelaksanaan semua penghantaran tepat pada waktunya.
Mengesan pergerakan barang dalam rantaian bekalan.
Pelaksanaan pemeriksaan kualiti barang tiba di organisasi.
Sejajar dengan penyelesaian kecekapan peribadi terhadap isu-isu yang timbul semasa menjalankan kerja dengan pembekal.

Perbezaan di antara pakar perolehan dan pengurus perolehan harus ditentukan secara langsung oleh organisasi yang secara langsung mengupah mereka, melakukan ini secepat mungkin untuk mengelakkan kerja tidak produktif yang tidak memenuhi piawaian pengeluaran yang tinggi.

Majikan juga berhak untuk memberikan fungsi kerja tambahan pekerjanya mengikut spesifikasi pengurusannya.

Ringkasan

44 Undang-undang Persekutuan mengawal perihal kerja seorang pakar perolehan secara terperinci. Setelah mengkaji dokumen ini dengan teliti, anda boleh mencari jawapan kepada hampir semua soalan mengenai kedudukan ini. Bagi pakar perolehan, huraian kerja adalah dokumen undang-undang yang paling penting yang berkaitan dengan tanggungjawab pekerjaannya.