Jabatan kakitangan adalah bahagian penting dari mana-mana organisasi. Pekerja yang dipilih dengan tepat, reka bentuk pekerja yang betul secara betul, resolusi pertikaian yang tepat pada masanya adalah kunci kepada kerja harmoni seluruh organisasi secara keseluruhannya. Oleh itu, ketua unit sedemikian hendaklah secara harfiah sebagai pengalir orkestra besar.
Huraian kerja ketua jabatan kakitangan mencerminkan keperluan asas untuk latihan pakar tersebut, tanggung jawab fungsionalnya di tempat kerja. Dalam artikel itu, anda dan saya akan menguraikan dokumen ini dengan teliti. Oleh itu, bayangkan sampel jenisnya.
Peruntukan Am
Perenggan pertama keterangan kerja kepala jabatan personil adalah Ketentuan Umum. Bahagian mengandungi item berikut:
- Nama penuh rasmi: kepala, ketua jabatan personil.
- Kedua-dua pelantikan dan penyingkiran pakar dari jawatan itu adalah prerogatif pengarah umum organisasi.
- Kontraktor melaporkan kepada Pengarah Sumber Manusia.
- Semasa ketiadaan di tempat kerja (percutian, sakit, dll.), Ketua jabatan kakitangan digantikan oleh timbalannya. Semua tugas, hak dan tanggungjawab penuh kepala unit dipindahkan buat sementara waktu kepada pekerja ini.
- Sebaliknya, ketua jabatan personel diberi kuasa untuk menggantikan pengarah sementara dengan sementara pemindahan seluruh tanggungjawab dan hak kepala.
Pekerja bawahan
Huraian kerja kepala jabatan kakitangan menetapkan bahawa pakar mengawasi seluruh unit yang diamanahkan kepadanya. Khususnya, pekerja-pekerja berikut adalah secara langsung bawahan kepadanya:
- Timbalan Ketua Sumber Manusia.
- Pengurus HR.
- Inspektor Kanan.
- Pemeriksa Jabatan.
- Pakar unit.
- Pakar Utama.
- Pengurus Latihan Kakitangan.
- Setiausaha
- Pengurus latihan.
- Pengurus HR cawangan organisasi.
Panduan untuk bekerja
Huraian kerja kepala jabatan kakitangan menetapkan bahawa pakar harus dipandu oleh yang berikut dalam kegiatan buruhnya:
- Kod buruh yang diterima pakai di Persekutuan Rusia.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Piagam, peraturan buruh tempatan dalam organisasi yang menggaji.
- Arahan, perintah dan lain-lain tindakan pentadbiran pengurusan langsung, pengarah umum organisasi.
- Peruntukan sebenar mengenai jabatan kakitangan.
- Asas strategi dan dasar HR.
- Konsep mengenai sistem pembangunan profesional kakitangan.
- Peruntukan bagi pensijilan pakar.
- Dokumen dan tindakan lain yang normatif, mengawal selia perkhidmatan kakitangan.
Keperluan Pemohon
Menurut piawai profesional, keterangan kerja ketua jabatan personil memberikan syarat kelayakan berikut untuk pemohon khusus:
- Pendidikan profil profesional yang lebih tinggi. Sebagai contoh, "Pengurusan".
- Meluluskan kursus khusus tambahan ke arah "Pengurusan Sumber Manusia".
- Pengalaman kerja sebagai ketua jabatan kakitangan sekurang-kurangnya tiga tahun.
Pakar harus tahu ...
Penerangan kerja ketua jabatan kakitangan (mengikut piawai profesional) membayangkan bahawa pemimpin seperti itu mempunyai banyak pengetahuan yang relevan - baik praktikal maupun teoritis. Dalam sampel, kami menunjukkan perkara berikut:
- Undang-undang buruh Rusia.
- Tindakan normatif, peraturan perundangan, dokumen metodologi dalam bidang pengurusan kakitangan.
- Kakitangan, struktur organisasi yang menggaji, profilnya, pengkhususan utama, prospek pembangunan selanjutnya.
- Dasar kakitangan institusi, strategi majikan ke arah ini.
- Perintah membuat ramalan tentang keperluan pekerja baru, menentukan keperluan semasa dan masa depan untuk kakitangan baru.
- Sumber utama dan rizab menyediakan organisasi dengan pekerja baru yang berkelayakan.
- Keadaan semasa pasaran buruh.
- Kaedah, sistem untuk menilai kesediaan, profesionalisme kakitangan.
- Cara untuk menganalisis struktur profesional, kualifikasi kakitangan sedia ada.
- Pendaftaran, penyimpanan dan penyelenggaraan dokumentasi, yang berkaitan dengan kakitangan sendiri dan dengan pergerakan mereka.
- Prosedur untuk pembentukan dan penyelenggaraan pangkalan data pada kakitangan perusahaan, syarikat.
- Pertubuhan rekod kakitangan.
- Kaedah perakaunan pergerakan kakitangan dan laporan mengenai spektrum ini.
- Aplikasi praktikal teknologi maklumat terkini dalam dasar kakitangan.
- Pengalaman Rusia dan asing yang moden dalam bidang kerja dengan pekerja.
- Asas-asas sosiologi, pedagogi, psikologi, peraturan organisasi buruh.
- Asas bimbingan kerjaya.
- Pengetahuan tentang profesion.
- Asas organisasi pengurusan, pengeluaran, ekonomi.
- Bekerja dengan komputer peribadi di peringkat pengguna lanjutan, dengan peranti komunikasi moden.
- Piawaian dan peraturan mengenai perlindungan buruh.
- Kaedah-kaedah etika rasmi, komunikasi perniagaan, budaya kerja.
Tugas utama pakar di tempat kerja
Penerangan kerja ketua jabatan kakitangan pada 2017-2018 mengandungi tugas utama pemimpin tersebut. Sampel tersebut menunjukkan tugas utama pekerja:
- Pengurusan operasi jabatan kakitangan, penyelarasan kerja pegawai jabatan.
- Pembangunan strategi organisasi, dasar kakitangan syarikat, perusahaan.
- Sokongan metodologi dan maklumat jabatan kakitangan.
- Sokongan psikologi, memantau aktiviti-aktiviti unit di seluruh organisasi.
Tanggungjawab untuk mengambil pakar baru
Penerangan pekerjaan sampel kepala jabatan kakitangan (RB, RF) mengandungi jajaran tanggungjawab berikut di bahagian ini:
- Untuk memimpin aktiviti memperoleh pekerja baru (pekerja dan pekerja) dari profesion dan spesialisasi yang diperlukan, kelayakan yang selaras dengan matlamat, strategi, spesifik organisasi, keadaan dalaman dan luaran yang berfungsi. Pembentukan dan penyelenggaraan pangkalan data pekerja penggajian yang mencerminkan ciri-ciri kuantitatif dan kualitatif kakitangan, pembangunan dan perkembangan kerjaya mereka.
- Pertubuhan kerja mengenai pemilihan, kemasukan, penempatan kakitangan atas dasar penilaian kelayakan pekerja baru, perniagaan mereka dan kualiti peribadi.
- Kemasukan dan penempatan pakar baru yang diupah mengikut keperluan untuk kedudukan dan pengkhususan mereka. Bersama-sama dengan ketua-ketua jabatan lain, menganjurkan magang, menyesuaikan diri dengan pekerjaan baru.
Tanggungjawab Sumber Manusia
Penerangan pekerjaan biasa kepala jabatan kakitangan dalam perenggan itu akan mengandungi senarai tanggungjawab berikut untuk kepala:
- Pertubuhan pensijilan pekerja, sokongan maklumat dan metodologi proses ini. Penyertaan dalam analisis keputusan, dalam pembangunan langkah-langkah untuk melaksanakan keputusan komisi persijilan. Pengenalpastian pakar yang memerlukan pensijilan semula.
- Penciptaan rizab profesional berdasarkan pensijilan yang sama. Merancang kerjaya profesional untuk pekerja. Penyediaan calon-calon untuk kekosongan baru mengikut pelan individu, penyusunan semula semula pakar dan pengurus putaran. Pertubuhan latihan lanjutan, latihan semula.
- Perakaunan untuk kakitangan, mengekalkan buku kerja, mengeluarkan sijil pekerjaan masa lalu dan sekarang, mengisi dan menyimpan dokumentasi kakitangan. Penyediaan bahan yang diperlukan untuk persembahan hadiah, anugerah, promosi.
- Penyediaan bahan-bahan mengenai insurans pencen, dokumentasi untuk memberikan pembayaran pencen kepada pekerja, menyediakan mereka kepada struktur keselamatan sosial.
- Menyediakan jaminan sosial kepada pekerja, pematuhan prosedur pekerjaan dan pemecatan.
- Pertubuhan rekod masa, jadual percutian, kawalan disiplin pekerja dalam organisasi, pekerja mengikut peraturan jadual buruh tempatan.
- Analisis perolehan kakitangan, langkah-langkah untuk mengatasi masalah ini.
Tanggungjawab Perancangan Unit
Kami terus menganalisis keterangan kerja ketua, pakar jabatan kakitangan. Tanggungjawab dalam sampel adalah seperti berikut:
- Pembangunan, penentuan keperluan semasa dan masa depan untuk kakitangan, serta cara untuk menemuinya. Asas untuk aktiviti ini adalah kajian pasaran buruh, penubuhan kerjasama dengan universiti, kolej, sekolah teknikal, perkhidmatan pekerjaan, kesimpulan kontrak dengan syarikat-syarikat yang berkaitan, memaklumkan kepada pekerja tentang kekosongan yang baru dibuka, menggunakan media, pertukaran buruh maya untuk merekrut pekerja baru.
- Pembangunan dasar dan strategi kakitangan organisasi penggaji.
- Pembangunan sistem untuk penilaian menyeluruh terhadap aktiviti pekerja, hasil aktiviti mereka, kemajuan kerjaya.
- Berusaha mengemaskini sokongan saintifik dan metodologi jabatan, bahan, maklumat dan asas teknikalnya. Pengenalan kaedah interaksi moden dengan kakitangan. Menggunakan perisian canggih, stesen kerja, mencipta pangkalan data maya kakitangan, dsb.
Tugas-tugas peribadi di tempat kerja
Penerangan kerja ketua jabatan kakitangan (dalam penjagaan kesihatan, di perusahaan, dalam bidang pendidikan, bidang komersial, dll) dalam bahagian ini akan sama bagi pengurus dalam bidang yang berbeza:
- Menguruskan penyelenggaraan laporan yang ditetapkan oleh jabatan bawahan.
- Tanggapan tepat pada masanya permintaan daripada rakan sekerja dan pekerja lain mengenai aktiviti profesional.
- Hormati bawahan, secara objektif menilai sumbangan mereka kepada keseluruhan aktiviti.
- Perhatikan tarikh akhir yang ditetapkan untuk pelaksanaan keputusan dan tugas.
- Membantu bawahan dalam menyelesaikan masalah buruh.
- Mematuhi garis panduan kerahsiaan apabila bekerja dengan data peribadi organisasi anda.
- Menjaga peningkatan berterusan tahap rasmi dan profesional mereka.
Hak Pakar
Tidak mustahil untuk membayangkan suatu huraian tugas sampel ketua jabatan kakitangan tanpa seksyen tersebut sebagai hak pekerja. Berikut adalah contoh berikut:
- Hak untuk berkenalan dengan keputusan ketua organisasi mengenai jabatan kakitangan.
- Hak untuk menghadiri bengkel dan persidangan, mesyuarat pengurusan dan pekerja biasa.
- Mengambil bahagian dalam perbincangan mengenai masalah, isu yang berkaitan dengan jabatan kakitangan.
- Mengemukakan cadangan untuk meningkatkan kerja perkhidmatan kakitangan dan organisasi secara keseluruhan kepada ketua-ketua organisasi.
- Berinteraksi dengan pekerja semua jabatan syarikat.
- Memohon maklumat, dokumen yang diperlukan untuk kerja.
- Visa, menandatangani dokumentasi dalam kecekapannya.
- Bertindak bagi pihak perkhidmatan kakitangan, demi kepentingannya.
- Mewakili jabatan kakitangan dalam interaksi dengan organisasi lain.
- Untuk menyelesaikan isu-isu dorongan, hukuman, pemecatan bawahan.
Tanggungjawab pekerja
Satu lagi perkara wajib dalam keterangan kerja sampel ketua jabatan kakitangan.Pengurus bertanggungjawab sepenuhnya untuk perkara-perkara berikut:
- Prestasi yang tidak dapat dilaksanakan dan kabur dari tugas mereka sendiri.
- Kesalahan yang berkaitan dengan aktiviti profesional.
- Menyebabkan kerosakan bahan kepada organisasi, pekerja.
- Melanggar peraturan jadual kerja dalaman, disiplin buruh.
- Interaksi yang salah dengan bawahan, pekerja syarikat.
Kriteria Penilaian Prestasi
Huraian kerja kepala jabatan personil (wakil ketua staf personel) juga mungkin mengandung kriteria untuk menilai kegiatan spesialis:
- Pemilihan kakitangan yang berkualiti dan tepat pada masanya, penempatan pekerja yang betul, meminimumkan perolehan.
- Pematuhan undang-undang buruh dan perintah eksekutif tempatan.
- Pelaksanaan penuh oleh perkhidmatan HR fungsi-fungsinya.
- Pengurusan yang kompeten jabatan.
Kami membongkar semua item dalam huraian kerja sampel ketua jabatan kakitangan. Kami mengkaji kandungan khususnya mengikut keperluan moden (2017-2018).