Aktiviti perusahaan moden dijalankan dalam menghadapi cabaran berterusan dari dunia luar. Persaingan sengit dalam pasaran pengeluaran dan perkhidmatan memerlukan penggunaan kaedah kerja yang paling maju. Kaedah, prosedur dan pendekatan yang membolehkan anda cepat bertindak balas kepada faktor persekitaran baru, dalam beberapa tahun kebelakangan ini, mula merujuk kepada cara logistik. Kami akan bercakap di bawah mengenai logistik apa, jenis utama dan ciri kegunaannya, apa jabatan logistik di perusahaan itu.
Apakah maksud logistik?
Penyebutan pertama istilah ini merujuk kepada Yunani Kuno, di mana kedudukan logistik adalah kepemimpinan tertinggi di pentadbiran bandar, dan istilah itu sendiri ditentukan oleh seni perhitungan matematik. Semasa Empayar Rom, aktiviti para logistik dikaitkan dengan pengedaran makanan. Pada abad ke-20, bidang aktiviti ini paling maju semasa peperangan 1941-1945, apabila terima kasih kepada bentuk bahan dan sokongan teknikal yang progresif untuk tentera, penghantaran barangan, amunisi, senjata dan peralatan yang tepat pada masanya telah dianjurkan. Di samping itu, kaedah pengangkutan bekas digunakan dahulu.
Masa kami
Logistik berkembang secara aktif pada separuh kedua abad ke-20, apabila kemerosotan ekonomi yang ketara pada skala transnasional memerlukan pembangunan pendekatan baru untuk penstabilannya. Adalah logik bahawa logistik sebagai satu pendekatan koordinasi untuk logistik, pengeluaran, pengedaran, pengangkutan, infrastruktur dan komunikasi telah menarik perhatian pakar dunia.
Selama beberapa dekad, prinsip "autonomi" tetap menjadi ciri perusahaan tradisional, di mana setiap unsur sistem pengeluaran (perkhidmatan, bangunan, bengkel, bahagian) mempunyai pengasingan tertentu dalam kerjanya. Ini membawa kepada penurunan kecekapan pengurusan dan memerlukan usaha tambahan dan sumber untuk komposisi aktiviti mereka, yang membawa kepada matlamat yang sama. Bergantung kepada jenis pengeluaran, volum dan skala struktur pengeluaran, kerugian boleh dinyatakan dalam jumlah yang signifikan.
Kebiasaan pendekatan logistik adalah integrasi pelbagai subsistem perusahaan perindustrian ke dalam sistem yang sama dengan pengurusan akhir-ke-akhir. Pada masa yang sama, risiko kawalan diskret tradisional telah dikurangkan. Objektif keseluruhannya dipastikan melalui pemantauan hujung ke hujung berdasarkan prinsip-prinsip yang sama.
Apakah logistik
Skop mula menentukan pelbagai logistik:
- Pembelian - kawalan aliran dalam proses menyediakan perusahaan dengan sumber bahan.
- Pengurusan saham di sepanjang rantaian bekalan.
- Pergudangan - pengurusan pergerakan sumber bahan di wilayah gudang.
- Pengedaran - memastikan pengedaran produk atau komponen siap yang dibeli oleh perusahaan.
- Pengangkutan - menguruskan pergerakan objek bahan dalam pengeluaran (produk siap, komponen, dan sebagainya) dari satu bahagian pengeluaran (bengkel, tapak) ke yang lain sepanjang laluan yang optimum.
- Pengeluaran - pengurusan proses yang berkaitan dengan pembuatan atau pembaikan produk.
- Maklumat - kawalan data yang berkaitan dengan aliran material, menyediakan pemprosesan maklumat logistik.
- Kewangan - mengurus bekalan wang yang terlibat dalam menganjurkan sistem logistik.
Kemudian, peningkatan kerumitan mengurus pelbagai aliran memerlukan penciptaan struktur berasingan untuk pengagihan rasional fungsi logistik. Jadi ada unit struktural baru - jabatan logistik.
Apa jabatan logistik dalam organisasi lakukan
Untuk menstabilkan proses logistik dalam aktiviti harian, banyak syarikat mewujudkan perkhidmatan bebas - jabatan logistik. Mereka boleh mematuhi ketua perusahaan, dan menjalankan dasar mereka dalam prosedur penyumberan luar, menyediakan kebebasan dan ketelusan proses tertentu. Perkhidmatan ini harus melaksanakan fungsi pengurusan bahan bersepadu yang akhir-ke-akhir. Tujuan penyusunan semula perusahaan adalah untuk mengoptimumkan kos pada peringkat perolehan, pengeluaran, pengedaran dan peningkatan kualiti perkhidmatan pelanggan.
Tugas utama perkhidmatan logistik
Untuk memahami apa yang dilakukan oleh jabatan logistik, anda perlu mempertimbangkan pelbagai tugas yang diperlukan oleh jabatan.
Kedudukan utama berikut boleh dibezakan:
- Pembentukan, pembangunan dan peningkatan berterusan sistem logistik.
- Pembangunan strategi perniagaan berdasarkan prinsip-prinsip logistik.
- Integrasi luaran dan dalaman perusahaan untuk meningkatkan kecekapan struktur aliran.
- Pengurusan operasi bahan dan aliran lain.
- Proses reengineering berterusan.
Untuk mewujudkan perkhidmatan pengurusan yang berkesan, tugas yang perlu adalah untuk meningkatkan produktiviti struktur organisasi jabatan. Untuk mencapai matlamat ini dan memahami apa yang dilakukan oleh jabatan logistik, anda boleh menggunakan langkah-langkah berikut:
- Tentukan objektif strategik perkhidmatan tersebut.
- Membangunkan mekanisme terperinci bagi pemerolehan dan penggunaan sumber.
- Mengendalikan analisa pasaran dan menentukan prestasinya.
- Pilih mekanisme komunikasi.
- Tentukan prosedur membuat keputusan oleh ketua jabatan.
- Meningkatkan tahap penyesuaian organisasi.
Proses logistik
Dalam fokus mereka, proses dibahagikan kepada luaran dan dalaman.
Logistik dalaman berkaitan dengan pengurusan pengeluaran dan peruntukannya dengan pelbagai jenis sumber. Pemetaan operasi pengeluaran, pengenalan sistem kawalan sejagat ke atas peralatan (TRM) dan pertukaran peralatan cepat (SMED), meningkatkan tahap organisasi bengkel dan laman web (5S), dan penggunaan pengeluaran dalam talian jauh dari senarai lengkap kaedah logistik pengeluaran. Pengagihan sumber daya yang rasional adalah berdasarkan kepada sistem umum Kanban, MRP dan MRP-II, "OTP", tugas utama yang merancang dan mengendalikan sumber pengeluaran berikutnya. Mempelajari pendekatan ini akan membolehkan seorang penyelidik bercita-cita memahami secara terperinci apa yang dilakukan oleh jabatan logistik.
Logistik luaran menggabungkan pelbagai fungsi dari segi penyimpanan, pengedaran dan penghantaran pesanan kepada pengguna.
Struktur Jabatan Logistik
Pelbagai tugas pengeluaran yang diputuskan akan menentukan sama ada disyorkan untuk membahagikan jabatan itu kepada beberapa kumpulan kerja atau untuk mengaturnya berdasarkan struktur reka bentuk.
Maka jawapan kepada persoalan yang dilakukan oleh jabatan logistik akan terkandung dalam fungsi-fungsi tertentu yang dilaksanakan dalam rangka pelbagai projek.
Fungsi anggaran untuk kumpulan yang berbeza diberikan di bawah.
Jabatan perolehan bahan dan alat ganti:
- Pengurusan perolehan.
- Operasi gudang.
Jabatan Logistik Pengeluaran:
- Perancangan pengeluaran berdasarkan rancangan operasi, semasa dan masa depan.
- Penyelarasan proses teknologi.
- Pelaksanaan kaedah logistik pengeluaran lanjutan.
Jabatan Pengurusan Inventori:
- Audit dan kawalan stok.
- Melaporkan aktiviti semasa dan meramalkan pelbagai produk.
- Pembangunan dan penggunaan kaedah pengurusan inventori lanjutan.
Jabatan kawalan dan pengedaran pesanan selesai:
- Aktiviti pengiklanan.
- Penempatan pesanan untuk produk atau perkhidmatan siap.
- Pembangunan skim bekalan yang optimum untuk pelanggan.
- Perkhidmatan pelanggan.
Tanggungjawab jabatan logistik juga termasuk meningkatkan tahap teknologi aliran material pemprosesan, mekanisasi kompleks (automasi) proses, dll.
Hierarki Organisasi Perkhidmatan
Hierarki pekerjaan dalam perkhidmatan bergantung kepada tugas-tugas yang berkaitan dengan jabatan logistik dan penunjuk perusahaan itu sendiri (skala pengeluaran, spesifik aktiviti). Kakitangan anggaran mungkin kelihatan seperti ini:
- Ketua jabatan - boleh menggabungkan fungsi mereka dengan ketua jabatan pengangkutan. Tanggungjawab utama adalah memantau pelaksanaan strategi perkhidmatan keseluruhan.
- Timbalan ketua adalah ketua unit sistem (perolehan, pengurusan inventori dan lain-lain). Mereka memantau pelaksanaan tugas taktikal dan operasi.
- Kakitangan utama pakar - pakar teknologi, peralatan penghantaran, logistik untuk pengangkutan, pengedaran, perkhidmatan purna jual, ahli ekonomi, dll.
- Pekerja tambahan - penyesuaian, juruteknik, pembersih.
Pergudangan
Pertimbangkan, contohnya, apakah jabatan logistik gudang itu.
Tugas utama yang perlu diselesaikan oleh logistik jabatan ini adalah seperti berikut:
- Pengiraan parameter teknikal dan ekonomi persekitaran gudang (kawasan gudang yang berguna, bilangan peralatan mengangkat yang diperlukan dan skim rasional operasi, penggunaan rasional kawasan dan jumlah gudang), pengurangan kitaran penyimpanan.
- Menyesuaikan pelbagai jenis jangkaan pengguna untuk memenuhi pesanan.
- Pembangunan susunan yang paling rasional, yang menjamin operasi tanpa gangguan pelbagai proses teknologi.
- Penggunaan model pengurusan progresif.
Penerangan kerja
Pengurusan yang berkesan untuk aliran material perusahaan mungkin apabila menggunakan semua rizab kakitangan pengurusan. Untuk tujuan ini, jawatan jabatan logistik sedang dibangunkan. Ia menunjukkan fungsi, keupayaan, tanggungjawab dan tanggungjawab pengurus dan pekerja dari pelbagai peringkat. Arahan jabatan logistik, sebagai peraturan, termasuk jawapan kepada soalan-soalan semacam itu:
- Apa yang patut diketahui pakar.
- Apa yang wajib dipenuhi.
- Apa yang berhak.
- Apa yang bertanggungjawab.
Arahan jabatan logistik akan disediakan dalam bentuk yang diterima untuk dokumen tersebut.
Kesimpulannya
Mewujudkan struktur pengurusan baru adalah tugas yang agak rumit dan memakan masa. Ia akan mengambil masa yang lama untuk menyegerakkan perkhidmatan yang diterima dengan yang sedia ada, melaksanakan tanggungjawab jabatan logistik untuk mengelakkan pertindihan fungsi pengurusan dan secara beransur-ansur mencapai tahap kerja yang berkesan. Walau bagaimanapun, dalam keadaan turun naik berterusan dalam kursus ekonomi antarabangsa, perubahan tersebut menjadi sangat relevan untuk mana-mana perusahaan dan organisasi.