Audit adalah pemeriksaan yang dijalankan oleh pakar bebas. Semasa kejadian, mereka mengkaji keadaan kewangan syarikat, kualiti pelaporan, ketepatan perakaunan. Salah satu aspek penting dalam audit ialah pengauditan bagi transaksi dengan aset tetap. Ia perlu dijalankan dengan kerap, mengundang pakar luaran atau menganjurkan komisen dalaman, menjamin kebebasan, kekurangan tekanan dan konflik kepentingan.
Relevan audit
Pada mulanya, pengauditan operasi yang berkaitan dengan pergerakan aset tetap muncul dalam syarikat saham gabungan di Eropah di tengah-tengah fakta bahawa pengurus syarikat, pelabur, dan pemilik berusaha mencari imbangan kepentingan. Pengembangan amalan audit diprovokasi oleh:
- keinginan untuk mempertahankan kepentingan mereka, terutama yang berkaitan dengan latar belakang fakta bahawa kumpulan pengurusan dapat memberikan data palsu, tidak tepat mengenai kegiatan perusahaan untuk kepentingannya sendiri;
- pergantungan keputusan dan akibat tentang bagaimana maklumat yang boleh dipercayai dimanipulasi oleh mereka yang bergantung kepada keputusan;
- kekurangan maklumat yang komprehensif mengenai keadaan perusahaan dan keupayaan untuk menilai kualitinya untuk setiap individu.
Sebagai peraturan, pengauditan operasi dengan aset tetap dan aset bukan semasa dipertanggungjawabkan kepada pekerja luar yang dijemput ke perusahaan hanya untuk pengesahan. Mereka bukan sahaja mengkaji dokumentasi, pelaporan, amalan yang ada di perusahaan, yang membantu mengenal pasti kesilapan, kelemahan, dan pelanggaran undang-undang, tetapi juga merumuskan cadangan yang akan membantu pada masa akan datang untuk meningkatkan kualiti syarikat dan keberkesanan kewangannya.
OS audit: ciri metodologi
Audit operasi mengenai penerimaan aset tetap dan lain-lain yang berkaitan dengannya, biasanya melibatkan pembangunan awal program pengesahan, pelan tindakan. Kajian OS hanyalah salah satu peringkat analisis rumit subjek.
Untuk mengenal pasti keselamatan OS, kehadiran mereka perlu menganalisis:
- ketersediaan protokol yang mengawal kos;
- kualiti kontrak yang berkaitan dengan pengambilalihan dan penjualan aset tetap.
Amalan perakaunan moden mencadangkan dengan mengambil kira sistem operasi hanya apabila operasi yang terlibat dalamnya dijalankan, dan perakaunan sistematik untuk sistem operasi tidak dijalankan. Petunjuk susutnilai bergantung kepada ini, keperluan untuk memasukkan aset tetap dalam kos pengeluaran, serta disebabkan oleh peredaran.
Audit operasi untuk pelupusan aset tetap adalah tugas yang sukar, serta isu pengesahan maklumat yang berkaitan dengan transaksi perniagaan. Ini disebabkan lokasi maklumat: data perlu diekstrak dari kertas rasmi dalaman, luaran, yang mengubah acara menjadi prosedur besar-besaran. Audit operasi dengan aset tetap (urus niaga: Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) dijalankan dengan mengkaji kontrak, perjanjian, invois, tindakan yang dibuat oleh pemeriksa cukai. Berdasarkan data ini, pemeriksa membentuk idea tentang objek, yang mana ia boleh membuat kesimpulan tertentu.
Pergerakan OS
Biasanya, OS muncul dalam syarikat seperti berikut:
- dibeli untuk jumlah tertentu;
- datang tanpa kos;
- dihantar ke modal dibenarkan sebagai sumbangan pengasas;
- di hadapan aset tetap yang dipajak dan penebusan mereka berada dalam milikan perusahaan;
- dengan kehadiran aktiviti bersama yang ditetapkan di bawah kontrak, mereka dikembalikan kepada perusahaan.
Untuk setiap urus niaga resit, anda perlu menyusun dokumen yang sesuai - invois akta atau OS-1. Tambahan pula membuat dokumen teknikal, memohon mereka untuk nota konsainan. Audit operasi dengan aset tetap dan aset tak ketara melibatkan kawalan ke atas kebenaran sekuriti yang berkaitan dengan penerimaan aset tetap semua jenis di atas.
Pelupusan dan pembubaran
OS mungkin bersara kerana sebab-sebab berikut:
- pembubaran kemudahan akibat haus dan lusuh, keadaan usang, force majeure;
- pembubaran yang diprovokasi dengan mengemas kini proses kerja atau menggantikan peralatan;
- pindah ke syarikat lain.
Untuk menentukan bahawa beberapa sistem operasi perlu dihapuskan, kerana mereka tidak sesuai untuk kegunaan selanjutnya, anda perlu membuat komisen khas. Ini mengevaluasi OS, berdasarkan yang ia menulis off-off. Operasi ini perlu didokumenkan oleh perbuatan khas dalam bentuk OS-3. Audit operasi dengan aset tetap dan aset tak ketara sentiasa melibatkan kawalan sekuriti yang mengawal selia pembubaran, pemindahan aset tetap. Dokumen itu dihantar kepada pengarah organisasi untuk kelulusan, dan hanya pada akhir prosedur kertas mereka mula langsung membubarkan.
Audit: apa yang boleh dikenal pasti
Audit klasik operasi dengan aset tetap pada contoh organisasi yang beroperasi dalam keadaan pengurusan dokumen moden dan realiti ekonomi biasanya mencerminkan masalah yang berkaitan dengan fakta bahawa sistem operasi salah ditunjukkan dalam kenyataan.
Juruaudit memberi perhatian khusus kepada:
- kadar pertukaran pada masa transaksi dengan OS;
- permodalan, penghapusan aset tetap dan pantulan operasi ini dalam dokumentasi perusahaan.
Amalan audit jangka panjang di negara kita telah mendedahkan bahawa syarikat biasanya tidak menjalankan dokumentasi operasi yang berkaitan dengan aset tetap. Sekiranya ini dilakukan, maka ramai usahawan membuatnya ceroboh, tidak lengkap, tanpa membuat semua butiran yang diperlukan. Pengabaian peraturan kerja kertas itu menyebabkan pengiraan susut nilai yang salah. Sekiranya anda perlu mengatur baik pulih utama, maka harga kos dikira dengan salah, bertentangan dengan undang-undang yang berkuatkuasa, kerana mereka salah mengklasifikasikan kos yang harus dikaitkan dengan modal.
Maklumat - seperti yang dimaksudkan!
Apabila menjalankan aktiviti yang membentuk audit operasi dengan aset tetap, juruaudit, jika terdapat kesilapan, membawa data mengenai mereka kepada para pemimpin syarikat. Pakar mengesyorkan cara untuk menyelesaikan masalah, mencadangkan pembetulan mana yang perlu dibuat. Sebagai peraturan, borang dan daftar laporan diselaraskan.
Sekiranya masalah ditemui dalam aspek susut nilai, juruaudit mengira betapa besarnya susutnilai berlebihan, sama ada terdapat pengurangan. Mereka menganalisis kesan kesilapan-kesilapan ini terhadap kos barangan yang dihasilkan, berdasarkan hasil kewangan yang ditunjukkan oleh perusahaan. Data ini digunakan untuk mengenal pasti pelaku, untuk mencari sebab-sebab apa yang berlaku. Mengambil langkah untuk mengelakkan keadaan berulang.
Objektif audit
Pengauditan cukai operasi dengan aset tetap, tindakan itu sendiri bertujuan untuk pembentukan kesimpulan yang munasabah: berapa banyak penyata kewangan dalam syarikat itu sesuai dengan keadaan sebenar dalam praktik. Kesempurnaan maklumat itu penting bukan sahaja untuk para pemegang saham perusahaan, tetapi juga untuk calon pelabur yang merancang untuk menghantar wang mereka kepada syarikat. Audit membolehkan anda membuat kesimpulan sama ada untuk mempercayai syarikat ini.
Juruaudit menganalisis:
- perbelanjaan yang disebabkan oleh pembaikan;
- keuntungan daripada pemindahan di bawah pajakan;
- perbelanjaan sewa;
- perbelanjaan dan keuntungan yang berkaitan dengan pelupusan aset tetap;
- pembinaan modal belum selesai;
- liabiliti cukai.
Audit: Teori
Audit operasi dengan aset tetap dilaksanakan pada peringkat berikut:
- Penyata tugas.
- Buat rancangan.
- Penciptaan program audit.
- Pembangunan kesimpulan.
- Penyediaan cadangan.
Agar acara menjadi berkesan, audit operasi dengan aset tetap termasuk:
- Kaedah pengesahan tertentu.
- Penilaian untuk mengenal pasti sistem kawalan tertentu di syarikat.
- Program penting yang disesuaikan dengan spesifik perusahaan tertentu.
Memberi tumpuan kepada kawalan dalaman
Perkara pertama yang perlu anda perhatikan apabila menjalankan audit operasi dengan aset tetap adalah sistem kawalan ke atas kerjanya yang telah diperkenalkan di dalam syarikat. Hanya dengan itu langkah-langkah akan menjadi berkesan, dengan mengambil kira aset tidak ketara, aset tetap, apabila ia bermula dengan penilaian ke atas keberkesanan badan pengawalseliaan dalam perusahaan. Semasa audit, penganalisis menentukan sama ada sistem kawalan memenuhi keperluan dan memberikan hasil yang diharapkan. Ia juga mendedahkan bagaimana ia dapat dinaik taraf untuk meningkatkan kecekapan.
Pemeriksaan sistem kawalan adalah ujian yang menghasilkan penilaian terhadap kesihatan kaedah yang dilaksanakan. Pada masa yang sama, persekitaran yang dikawal akan diambil kira, sikap pasukan pengurusan terhadap sistem pemantauan, dan sama ada keadaan kerja optimum dibuat. Pastikan untuk menganalisis subjek perakaunan, dana yang digunakan untuk mengawal.
Penilaian yang betul adalah kunci kejayaan
Apabila pengauditan operasi dengan aset tetap dijalankan, penilaian sistem kawalan yang betul yang dilaksanakan di dalam syarikat dijalankan melalui aktiviti-aktiviti berikut oleh juruaudit:
- Memantau ketersediaan dokumentasi pentadbiran, kesahihannya. Kertas kerja harus secara rasmi mengawal cara untuk membuat transaksi, menyimpan dokumen yang berkaitan dengan OS, pergerakan mereka, pelupusan, dan juga dengan aset tak ketara.
- Penilaian pakar pendaftaran rasmi aktiviti perniagaan syarikat, yang melibatkan analisis jadual, skim peredaran dokumentasi di perusahaan.
- Analisis borang perakaunan dan kepatuhan mereka terhadap syarikat.
- Memantau ketersediaan daftar yang diperlukan untuk pembayaran cukai dan perakaunan yang betul.
- Analisis prosedur untuk bekerja dengan penyata kewangan dalam organisasi.
Semasa audit, juruaudit perlu merangkum sebanyak mungkin data operasi untuk tempoh yang dikaji, skala mereka dan sifat semasa.
Ujian sebagai penilaian kebolehpercayaan
Untuk mengesahkan bahawa perakaunan OS dilakukan dengan betul, anda boleh menggunakan pengujian. Ujian tertentu disusun dalam blok mengikut parameter yang serupa. Ini memudahkan pengujian perusahaan dan pemprosesan maklumat yang diterima.
Tahap perancangan audit biasanya melibatkan pembentukan program sedemikian di mana semua parameter perusahaan (ekonomi, undang-undang), sumber bukti bagi juruaudit disebut. Ia juga menyenaraikan prosedur yang sah untuk juruaudit dan ujian yang boleh digunakannya dalam karyanya.
Huraian penuh syarikat itu semestinya mengandungi data tentang peralatan teknikal perusahaan dan status undang-undangnya, berapa besar jumlah kerja, tempat syarikat berada, dan hubungan perdagangan apa yang telah ditetapkan.
Prosedur audit
Audit lazimnya merangkumi pemeriksaan, penilaian berikut:
- Keselamatan OS;
- kehadiran OS;
- pematuhan dengan syarat untuk mengelaskan aset tertentu sebagai aset tetap, aset tidak ketara;
- aliran kerja;
- penggantian, kos permulaan;
- susut nilai, kesahihan akruan dan ketepatan pengiraan;
- operasi yang melibatkan OS (pajakan).
Data yang diperoleh semasa prosedur ini diringkaskan, dianalisis, dan membuat kesimpulan berdasarkan kepada mereka.
Sumber data
Untuk pengesahan audit tepat dan cekap, pakar mesti mempunyai akses penuh kepada semua maklumat yang mereka perlukan. Lazimnya, juruaudit diberi akses tanpa had kepada:
- dokumentasi konstituen;
- dasar perakaunan;
- daftar perakaunan;
- dokumentasi utama;
- laporan perakaunan;
- dokumentasi pengawalseliaan yang mengawal cukai, perakaunan dalam perakaunan OS.
Mempelajari dokumen, maklumat dikumpulkan, memandangkan gabungan semua operasi dengan OS dalam kumpulan berikut untuk kemudahan analisis:
- resit;
- operasi;
- bersara.
Tanpa data yang tepat - tidak ada tempat
Agar juruaudit membuat analisis kualitatif, dia mesti tahu parameter berikut mengenai organisasi tertentu:
- senarai objek yang dianggap OS di perusahaan;
- had harga bagi objek yang layak diklasifikasikan sebagai aset tetap;
- kaedah pengiraan susut nilai;
- kaedah mencerminkan perbelanjaan yang berkaitan dengan pembaikan OS;
- Bolehkah syarikat memaksimumkan aset tetap pada hari pertama tahun pelaporan yang akan datang?
- dalam apa tempoh OS adalah inventori;
- yang mana akaun, sub-akaun digunakan dalam perakaunan untuk aset tetap.
Kawalan keselamatan
Audit sentiasa merangkumi langkah-langkah untuk mengawal ketersediaan OS, sejauh mana ia dipelihara. Ini adalah perlu bagi laporan perakaunan untuk disahkan.
Tugas juruaudit adalah untuk mengesahkan fakta bahawa tidak ada objek sedemikian di antara OS yang kosnya kurang daripada had yang didokumenkan. Di samping itu, pemeriksaan mendedahkan kehadiran di antara OS objek yang berkhidmat kurang dari setahun. Juruaudit mendapati operasi pemindahan antara sistem pengendalian dan barang bernilai rendah yang habis dalam tempoh masa yang singkat. Dikawal sebagai pemindahan ke arah OS, dan dalam arah yang bertentangan. Pemeriksa perlu memberi perhatian kepada soalan ini: kos dianggarkan pada saat objek diterima atau digunakan.
Amalan menunjukkan bahawa operasi terjemahan antara OS dan objek dengan nilai rendah dan haus dan lusuh pesat menyebabkan banyak masalah dan penuh dengan banyak kesilapan. Sebagai peraturan, syarikat cuba meningkatkan kos, bersyarat atas susutnilai tambahan mereka, dan untuk ini mereka memperkenalkan penipuan ini yang bertentangan dengan norma-norma.