Gandrīz jebkurai juridiskai personai ir tiesības izveidot un slēgt atsevišķas nodaļas. Turklāt diezgan bieži šāda struktūrvienība tiek atvērta uz laiku, lai īstenotu konkrētu projektu. Tomēr atsevišķas vienības aizvēršanas procedūrai ir vairākas funkcijas, kas jums jāzina.
Vispārīgi noteikumi
Atdalīta vienība nekādā gadījumā nedrīkst atrasties mātesuzņēmuma atrašanās vietā. Vienībai jābūt stacionārām (vismaz vienai) darbavietām, un tai faktiski jābūt vismaz vienu mēnesi.
Šādu uzņēmuma sadalījumu var izveidot pārstāvniecības, filiāles vai jebkurā citā formā (noliktava, veikals, otrais birojs vai darbnīca).
Atsevišķas vienības aizvēršana: soli pa solim sniegtas instrukcijas
Atkarībā no veida likvidācijas procedūra var nedaudz atšķirties, taču jebkuros apstākļos uzņēmumu īpašniekiem būs jāatrisina vairāki jautājumi:
- HR
- īpašums;
- administratīvā.
Par darbību slēgšanu vienībā ir obligāti jāpaziņo nodokļu dienestam. No otras puses, likumdošanas līmenī šādām formācijām nav īpašu prasību, lai gan pastāv dažas neatbilstības to izteiksmē. Tā, piemēram, ka ir pieņemts lēmums par likvidāciju, Federālais nodokļu dienests jāpaziņo trīs dienu laikā, bet darbinieki - 2 mēnešu laikā.
Praksē pirms lēmuma pieņemšanas par likvidāciju viņi ne tikai paziņo darbiniekiem, bet arī veic inventarizāciju un auditu. Galu galā ir ļoti svarīgi, it īpaši, ja vienība atrodas citā pilsētā, precīzi zināt, kādi materiālie aktīvi ir pieejami un kādi tiks nodoti galvenajam birojam. Tajā pašā laikā tiek pakļautas ne tikai vērtības, bet arī parādi, pamatlīdzekļi. Iespējams, ka uzņēmuma īpašnieks vēlas pārbaudīt nodokļu un nodevu samaksu.
Parasti galvenajā uzņēmumā tiek izveidota īpaša komisija, kas pārbauda bilanci un veic inventarizāciju. Šāda pārbaude ļaus noskaidrot un noteikt vērtības, kuras paredzēts pārdot pēc vienības likvidācijas.
1. posms - personāla jautājumi
Neatbilstības dēļ joprojām ieteicams sākt atsevišķas vienības slēgšanas procedūru, atrisinot personāla problēmu. Galu galā ir ļoti svarīgi ievērot visas spēkā esošo darba tiesību aktu prasības, jo īpaši tāpēc, ka vienībai ir jābūt vismaz vienai stacionārai darba vietai, tātad vismaz vienam darbiniekam.
Procedūra atšķirsies atkarībā no tā, kur atrodas struktūrvienība. Ja birojs vai noliktava atrodas citā reģionā, tad darbinieki būs jāatlaiž saskaņā ar samazināšanas procedūru vai arī viņiem būs jāpiedāvā darbs galvenā biroja atrašanās vietā. Šajā gadījumā darbinieki par gaidāmo atlaišanu jāpaziņo 2 mēnešu laikā, lai viņiem izmaksātu atlaišanas pabalstu vienas mēneša algas apmērā. Nākotnē trīs mēnešus, ja darbinieks nesaņem jaunu darbu un ir reģistrēts nodarbinātības centrā, uzņēmums viņam maksās vidējo algu par visu šo periodu.
Ja atsevišķas nodaļas slēgšana notiek tajā pašā reģionā, kur atrodas galvenais birojs, sociāli neaizsargātos iedzīvotāju slāņus nevar vienkārši atlaist no darba. Tās ir grūtnieces, vecāki ar daudziem bērniem, ja ģimenē ir bērni līdz 3 gadu vecumam, vientuļās mātes vai tēvi.
2. posms - lēmumu pieņemšana
Ir iespējams pieņemt lēmumu, ka kopsapulcē ir paredzēta likvidācija.Dažiem uzņēmumiem šī funkcija ir piešķirta direktoru padomei. Balstoties uz lēmumu slēgt atsevišķu nodaļu, uzņēmuma vadība izdod atbilstošu rīkojumu, kas apstiprina likvidāciju.
3. posms - dokumentu sagatavošana paziņošanai IFTS iestādēm
Trīs dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas uzņēmuma vadībai ir pienākums ar attiecīgu paziņojumu vērsties nodokļu dienestā. Šai procedūrai ir paredzēta īpaša forma C-09-3-2. Tā aizpildīšana ir diezgan vienkārša, taču tā tiek uzrādīta tikai ar divām lapām. Pirmajā lapā ir parādīti visi uzņēmuma identifikācijas dati, sākot no PSRN līdz TIN. Otrajā lapā ir informācija par filiāles atrašanās vietu, kuru paredzēts slēgt, lēmuma datumu.
Pašreizējo atsevišķās nodaļas slēgšanas formu vienmēr var lejupielādēt federālā nodokļu dienesta vietnē. Veidlapu var aizpildīt ar roku vai izmantojot datoru. Aizpildot datorā, ieteicams izvēlēties standarta fontu - Courier New, ar augstumu no 16 līdz 18 punktiem. Ja veidlapa ir aizpildīta ar roku, ir jāraksta ar lielajiem burtiem, un, ja paliek tukšas ailes, ielieciet domuzīmi.
Galvenais atcerēties, ka, ja ir aizpildītas vairākas veidlapas lapas, katrā no tām obligāti jāaizpilda sleja TIN un KPP.
Gadījumos, kad vienlaikus tiek slēgtas vairākas nodaļas, par katru no tām netiek sastādīts atsevišķs paziņojums par atsevišķas nodaļas slēgšanu, bet tiek aizpildītas tikai katras filiāles otrās lapas. Atbilstošā lapa ir atzīmēta uz veidlapas pirmās lapas, ar kuru nekavējoties tiek slēgtas vairākas uzņēmuma nodaļas.
Ja uzņēmuma statūti nav mainījušies kopš 2014. gada, jums tas būs jāmaina. Līdz 2014. gada septembrim uzņēmuma statūtos bez izmaiņām būtu jāietver informācija par visām nodaļām, tagad šāda prasība netiek izvirzīta. Tas ir, ja harta ilgstoši nav mainījusies, tad papildus tiek aizpildīta forma P13001, ja nav izmaiņu, tad veidlapa P14001.
Tā rezultātā, slēdzot atsevišķu nodaļu, nodokļu dienestā tiek iesniegti šādi dokumenti:
- forma C-09-3-2;
- visu uzņēmuma dalībnieku vai viena dalībnieka lēmums;
- P13001 forma vai P14001 forma;
- jaunajā hartas izdevumā (ja tajā tiek izdarīti grozījumi);
- dokuments, kas apstiprina valsts nodevu (šogad tā summa ir 800 rubļu).
Par termiņu pārkāpšanu informācijas sniegšanai par gaidāmo uzņēmuma likvidāciju var uzlikt administratīvu naudas sodu, taču parasti nodokļu speciālisti rīkojas tikai ar brīdinājumu.
4. posms - nodokļu pārskatu iesniegšana
Atkarībā no izvēlētās nodokļu sistēmas ir jāiesniedz deklarācija par atsevišķu sadalījumu. Ja filiālei bija bankas konts, tad tā būtu jāslēdz.
5. posms - dereģistrācija
Vienību nevar uzskatīt par likvidētu, kamēr Federālā nodokļu dienesta inspekcija nav nosūtījusi paziņojumu par tās atsaukšanu. Normatīvie dokumenti tam paredz 10 dienu periodu. Bet praksē inspektori var vēlēties veikt pārbaudi uz vietas.
Bet pienākums nosūtīt pieteikumu slēgt atsevišķu nodaļu visiem līdzekļiem ir atcelts no uzņēmumiem. Tagad šī funkcija ir piešķirta nodokļu dienestam.
Pasūtījuma sastādīšanas noteikumi
Rīkojumu var sastādīt jebkura atbildīgā persona par filiāles likvidācijas procedūru, bet direktoram tā jāparaksta. Dokumenta tekstā obligāti jābūt divām daļām: pamatojums un pamats.
Pamatojums ir patiesais iemesls, kāpēc vienība slēdz, piemēram, ražošanas nepieciešamību, zaudējumus nesošu darbību vai reorganizāciju.
Pamats ir atsauce uz normatīvu vai vietējo dokumentu, saskaņā ar kuru ir sākta likvidācijas procedūra. Tas pat var būt dibinātāja vai direktoru padomes lēmums.
Rīkojums slēgt atsevišķu nodaļu ir jāreģistrē vispārējo administratīvo dokumentu reģistrā. Ja dokumentā ir minētas konkrētas pozīcijas, tām jāveic noteikti uzdevumi, tad šie darbinieki ar parakstu jāiepazīst ar rīkojumu.
Likvidācijas lēmums
Visbiežāk uz atsevišķas nodaļas atvēršanu un slēgšanu attiecas akcionāru pilnsapulces kompetence. Tomēr likums neaizliedz deleģēt šādas pilnvaras izpildinstitūcijai. AO šādas tiesības parasti ir direktoru padomē. Jebkurā gadījumā, pat ja ir tikai viens dalībnieks, lēmumā un protokolā jābūt šādai obligātai informācijai:
- Mātesuzņēmuma pilns nosaukums.
- Lēmuma pieņemšanas vieta un datums.
- Dokumenta sērijas numurs.
- Informācija par dibinātājiem vai vienu dalībnieku. Ja ir vairāki dibinātāji, ir jānorāda viņu akciju lielums.
- Tālāk ir noteikta darba kārtība, kurā norādīts ne tikai jautājums par likvidāciju, bet arī jautājums par jaunās hartas versijas apstiprināšanu (ja tās tiek ieviestas), jautājums par pilnvarotās personas iecelšanu reģistrācijas darbībām.
- Paredzētais likvidācijas laiks
Beigās dokumentu paraksta sekretārs un priekšsēdētājs vai viens uzņēmuma loceklis.
Uzņēmuma slēgšanas un sadalīšanas atšķirīgās iezīmes
Vissvarīgākā atšķirīgā iezīme ir tā, ka atsevišķai nodaļai nav tik plašu tiesību un pienākumu klāsta kā parastajai juridiskai personai. Galu galā, pat ja filiāle tiek slēgta, galvenais birojs turpina strādāt, un viss īpašums, kas pieder vienībai, automātiski nonāk uzņēmumā. Un, ja nodaļai bija pārkāpumi nodokļu jomā, tad būs jāatbild galvenajam birojam.
Atsevišķas nodaļas slēgšanas laiks ir daudz īsāks nekā uzņēmuma likvidācijas laikā. Patiešām, šajā gadījumā nav jāveido likvidācijas komisija, jāveido likvidācijas starpposma un galīgā bilance, paziņojumi par datu nesējiem utt.