Svētku laikā cilvēks var atpūsties no kņadas. Tomēr dažreiz ir situācijas, kad zvans no darbinieka atvaļinājuma ir nepieciešams pasākums. Tas var būt nelaimes gadījums, nelaimes gadījums un citi apstākļi darbā. Vai tas ir likumīgi? Kā pareizi izsaukt cilvēku no atvaļinājuma un kā mainīsies viņa alga?
Iespējamie iemesli
Ir vērts atzīmēt, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu tiek nodrošināts oficiāls izsaukums darbiniekam no ikgadējā atvaļinājuma. Parasti šādos apstākļos personāla virsnieki nosauc pēkšņas ražošanas vajadzības cēloni, taču tas nav pilnīgi pareizi.
Ir noteikts saraksts, saskaņā ar kuru patiešām ir iespējams izsaukt darbinieku atvaļinājuma laikā uz darbu:
- revīzija, kas iepriekš nebija plānota;
- nelaimes gadījumi un citas ārkārtas situācijas;
- personas, kura ir oficiāli iecelta aizvietošanai, atlaišana;
- īpašs uzdevums, kuru var atrisināt tikai darbinieks, kurš atrodas atvaļinājumā.
Protams, šis saraksts nebūt nav pilnīgs. Faktiski iemesli, kāpēc ir nepieciešams atsaukt atvaļinājumu rūpnieciskas nepieciešamības dēļ, ir daudz lielāki. Tomēr jebkurā situācijā ir svarīgi precīzi un rūpīgi aprakstīt problēmu. Ja tas netiek darīts, tad nākamajā personāla pārbaudē kontrolējošajai iestādei var būt lielas šaubas par organizācijas vadības darbību likumību.
Kā atrast darbinieku?
Kad rodas jautājums par izsaukumu no atvaļinājuma, dažreiz personāla nodaļai nākas saskarties ar darbinieka atrašanas problēmu, jo viņam svētku laikā nav jābūt mājās. Turklāt likumā nav teikts, ka darbiniekam jābrīdina priekšniecība, ka viņš plāno pamest pilsētu.
Lai to izdarītu, uzņēmuma vadībai jāievieš īpašs ieteikuma dokuments. Tajā tiks ierakstīta visa informācija par to, kur darbinieks var atrasties, kā arī viņa kontaktinformācija, kuru var izmantot, lai sazinātos ar viņu ārkārtas situācijās un kad jums ir nepieciešams zvans no atvaļinājuma.
Pēc tam, kad personāla darbinieks ir sazinājies ar nepieciešamo darbinieku un saņēmis piekrišanu, varat turpināt sarunu dokumentēt.
Zvanīšana pēc likuma
Ir vērts atzīmēt, ka nav neviena dokumenta, kurā būtu skaidri norādīts, kā izsaukt darbinieku no viņa likumīgās atpūtas. Tas nav aprakstīts Darba kodeksā. Zvanu no atvaļinājuma var veikt saskaņā ar dažiem noteikumiem:
- Ja darbinieks tiek norīkots kādā nodaļā, tad šīs nodaļas vadītājam uz direktora vārda jāuzraksta īpašs pieraksts, kurā tiks norādīts skaidrs izsaukuma iemesls.
- Pēc tam tiek sastādīts oficiāls paziņojums. Tam jāatstāj vieta, kur darbiniekam ir jāuzliek paraksts. Tas nozīmēs piekrišanu izaicinājumam. Ir vērts atzīmēt, ka neviens nevar likt darbiniekam atstāt atvaļinājumu. Viņš var atteikties piedāvāt vadību.
Bet nepietiek tikai ar zināšanām, kā saņemt pārskatu par atvaļinājumu. Joprojām ir svarīgi pareizi noformēt pasūtījumu. Pareizi izpildīts rīkojums ir galvenais iemesls, kāpēc darbiniekam likumīgā atvaļinājuma laikā būs jāparādās darbā.
Pareiza pasūtījuma sastādīšana
Tātad pasūtījumu tieši sastāda personāla nodaļas darbinieks un apstiprina organizācijas direktors.Jāatgādina, ka pasūtījums ir galvenais dokuments, tāpēc atbilde uz jautājumu par to, vai ir iespējams atsaukties no atvaļinājuma bez šī papīra, ir acīmredzama.
Dokumentā jānorāda:
- Iemesls, kāpēc darbiniekam jāatstāj likumīgā atpūta un jādodas uz darbu.
- Datums, kad viņam jāierodas darba vietā.
- Periods, kurā darbs notiks.
- Iespējas, kur tiks pavadīts pārējais atvaļinājums. Iespējams, ka darbinieks nekavējoties staigā atlikušās dienas.
- Grāmatvedības darbinieku pasūtījums (darbiniekam jāpārrēķina algas un atvaļinājuma nauda).
Tajā pašā laikā rīkojumā par atvaļinājumu rūpnieciskas nepieciešamības dēļ var norādīt, ka darbinieks neiebilst pret šādu lēmumu, kaut arī tas nav nepieciešams. Ja darbinieka piekrišana tika izsniegta atsevišķā dokumentā, tad tā ir jāatbalsta kā pasūtījuma pielikums.
Kā es varu izmantot atlikušās dienas?
Darbinieks atgriezās darbā laikā, bet kā būtu ar tām dienām, kuras palika neskartas? Vai ir iespējams tos vēlāk izstaigāt vai saņemt kompensāciju, jo samaksa par atvaļinājumu jau ir pagājusi?
Šajā gadījumā Krievijas Federācijas Darba kodekss piedāvā vairākas iespējas:
- ja darbs pie ražošanas vajadzībām ir pabeigts un joprojām ir brīvas dienas, darbiniekam ir tiesības pagarināt atvaļinājumu un vienkārši ņemt atvaļinājumu;
- ja darbinieks nevēlas staigāt atlikušo laiku, tad viņam ir tiesības izmantot šīs dienas jebkurā viņam izdevīgā laikā pirms kalendārā gada beigām;
- Jūs varat arī pievienot atlikušās dienas nākamā perioda atvaļinājumam un izņemt tos nākamajā gadā;
- un pēdējā iespēja ir saņemt naudas kompensāciju; tas ir iespējams tikai tad, ja darbinieks jau ir devies prom noteiktajās 28 dienās, un zvans tika attiecināts tikai uz papildu dienām.
Cik dienu laikā es varu piezvanīt darbiniekam?
Faktiski nav skaidru termiņu. Darbinieks var palikt vietā, kamēr vien ir ražošanas nepieciešamība. Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka termiņi ir jāplāno iepriekš. Turklāt tie ir jāiepazīst ar darbinieku un viņam jāpiekrīt noteiktajiem termiņiem.
Jūs varat arī piezvanīt darbiniekam tieši uz vienu dienu, bet arī par to jums ir jāizdod pasūtījums. Turklāt, pat ja persona darba vietā bija nepieciešama ļoti īsi, piemēram, uz 2 stundām, jums ir jāizdod arī rīkojums, lai atsauktu darbinieku no atvaļinājuma. Tajā pašā laikā tajā ir jānorāda nevis 2 stundas, bet gan pilna laika darbs, kuru cilvēks pēc tam var izmantot pēc saviem ieskatiem.
Kad nav iespējams piezvanīt uz atvaļinājumu?
Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir ierobežojumi, kuru dēļ izsaukums no atvaļinājuma var nebūt iespējams. Darba devējam skaidri jāzina to pilsoņu kategorijas, kuriem pat brīvdienu laikā nevajadzētu piedāvāt strādāt. Šajās kategorijās ietilpst:
- darbiniekiem, kuru darbība ir tieši saistīta ar bīstamiem vai kaitīgiem apstākļiem;
- darbiniekiem, kuru vecums nepārsniedz 18 gadus;
- grūtnieces.
Visi šie pilsoņi var atpūsties brīvdienu laikā un nepiekrist doties uz darbu. Ir vērts atcerēties, ka ne viens vadītājs var piespiest jūs pārtraukt likumīgu atpūtu.
Darbinieka neveiksme
Un ko darīt, ja darbinieks atvaļinājuma laikā nepiekrīt doties uz darbu? Skaidrības labad jums jāizanalizē piemērs.
Tātad, darbinieks atrodas atvaļinājumā, un atvaļinājuma samaksa jau ir pagājusi, bet ir izveidojušies nepārvaramas varas apstākļi, tāpēc vadība izdod rīkojumu izsaukt darbinieku. Tomēr iedzīvotājs ignorēja šo paziņojumu un negāja strādāt. Vai ir iespējams pieņemt šādu lēmumu par nebūšanām un kā šajā situācijā sodīt darbinieku?
Patiesībā neko. Jebkuri naudas sodi un ieturējumi šajā gadījumā būs nelikumīgi, jo darbinieka atsaukšanu no atvaļinājuma var veikt tikai ar viņa piekrišanu.Tas ir, paziņojumam par aicinājumu ir tikai konsultatīvs raksturs, un iedzīvotājs var pieņemt šo priekšlikumu vai atteikties.
Ja vadītājs nolēma darbinieku sodīt vai pat viņu atlaist, tad persona var droši vērsties darba inspekcijā. Viņu noteikti atjaunos amatā, un turklāt viņam ir iespēja saņemt morālā kaitējuma kompensāciju.
Atvaļinājuma naudas pārrēķins
Atvaļinājumu maksājumi, tāpat kā parastās algas, ir atskaitāmi no nodokļiem. Turklāt no šiem maksājumiem uz dažādiem fondiem tiek nosūtīti arī atskaitījumi.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, visi uzkrājumi ir jāizsniedz darbiniekam 3 dienas pirms viņa likumīgā atvaļinājuma sākuma. Ja pēkšņi atsaucas no atvaļinājuma, atvaļinājuma maksājumi ir jāatskaita.
Ir svarīgi atcerēties, ka pārrēķinātos līdzekļus var atskaitīt tikai no vienādām nākotnes algām. Aizliegts:
- pieprasīt, lai darbinieks atdod naudu;
- ietur visu algu par nostrādāto periodu.
Nevar arī pārskaitīt atvaļinājuma naudu un ņemt to vērā turpmākās algas apjomā. Tas ir aizliegts, jo:
- Darba devējs nevar precīzi zināt periodu, kad darbinieks nolemj izmantot pārējo atvaļinājumu.
- Par atlikušajām atvaļinājumu dienām ir jāizdod jauns pasūtījums. Saskaņā ar šo rīkojumu grāmatvedības darbiniekam ir jāmaksā jauna maksa.
Nodokļi un iemaksas
Zvanot no atvaļinājuma, maksājumi no darbinieka netiek ieturēti, bet tiek atskaitīti no nākamajām algām. Tas nozīmē, ka nav jādeklarē iedzīvotāju ienākuma nodoklis, jo nebija ienākumu.
Neskatoties uz to, ienākuma nodoklis tiek pārrēķināts, tomēr deklarācija nav jāiesniedz Federālajam nodokļu dienestam, jo aicinājums tika veikts uz rūpniecības pamata.
Arī grāmatvedim var nākties saskarties ar apdrošināšanas prēmiju pārrēķināšanas jautājumu. Viss atkarīgs no tā, kad darbinieks tika atsaukts no atvaļinājuma:
- Ja darbinieks mēneša laikā atgriezās no atvaļinājuma, apdrošināšanas prēmijas tiek uzskaitītas tikai mēneša beigās.
- Ja atsaukšana notika viena mēneša laikā un iemaksu veikšana notika iepriekš, tad veidojas pārmaksa. Šajā gadījumā pārmaksātās iemaksas vienkārši ir jāņem vērā turpmākajos periodos.
Rezultātā jāatzīmē, ka pārrēķins jebkurā gadījumā būs jāveic. Lai būtu vieglāk orientēties maksājumos, ir vērts atcerēties, ka nodokļu un apdrošināšanas prēmiju pārmaksa parasti ir proporcionāla pārmaksātajai algu summai. Ja ir pārmaksāts algas, tad ir pārmaksāts nodokļi un iemaksas.