Ikviens cilvēks, kurš veic darba aktivitātes, vēlas, lai tā rezultāts tiktu maksāts cienīgi un savlaicīgi. Tomēr darba devējs var atlikt avansa vai algas pārskaitīšanu tāpēc, ka viņš nezina to aprēķināšanas noteikumus, kā arī ietur nodokļus no maksājumiem. Šajā rakstā tiks runāts par avansa maksājumiem un algām saskaņā ar jaunajiem noteikumiem, par avansa maksājumiem un algām paredzēto nodokļu reģistrēšanu un ieturēšanu, kā arī iespējamo atbildību par neatbilstību vai pārkāpumiem.
Jauni algas un avansa maksāšanas noteikumi
2016. gada 3. oktobrī stājās spēkā avansa maksājums un alga saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Tagad algas nevar samaksāt vēlāk kā nākamā mēneša 15. datumā. Tika palielināti arī sodi par darba likumu neievērošanu un kompensācijas apmēri par avansa un darbinieku izdošanas termiņu neievērošanu. Tāpēc katram darba devējam jāzina un jāsaprot, vai ir nepieciešams koriģēt darba līgumus un vai ir jāizdod rīkojums par darba samaksas grafiku darbiniekiem.
Avansa maksājuma noteikumi un algas saskaņā ar jaunajiem noteikumiem
Darba kodeksa 136. pantā noteikts, ka darba devējam ir jāmaksā saviem darbiniekiem vismaz 2 reizes mēnesī. Šādi noteikumi bez izņēmuma attiecas gan uz individuāliem uzņēmējiem, gan uz lieliem uzņēmumiem. Nav atļauts maksāt darbaspēku reizi mēnesī, pat ja tas notiks pēc darbinieka pieprasījuma.
Parasti uzņēmumi maksājumus mēdza veikt divreiz mēnesī: mēneša sākumā - avanss, kura summa atbilst nostrādātajām stundām maksājuma veikšanas brīdī, bet mēneša otrajā pusē - mēneša galīgais maksājums algas veidā.
Sākot ar 2016. gada 3. oktobri, tika izdarīti grozījumi Krievijas Federācijas Darba kodeksā. Tagad avansa maksājums un alga tiek izsniegti saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Tāpat kā iepriekš, algas jāmaksā vismaz divas reizes mēnesī. Bet tagad galīgā mēneša aprēķina termiņš ir 15. datums. Tas ir, ja uzņēmumā tiek veikts avansa maksājums jebkura mēneša 20. datumā, alga ir jāizmaksā precīzi pēc pusgada, tas ir, nākamā 5. datuma. Ja uzņēmums maksā avansa maksājumu 2. dienā, bet alga - pusmēneša laikā - 17. dienā, tad šis maksājuma termiņš šobrīd neatbilst likumiem, tāpēc uzņēmumam ir jāpārskata savi termiņi. Noteikti pārbaudiet noteiktos norēķinu datumus uzņēmumā. Avansa maksājuma termiņš ir mēneša 30. diena, bet algas saņemšanai - nākamā mēneša 15. diena. Vajadzības gadījumā ir jāveic pielāgojumi Regulā par darba samaksu un Darba grafika noteikumos. Turklāt, izmantojot papildu līgumu, jāpaziņo darbiniekiem par jauniem termiņiem.
Avansa un algas izdošana jaunā veidā
Kā izrakstīt avansu un algu saskaņā ar jaunajiem noteikumiem? Izdomāsim to. Avansa maksājums un alga saskaņā ar jaunajiem noteikumiem 2017. gadā jāveic vismaz reizi divās nedēļās saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantu. Šis maksājums tiek veikts dienā, kas noteikta līgumā ar darbinieku. Tāpēc avanss tiek uzskatīts par pirmo algas daļu par noteiktu nostrādāto laika posmu. Darbinieka avansa maksājuma summai jābūt ne mazākai par tarifa likmi par nostrādāto laika periodu. Šo maksājumu veikšanas termiņš nav noteikts likumdošanā, bet saistībā ar to pārvaldes iestādes sniedza paskaidrojumus.
Ļoti svarīgs ir arī avansa maksājums un alga saskaņā ar jaunajiem noteikumiem.Aprēķinot avansa maksājumu, samaksātajai summai jābūt gandrīz vienādai par katru mēneša pusi. Tāpēc, lai saņemtu aptuveni divas vienādas summas par nostrādātajām stundām noteiktā laika posmā, pirmais maksājums jāveic kaut kur šī darba perioda vidū. Šis ir avansa maksājumu un algu izdošanas mehānisms saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Rostrudas darbinieki to apstiprina, iesakot avansa maksājumus veikt tieši mēneša vidū.
Iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturēšana un pārskaitīšana
Avansa maksājumu un algu aprēķināšana un izsniegšana saskaņā ar jaunajiem noteikumiem ir cieši saistīta ar iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskaitīšanu. Grāmatvežiem bieži rodas jautājums, vai ir nepieciešams koriģēt algas avansa maksājumu ar atskaitījumu summu vai drīzāk ar iedzīvotāju ienākuma nodokli, kas šobrīd Krievijas Federācijā ir 13%.
Nodokļu pārskaitījums jāveic ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc algas izmaksas. Nodoklis jāmaksā divreiz mēnesī: pārskaitot algu un avansa maksājumu. Uzraudzības iestādes skaidro, ka iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturēšana un ieskaitīšana budžetā jāveic mēneša norēķinos ar darbinieku.
IIN: avansa maksājumu un algu aprēķināšanas un izdošanas mehānisms saskaņā ar jaunajiem noteikumiem
Ja avansa maksājuma diena iekrīt mēneša pēdējā dienā, tad no avansa būs jāmaksā arī iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Piemēram, ja avansa maksājums tika samaksāts 30. oktobrī, tad tas tiek ieturēts un ieskaitīts iedzīvotāju ienākuma nodoklī, jo mēneša pēdējais datums ir diena, kad saņemat algu. Tāpēc vietējos tiesību aktos vislabāk ir noteikt avansa maksājuma datumu uz 30. datumu.
Normatīvie akti
Visiem darba devējiem jāveic vietējo likumu pārbaude attiecībā uz darba tiesībām. Šajos aktos daudzi darba devēji nosaka darba algu laiku darbiniekiem. Tas ir atļauts ar likumu, taču šajā gadījumā maksājuma termiņam jābūt tādam. Ja vietējie akti neatbilst izmaiņām, jāveic nepieciešamie grozījumi un darbinieki ar tiem jāiepazīstina. Ja darba algas izmaksas termiņš ir norādīts pareizi, darba devējam nav jāveic nekādas papildu darbības.
Paziņojums darbiniekiem
Lai veiktu labojumus darba līgumā, darbinieks rakstiski jāinformē, norādot iemeslus līguma noteikumu maiņai. Tajā pašā laikā darba devējam ir saistības pret darbinieku, paziņojot par visām izmaiņām darba līgumā ne vēlāk kā divus mēnešus iepriekš.
Papildu līguma noslēgšana
Pēc darbinieka paziņošanas ir nepieciešams ar viņu parakstīt īpašu līgumu uz darba līgumu. Tas būs pietiekami, lai mainītu algu izmaksas nosacījumus, tāpēc nav jāizdod nekādi rīkojumi.
Darba devēja atbildība par nesamaksātu algu
Pielāgots ir arī pants par darba devēja atbildību. Par darba samaksas noteikumu pārkāpšanu privātpersonām un organizācijām tagad ir pienākums maksāt procentus vismaz 1/150 no Krievijas Bankā piemērojamās pamatlikmes. Iepriekš šis procents, kā likums, bija 1/300 no pamatlikmes.
Tika pievienoti arī sodi par algu samaksas kavēšanu vai nemaksāšanu.
Par šo pārkāpumu vainīgajām amatpersonām jāsamaksā naudas sods no 10 līdz 20 tūkstošiem rubļu.
Organizācijai par darba samaksas noteikumu pārkāpšanu jāmaksā no 30 000 līdz 50 000 rubļu.
Par pārkāpumu individuālam uzņēmējam tiks uzlikts naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem.
Par atkārtotu darbinieku atalgojuma noteikumu pārkāpšanu sodi būs šādi.
Maksājumu termiņu neievērošana juridiskām personām - no 50 000 līdz 100 000 rubļu.
Par atkārtotu pārkāpumu naudas sods ierēdņiem būs no 20 000 līdz 30 000 rubļu vai atcelšana no amata uz laiku no 1 gada līdz trim gadiem.
Individuālajam uzņēmējam par atkārtotu algas kavējumu jāmaksā naudas sods no 10 līdz 30 tūkstošiem rubļu.
Turklāt palielinājās soda naudas par darba devēju izvairīšanos no darba līgumiem un kļūdām tajos. Tāpēc ir ļoti svarīgi pareizi aprēķināt un avansa maksājumus un algas izsniegt saskaņā ar jaunajiem noteikumiem.
Palielināta kompensācija par nokavēto algu
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasībām, kas saistīti ar darba likumdošanas 22. pantu, vienmēr ir jāievēro darba devēju noteiktie algu izmaksas nosacījumi. Ja maksājuma termiņi tiek pārkāpti, tad darba devējam sākas finansiālā atbildība. Tas ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 236. pantā. No 2016. gada 3. oktobra palielinājās materiālās kompensācijas apmērs strādājošajiem par nesavlaicīgu darba samaksu. Šī kompensācija tiek izmaksāta kā procentu maksājums par nesamaksātu algas summu īstajā laikā. Šo procentuālo daļu aprēķins ir mainījies, un kompensācija ir kļuvusi daudz lielāka.
Laiks, kas atvēlēts tiesas darbiniekiem
Saistībā ar nepilnīgu algu izmaksu vai neizmaksāšanu darbinieki var vērsties tiesā ar darba devēju. Pašlaik darbiniekiem tam ir vairāk laika: visa gada laikā ir iespējams iesniegt dokumentus tiesā no dienas, kad pieņemts algu izmaksas termiņš.