Iekšējā finanšu kontrole uzņēmumā

Kādam nolūkam tiek organizēta finanšu kontrole fermā? Kā izskatās tā ieviešanas mehānisms? Vai šeit ir kādas nianses, un ja tā, tad kuras?

Vispārīga informācija

Lai veiktu veiksmīgas darbības, palielinātu rentabilitāti, saglabātu un palielinātu aktīvus, jebkurai organizācijai ir jābūt labi funkcionējošam vadības mehānismam. Šajā gadījumā ļoti svarīga loma ir lauku saimniecības (iekšējai) finanšu kontrolei. Jebkuras organizācijas vadība ir ieinteresēta gan atsevišķu struktūrvienību, gan darbinieku efektīvā darbā. Turklāt pēdējiem ir jāpievērš īpaša uzmanība, jo visas organizācijas panākumi ir atkarīgi no viņu pienākumu apzinīgas izpildes. Finanšu kontrole lauku saimniecībās tiek veikta precīzi, lai nodrošinātu, ka viss notiek atbilstoši plānam. Un, ja tiek atklāti pārkāpumi vai novirzes, vadībai būs jāpieņem lēmums (varbūt pat vairāk nekā viens), lai stabilizētu situāciju un, iespējams, pat sasniegtu jaunu līmeni. Galu galā problēmas rada ne tikai grūtības, bet arī iespējas.

Kāds viņš ir?

Iekšējā kontrolē viņi iepazīstina ar pastāvīgas uzraudzības sistēmu, kā arī organizācijas darba pārbaudi, lai novērtētu pieņemto vadības lēmumu pamatotību un efektivitāti. Viņa pienākumos ietilpst arī noviržu, nelabvēlīgu situāciju identificēšana, savlaicīga vadības informēšana (lai pieņemtu lēmumu par trūkumu novēršanu), aktivitātes risku samazināšana. Tādējādi mēs varam teikt, ka iekšējā kontrole ir īpaša atgriezeniskās saites forma, pateicoties kurai organizācijas vadības institūcija var paļauties uz nepieciešamās informācijas iegūšanu par pakļautās iestādes pašreizējo stāvokli pieņemto lēmumu īstenošanai. Bet, lai viss darbotos efektīvi, ir jāveido atbilstoša sistēma.

Kādi ir mērķi?

Finanšu ekonomiskās kontroles organizēšana lielā mērā ir atkarīga no tā, kādi uzdevumi tiek veikti. Dažādi autori izvirza atšķirīgus mērķus, kas jāsasniedz. Raksta ietvaros tiks prezentēts V. V. Burtseva piedāvātais saraksts:

1. Organizācijas aktivitāšu atbilstība formālajam darbības virzienam (kas ietver etalonus un mērķus) un pieņemtajai stratēģijai.
2. Finansiālā un ekonomiskā, tirgus un juridiskā stabilitāte.
3. Notiekošo finanšu un ekonomisko darbību kārtība, strukturētība un efektivitāte.
4. Organizācijas īpašuma, ieskaitot pārvaldībā izmantoto datu, drošības garantēšana.
5. Primārajiem dokumentiem būtu jāsniedz nepieciešamais precizitātes un informācijas pilnīguma līmenis. Tas ir nepieciešams, lai pieņemtu atbilstošus, efektīvus un nepieciešamus vadības lēmumus.
6. Jāpanāk augstas kvalitātes grāmatvedības darbs. Tas attiecas uz datu pilnīgumu, laika noteiktību, formalizēšanu un precizitāti.
7. Ir nepieciešams nodrošināt darba produktivitātes pieaugumu, samazināt izmaksas un uzlabot praktisko darbību finansiālos un ekonomiskos rezultātus.
8. Virsniekiem jāievēro administrācijas noteiktās prasības, noteikumi un procedūras. Visa nepieciešamā informācija būtu jāsniedz noteikumos par struktūrvienību, amata aprakstā, uzvedības noteikumos, ieteikumos par dokumentācijas un darbplūsmas sagatavošanu, darba organizācijas plānos, grāmatvedības politikas rīkojumos, kā arī citos nepieciešamos rīkojumos.
9. Ievērojiet federālos likumus, nolikumus un pašvaldību.

Kas ir iekļauts sistēmā?

Iekšējā finanšu kontrole ir sadalīta: vide un kontroles procedūras, kā arī grāmatvedības sistēma. Tiek saprasts, ka visos gadījumos ir noteikti noteikumi, metodes, noteikumi un dokumentācija, kas palīdzēs sasniegt jūsu mērķus. Gala rezultāts ir risku samazināšana finanšu un biznesa darbībās, grāmatvedībā, un vadībai ir pieejama aktuāla informācija par situāciju. Un tagad tas ir organizēts tā, lai piekļuvi datiem varētu nodrošināt no jebkuras vietas pasaulē un jebkurā laikā. Apskatīsim veidojošos elementus sīkāk.

Vide un kontroles procedūras

Kā un kā tas darbojas? Apkārtējā vidē izprotiet darbību, darbību un procedūru kopumu, ar kuru palīdzību jūs varat atspoguļot organizācijas īpašnieku un administratoru vispārējo attieksmi pret kontroles jautājumiem un tā nozīmīgumu. To veido šādi veidojošie elementi: pamatprincipi un vadības stils, pilnvaru sadalījums, kā arī pienākumi, organizatoriskā struktūra, darbs ar personālu, vadības vadības metodes un ārējie faktori.

Ne velti procedūras tiek veiktas atsevišķi. Šāda uzmanība viņiem tika pievērsta tāpēc, ka vajadzēja izsekot, vai dati par visām veiktajām uzņēmējdarbības darbībām tika ievadīti grāmatvedības reģistros. Galu galā vienmēr pastāv iespēja, ka dokuments tiks pazaudēts, nepareizi sakārtots utt. Tam tiek veikta numerācija, datu apstrādes pārbaude, izmantojot kontrolsummas, un informācijas koordinēšana no dažādiem avotiem.

Grāmatvedības sistēma

Tas ir noteiktas procedūras kopas nosaukums, kuras mērķis ir datu apkopošana, reģistrēšana, apstrāde un iesniegšana par pieejamajiem aktīviem, pasīviem un notiekošajām biznesa darbībām. Tas nodrošina darbību pilnīgumu, realitāti un savlaicīgumu, kā arī to pareizu novērtējumu, klasifikāciju un vispārināšanu. Efektīvam darbam jums ir jārūpējas par:

1. Grāmatvedības politikas, kā arī pamatprincipi, pēc kuriem grāmatvedība tiks veikta.
2. Tās vienības organizatoriskā struktūra, kas atbild par datu vākšanu un apstrādi.
3. Pienākumu, pilnvaru un atbildības sadalījums starp darbiniekiem.
4. Uzņēmējdarbību atspoguļojošu dokumentu sagatavošanas, izmantošanas un glabāšanas organizēšana.
5. Operāciju atspoguļošanas kārtība grāmatvedības reģistros un veidlapās.
6. Datortehnoloģijas loma grāmatvedībā, kā arī pārskatu sagatavošanā.
7. Kritiskās darba jomas, kurās pastāv augsts izkropļojumu vai pat kļūdu risks.
8. Kontroles līdzekļi, kas darbosies kā grāmatvedības sistēmas daļa.

Kas pilda uzticētās funkcijas?

Lauku saimniecības finanšu kontroli uzņēmumā veic speciāli apmācīta persona vai pat vesela vienība, kas pārbauda un analizē visu dokumentāciju. Laiku pa laikam organizācijas vadība var uzņemties šo lomu. Ja uzņēmums ir daļa no holdinga vai asociācijas, tad pārbaudi var veikt galvenais vai mātes uzņēmums. Starp citu, ja jūs interesē, kā valsts attiecas uz šo, jāatzīmē, ka pašreizējo situāciju var raksturot kā posmu šī svarīgā aspekta izveidē. Tātad, tagad likumā nav noteikts pamats pakalpojumu funkcionēšanai, kuriem tiks uzticēta iekšējā kontrole. Nav izveidots arī pamats to mijiedarbībai ar citām vienībām.

Vai viss ir tik slikti?

Nē Nevalstiskā kontrole darbojās ļoti labi. Kas tieši? Tas ietver: revīziju, sabiedrisko kontroli un apskata objektu raksta ietvaros. Starp citu, neatkarīgi no tā, kā viņi tika nodibināti, departamentu un lauku saimniecību finanšu kontrole vienlaikus ir nepieciešami uzņēmuma darba elementi.Kāpēc? Vispirms apskatīsim jēdzienu "departaments". To sauc par kontroli, kuru veic augstāka organizācija. Tas ir, ja iekšpusē sāk novērot noteiktas spoles, tad šāda problēmu zonu identificēšanas sistēma ļauj tās atklāt un novērst pat pirms nozīmīgas attīstības un pastiprināšanas. Diemžēl praksē ne vienmēr viss notiek vienmērīgi, bet ko es varu darīt.

Secinājums

Protams, kontrole ir svarīgs jebkuras organizācijas strukturāls elements, kas vēlas gūt panākumus un plaukt. Bet tajā pašā laikā ir jāatrod vidusceļš, kurā netiks pieļauta ļaunprātīga rīcība, un tajā pašā laikā to varēs izdarīt, nepieskrūvējot skrūves, kurās papīra gabals ir nepieciešams visiem.

Pašlaik optimālais risinājums ir uzņēmuma vadības sistēmu izmantošana. Viņiem ir diezgan plašs funkciju klāsts, sākot ar atbalstu darbinieku laika uzskaitei līdz pilnvērtīgiem grāmatvedības moduļiem. Tajā pašā laikā finanšu kontrole lauku saimniecībās uzņēmumā izrādās sarežģīta, un automatizācijas līdzekļu dēļ tiek paātrināta arī datu pārsūtīšana. Iespējams, ka kādreiz tuvākajā nākotnē tas mums vispār ļaus izvairīties no papīra izmantošanas kā pierādījumiem operācijās.