Materiāli atbildīgās personas pārstāv uzņēmuma darbinieki, kuri, veicot darba pienākumus, ir atbildīgi par dažādām organizācijai piederošām vērtībām. Tāpēc ar viņiem, sastādot darba līgumu, tiek noslēgts līgums par atbildību. Tas rada zināmas grūtības izbeigt darba attiecības ar viņiem. Materiāli atbildīgas personas atlaišana var notikt pēc uzņēmuma vadītāja, tieša darbinieka iniciatīvas vai uz pušu vienošanās. Katrā situācijā ir noteiktas nianses un iezīmes.
Materiāli atbildīgo personu jēdziens
Šie darbinieki darba pienākumu izpildes laikā ir atbildīgi par dažādu uzņēmumam piederošu vērtību saglabāšanu. Parasti viņus pārstāv kontrolieri, nodaļu vadītāji, veikalnieki, kasieri, farmaceiti, kā arī skapīši.
Šādi darbinieki tiek saukti pie atbildības, ja dažādu iemeslu dēļ tiek nodarīts kaitējums vērtībām, kurām uzticas uzņēmums. Tā kā šādos apstākļos uzņēmumam rodas zināmi zaudējumi, darbiniekam tas jāsedz uz personīgās naudas rēķina.
Atbildības nianses
Atbildīgās personas tiek sauktas pie atbildības tikai ar šādiem nosacījumiem:
- ir pierādījumi, ka uzņēmumam tika nodarīts kaitējums ar īpašām darbībām;
- bojājuma fakts tiek reģistrēts oficiālajā dokumentācijā;
- pastāv īpaša saistība starp darbinieka rīcību un trūkumu;
- pareizi aprēķināja šī kaitējuma apmēru.
Materiāli atbildīgas personas atlaišana tiek uzskatīta par sarežģītu procesu, salīdzinot ar darba attiecību pārtraukšanu ar citiem uzņēmuma darbiniekiem. Tas ir saistīts ar nepieciešamību veikt inventarizāciju, kas apstiprinās, ka šī speciālista darba laikā uzņēmumam nav nodarīts kaitējums.
Veidi, kā izbeigt līgumu
Materiāli atbildīgas personas atlaišanu var veikt trīs dažādos veidos. Tie ietver:
- pamatojoties uz iesniegumu, ko patstāvīgi uzrakstījis uzņēmuma darbinieks, kurš vēlas doties pensijā, mainīt darba vietu vai citu iemeslu dēļ atstāt uzņēmumu;
- pēc uzņēmuma vadītāja iniciatīvas, taču tam jābūt pamatotiem iemesliem, piemēram, regulārai disciplinārpārkāpumu noteikšanai, darbinieku skaita samazināšanai vai dažādu domstarpību rašanās ar konkrētu algotu speciālistu;
- pamatojoties uz pušu vienošanos, par kuru divas darījuma puses sastāda atbilstošu vienošanos, kurā noteikti visi sadarbības pārtraukšanas nosacījumi.
Darba līgumu bieži izbeidz pēc tā termiņa beigām. Atlaišanas procedūra tiek veikta vispārīgos apstākļos, taču ir dažas atšķirīgas iezīmes. Piemēram, darbiniekam divu nedēļu laikā pēc apmācības visas viņam uzticētās vērtības jānodod glabāšanā pie cita darbinieka.
Ja materiāli atbildīgā persona tiek atbrīvota pēc savas gribas, tad uzņēmumā ir jāstrādā vismaz divas nedēļas, lai uzņēmuma vadītājs atrastu piemērotu darbinieku, kas viņam nodod vērtības. Turklāt tiek veikta inventarizācija un sastādīts īpašs akts, kas norāda, ka pusēm nav sūdzību viena pret otru.
Atbildības veidi
Noteikumi par materiāli atbildīgas personas atlaišanu papildus ir atkarīgi no tā, kāda veida atbildība ir algotajam speciālistam. To var pasniegt šādās šķirnēs:
- Daļējs Šādos apstākļos, ja darbinieks nodara zaudējumus uzņēmumam, kompensācijas apmērs ir atkarīgs no pilsoņa vidējiem mēneša ienākumiem.
- Pabeigts. Situācijā, kad uzņēmumam tiek nodarīts kaitējums, darbinieks maksā kompensāciju, kas vienāda ar šo kaitējumu, tāpēc nav svarīgi, kādu algu viņš saņem. Bet pilnu atbildību var nodot tikai ierobežotam skaitam darbinieku, kuru skaitā ir galvenie grāmatveži, kasieri vai dažādu nodaļu vadītāji.
Informācija par atbildības veidu noteikti tiek noteikta tieši darba līgumā. Ja tiek pierādīts, ka darbinieks ir tīši nodarījis kaitējumu uzņēmumam, pat ar daļēju atbildību viņam būs pilnībā jāsedz visi zaudējumi.
Atlaišanas process
Materiāli atbildīgās personas atlaišanas procedūra ir šāda:
- inventarizācija;
- vērtību pieņemšanas un nodošanas akta sastādīšana;
- vadītāja pasūtījuma publicēšana.
Katram šī procesa posmam ir savas unikālās iezīmes.
Inventārs
Materiāli atbildīgas personas atlaišanas uzskaite ir obligāta procedūra. Tās galvenais mērķis ir noteikt trūkumu, kas ļaus saukt pie atbildības darbinieku, ja viņa vaina tiks pierādīta. Šajā procesā jāpiedalās tieši atlaistam darbiniekam. Ja šim amatam jau ir atrasta cita persona, tad viņš tiek iesaistīts šajā procedūrā.
Inventarizācijas process ir sadalīts secīgos posmos:
- sākotnēji uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par inventarizācijas nepieciešamību;
- tiek veidota komisija, kuras locekļi nodarbojas ar vērtību tiešu pārbaudi;
- pamatojoties uz procedūru, tiek sastādīts akts par rezultātiem, un ir nepieciešami 3 eksemplāri, jo divi dokumenti tiek nodoti materiāli atbildīgajai personai, bet otrs eksemplārs tiek nosūtīts grāmatvedībai;
- ja šīs procedūras rezultātā tiek atklāti kādi pārkāpumi, neatbilstības vai citas problēmas, tiek izveidots atbilstošs inventārs;
- ja tiek konstatēts trūkums, darbinieks sastāda rakstisku paskaidrojumu;
- tiek aprēķināts zaudējumu apmērs;
- uzņēmuma vadītājs sastāda īpašu lēmumu, uz kura pamata no darbinieka tiek savākti līdzekļi zaudējumu segšanai.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu var apstrīdēt materiāli atbildīgas personas atlaišanu bez inventāra. Tieši ar šīs pārbaudes palīdzību ir iespējams noteikt, vai kāds uzņēmuma darbinieks uzņēmumam ir nodarījis kaitējumu. Turklāt jaunais darbinieks var būt drošs, ka iepriekšējā speciālista kļūdas viņā netiks tulkotas. Materiāli atbildīgās personas atlaišanas termiņu var atlikt tikai sarežģītas inventarizācijas laikā.
Objekta saņemšanas un pārsūtīšanas akta sastādīšana
Šis dokuments ir apstiprinājums tam, ka visas vērtības, par kurām ir atbildīgs darbinieks, tika nodotas jaunam uzņēmuma darbiniekam. Šajā aktā ievada šādu informāciju:
- apkopošanas datums;
- informācija par divām pusēm, tāpēc tiek norādīts atbildīgās personas pilns vārds, kā arī uzņēmuma nosaukums un rekvizīti;
- periods, kurā pilsonis bija atbildīgs par noteiktām vērtībām, kas pieder uzņēmumam;
- visa nodotā īpašuma nosaukums un papildus jānorāda tā vērtība.
Šī dokumenta sastādīšanas laikā jāpiedalās ne tikai atbrīvotajam darbiniekam, bet arī jaunam darbiniekam, kurš ieņem brīvu amatu.
Noteikumi par pasūtījuma izdošanu
Materiāli atbildīgās personas atlaišana būtu jāveic standarta veidā, par kuru uzņēmuma vadītājs izdod attiecīgu rīkojumu. Tās saturs ir atkarīgs no tā, kurš ierosina darba attiecību pārtraukšanu.
Ja darbinieks patstāvīgi iesniedza iesniegumu par atlaišanu, tad šī dokumenta rekvizīti ir norādīti rīkojumā par materiāli atbildīgās personas atlaišanu. Pasūtījums jāparaksta uzņēmuma vadītājam, kā arī tiešajam darbiniekam jāiepazīstas ar to.
Pēc pasūtījuma izdošanas nepieciešamā informācija tiek ievadīta uzņēmuma darbinieka darba grāmatā. Tas tiek pārskaitīts speciālistam tikai atlaišanas dienā kopā ar visiem nepieciešamajiem maksājumiem. Tas ietver ne tikai algu, bet arī kompensāciju par visiem iepriekš neizmantotajiem atvaļinājumiem.
Kādi dokumenti tiek sagatavoti?
Materiāli atbildīgās personas atlaišana pēc viņu pieprasījuma vai pēc darba devēja iniciatīvas jāveic pareizā darbību secībā un, sagatavojot noteiktus obligātos dokumentus. Tas attiecas uz:
- darba devēja sastādīta atkāpšanās vēstule vai paziņojums par darba attiecību pārtraukšanu;
- pasūtīt;
- darba grāmata, kurā ir informācija par atlaišanas iemeslu, attiecību pārtraukšanas datums, kā arī saite uz konkrētu Darba kodeksa pantu, atkarībā no šī procesa pamata;
- Likums par materiālo vērtību nodošanu;
- inventarizācijas akts.
Katrs dokuments ir jāpārskata atlaistajam darbiniekam. Pieteikums par materiāli atbildīgās personas atlaišanu jāiesniedz uzņēmuma vadītājam 2 nedēļas pirms darba attiecību pārtraukšanas. Šajā periodā visas nepieciešamās darbības veic uzņēmuma vadība. Bieži vien inventarizācija prasa nedaudz mazāk laika, tāpēc darba devējs var lūgt pagarināt darba periodu, bet viņam nav tiesību uzstāt uz šādu darbinieka lēmumu. Papildus tam darbinieks var uzrakstīt rakstisku atļauju veikt auditu bez viņa līdzdalības, ja viņš uzticas uzņēmuma vadībai.
Darbinieka atlaišanas nianses pēc viņa paša gribas
Materiāli atbildīgas personas atlaišana pēc savas gribas notiek diezgan bieži. Šajā gadījumā tiek ņemtas vērā nianses:
- divas nedēļas pirms darba attiecību pārtraukšanas darbinieks sastāda atlūguma vēstuli;
- šajā periodā tiek veikts inventarizācija;
- visas vērtības, kuras piederēja darbiniekam, tiek nodotas citam uzņēmuma darbiniekam;
- pat ja īpašuma nodošana nav pabeigta, darba devējam nav tiesību aizturēt pilsoni ilgāk par noteiktajām divām nedēļām;
- pēdējā darba dienā pilsonim tiek izsniegta viņa darba grāmata, un visi nepieciešamie līdzekļi tiek samaksāti.
Darbinieks var lūgt darba devēju viņu atlaist bez praktizēšanas, ja tam ir pamatoti iemesli. Šādos apstākļos uzņēmuma vadība veic uzskaiti atbildīgās personas prombūtnes laikā. Bet pat šādi apstākļi nevar būt iemesls atteikumam saukt pie atbildības darbinieku.
Ko darīt, ja nav iespējams atrast aizstājēju?
Bieži ir situācijas, kad nav iespējams nodot gadījumus, kad tiek atbrīvota materiāli atbildīgā persona, jo uzņēmuma vadītājs nevarēja atrast jaunu darbinieku. Šajā gadījumā citam uzņēmuma darbiniekam ir piešķirta atbilstoša vara.
Turklāt vērtības ir iespējams pieņemt kā tiešu visa uzņēmuma vai atsevišķas filiāles vadītāju. Šim nolūkam uztveršanas un pārsūtīšanas akts tiek sastādīts kompetenti.
Secinājums
Materiāli atbildīgas personas atlaišana tiek veikta standarta veidā, taču tajā pašā laikā ir jāsaskaras ar dažām niansēm. Tajos ietilpst inventarizācijas nepieciešamība un īpašuma nodošana jaunam uzņēmuma darbiniekam.
Ja 2 nedēļu laikā nav iespējams atrast nomaiņu, tad īpašumu var paņemt uzņēmuma vadītājs. Ja inventarizācijas rezultātā tiek konstatēts iztrūkums, atlaistajam darbiniekam zaudējumi jāsedz uz personīgo līdzekļu rēķina.