Nepieciešams pasākums, plānojot plānoto atvaļinājumu, ir paziņojums darbiniekam par atvaļinājumu. Katram uzņēmumam var būt paraugs, jo nav vienas veidnes. Šajā gadījumā brīdinājums darbiniekam jāsniedz 2 nedēļas pirms svētku sākuma. Lai pabeigtu procesu, darbiniekam ir jāpiestiprina savs paraksts.
Kāpēc jāpaziņo?
Saskaņā ar likumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants) katram darba devējam ir pienākums rakstiski paziņot darbiniekam par atvaļinājuma sākumu. Tajā pašā laikā dokumentā jānorāda svētku sākuma datums. Svarīgi ir arī ņemt vērā gada atvaļinājumu grafiku, kuru apstiprina uzņēmums.
Šī pieeja ir īpaši svarīga uzņēmumiem, kuru process netiek pārtraukts. Šādos apstākļos ir nepieciešams ļaut darbiniekiem doties skaidrā grafikā, pretējā gadījumā ražošanas process var tikt sabojāts.
Likumīgajam atvaļinājumam ir vairāki veidi:
- apmācība;
- papildu;
- gada.
Ja atvaļinājumu piešķir pēc darbinieka pieprasījuma, tad pazūd vajadzība pēc paziņojuma.
Kā tiek sastādīts dokuments
Jāsaprot, ka nav vienotas formas paziņojumam par atvaļinājumu darbiniekam. Katrs uzņēmums var veikt izlasi, ņemot vērā uzņēmuma īpatnības.
Bet joprojām ir obligāti punkti, un tādā vai citā formā tie ir jāparāda. Tas attiecas uz šādu informāciju:
- izejošā dokumenta datums un tā reģistrācijas numurs;
- informācija par darba devēju (oficiāla);
- individuālo atpūtnieku dati;
- darbinieka ieņemamais amats;
- atsauce uz Darba kodeksa pantu, kas ir paziņojuma pamatā;
- Personu, kas pārvalda organizāciju, paraksts.
Paša dokumenta tekstam nevajadzētu būt apjomīgam. Parasti tā norāda tikai nepieciešamo informāciju par gaidāmajām brīvdienām: tās nodrošināšanas faktu, atpūtas dienu skaitu un nostrādāto laiku, kas tiek ņemts vērā.
Rezultātā katrs uzņēmums apkopo savu darbinieku paziņojumu par atvaļinājumu paraugu, kurā tiek mainīti tikai iniciāļi, ilgums un datumi.
Šādas veidnes izmantošana var ievērojami samazināt brīdinājuma sastādīšanai pavadīto laiku.
Darbinieku iepazīstināšana
Lai darbiniekam būtu laiks sagatavoties gaidāmajam atvaļinājumam, viņam par viņu jāzina iepriekš. Tieši tāpēc tiek izmantots paziņojums par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam. Paraugā jāietver visi nepieciešamie informācijas bloki. Un, lai šis process būtu likumīgs, ir personīgi jāiepazīstina speciālists ar vadības lēmumu.
Tas nozīmē, ka paziņojums tiek personīgi nodots katram darbiniekam.
Darbinieks par atvaļinājuma faktu var uzzināt vairākos veidos: - izlasījis rīkojumu par noteikta atpūtas dienu skaita nodrošināšanu;
- tikšanās ar organizācijas cilvēkresursu darbinieku;
- parakstot paziņojuma lapu atvaļinājuma plāna apstiprināšanas procesā.
Nav izslēgta situācija, kad darbinieks nepiekrīt varas iestāžu noteiktajiem termiņiem. Šajā gadījumā jums ir jāsagatavo akts, kurā tiks parādīta darbinieka reakcija.
Ir vērts atcerēties, ka darbinieku paziņošanas par atvaļinājumu piemērošanas procedūra ietver divu dokumenta eksemplāru apkopošanu. Un speciālistam jāparaksta katrs no viņiem.
Ja paziņojums netiek sastādīts un nav iesniegts darbiniekam, tad galu galā var uzlikt administratīvu naudas sodu (5. panta 2. punkts).Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Punkts) un atvaļinājums tika nodots (darbiniekam ir tiesības to darīt ar likumu).
Vai man jāreģistrē dokuments?
Lai optimizētu paziņojumu glabāšanas un ierakstīšanas procesu, jums jāuztur īpašs žurnāls. Arī šajā gadījumā nav vienas formas, kuru varētu izmantot. Šī iemesla dēļ uzņēmuma administrācijai jāizstrādā sava žurnāla veidne. Rezultātā tas precīzi derēs paziņojuma paraugam par atvaļinājuma piešķiršanu konkrēta uzņēmuma darbiniekam, kas pozitīvi ietekmēs dokumentu noformēšanas ātrumu.
Žurnāla titullapā jums jāparāda:
- datu ievadīšanas procesa sākuma un beigu datums;
- dokumenta nosaukums un kompānija, kas izdevusi žurnālu.
Tabulas daļā sniedz šādu informāciju:
- sagatavotā un grāmatvedības procedūrā esošā dokumenta nosaukums;
- izdošanas datums;
- sērijas numurs;
- darbiniekam izsniegtā paziņojuma nozīme;
- tā darbinieka personas dati un amats, uz kura vārda tiek izdots paziņojums;
- informācija par dokumenta piegādes faktu;
- informācija par atbildi uz paziņojumu.
Glabājiet reģistrētos dokumentus 5 gadus. Uzņēmumam tas ir pienākums ar Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas rīkojumu.
Vienlaicīgs paziņojums
Papildus standarta parauga paziņojumam par atvaļinājuma sākumu jebkurš uzņēmums periodiski izmanto īpašus paziņojumus. Vai arī vispār netiek izmantots. Piemēram, ja tiek paziņots par nepilna laika darbiniekiem.
Ja darbinieks strādā kā daļa no papildu nodarbinātības veida, pirmā lieta, kas personāla darbiniekam jāzina pirms dokumenta sastādīšanas, ir speciālista atpūtas datumi viņa galvenajā darba vietā.
Šie dati vēlāk būtu jāievada atvaļinājuma plānā tā izstrādes laikā. Tā rezultātā atpūtas dienām abās darba vietās jāsakrīt.
Šādos gadījumos, sniedzot grāmatveža atvaļinājuma instrukcijas, jāietver pareizs līdzekļu emisijas aprēķins. Piemēram, kad pienāca plānotais nepilna laika atpūtas laiks, bet viņš nebija uzkrājis nepieciešamo darba pieredzi, tad trūkstošās dienas jāsastāda bez uzturēšanas. Tas ir, jāmaksā tikai atvaļinājuma algas daļa.
Kas attiecas uz paziņošanas procesu, jūs varat paziņot šādam darbiniekam, neizmantojot dokumentāciju. Nepilna laika strādājošajiem ir ērti, ja viņi nodrošina ikgadēju atvaļinājumu, vienojas par diviem periodiem vienā uzņēmumā.
Ja nepilna laika darbinieki nesniedz personāla departamentam informāciju par cita uzņēmuma grafiku, viņiem tas jāpaziņo oficiāli un 2 nedēļas pirms atvaļinājuma.
Ja jums ir jāatrisina pārējo varas iestāžu jautājums, jums jārīkojas uz kopīga pamata. Rezultāts ir tāds, ka saskaņā ar atvaļinājuma tēmu likumos darbinieki netiek sadalīti. Labākais laiks, lai iepazītos ar paziņojumu, būs pasūtījuma parakstīšanas brīdis.
Nestandarta situācijas
Jebkurā uzņēmumā dažreiz apstākļi ir tādi, ka darbinieka atvaļinājums ir jāpārtrauc dažādu ražošanas iemeslu dēļ.
Sākumā ir vērts atzīmēt, ka likums neļauj darba devējam to darīt vienpusēji. Viss, ko uzņēmums var atļauties, ir piezvanīt darbiniekam pēc viņa piekrišanas saņemšanas.
Tajā pašā laikā ir darbinieku kategorijas, kuru atvaļinājumu nekādā gadījumā nevar pārtraukt:
- Speciālisti, kas iesaistīti ražošanā ar kaitīgiem darba apstākļiem.
- Sievietes grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā.
- Darba ņēmēji, kuri nav sasnieguši 18 gadu vecumu.
Saņemot darbinieka piekrišanu pārtraukt atvaļinājumu, nodaļas vadītājam jāsagatavo paziņojums direktoram, norādot speciālista izsaukšanas iemeslu.
Kopsavilkums
Paziņojumu izmanto, lai brīdinātu par atvaļinājumu gadījumos, kad darbinieks dodas atvaļinājumā saskaņā ar grafiku. Ja darbinieks pats plāno pārtraukt darba aktivitātes, tad par to nav jāpaziņo.Oficiāls brīdinājums nav nepieciešams arī tiem, kas strādā nepilna laika uzņēmumos.