Izpilddirektora darbs uzliek par pienākumu uzraudzīt un kontrolēt plānotā un neplānotā tehniskā darba veikšanu, kā arī kontrolēt aprīkojumu mājās. Uz šo amatu tiek pieņemta persona ar speciālu ekonomisko vai inženierzinātņu izglītību. Tas ir saistīts ar faktu, ka, pirmkārt, viņš nodarbosies ar uzņēmuma aktīvu un komunālo iekārtu pārvaldību.
Pārvaldības sabiedrība: pamatjēdzieni
Daudzdzīvokļu māju telpu īpašniekiem jāizvēlas īpašuma pārvaldīšanas forma, kas ir nostiprināta likumos Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksā, 2. panta 1. pants.
Pastāv šādas formas:
- HOA (māju īpašnieku partnerība). Šajā gadījumā, balsojot, iedzīvotāji izvēlas priekšsēdētāju, kurš sastāda līgumus ar pakalpojumu un resursu piegādes organizācijām un kontrolē visus momentus (ekonomiskos, juridiskos, ekonomiskos utt.), Kas saistīti ar daudzstāvu ēku un tās teritorijām.
- Tieša kontrole var būt tikai tad, ja mājā dzīvokļu skaits nepārsniedz 30. Šajā gadījumā par mājas uzturēšanu ir atbildīgi paši iedzīvotāji.
- Pārvaldības sabiedrība ir viena no izplatītākajām pārvaldības formām. Balsojot, iedzīvotāji izvēlas vienu no specializētajām komerciālajām organizācijām, kas nākotnē nodarbojas ar mājas pārvaldīšanu. Ja īrnieki paši neizvēlas nevienu no pārvaldības veidiem, pašvaldībai ir pienākums rīkot atklātu konkursu par pārvaldības sabiedrības izvēli.
Kriminālkodekss ir atbildīgs par īpašu mājokļu un komunālo pakalpojumu sarakstu. Šim sarakstam var būt minimāls raksturs, kas ir noteikts likumā, un to var paplašināt, ja tas ir paredzēts līguma noteikumos.
Galvenie kriminālkodeksa pienākumi:
- pareiza īpašuma uzturēšana mājās;
- drošu, ērtu dzīves apstākļu radīšana īpašniekiem;
- augstas kvalitātes normatīvo aktu nodrošināšana ar mājokli, komunālajiem pakalpojumiem;
- mājokļu un komunālo pakalpojumu cenu veidošana un risinājumu meklēšana to samazināšanai.
Rīkotājdirektors
Šim speciālistam jābūt pieredzei darbā ar nekustamo īpašumu pārvaldīšanu vai ēku uzturēšanas servisā, tirdzniecības departamentā un finansēm. Izpilddirektoram ir jābūt stratēģiskam redzējumam, jābūt zināšanām par finanšu darījumu veikšanu un jāspēj arī orientēties biznesā, izmantojot to pašu pieeju nekustamā īpašuma pārvaldībai.
Direktoram ir šādi prioritārie uzdevumi:
- Kontrole pār uzņēmuma pakalpojumu pārvaldību: tīrīšana, apkope un daudz kas cits.
- Veikt Kriminālkodeksa budžeta sagatavošanu un izpildes uzraudzību.
- Piedalīšanās, ja nepieciešams, būvniecībā, projektēšanā, ņemot vērā turpmāku ēkas ekspluatāciju.
- Iekārtu pieņemšanas turpmākajai darbībai īstenošana.
- Organizēt nepieciešamos piedāvājumus, lai izvēlētos atbilstošās līgumslēdzējas un apkalpojošās organizācijas.
- Komunikācija un mijiedarbība ar telpu īrniekiem, ja nepieciešams, esošo konfliktsituāciju risinājums. Viņš arī uzrauga īres maksas savlaicīgu samaksu.
- Personāla jautājumu izlemšana uzņēmuma telpās.
Kas attiecas uz algām, tas tieši ir atkarīgs no apkalpotā nekustamā īpašuma skaita un tā stāvokļa.
Rīkotājdirektora amata apraksts
Vadošajiem amatiem ir liela loma uzņēmuma ekonomisko, ekonomisko un citu attiecību nodibināšanā.Pārvaldes uzņēmuma direktors ir atbildīgs par sniegto pakalpojumu savlaicīgumu un kvalitāti.
Lai ieņemtu vadošo pozīciju valsts dienestā, ir jāatbilst un jāpārzina prasības un turpmākie pienākumi. Pārvaldes uzņēmuma direktors veic komunālā dienesta organizatorisko darbu. Viņa pienākumos ietilpst kontaktu nodibināšana ar gāzes, elektrības, apkures un citām lietām. Turklāt viņš koordinē padotos, lai veiktu darbu.
Pārvaldības uzņēmuma direktora norādījums uzliek pienākumu pilnībā izprast organizācijas stāvokli: finansiālo, tehnisko, biznesa, juridisko utt. Viņam ir jābūt visai informācijai par savu darbinieku darbu. Direktora pienākumos ietilpst arī:
- izmaksu saskaņošana un tarifu apstiprināšana, pakalpojumu līgumcenas;
- personāla apstiprināšana;
- apzinīgu darbinieku iedrošināšana;
- sodīšana (naudas sods, rājiens, sods, atlaišana) darbiniekiem, kuri slikti sniedz savus pakalpojumus, ar pārkāpumiem;
- daudzdzīvokļu mājas palātas īpašuma drošības kontrole;
- koplīgumu slēgšana;
- atbildība iedzīvotājiem un pašvaldību institūcijām par sniegto pakalpojumu kvalitāti, savlaicīgumu utt.
Galvenais rīkotājdirektora darba mērķis ir ar visiem iespējamiem līdzekļiem un spēkiem, kas ir viņa un iestāžu rīcībā, nodrošināt kvalitatīvu un nepārtrauktu ekonomisko pakalpojumu sniegšanu iedzīvotājiem.
Tiesību un atbildības ierobežojumi
Slēdzot līgumu ar īrniekiem, rīkotājdirektors, pirmkārt, ir atbildīgs par uzņēmuma kvalitāti un īpašuma saglabāšanu. Pamatojoties uz to, viņa atbildība un tiesību ierobežojumi izriet no:
- viņam ir pienākums vienmēr rīkoties tikai uzņēmuma un attiecīgi visu daudzdzīvokļu ēkas iedzīvotāju interesēs;
- viņa pienākumos ietilpst arī informācijas par uzņēmumu konfidencialitātes uzturēšana, to ir aizliegts izmantot personiskām interesēm;
- pārvaldības sabiedrības direktors ir pilnībā atbildīgs par sliktu viņu pienākumu, funkciju izpildi;
- viņš ir arī finansiāli atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti uzņēmumam, ja tos nodara viņa darbība;
- vēl viens svarīgs punkts - mājas tehniskā un cita aprīkojuma un infrastruktūras faktiskā stāvokļa uzraudzība - tas ir svarīgi galvenokārt vecās mājās, tāpat kā jaunām ēkām, tad pietiks ar profilaktisko darbu veikšanu;
- drošības pasākumi;
- cilvēks, kurš strādā šajā amatā, nodarbojas ar vietējās teritorijas labiekārtošanu (labiekārtošanu, rotaļu laukuma organizēšanu, zāliena kopšanu, pagalmu utt.).
Mājokļu un komunālo pakalpojumu direktoram ir pienākums iegūt pilnīgu priekšstatu par augstceltņu elektrisko tīklu vispārējo stāvokli. Viņa pienākumos ietilpst zināšanas par lielceļu funkcionēšanas principiem (ārējiem, iekšējiem), kā arī to lietošanas noteikumiem. Ja mājas iedzīvotāji vēlējās organizēt automašīnu novietošanas vietas vietējā teritorijā, tad pārvaldības sabiedrības direktoram būtu jāveic kompetenta darba organizēšana, kas atbilst tehniskajiem standartiem. Viņa atbildības sfērā ietilpst arī mājas apgaismojuma organizēšana.
Uzņēmuma direktora tiesības
Šim darbiniekam ir tiesības apstiprināt norādījumus saviem padotajiem, parakstīt rīkojumu par uzņemšanu amatā un atlaišanu no tā. Izpilddirektora pilnvarās ietilpst personāla saraksta sastādīšana, tas ir, viņš var nolīgt cilvēku skaitu, kas viņam nepieciešams darba veikšanai. Viņa tiesībās mudināt darbiniekus un veikt disciplināras darbības.
Viņam ir tiesības pārskatīt koplīgumu ar mājas iemītniekiem, grozīt to, veikt tarifu indeksāciju.Direktors ir atbildīgs ne tikai par tiešiem zaudējumiem, bet arī netiešiem, piemēram, slepenas uzņēmuma informācijas izpaušanas dēļ.
Algu līmenis
Vidējais rīkotājdirektora ienākums LLC ir 55 000 rubļu. Pašlaik vadošo vietu šajā amatā esošā speciālista algā ieņem Brjanskas apgabals (apmēram 200 000 rubļu) .Maskavas reģionā šis speciālists nopelna 110 000 rubļu mēnesī.
Šī amata direktoru vietnieki vidēji nopelna apmēram 40 000 rubļu. Līderis ir Sverdlovskas apgabals, kur personas, kas ieņem šo amatu, ienākumi mēnesī ir apmēram 65 000 rubļu.
Iemesli pārvaldības sabiedrības maiņai par izpilddirektoru
Šī procedūra nebūs raksturīga komerciālajai un juridiskajai praksei. Tas ir saistīts ar faktu, ka tad, kad vadības sabiedrība ir pie stūres, organizācijai ir vairākas noteiktas priekšrocības:
- pirmkārt, tiek samazināts nodokļu slogs peļņai;
- otrkārt, tiek samazināts finansiālais slogs, jo tiek samazināti algu maksājumi un dažāda veida apdrošināšanas iemaksas;
- treškārt, vairākām organizācijām vienlaikus tiek izveidota viena administratīva pārvaldes institūcija, kas ir ērti gadījumos, kad vairākiem uzņēmumiem ir viens īpašnieks.
Ir daudz priekšrocību, taču, neskatoties uz to, ir situācijas, kad ir pamatoti mainīt pārvaldības sabiedrību uz izpilddirektoru. Pirmais biežākais iemesls ir LLC reorganizācijas vai pārdošanas process. Šajā gadījumā vadībai jānodod jaunā īpašnieka rokās. Otrais iemesls ir nodokļu iestāžu prasību klātbūtne. Tā notika, ka nodokļu dienests Krievijā neatbalsta Kriminālkodeksu un bieži, pat ja ģenerāldirektors tiek nomainīts uz Kriminālkodeksu, atsakās veikt šādu procedūru.
Šīs procedūras laikā Federālais nodokļu dienests diezgan bieži izvirza vairākas prasības pret LLC:
- Kopā ar pārvaldības sabiedrību LLC palika tāda pati kā iepriekšēja kontroles iekārta. Dažreiz tam ir jēga, bet Federālais nodokļu dienests šajā gadījumā uzdos vairākus jautājumus.
- Neatbilstoša, kļūdaina dokumentācija. Galvenokārt kļūdas rodas aktos par dažāda veida pakalpojumu sniegšanu.
Pats par sevi Kriminālkodeksa maiņa pret izpilddirektoru ir vienkārša procedūra. Bet tomēr ir svarīgi zināt, ka labāk ir izvairīties no pārmērīgas pārvaldes iestāžu uzmanības.
Pārvaldības uzņēmuma nomaiņas par izpilddirektoru process
Visu procesu var tēlaini sadalīt 3 posmos.
- Kriminālkodeksa darbību pārbaude Ja pārvaldības sabiedrība tiek mainīta uz ģenerāldirektoru, LLC pārdošanas procesa pabeigšanas laikā vai ja pārvaldības sabiedrība neveido parasto formalitāti, tad rūpīgi jāpārbauda visa uzņēmuma dokumentācija un darbības. Jāsaprot, ka kriminālatbildība un administratīvā atbildība vēlāk gulstas uz pārvaldības sabiedrības ģenerāldirektoru.
- Dibinātāju sapulces rīkošanas process. Kad revīzija ir beigusies, jārīko dibinātāju sapulce, lai liecinātu par lēmumu mainīt pārvaldības sabiedrību uz ģenerāldirektoru.
- Lēmuma rezultāts ir sagatavots divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie notāra.
Pārvaldības uzņēmuma maiņas reģistrēšanas process par izpilddirektoru
Šis process ir standarta. Jāsagatavo noteiktas formas paziņojums (P14001). Tad tas tiek iesniegts nodokļu dienestā. Kriminālkodeksa nomaiņa pret izpilddirektoru ir diezgan vienkārša, jo pārvaldes iestādes šajā gadījumā parasti neiejaucas. Bet, neskatoties uz to, ir daudz nepilnību, tāpēc labāk ir uzticēt šo procedūru labam juristam. Kompetentie speciālisti veiks šo procedūru 7-10 darba dienu laikā.
Ģenerāldirektors pārvalda absolūti visus uzņēmuma darbības veidus, kā arī ir atbildīgs par savu lēmumu pieņemtajām sekām, uzņēmuma īpašuma saglabāšanu un darba rezultātu kvalitāti kopumā. Šis darbs, protams, ir ļoti atbildīgs un prasa profesionālu apmācību un zināšanas šajā jomā.
Ģenerāldirektora pienākumi
Šim darbiniekam ir piešķirtas šādas funkcijas:
- Organizācijas finanšu darbību veikšana, kā arī tās padotajiem uzticēto uzdevumu īstenošana, efektīva komandas mijiedarbība.
- Atbilstība likumdošanai organizācijas darbībā, visu juridisko prasību ieviešana tās darbībā saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem.
- Vadošās organizācijas ģenerāldirektors sniedz ieguldījumu visu saistību izpildē pret reģionālo, federālo un attiecīgi vietējo budžetu, kā arī valsts papildu budžetiem, kreditoriem un klientiem.
- Tādu attīstības projektu ieviešana un attīstība, kuru mērķis ir uzlabot darba kvalitāti un racionālu, kompetentu resursu izmantošanu.
- Izlemt jautājumus par uzņēmuma saimniecisko, finansiālo darbību.
- Īstenošanas kontrole:
- darbinieku darba apraksti, likumdošanas līmeņa prasības un uzņēmuma iekšējās normas un noteikumi;
- tādu pasākumu pieņemšana, kuru mērķis ir novērst pārkāpumus un nepilnības organizācijas darbā.
Secinājums
Ģenerāldirektora amatu uzskata par administratīvu. Viņa pilnvarās pieņemt darbā darbiniekus un slēgt līgumus. Viņš ir atbildīgs par mājas īpašumtiesību tehnisko stāvokli un par materiāla rakstura personisku atbildību ir atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti uzņēmumam un iedzīvotājiem.
Pašlaik daudzdzīvokļu ēku iedzīvotāji, dodot iespēju patstāvīgi izvēlēties apsaimniekošanas formu, kas rūpēsies par mājas stāvokli, apstājas pārvaldīšanas uzņēmumā. Tas ir loģiski, jo tik sarežģīts bizness jāveic šīs nozares profesionāļiem, kurus vada pieredzējis un kompetents uzņēmuma izpilddirektors.