Vadības grāmatvedība ir ārkārtīgi svarīga veiksmīgai uzņēmuma pastāvēšanai. Automatizācijas rīki, kas parādījušies pēdējās desmitgadēs, var ievērojami vienkāršot šo biznesu. Kas ir vadības grāmatvedība "1C" 8.3?
Vispārīga informācija
Optimāla problēmas risināšanas veida izvēle ir neviennozīmīga un lielā mērā ir atkarīga no veiktā darba specifikas un iekšējās informācijas sistēmas struktūras. Lai arī pietiekami daudz sakritības punktu. Pirmkārt, jums jāpievērš uzmanība informācijas sistēmas konfigurācijai. Un šeit jums jāsāk no paša sākuma - dizains. No tā lielā mērā ir atkarīga visas sistēmas stabilitāte un nepārtraukta darbība. Ja jūs to nekonfigurējat no paša sākuma, tad nākotnē tas radīs daudz neērtības.
Kas ir vadības grāmatvedība?
"1C" 8.3 ir diezgan liels funkciju skaits. Dažiem tā ir maksājumu plānošana, citi sistēmu izmanto, lai veidotu budžetus, bet citi aprēķina peļņu, kas gūta no preču pārdošanas. Tāpēc, veidojot visu sistēmu, ir jānosaka, kādam mērķim tā tiks izmantota. Un šeit ir jāmeklē vidusceļš - lai tajā pašā laikā uzņēmumā būtu priekšstats par situāciju un netiktu pārslogots ar datiem, ar kuriem jūs tagad iepazīsities - situācija jau ir mainījusies.
Vadības grāmatvedība 1C: Grāmatvedība ir arī iespējama, taču jāatceras, ka tā nevar pastāvēt patstāvīgi. Tā vienmēr ir balstīta uz sniegtajiem datiem un informē par operatīvo situāciju. Lai gan operāciju atspoguļojums reālajā laikā ne vienmēr ir nepieciešams. Bet tas, par ko jums vajadzētu rūpēties, ir viņu finansiālais novērtējums. Lai gan galvenā prasība ir, lai dati nonāktu savlaicīgi. Šeit daudz kas ir atkarīgs no uzņēmuma darbības, datu prasību specifikas, uz kuru pamata tiek veidoti pārskati, un to iesniegšanas periodiem. Viena informācija jāiesniedz katru dienu, otra - reizi ceturksnī, trešā - pēc pieprasījuma.
Kas būtībā?
Kad cilvēki runā par vadības grāmatvedību 1C: Enterprise, viņi bieži norāda, ka tai jābūt detalizētākai un precīzākai nekā grāmatvedībai. Protams, tas ļoti labi varētu būt. Bet ne obligāti. Galu galā vadības grāmatvedība "1C: SCP" ir jaudīgs rīks, kura galvenais mērķis ir nodrošināt grāmatvedību kontu plānā un strādājot ar reģistriem. Tāpēc, ja grāmatvedība aptver visus pieprasījumus, tad nākamā perioda sākumā jums var būt visi nepieciešamie dati. Bet jāsaprot, ka ir daudz dažādu faktoru, kas būtiski ietekmē apkopotās informācijas "pareizību" un tās atbilstību UE mērķiem. Pieņemsim, ka mēs strādājam ar darījuma partneri. Partneruzņēmuma īpašnieks šajā laikā nav mainījies. Bet zīme, juridiskā adrese un vārds - vairāk nekā vienu reizi. Tāpēc grāmatvedībā būs vairāki darījuma partneri. Lai gan vadības grāmatvedībā ir vēlams to parādīt kā vienu uzņēmumu. Tāpēc maziem uzņēmumiem ir piemērotāks darbs, pamatojoties uz grāmatvedības datiem.
Kādu programmatūru izmantot?
Protams, mums jau ir 1C: Enterprise. Bet bieži vien trūkst pamata spēju. Tāpēc bieži tiek izmantoti dažādu uzņēmumu izdotie papildinājumi un iestatījumi. Kā piemēru varat apsvērt "1C BIT.FINANS.Pārvaldības grāmatvedība". Tas ir piemērots tiem, kuri vēlas konsolidēt pārskatu izveidi, nodot to skatam saskaņā ar starptautisko standartu prasībām, nodrošināt daudzdimensiju budžeta plānošanu un ļaut jums sekot visiem līgumiem. Arī ar "1C BIT.FINANS. Pārvaldības grāmatvedība" jūs varat strādāt ar mobilo ierīci, kas ļauj elastīgi un ātri reaģēt uz jaunām vajadzībām. Tiesa, visus apmierināt ar vienu attīstību nav iespējams. Un šeit jūs varat ieteikt papildu izmantošanu "1C: ERP Management Accounting".Šī konfigurācija ir paredzēta ekonomiskās plānošanas dienestu darbiniekiem, vidējā un augstākā līmeņa vadītājiem.
Individuālie punkti uztverē
Daudziem, runājot par 1C - grāmatvedību, vadības grāmatvedību, pirmo sauc par balto (fiskālo), bet otro - par reālo, noskaidrojot pašreizējo situāciju. Jā, tā var būt. Bet ne obligāti. Ir daudzi uzņēmumi, kas strādā godīgi un neko neslēpj. Tāpēc attiecībā uz viņiem var piemērot grāmatvedības un vadības uzskaites jēdzienu. Bet kā būtu, ja daļa informācijas nebūtu jāsniedz BU? Ir arī iespējas. Apskatīsim vienu no tiem:
- Datubāzē ir izveidotas divas organizācijas. Vienam var dot īstu vārdu, bet otru var saukt, piemēram, “Pārvaldība”.
- Visa primārā dokumentācija tiek ievadīta otrajā datu bāzē. Ja dokuments būtu jāparāda baltajā grāmatvedībā, tad tā automātisko kopēšanu datu bāzē var konfigurēt ar organizācijas īsto vārdu.
- Līdzīgu pieeju var izmantot konsolidācijas problēmas risināšanai. Pieņemsim, ja uzņēmumā ietilpst vairākas juridiskas personas un ir jāizslēdz darbības grupas ietvaros.
Cik lielā mērā šīs pieejas var pielietot, katram uzņēmumam jāpārvalda patstāvīgi.
Par datu atbilstību
Bieži var dzirdēt, ka vadības grāmatvedība “1C” parāda pašreizējos datus un ka tā ir operatīvāka nekā BU. Šajā ziņā ir kāda patiesība, bet ne vienmēr. Apsveriet šo piemēru. Darbnīcas grāmatveži ātri atspoguļo esošo pasūtījumu slēgšanu noteiktu preču ražošanai. Tā kā vadības blokā tas neiet vai virzās uz priekšu ar ievērojamu kavēšanos. Bet tas, visticamāk, nebūs noderīgs personai, kura ieņem finanšu direktora amatu. Drīzāk tā koncentrējas uz ražošanas vadītāju, pārdevējiem un vidējā līmeņa vadītājiem. Ne visi dati ir jāparāda UU. Bet, no otras puses, grāmatvedībā tiek reģistrēti iepriekšējie darbinieku pārskati grāmatvedībā. Un ir viena tehniska iezīme.
Darbinieki periodiski var aizmirst atnest nepieciešamos dokumentus (aviobiļetes, ceļojuma kartes). Tāpēc iepriekšējie ziņojumi netiks izdoti nekavējoties, bet ar atpakaļejošu datumu. Šis stāvoklis ir diezgan izplatīts. Bet! Ja pakalpojumus sniedz darījuma partneris, tiem jāsniedz pabeigšanas akts. Un, ja kavējas, grāmatvedībā veidojas debitoru parādi. Tā kā pēc UU domām, tam nevajadzētu pastāvēt. Turklāt vadības grāmatvedība "1C" nozīmē perioda agrāku slēgšanu (parasti ne vēlāk kā desmitajā dienā).
Par plānošanu
Vēl viens svarīgs jautājums. Grāmatvedības pārskats ir vairāk vērsts uz pagātni un atspoguļo paveiktos ekonomiskās darbības faktus. Tā kā vadības grāmatvedība ir izveidota nākotnes plānošanas iespējai. Bet ir dažas nianses. Tātad, pirmkārt, ir jānodrošina nepieciešamo uzdevumu automatizācija (piemēram, budžeta sastādīšana). Bet, lai izvairītos no nepatīkamiem brīžiem, ir jārūpējas par plāna-faktu analīzi un atjaunināšanu.
Par ko?
Kāpēc vadības grāmatvedību var ieviest "1C: Grāmatvedība" 8.3? Tas ir nepieciešams gadījumos, kad jums jāzina par naudas plūsmu, ienākumiem, izdevumiem un vadības bilanci. Atsevišķa un cieša uzmanība ir nepieciešama mērķiem, kas izvirzīti pirms galvas. Patiešām, vadības grāmatvedībā varat sakravāt daudz datu. Bet vai tie būs noderīgi? Mums nevajadzētu aizmirst par informācijas apstrādes automatizāciju. Galu galā, ja vadītāji apstrādā un šķiro lielu skaitu ziņojumu, no kuriem daudzi vienkārši nav nepieciešami, viņu darba efektivitāte samazināsies. Un pat veiksmīgu lēmumu pieņemšanai viņiem būs vajadzīgs daudz reizes vairāk laika nekā ar kompetentu darba organizāciju.
Pamata uzdevumi un grūtības to risināšanā
Tātad, mēs pārskatījām programmas, vadības grāmatvedību "1C" un atšķirības starp vadību un vadību. Tagad parunāsim par praksi. Pirmkārt, ir jāņem vērā fakts, ka UU un UU ietvaros izveidotie pārskati var sakrist pēc formas, bet pārsteidzoši atšķiras pēc satura. Tas visatbilstošāk ir detalizācijas (analītika) un finanšu darbības novērtējuma ziņā. Nākotnē uzsvars tiks likts uz vadības grāmatvedību. Veidojot pārskatus par ienākumiem un izdevumiem, tajos ietverts izmaksu centru sadalījums. Tas ir nepieciešams, lai noteiktu, kurš rada vairāk ienākumu un / vai izdevumus gan absolūtās vērtībās, gan relatīvi. Pārskati par naudas plūsmām tiek veidoti arī pēc līdzīga principa. Tajā pašā laikā saite nonāk ne tikai rakstos, bet arī vietās, kur radušies izdevumi.
Visgrūtākais brīdis ir vadības līdzsvars. Iepriekšējiem piemēriem bija pietiekami ņemt vērā tikai apgrozījuma rādītājus. Tā kā vadības līdzsvaram ir jāpievērš uzmanība un pārpalikumi. Arī sastādot to, jums bieži jānorāda darbības virziens, ja uzņēmums ir daudzveidīgs. Lai vienkāršotu šo uzdevumu, var izveidot nomenklatūras grupas, pēc tam sadalot sortimentu starp tām.
Pirmais piemērs
Pieņemsim, ka uzņēmumā "Būvniecība" ir informācijas tehnoloģiju nodaļa, kas nodarbojas ar datorizēta aprīkojuma un programmatūras uzturēšanu. Viņu pakalpojumu patērētāji ir dažādas celtniecības komandas, kurās ietilpst sarežģītas celtniecības iekārtas. Tajā pašā laikā IT nodaļa tiek veidota kā neatkarīga organizācija A un atrodas atsevišķā bilancē. Katra mēneša beigās cita organizācija B, kas ir tieši iesaistīta būvniecībā, nosūta no tās pabeigšanas aktu. Regulārajā grāmatvedībā rodas ienākumi A un izdevumi B. Bet tad viņiem ir viens īpašnieks! Tāpēc visai šai kustībai nevajadzētu būt, jo viss notiek viena uzņēmuma ietvaros. Bet vadības grāmatvedībā jums joprojām ir jāņem vērā izmaksas, kas rodas IT nodaļai. Galu galā programmu un aprīkojuma uzturēšana nav bezmaksas bizness, turklāt jums jāmaksā algas darbiniekiem.
Otrais piemērs
Pieņemsim, ka mums ir uzņēmums, kurā preces iet caur noteiktu piegādes ķēdi caur vairākiem departamentiem. Sākumā viņi atrodas vairumtirdzniecības noliktavā, pēc tam reģionālajā izplatīšanas centrā un savu ceļojumu noslēdz mazumtirdzniecības nodaļā. Pieņemsim, ka ir izpildīti šādi nosacījumi:
- Visas šīs vienības ir daļa no vienas organizācijas ar vienu īpašnieku.
- Vadības grāmatvedības politika paredz, ka ienākumus aprēķina tikai par precēm, kuras pārdod galapatērētājam.
Kad produktus pārdod tirgū, ir jāņem vērā visu departamentu dalība. Šim nolūkam tiek aprēķināta tā saucamā visaptverošā raža. Tas ir, pārvaldības grāmatvedībā ir jāparedz iespēja reģistrēt preču kustību caur krātuvēm. Bet ir jāņem vērā arī šāds brīdis, kas bieži tiek palaists garām, piemēram, transfēru cenas, kas ietver izmaksas par produktu pārvietošanu starp dažādiem punktiem. Un, ņemot to visu vērā, ir jāveido galīgie rādītāji.