Katra ražošanas vienība no jebkura uzņēmuma darbības jomas cenšas gūt pēc iespējas lielākus ienākumus no tā darbības. Uzņēmums cenšas ne tikai pārdot savus produktus par izdevīgu cenu, bet arī samazināt ražošanas izmaksas. Priekšplānā izvirzās tirgus iekarošanas necenu faktori. Izmaksu vadība, lai izveidotu to optimālo struktūru, kā arī samazinātu to vērtību, ļauj samazināt produktu cenas, kas, visām pārējām lietām esot vienādām, dod uzņēmumam iespēju saglabāt vai pat nostiprināt savu konkurētspējīgo stāvokli tirgū.
Tirgus attiecību apstākļos ir ļoti svarīgi izpētīt ne tikai izmaksu būtību un to īpašības, bet arī jautājumus par to ietekmi uz peļņu. Izmaksas tiek uzskaitītas daudzās ekonomikas zinātnēs, taču tām ir vislielākā loma vadības grāmatvedībā. Dažādu līmeņu vadītājiem ir nepieciešama informācija par izdevumiem, lai aprēķinātu peļņu, robežieņēmumus, vērtību, krājumu atlikumus, izvēlētos sortimenta politiku, tehniskā aprīkojuma politiku, motivāciju un citus.
Ar finanšu grāmatvedības datiem par pieejamību uzņēmumā kopumā nepietiek, lai pieņemtu lēmumus par operatīvo, taktisko un stratēģisko vadību. Tāpēc šīs uzņēmuma izmaksu veidošanās un šo izmaksu uzskaites problēmas ir īpaši aktuālas tirgus apstākļos.
Izmaksu koncepcija
Vietējos un ārvalstu zinātniskajos žurnālos noteikumos bieži tiek izmantoti trīs jēdzieni, kuru atšķirības nav stingri noteiktas. Tie ir izmaksu, izmaksu un izdevumu jēdzieni.
Mūsdienu teorija un prakse sniedz daudz izmaksu definīciju. Tādējādi vairāki speciālisti izmaksas izklāsta kā ekonomisku interpretāciju, izsakot visu resursu kopumu krājumu, darbaspēka un finanšu jomā, kuru patēriņš ir saistīts ar ražošanas procesu.
M. A. Vakhrušina apraksta izmaksas kā jebkuram mērķim izmantoto resursu summas monetāru aprēķinu. Citi autori saprot visu ar aktīviem saistīto līdzekļu apriti, ja viņi spēj radīt ienākumus vai saistības nākotnē. Ja tas nenotiek, tad uzņēmuma nesadalīto peļņu definē kā izmaksas noteiktā laika posmā.
Ekonomikas enciklopēdijā izmaksas tiek interpretētas kā ekonomisko resursu vērtības naudas izteiksme, kas iztērēta, kad ekonomikas vienība veic kādas darbības.
Arī jēdziena "izmaksas" interpretācija ir neskaidra. Lai saprastu, kā grāmatvedības sistēmas aprēķina izmaksas un efektīvi paziņo grāmatvedības informāciju ieinteresētajām pusēm, ir skaidri jāsaprot, ko katrā gadījumā nozīmē termins “izmaksas”. Tam ir daudz nozīmju, un dažādās situācijās to izmanto atšķirīgi.
Izmaksas ir visu resursu aplēse naudas izteiksmē attiecībā uz finansēm, darbaspēku un materiāliem, informācija, kas saistīta ar ražošanas procesa organizāciju un ieviešanas raksturlielumiem noteiktā laika posmā. Galvenās izmaksu pazīmes ir šādas:
- dažādu veidu resursu monetārā novērtēšana, nodrošinot to mērīšanas principu;
- mērķa noteikšana, kas ir saistīta ar produktu ražošanu un pārdošanu kopumā vai vienā no tā posmiem;
- laika posms, kas jāpieskaita produktu ražošanai.
Jāatzīmē, ka, ja izmaksas nav saistītas ar ražošanu un nav norakstītas (nav pilnībā norakstītas) šim produktam, tad tās kļūst par krājumu noliktavās izejvielu, materiālu utt.
Mēs varam teikt, ka izmaksām ir rezerves kapacitātes īpašums, šajā plānā tās var attiecināt uz uzņēmuma aktīviem. Izmaksu galvenās iezīmes ir:
- dinamisms
- šķirne;
- grūtības mērījumos un novērtēšanā;
- ietekmes uz ekonomisko rezultātu sarežģītība un neatbilstība.
Atšķirība no izmaksām no izmaksām
Atšķirības starp izmaksām un izdevumiem var formulēt šādos noteikumos:
- Izmaksas un izmaksas atšķir pēc novērtēšanas ekonomiskā rakstura. Izmaksām ir norēķinu raksturs, kas atspoguļojas iekšējā grāmatvedībā, ir atkarīgas no izmantotās grāmatvedības sistēmas un nav obligāti saistītas ar maksājumu plūsmām uzņēmumā. Izmaksām nav maksājuma veida. Tie ir uzrādīti uzņēmuma finanšu pārskatos.
- Izmaksām var nebūt izmaksu pazīmju: vairākām izmaksām ražošanas uzskaitē nav analogu starp izmaksām.
- Tiešas saiknes ar ražošanu izmaksu trūkums. Lai arī tie rodas pārskata periodā ražošanas procesā, tomēr tie ne vienmēr ir savstarpēji saistīti ar šo procesu.
Speciālistu vidū ir tādi, kas uzskata, ka pēc to satura izmaksas ir plašāks jēdziens nekā izmaksas, un to pamato ar faktu, ka izmaksas var rasties saistībā ar visām uzņēmuma saimnieciskajām darbībām, un izmaksas attiecas tikai uz ražošanas nozari.
Jēdziens “izmaksas” nozīmē “izmaksu” jēdzienu saistībā ar preču ražošanu (darba pakalpojumi).
Izdevumi ir jebkādi izdevumi, ja tie rodas, lai veiktu darbības, kuru mērķis ir ienākumu gūšana.
PBU 10/99 9. klauzula būtībā apraksta pārejas mehānismu no organizācijas izdevumiem uz produkta vienības izmaksām. Ir noteikts, ka saražoto izstrādājumu vērtības noteikšana balstās uz parasto darbību izmaksām.
Atšķirība no izdevumu jēdziena
Lielākā daļa autoru uzskata, ka izmaksas un izdevumi ir atšķirīgi jēdzieni. Balstoties uz iepriekšminētajām definīcijām, turpmāk parādīta atšķirība starp izmaksām un izdevumiem.
Izmaksas ir izmaksas:
- noteikts laika intervālam;
- dokumentēts un ekonomiski dzīvotspējīgs;
- viņi pilnībā nodod savu vērtību precēm, kas pārdotas šajā periodā;
- izmaksu rašanās notiek saistībā ar uzņēmuma ekonomisko resursu samazinājumu, palielinoties “kreditoru” summai.
Izmaksu klasifikācija
Grāmatvedības galvenās izmaksas ir sagrupētas pēc ekonomiskā satura saskaņā ar šādiem elementiem:
- materiālās izmaksas;
- algas izdevumi;
- papildu budžets;
- Nolietojums
- citi izdevumi.
Citi izdevumi ietver:
- algu izmaksas vadītājiem;
- mašīnu un telpas darbība;
- darbinieku ceļa izdevumi;
- komunikācijas, audita, informācijas pakalpojumu, apsardzes pakalpojumu izmaksas;
- izklaides izdevumi;
- preču pārdošanas izmaksas;
- nodokļi.
Izdevumus, kas uzņēmumam rodas saistībā ar preču izlaišanu, pakalpojumu sniegšanu vai darbu veikšanu, reģistrē un iekļauj preču, pakalpojumu vai darbu izmaksās tajā pārskata periodā, uz kuru tie attiecas, neatkarīgi no laika, kad tie tiek samaksāti.
Izmaksu ziņā ir pieejamas šādas izmaksas:
- Tiešās izmaksas, kas ir tieši saistītas ar konkrēta produkta ražošanu.
- Netiešie - izdevumi administratīvajām algām, vispārējai ražošanai un vispārējam biznesam. Šāda veida izmaksas ir saistītas ar vairāku veidu preču ražošanu, un tās ir jāsadala starp preču pozīcijām proporcionāli noteiktam rādītājam.
Attiecībā uz procesu:
- pamata;
- pavadzīmes.
Rezultātā:
- Pastāvīgs
- mainīgie.
Izmantotās grāmatvedības metodes
Izmaksu uzskaites metodes klasificē šādi:
- pasūtījums - tas tiek izmantots maza apjoma ražošanai, kā grāmatvedības objekts tiek izvēlēts noteikts pasūtījums;
- šķērsgriezums - tiek izmantots liela apjoma ražošanā, izmaksu uzskaite tiek veikta pa posmiem ražošanas posmos;
- katlu telpa - tiek izmantota uzņēmumos, kas ražo viena veida produktus, uzskaiti veic no izdevumiem, kas uzņēmumam radušies noteiktā laika posmā;
- normatīvie - tiek izmantoti uzņēmumos ar plašu rūpniecības preču klāstu, grāmatvedība tiek veikta, izmantojot standartus ar obligātu identifikāciju un apsvērumu par novirzēm no tiem cēloņiem, lai veiktu turpmāku šo iemeslu analīzi un novēršanu darbā.
Ražošanas izmaksu uzskaites organizēšana
Lai savāktu izmaksas par preču izlaišanu, pakalpojumu sniegšanu vai darbu veikšanu, izmantojiet kontu plāna sadaļu "Ražošanas izmaksas".
Izmaksu grupēšana šajā sadaļā visbiežāk tiek veikta, izmantojot šādus norēķinu kontus: 20, 23, 25, 26, 28.
20. konts un ražošanas izmaksu uzskaite tiek izmantoti, lai savāktu datus par preču, pakalpojumu vai darbu ražošanas izmaksām, kas, savukārt, bija uzņēmuma dibināšanas mērķis.
Šajā kontā tiek reģistrētas gan tiešās izmaksas, kuras nosaka ražošanas process, gan iekļautas pašizmaksās, gan netiešās izmaksas, kas saistītas ar ražošanas vadību un uzturēšanu.
Analītiskā grāmatvedība šajā kontā tiek veikta atsevišķiem produktu veidiem.
Netiešās izmaksas ir saistītas ar vairākiem preču veidiem. Tie ir sadalīti proporcionāli apstiprinātajam rādītājam. Izmaksas tiek apmaksātas pēc standarta (plānotajām) vai faktiskajām ražošanas izmaksām.
23. kontā "palīgražošana" atspoguļo izmaksas, kas papildina galveno ražošanu (OS uzturēšana, siltuma, elektrības nodrošināšana utt.).
Analītiskā grāmatvedība šajā kontā attiecas uz ražošanas veidu. Maksas tiek norakstītas kontā 20 vai konkrēta produkta izmaksās tiešo izmaksu veidā vai sadalītas starp atsevišķiem preču veidiem proporcionāli izvēlētajam rādītājam.
Kontā 25 "Vispārējās ražošanas izmaksas" ir sagrupētas galveno un ražošanas palīguzņēmumu apkalpošanas izmaksas. Starp izmaksām, kas ierakstītas šajā kontā, var būt šādi maksājumi par ražošanas transportlīdzekļu apdrošināšanu, šo transportlīdzekļu apkalpošanas izmaksas, ražošanas telpu un aprīkojuma nomas izmaksas un citi.
Konta analītisko uzskaiti veic atsevišķas uzņēmējdarbības vienības un izdevumu posteņi. Uzņēmumos, kur ražo viendabīgas preces un izdevumi netiek sadalīti, tie tiek norakstīti līdz konta debetam 20. Uzņēmumos, kas ražo dažādas preces, izdevumi jāsadala starp saražoto preču veidiem. Izdevumi tiek norakstīti 20., 23., 29. konta debetā. Pārskata perioda beigās 25. kontam nav bilances.
Kontā 26 "Vispārējie izdevumi" ir sagrupēti tie izdevumi, kas nav tieši saistīti ar ražošanas procesiem un nav saistīti ar vadības vajadzībām. Piemēram, vadītāju algas, grāmatvedība, tā īpašuma nolietojums, kuru administrācija izmanto savā darbībā, nomas maksājumi administrācijas telpās utt.
Analītisko uzskaiti veic saskaņā ar aplēses rakstiem un notikuma vietu. Mēneša laikā iekasēto izdevumu norakstīšana tiek veikta atkarībā no izvēlētās ražošanas izmaksu veidošanas metodes. Kad grāmatvedis izvēlas kopējo ražošanas izmaksu uzskaites metodi, izdevumi tiek norakstīti, izmantojot grāmatvedības ierakstus Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Ja izvēlaties produktu reģistrēšanas metodi par pazeminātu cenu, par konta 26 saturu tiks iekasēta maksa tieši no konta 90-2.
Grāmatvedības ieteikumi
Izmaksu uzskaites organizēšanu dažādās nozarēs raksturo tās īpatnības. Tie ir saistīti ar konkrētas nozares apstākļiem. Ministrijas ir izstrādājušas nozares izmaksu uzskaites vadlīnijas. Šajos ieteikumos detalizēti un precizēti federālo un nozares noteikumu noteikumi par izmaksu uzskaiti grāmatvedībā saistībā ar noteiktas nozares ražošanu.
Ieteikumos par izmaksu uzskaiti noteiktā nozarē uzņēmējdarbības vienība atrod izmaksu uzskaites metožu un metožu klasifikāciju, to uzskaites attaisnojuma dokumentu formu, izmaksu sadales shēmas, izmaksu posteņu klāstu un dažādu produktu izmaksu aprēķināšanas principus.
Uzņēmuma izmaksu uzskaite
Uzņēmuma izvēlētās metodes ražošanas izmaksu sagatavošanai būtu jāpamato, tās jānosaka ar normatīvajiem dokumentiem, nozares norādījumiem un metodiskajiem ieteikumiem, un grāmatvedis to ieraksta uzņēmuma grāmatvedības politikās.
Obligāts atspoguļojums grāmatvedības politikā ir atkarīgs arī no tā, kā izmaksas tiek sadalītas starp konkrētām precēm.
Izmaksu uzskaite uzņēmuma grāmatvedībā jāveic stingri saskaņā ar normatīvajiem dokumentiem, un tai jābūt savlaicīgai, pilnīgai un uzticamai.
Rezultāts 20: galvenās iezīmes
Izmaksu kontu grāmatvedībā ar numuru 20 izmanto katra organizācija, kas nodarbojas ar ražošanu, lai apkopotu ražošanas izmaksu izmaksas. Šis konts ir aktīvs uzņēmumā.
Organizējot ražošanas izmaksu uzskaiti, šīs izmaksas tiek sadalītas saskaņā ar šādiem pantiem:
- materiālās izmaksas - izejvielu, elektrības, ūdens, degvielas, instrumentu, rūpniecisko iekārtu, darbu un trešo personu veikto pakalpojumu iegādes izmaksas;
- darbaspēka izmaksas darbiniekiem, kas piedalās ražošanā;
- sociālie izdevumi;
- ražošanas pamatlīdzekļu nolietojums;
- citi veidi: izdevumi darba ņēmēju komandējumiem, kas veikti ražošanas vajadzībām, deficīts dabisko zaudējumu robežās, izdevumi par pusfabrikātiem, izdevumi nākamajiem periodiem un citi pamatoti izdevumi.
Analītiskā grāmatvedība kontā 20, grāmatvedim ir jāuztur ražošanas kontekstā.
Izmaksas, kas saistītas ar vairākiem (netiešiem) produktu veidiem, iekļaušanai katras ražošanas vienības izmaksās. Organizācija var patstāvīgi noteikt rādītāju, kas ir proporcionāls izmaksu sadalījumam. Tas var būt noteikta veida produktu ražošanā izmantoto materiālu un izejvielu daudzums (izmaksas) vai to darbinieku alga, kas nodarbojas ar ražošanu.
Izmaksas var norakstīt šādi:
- Normatīvās vai plānotās izmaksas;
- atbilstoši faktiskajām ražošanas izmaksām.
Nodokļu uzskaite
Runājot par nodokļu uzskaiti, izmaksas ietver ekonomiski pamatotas un izteiktas izmaksas. Tos var izteikt skaidrā naudā. Tiek ņemti vērā tikai tie līdzekļi, kas tika iztērēti ienākumu gūšanai no uzņēmuma darbības.
Izmaksu uzskaite un nodokļu uzskaite ir savstarpēji cieši saistītas, taču tām ir arī neatbilstības. Nodokļu uzskaite ir saistīta ar vairākiem punktiem, kas iepriekš jāzina. Uzņēmējam iepriekš jāpievērš uzmanība šādām niansēm:
- parāda nodošanas trešajām personām pazīmes;
- ieskaita procedūras ieviešana;
- norēķini, izmantojot kontu;
- pieņemto saistību aprēķins;
- ienākuma atzīšana, maksājot STS.
Pretrunīgās situācijās uzņēmējam jāvadās pēc piemērojamo likumu noteikumiem.
Periods, kurā materiālās izmaksas tiek atspoguļotas nodokļu uzskaitē, izmantojot uzkrāšanas metodi, ir norādīts 2. panta 2. punktā. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 272. pants. Tas ir atkarīgs no materiālo izmaksu veida.
Tādējādi ar rūpniecības precēm saistīto izejvielu izmaksas tiek atzītas par izdevumiem dienā, kad šāds resurss tiek nodots ražošanai.
Naudas metodē, lai atzītu materiālās izmaksas, papildus materiālu piegādēm ražošanai vai akta parakstīšanai ir nepieciešams, lai šādi izdevumi tiktu kaut kādā veidā samaksāti (monetāri vai nemonetāri).
Grāmatvedības uzlabošana
Lai iegūtu noderīgus datus, kas ļauj jums pieņemt lēmumus un plānot, ražošanas izmaksas jā sistematizē vairākos veidos:
- atliktie izdevumi;
- neatmaksājami izdevumi;
- nosacītās izmaksas, pieņemot alternatīvus lēmumus;
- papildu un robežizmaksas;
- dinamiskās izmaksas attiecībā pret rūpniecības preču apjomu.
Lai uzlabotu ražošanas izmaksu uzskaiti uzņēmumos, ieteicams grāmatvedības, vadības un finanšu grāmatvedībā nodalīt izmaksu uzskaiti. Šīm darbības jomām ir daudz atšķirību viena no otras, kaut arī no pirmā acu uzmetiena tās attiecas uz vieniem un tiem pašiem jautājumiem.
Ir arī vērts ieviest metodes “izejvielu-izlaides” galīgo finanšu rezultātu apstiprināšanai un ražošanas izmaksu ārvalstu klasifikāciju izmantošanai. Ārzemju klasifikācijas metodes ir precīzākas un saprotamākas.
Veicot pakalpojumu izmaksu uzskaiti, jums jāievēro noteiktie ieteikumi.
Darījumu sagatavošanā jāizmanto norēķinu konti, kā arī metodes, kas ļauj jums pēc iespējas vienkāršāk veikt uzskaiti.
Secinājums
Viens no svarīgākajiem izmaksu uzskaites uzdevumiem grāmatvedībā ir ražošanas izmaksu uzskaite, jo informācija par ražošanas izmaksām ir nepieciešama tieši uzņēmuma direktoram, lai formulētu finanšu politiku, kuras mērķis ir palielināt rentabilitāti un samazināt izmaksas. Tāpēc grāmatvedim ir svarīgi noteikt uzņēmumam piemērotās ražošanas izmaksu uzskaites metodes un to sadalījumu starp produktiem.
20. konts grāmatvedībā ir viens no galvenajiem, lai atspoguļotu informāciju, kas saistīta ar preču ražošanu, darbu un pakalpojumiem. Visas metodes, ko izmanto, lai atspoguļotu šādas izmaksas, būtu jāparedz grāmatvedības politikās.