Veidojot koncepciju par kravu pārvadāšanu no vienas valsts uz otru vai starp reģioniem tā vai citādi, ir nepieciešams sastādīt vairākus dokumentus, bez kuriem nav iespējama uzrādītā darbība. Dažos pārvadāšanas dokumentos, kuru saraksts ir sniegts zemāk, ir informācija par preču kvantitatīvajām un kvalitatīvajām īpašībām. Turklāt tie satur informāciju par saņēmēju un nosūtītāju. Būtu ieteicams sīkāk apsvērt nosaukto kravas pārvadāšanas aspektu, kam šodien ir liela nozīme.
Piegādes dokumenti, to veidi un saturs
Kā izrādījās, visa informācija, kas saistīta ar kravu pārvadājumiem, tiek kolektīvi saukta par pārvadāšanas dokumentāciju. Piegādes dokumenti, kuru saraksts ir sniegts rakstā, parasti tiek sastādīti pēc analoģijas ar banku pakalpojumiem. Tā vai citādi, šodien tiek noteiktas noteiktas prasības dokumentiem. Aizpildot pilnvarotas personas izvairās no blotēm, labojumiem utt. Tirdzniecības darbībās visi maksājumi tiek veikti, pamatojoties uz dokumentāciju. No viņiem iegūtā informācija tiek izmantota grāmatvedībā un pārskatu sagatavošanā. Visi kravas dokumenti ir jāaizpilda nekļūdīgi.
Dažreiz literatūrā var atrast divus terminus - nosūtīšana vai nosūtīšana dokumenti. Kā pareizi runāt un rakstīt? Vēršam lasītāju uzmanību, ka ir prātīgi izmantot pirmo variantu - tas ir tas, kurš ierakstīts vārdnīcās.
Ir svarīgi atzīmēt, ka pārvadājuma dokumenti tiek klasificēti saskaņā ar šādām grupām:
- Transporta dokumenti.
- Finanšu dokumenti.
- Atļautie dokumenti.
Iesniegtos nosūtīšanas dokumentu veidus būs ieteicams apsvērt atsevišķi.
Transporta dokumentu pazīmes
Kā tika atzīmēts, ievērojama aplūkotās sistēmas sastāvdaļa ir pārvadājuma dokumentācija. Ir svarīgi zināt, ka transporta dokumenti ir liels dokumentu komplekts, kas parasti aptver dažādus pasniegtās darbības aspektus. Tur tiek sniegta obligātā informācija, kas ļauj bez problēmām šķērsot muitas robežu (muitas nosūtīšanas dokumenti), kā arī veikt efektīvu preces pircēja mijiedarbību ar pārdevēju.
Jāpiebilst, ka šī dokumentācijas grupa ietver ne tikai bezproblēmu transportēšanu, bet arī noteiktus tirgojama produkta samaksas un piegādes nosacījumus. Iesniegto dokumentu pareiza noformēšana (un dažreiz arī to turpmāka tulkošana un pārbaude) ir nepieciešama, lai novērstu mūsdienās visizplatītākās problēmas, kas ir svarīgas preču eksporta un pārdošanas procesā.
Finanšu dokumentu raksturojums
Papildus iepriekšminētajam, finanšu dokumenti ir arī nosūtīšanas dokumenti. Jums jāzina, ka tie galvenokārt attiecas uz ārvalstu ekonomisko darbību. Piedāvātā dokumentācija atspoguļo tirgojamo produktu izmaksas, to pilnās īpašības, īpašības kvalitātes ziņā, kā arī daudzumu un ietilpību atbilstoši paredzētajām pozīcijām.Jums jāzina, ka, lai aizpildītu šāda veida nosūtīšanas dokumentus, pārdevējs piekrīt veidlapas īpašās valdības aģentūrās. Tādējādi pircējs, saņemot tirgojamus izstrādājumus, aplūko papīra datus un apmaksā tos, protams, salīdzinot ar finanšu dokumentos norādīto informāciju.
Atļauju raksturojums
Pilnībā pārdomājot finanšu un transporta dokumentus, būtu ieteicams doties uz atļaujām. Ir svarīgi ņemt vērā, ka nosaukto dokumentāciju sastāda nosūtītājs vai piegādātājs. Tas norāda uz pareizu iesaiņojumu un iesaiņojumu, pienācīgu kvalitāti, kā arī par tirgojamo produktu turpmākas izmantošanas lietderību atbilstoši paredzētajam mērķim. Jāpiebilst, ka muitas robežas šķērsošanas procesā uzrādīto nosūtīšanas dokumentu dažādību rūpīgi pārbauda muitas darbinieki. Turklāt to pārbaude bieži tiek pieprasīta īpaši norīkotajās valsts iestādēs. Spilgts piemērs šeit ir sanitāri epidemioloģiskā struktūra.
Piegādes dokumentu saraksts
Transporta dokumentāciju saraksts šodien ir mazs:
- Starptautiskā pavadzīme.
- Pavadzīme.
- Gaisa kravas pavadzīme.
- Dzelzceļa pavadzīme.
Lasiet vairāk par pavadzīmēm
Ir svarīgi zināt, ka konosaments ir galvenais likumīgo preču pārvadāšanas dokuments ar absolūti jebkuru pārvadājumu. Jāpiebilst, ka atkarībā no izmantotā transportlīdzekļa var mainīties iesniegtā dokumenta forma un tips.
Tātad atsevišķs veids ir nosauktas kategorijas pārvadājuma dokumentu noformēšana, lai varētu transportēt preces ar vilcienu, lidmašīnu vai jūru. Jāpatur prātā, ka visbiežāk transporta rēķinus izraksta par preču pārvadāšanu pa autoceļiem.
Jāatceras, ka attiecīgā papīra oriģināls ir aizpildīts vismaz trīs eksemplāros. Tomēr formu un precīzu daudzumu būs ieteicams uzzināt no pilnvarotās struktūras darbiniekiem. Visi trīs eksemplāri paliek personai, kura sastāda pieteikumu. Pirmo paņem sūtītājs, otro - saņēmējs, un trešais paliek pie pārvadātāja visu preču izstrādājumu uzturēšanas laiku. Ja ir nepieciešams veikt tādu preču pārvadāšanu, kas pieder kādam, piemēram, pārvadājuma struktūras darbību laikā, pārvadātājam jebkurā gadījumā ir tiesības sastādīt šo pavadzīmi.
Apsverot iesniegto nosūtīšanas dokumentu elementu, ir svarīgi ņemt vērā, ka kravas nosūtītājam un kravas pārvadātājam vienā vai otrā veidā ir pienākums parakstīties un arī apstiprināt konosamentu ar savām plombām. Ja jaunais vadītājs pieņem kravu, ir nepieciešams arī viņa paraksts, kas apstiprinās tirgojamo produktu pieņemšanu.
Jāpiebilst, ka konosamentā ir informācija par kravas masu un vietu, ko tā aizņem. Šos datus ievada neviens cits kā nosūtītājs.
Turklāt papildus tiek norādīta informācija par kravas stāvokli un tiek atspēkota vai apstiprināta plombēšana.
Konosamentā ir to vērtspapīru nosaukumi, kas pievienoti preču izstrādājumiem. Starp tiem ir visa veida dokumenti, kas apstiprina kvalitāti, sertifikāti, produkta papildu instrukcijas, kā arī dažāda veida atļaujas.
Finanšu dokumentu saraksts
Svarīgi zināt, ka preču rēķinus par precēm parasti veido, izmantojot gatavus datus, tomēr kvantitatīvās informācijas aizpildīšana notiek tikai vadītāja klātbūtnē. Mūsdienās liela loma ir šādiem dokumentiem:
- Rēķins.
- Rēķina specifikācija.
- Proforma rēķins.
Vairāk par rēķiniem
Saskaņā ar rēķinu jāsaprot, ka dokumentācijas visizplatītākā sastāvdaļa ir savstarpēji savienota piegādātā produkta sistēma, kurai ir komerciāls raksturs. Vienā vai otrā veidā tas ir vajadzīgs absolūti jebkuras kravas, parasti preču preču, nosūtīšanas procesā.
Rēķinā ir norādīta precīza naudas summa, kas ir saistīta ar preču vērtību. Jums jāzina, ka to ir iespējams nodrošināt, ja tiek prasīta pavadzīme. Tas ir nekas cits kā sertifikāts, kas norāda tirgojamo produktu izcelsmi.
Apsverot šādu nosūtīšanas dokumentu kā rēķinu, ieteicams ņemt vērā šādus tajā iekļautos datus:
- Informācija par darījumā iesaistītajām pusēm.
- Preču preču kodu uzskaitījums, kā arī to īss apraksts.
- Līguma numurs, kas norāda īpašumtiesību nodošanu uz pārvadāto preci, kā arī tā parakstīšanas datumu.
- Vietu skaits transportā komerciālu produktu izvietošanai.
- Kravas kopējā masa (ir svarīgi papildināt, ka šajā gadījumā neto un bruto ir atsevišķi uzskaitīti).
- Katra produkta izmaksas, kā arī produktu kopumā.
- Dokumentācija, kas nosaka izstrādājumu skaitu.
- Produkta piegādes noteikumi (bieži kā papildu nosacījums šeit tiek norādīts piegādes veids).
Iepakojuma saraksts
Jums jāzina, ka šodien iesaiņojuma saraksts ir viens no galvenajiem nosūtīšanas dokumentiem, ja runa ir par lielas preču grupas nosūtīšanu. Tajā uzskaitītas tirgojamo produktu šķirnes un šķirnes. Jāpiebilst, ka pārskats tiek sniegts par absolūti katru preču vietu. Parasti attiecīgais papīrs tiek nolaists speciāli tam paredzētā traukā, kas atrodas kastes sānos.
Iepakojuma sarakstā ir šāda informācija:
- Komerciāla produkta daudzums iepakojumā (parasti aprēķins tiek veikts gabalos).
- Kastes numurs (jums jāzina, ka numuru sadalījums notiek saskaņā ar preču vietām).
Jums jāzina, ka attiecīgais dokuments tiek piemērots iepakojumam, ja tajā ir dažādi tirgojamo produktu nosaukumi. Tas ir precīzi pievienots rēķinam, jo šajos dokumentos norādītajai informācijai ir kaut kas kopīgs. Ja produkta masā ir dažas atšķirības, tiek norādīts arī šis aspekts. Jums jāzina, ka iepakojuma sarakstā jebkura rēķinā norādītā informācija var tikt atkārtota, tomēr tajā nav ietvertas preču izmaksas.
Atļauju saraksts
Kādi atļauju plāna pārvadāšanas dokumenti ir zināmi šodien? Parunāsim par viņiem sīkāk.
Līdz šim viss pieļaujamo nosūtīšanas dokumentu saraksts ir šāds:
- Autentiskuma sertifikāts. Ir svarīgi zināt, ka tas tiek sastādīts un sniegts tikai tad, kad tiek realizēti starptautiski pārvadājumi, un starp importa un eksporta valstīm ir apstiprināts nolīgums par preferenciālo nodokļu uzlikšanu.
- Produkta kvalitātes sertifikāts. Jāuzsver, ka iesniegtais papīrs tiek veidots katrai produktu partijai atsevišķi. Parasti tas ir vajadzīgs tikai tām precēm, kuras persona izmanto atbilstoši paredzētajam mērķim. Šeit ieteicams iekļaut kosmētiku vai pārtikas preces.
- Fitosanitārais sertifikāts.
- Fumigācijas sertifikāts.
- Higiēnas sertifikāts.
- Veterinārais sertifikāts.
Fitosanitārais sertifikāts
To nodrošina pilnvarotas valdības aģentūras, pamatojoties uz nepieciešamību aizsargāt noteiktus dzīvniekus, augus vai karantīnu, ko kaut kā regulē eksportētāja valsts. Jāpiebilst, ka iesniegtais papīrs tiek piegādāts visu nosūtīšanas dokumentu pārbaudes procesā.
Fumigācijas sertifikāts
Pašlaik ir nepieciešams fumigācijas sertifikāts, lai apstiprinātu importēto komerciālo produktu absolūtu attīrīšanu no dažāda veida kaitīgiem kukaiņiem vai mikroorganismiem. Jums jāzina, ka tā nepieciešamība rodas tikai pārtikas pārvadāšanas gadījumā. Saskaņā ar standartiem dokumentā ir šāda informācija:
- Uzņēmuma vai personas, kas sūta vai saņem preces, pilns nosaukums.
- Tirgojamo produktu galamērķa adrese.
- Katra iesaiņojuma satura un kravas īss raksturojums.
- Kopējā neto un bruto masa.
- Fumigranta nosaukums, kā arī galvenie parametri, saskaņā ar kuriem tika veikta kaitīgo kukaiņu un baktēriju iznīcināšana.
Bīstamas kravas
Ir svarīgi zināt, ka sertifikāts bīstamo kravu pārvadāšanai vienlaikus darbojas kā sertifikāts, ka tās tiek pārvadātas pareizā formā, kā arī ir jāizslēdz risks, ka var parādīties noteiktas negatīvas īpašības. To izsniedz transporta struktūra, kas nodrošina automašīnu preču pārvadāšanai. Šis sertifikāts apstiprina šādu informāciju:
- Preču krava ir kompetenti aprakstīta, un tajā ir visi dati par pilniem tehniskajiem nosaukumiem.
- Krava ir pilnīgi droša, jo tā ir iepakota kompetenti. Tātad, pārvadājot bez komplikācijām, preces nevar negatīvi ietekmēt cilvēku veselību un dzīvi, kā arī nedaudz ietekmēt vidi.
- Kravai ir noteikts marķējums, kas atbilst tās bīstamības pakāpei. Jāpiebilst, ka šis marķējums ir ārkārtīgi svarīgs punkts, šķērsojot muitas robežu.