Pārvadājot preces Krievijas Federācijā, jums jābūt noteiktai dokumentu paketei. Dokumenti attiecas gan uz vadītāju, gan uz pašu kravu. Plaša dokumentu saraksta nepieciešamība ir izskaidrojama ar to, ka kravu pārvadājumi ir īpašs savstarpējo attiecību veids starp preču nosūtītāju un saņēmēju, kam nepieciešams dokumentārs apstiprinājums, ko reglamentē likumi. Šajā rakstā mēs sapratīsim, kas ir pārvadājuma dokumenti. 
Kādam jābūt autovadītājam?
Sākumā apsveriet to dokumentu sarakstu, kuri transportlīdzekļa vadītājam ir jābūt līdzi visu kravas pārvadājumu laikā.
Šajā dokumentu paketē ietilpst:
- Autovadītāja apliecība, kas apliecina, ka transportlīdzekļa vadītājam ir atbilstoša kvalifikācija. Tas ir galvenais dokumentu veids ne tikai autovadītājam, kurš nodarbojas ar kravu pārvadāšanu, bet arī absolūti jebkuram autovadītājam.
- Pase, kas identificē vadītāju. Kravas pārvadātājam tas nav saistošs dokuments, tomēr ieteicams to ņemt līdzi. Bet tie nav visi vadītāja transporta dokumenti.
- Licence noteiktas kravas pārvadāšanai. Tas ir nepieciešams, ja krava tiek transportēta ar nestandarta, specializētu transportlīdzekli vai krava ir smaga un pārāk liela. Šo licenci izsniedz Krievijas Federācijas Satiksmes ministrija, tās eksemplāram jābūt notariāli apstiprinātam vai, ārkārtējos gadījumos, jābūt darba devēja parakstam un zīmogam. Tajā ir šādi dati: organizācijas nosaukums, kurai tā izsniegta; OGRN un TIN organizācijas; licencētās darbības vieta; darbības veids, ko atļauj šī licence; derīguma termiņi. Bet kādi ir transporta pavaddokumenti, apsveriet zemāk.
- Transportlīdzekļa pase (TCP). Obligāti, it īpaši, ja vadītājs ir transportlīdzeklis.
- Pilnvara kuģošanai. Ieteicams paņemt līdzi vairākus eksemplārus. Tas ir nepieciešams, ja transportlīdzekļa vadītājs ir darbinieks.
Ir arī vērts atzīmēt, ka ir vēlams (bet tas nav nepieciešams), lai būtu transporta līdzekļu apdrošināšanas polise (CTP) (īpaši, pārvadājot preces uz ārzemēm) un darba līgumu kopijas vadītājam un ekspeditoram, ja tāds ir.
Kādi tur transporta dokumenti ir?
Papildu dokumenti
Papildu dokumentu paketē autovadītājam, kas ieteikta pieejamībai kravas pārvadāšanas laikā, ietilpst:
- Biļete tehniskai apskatei transportlīdzeklim, ar kuru tiek pārvadāta krava.
- Konosaments (TTN), kas apstiprina darījuma, kas noslēgts starp preču sūtītāju, saņēmēju un pārvadātāju, spēkā esamību. Rēķins sastāv no divām daļām, no kurām pirmā atspoguļo informāciju par pārvadājamām precēm katrā atsevišķā gadījumā. TTN otrajā daļā atspoguļota informācija par kravas pārvadājumos iesaistītajiem transporta līdzekļiem, kā arī pārvietošanās maršrutu un izbraukšanas-ierašanās laiku. Ko vēl prasa pārvadāšana?
- Pavadzīme.To izsniedz nosūtītāja grāmatvedības nodaļa, ja pārvadājumus veic paši; vai transporta uzņēmuma grāmatvedība, kas nodarbojas ar kravu pārvadāšanu. Veidlapā ir norādīts valsts reģistrācijas numurs un transportlīdzekļa tips; odometra rādījumi pirms transportlīdzeklis sāk kustēties pa maršrutu; datums, kad vadītājam veikta medicīniskā pārbaude; laika posms, kurā pavadzīme ir derīga; kā arī informācija par uzņēmumu, kas to izdevusi. Papīru aizpilda dispečers, medicīnas darbinieks un tehniķis. Arī pavadzīmē ir noplēšamā daļa (kupons), kuru vēlāk ar rēķinu atdod atpakaļ nosūtītājam.
- Piegādes specifikācija. Standartizēts pavaddokuments, ko parasti izmanto starptautiskiem pārvadājumiem. Tas atspoguļo pārvadāto preču pilnīgumu un kvalitāti, kā arī norāda visus viesībās iekļauto preču veidus un to atrašanās vietu. Pirmais eksemplārs tiek glabāts muitas iestādē, un pārējie divi pavada preces. Pabeidzot pārvadāšanu muitas iestādes kontrolē, vienu no tām muita aiztur saņemšanas vietā, bet otru pievieno kravas deklarācijai.
- Pārvadājot preces pa valsti, TORG-10 veidlapa, kuru sūtītājs ir aizpildījis divos eksemplāros preču paņemšanas un iesaiņošanas posmā, var kalpot kā specifikācijas analogs. Viens eksemplārs ir paredzēts nosūtītājam, bet otrs jāpievieno rēķinam un jānogādā saņēmējam. Ja ir konteiners, tā svaram jābūt atspoguļotam arī TORG-10 formā. Šie ir slavenākie transporta dokumenti.
- Kravu pārvadājumu pakalpojumu sniegšanas līgums. Tas tiek noslēgts starp kravas nosūtītāju un transporta uzņēmumu, ja kāds ir iesaistīts pārvadāšanas darbu veikšanā. Jābūt autovadītāja vai ekspeditora parakstam, kurš nodrošina preču pavadīšanu. Līgums ir dokuments, kas apliecina pārvadājuma likumību. Ir atļautas arī līguma kopijas, taču tām jābūt apstiprinātām ar uzņēmuma oriģinālajām zīmogām.
Ļaujiet mums sīkāk apsvērt līguma noformēšanas nianses.
Pārvadājuma līgums
Kā jau minēts, starp nosūtītāju un personu, kas veic licencētas kravas pārvadāšanas darbības, tiek noslēgts līgums. Saņēmēju var uzskatīt par trešo personu, bet juridiski viņš nav līguma puse, un tāpēc viņa paraksts uz līguma nav nepieciešams.
Šī līguma galvenais nosacījums ir tāds, ka tas nosaka pilnu kravas pārvadātāja atbildību par savlaicīgu preču piegādi pa saskaņoto maršrutu, kā arī par pareizu preču iekraušanu un izkraušanu, to drošību.
Likumdošanas ceļā preču pārvadāšanas līgumu regulē šādi normatīvie akti: Ch. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 40. un 40. pants, 2003. gada 30. jūnija federālais likums Nr. 87, 2006. gada 8. septembra valdības lēmums Nr. 554, mehānisko transportlīdzekļu harta un likums "Par starptautiskā transporta veikšanas noteikumiem un kārtību" (federālais likums Nr. 127).
Līgumam obligāti tieši jāatspoguļo darījuma priekšmets (pakalpojumu sniegšana preču pārvadāšanai), piegādes laiks, sniegto pakalpojumu izmaksas, abu pušu tiesības un pienākumi un citi aspekti, kuriem, pēc pušu domām, var būt nozīme. 
Līguma kopijas
Slēdzot pārvadājuma līgumu, tiek pievienotas šādu dokumentu kopijas: 1. No darbuzņēmēja puses:
- Organizācijas dokumentācija.
- Licence
- Dokumenti, kas apliecina īpašumtiesības uz transportlīdzekli (noma, noma vai TCP).
- Pilna dokumentu pakete autovadītājam.
2. Nosūtītājs:
- Sastāvdaļa dokumentācija.
- Dokumentu pakete, kas apliecina īpašuma tiesības uz precēm, kravas drošību, sertifikāti par tā atbilstību normām un standartiem.
Balstoties uz iepriekš aprakstīto materiālu, jūs varat pievērst uzmanību tam, ka pavadzīme gandrīz dublē pavadzīmi. Abi dokumenti kalpo par pamatu pārvadātāja transporta izmaksu summas noteikšanai un sekojošai autovadītāja algas aprēķināšanai.
Ja ir nepieciešama licence, ir vērts padomāt, ka tad autovadītājam ir jābūt līdzi uzņemšanas sertifikātam un licences kartei, kā arī līgumam par preču pārvadāšanu.
Negabarīta krava
Negabarīta, bīstamu vai pārāk smagu kravu pārvadājumi tiek veikti ar speciālu atļauju un atļauju. Pēdējais tiek izsniegts ceļu policijas nodaļā. Jums būs nepieciešams arī dokuments, kas apliecina autovadītāja sagatavotību bīstamu kravu pārvadāšanai, kravas un tā iesaiņojuma kvalitātes un drošības sertifikāti, bīstamības informācijas sistēmas ārkārtas karte, atbildīgo personu kontaktpersonu saraksts, ceļu policijas nodaļas visā maršrutā, kā arī īpašs kravas pavadzīmes paraugs. par bīstamu kravu pārvadāšanu.
Smagi laika apstākļi
Ir arī vērts zināt, ka ir nepieciešams saskaņot transportlīdzekļa maršrutu ar kravu, ja pārvadāšana notiek sarežģītos laika apstākļos (kalnains reljefs, ledus, migla). Pārvadājot smagas kravas, jums būs jāmaksā valsts nodeva, kas ļaus jums sekot pa koplietošanas ceļiem.
Ja autovadītājam, kas pārvadā kravu, būs visi iepriekš uzskaitītie nepieciešamie pārvadājuma dokumentu veidi, tad par kravas pārvadāšanu nevajadzētu uztraukties, jo tas pilnībā atbilst likuma prasībām un pat transporta policijas apturēšana nenozīmē jebkādas nepatīkamas sekas.
Dokumenti par kravu
Kopā ar dokumentu paketi vadītājam svarīgs faktors ir pārvadājamās kravas pavaddokumentu pieejamība.
Parasti, pārvadājot preces, jums ir jābūt tikai sertifikātam, kas apstiprina pareizu kravas kvalitāti. Šim sertifikātam vadītājam jāiegūst no nosūtītāja.
Ja kravā ietilpst preces ar īsu glabāšanas laiku, kas saistītas ar noteikta veida kravām (piemēram, gaļu, zivīm vai citiem pārtikas produktiem), tad obligāta ir arī atbilstoša preču paketes pieejamība precēm. Piemērs ir temperatūras grāmata un pievienotā brošūra, kurā ir informācija par ledusskapja temperatūras rādījumiem visā preču pārvadāšanas laikā.
Kas vēl ir iekļauts standarta dokumentācijā?
Pilnīgi jebkura veida pārtikas pārvadāšana obligāti jāveic ar sanitāro pasi. Pārvadājot gan savvaļas, gan mājas dzīvniekus, nepieciešama veterinārā pase.
Galvenais kravas pārvadājuma pavaddokuments ir pavadzīme, konkrēti, TTN otrā daļa, kurā parādīta informācija par pārvadājamo kravu, ieskaitot to, kas ir nosūtītājs un saņēmējs, informācija par produktu, darījuma veidu - preču pārdošana vai pirkšana vai cita . Absolūti visām konosamenta kolonnām jābūt salasāmām un viegli lasāmām rokrakstā. Ja trūkst informācijas, vajadzētu būt domuzīmēm.
TTN dizaina iezīmes
Ir nepieciešams sastādīt pavadzīmi četros eksemplāros. Pirmais eksemplārs ir paredzēts preču nosūtītājam (preču norakstīšanas no noliktavas apstiprinājums), otrais ir paredzēts saņēmējam, pārējie divi tiek pieņemti grāmatvedībai transporta uzņēmuma grāmatvedības nodaļā, kas veica kravas pārvadāšanu. Visām pavadzīmju kopijām jābūt apstiprinātām ar kravas nosūtītāja un vadītāja zīmogiem un parakstiem.
Ja nosūtītājs piegādā preces pats, neiesaistot transporta uzņēmumu, tad pietiek ar vienkāršu rēķinu, kas pievienots precēm. Tāpat, pērkot un pārvadājot preces tieši pircējs, konosamenta reģistrācija nav obligāta. Pietiekams apstiprinājums var būt arī parastā pavadzīme, kas apstiprina pārdošanas faktu.
Ja ir vairāki preču saņēmēji, rēķins jāizsniedz atsevišķi par katru personu un par katru atsevišķu preču sūtījumu. Šis rēķins ir pamats preču atcelšanai un pieņemšanai saņēmēja noliktavā. 
Dokumentācijas nepilnības
Pārvadātājam ir tiesības atteikties pārvadāt preces, ja viņš ir atklājis trūkumus pavaddokumentu sagatavošanā, preču iesaiņojuma integritātes pārkāpumu vai citus preču trūkumus. Atklātie pārkāpumi jādokumentē un jāatspoguļo atsevišķā dokumentā, ko sauc par domstarpību aktu. Akts nosaka domstarpības starp nosūtītāju un transporta uzņēmumu, un tā mērķis ir aizsargāt autovadītāja tiesības, jo, ja saņēmējs viena vai cita iemesla dēļ atsakās pieņemt preces, pārvadāšana tiks pārtraukta. Šajā gadījumā vaina ir pilnībā saistīta ar transporta uzņēmumu un vadītāju.
Preču pārvadāšana gan Krievijas Federācijas, gan jebkuras citas valsts teritorijā ir diezgan sarežģīta procedūra, un tai ir daudz nianšu. Ja neņem vērā visu nepieciešamo informāciju, jūs varat ievērojami sarežģīt procesu. Pat ja viena vai divu nepieciešamo dokumentu neesamība no abām pusēm (nosūtītāja vai pārvadātāja) var novest pie naudas soda par mehānisko transportlīdzekli, un preču saņēmējam, savukārt, ir visas tiesības atteikties pieņemt preces.
Starptautisko pārvadājumu dokumenti
Starptautiskiem pārvadājumiem nepieciešams:
- Pavadzīme. Nepieciešams pārvadāšanai pa jūru.
- CMR pavadzīme - starptautiskiem autopārvadājumiem.
- Konosaments - nepieciešams preču pārvadāšanai no ārpuses organizācijas.
- TIR karnete - vienkāršotai muitas pārbaudei.
- Karneta ATA. Tas ir starptautisks muitas dokuments. Aizstāj muitas deklarāciju, ar to jums nav jāmaksā nodeva.
Secinājums
Veiksmīgas kravas pārvadāšanas atslēga ir savlaicīga un precīza visu nepieciešamo pavaddokumentu noformēšana. Šis svarīgais faktors ļaus izvairīties no nepatīkamiem pārsteigumiem ceļā, kļūdām, neparedzētiem izdevumiem; Ļauj jums saglabāt partnerību ar klientiem un labu reputāciju nākotnē. Mēs pārskatījām transporta dokumentu sarakstu.