AXO speciālists: kas tas ir?

Jebkura liela uzņēmuma panākumu atslēga ir koordinēts darbs: tam jāfunkcionē kā vienam organismam. Un, protams, tam vajadzētu būt tam “orgānam”, šai sistēmai, kas garantē visiem darbiniekiem ērtu darbu, nodrošinot viņiem visu nepieciešamo. Šī ir īpaša nodaļa - AHO. Ne visi precīzi zina, kas ir aiz saīsinājuma. Un kurš ir AXO speciālists? Uzzināsim tālāk, pa ceļam iepazīstinot ar darbinieka darba aprakstu.

Kas ir aho?

Lai saprastu, kas tas ir, AXO speciālists, vispirms lasītājam izskaidrosim šīs amatpersonas darba vietas īpašības un pamatfunkcijas. Saīsinājums AXO ir administratīvā nodaļa. Tas tiek izveidots gandrīz visos uzņēmumos, kur darbinieku skaits pārsniedz 100 cilvēkus. Departaments nodarbojas ar palīgmateriālu iegādi uzņēmuma darbībām, aprēķina to vajadzības, ir atbildīgs par darba vietu kārtību un komfortu, kā arī nodrošina uzņēmuma sabiedrisko un ražošanas telpu tīrību.

Ja korporācija ir liela mēroga, tad AXO sevī papildus tiek sadalīts vairākās vienībās:

• plānošana un norēķini;
• materiāli un resursi;
• sociālais un sadzīviskais.

Departamenta galvenie uzdevumi

Kas ir AXO speciālists? Ierēdnis, kurš pilda visas (vai daļēji - atkarībā no organizācijas lieluma) administratīvās nodaļas funkcijas. Un AXO uzdevumi ir šādi:

• Dažādu priekšmetu, viņu darbam nepieciešamo materiālu pirkšana, glabāšana, nogādāšana darbiniekiem.
• Uzņēmuma materiālo īpašumu bojājumu remonts, telpu atjaunošana.
• Atbilstība ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kontrole pār darbiniekiem, kas tos ievēro.
• Atbildība par īpašumu, ko pārvalda uzņēmuma darbinieki.
• Meklējiet uzņēmumus, kas sniedz tīrīšanas un komunālos pakalpojumus.
• Attiecīgu līgumu un līgumu noslēgšana - par internetu, telefona sakariem, atkritumu savākšanu utt.
• Savlaicīga un pilnīga organizācijas darbinieku nodrošināšana ar viņu darbam nepieciešamajiem materiālajiem resursiem.
• Darba telpu stāvokļa uzraudzība, savlaicīga radušos problēmu novēršana.
• Komfortablu apstākļu organizēšana, lai darbinieki varētu atpūsties darba dienas laikā.
• Darba telpu aizsardzības nodrošināšanas kontrole.

Departamenta darbinieki

Administratīvā un ekonomiskā nodaļa ir ne tikai AXO vadošais speciālists. Vienībā strādā vesela darbinieku grupa - telpu uzkopēji, tehniskā aprīkojuma inženieri, apsardzes darbinieki, ekonomisti, autovadītāji, ekspeditori, skapji, kurjeri utt.

Nodaļas personāla lielums ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma. Vidēji uz 15 darbiniekiem ir 15 AXO speciālisti (saskaņā ar instrukcijām). Šie darbinieki ir sadalīti trīs profesionālajos līmeņos:

1. Tehniķi, santehniķi, galdnieki, autovadītāji, elektriķi, skapji, elektromehāniķi, inženieri, sekretāri.
2. Galvenie inženieri, administratori, vadošie eksperti, AHO priekšnieki.
3. AXO direktora vietnieki, tehniskie vadītāji, AHC vadītāji.

AXO speciālista darba apraksts ir dokuments, kas diktē vadošā speciālista, administratora vai cita darbinieka, kas ieņem vadošu amatu, pienākumus. Mēs dodamies tieši pie viņas.

Prasības speciālistam

Instrukcija par darba aprakstu (AXO galvenais speciālists) darbiniekam izvirza vairākas prasības. Darbiniekam jāzina:

• Rīkojumi, rīkojumi, lēmumi, citi normatīvie un normatīvie dokumenti, kas tieši saistīti ar viņa (speciālista) darbību.
• Nodarbinātājas organizācijas struktūra, tās darbinieku tiesības un pienākumi.
• Noteikumi un ieteikumi apmeklētāju, patērētāju apkalpošanai.
• Darba un sniegto pakalpojumu veidi.
• Ekonomikas pamati, personāla vadība, darba organizācija.
• Mārketinga pamati, veicināšana.
• Telpu plānojums, estētiskais dizains.
• Sociālās psiholoģijas pamati.
• Darba tiesības
• Darba aizsardzības likumi.

Obligātās prasības speciālistu sagatavošanai:

• Vidējā profesionālā izglītība.
• Profesionālā pamatizglītība ar vismaz 2 gadu pieredzi specialitātē.

Vadītāja amatu ieņemšanai ir nepieciešama vismaz 5 gadu darba pieredze administratīvajā nodaļā.

Darbinieka personiskās īpašības

Kas ir AXO speciālists? Darbinieks ar šādām personiskajām īpašībām:

• Izturība pret stresu.
• Iniciatīva.
• Līderības un organizatoriskās prasmes.
• Godīgums
• Integritāte.
• Spēja ātri atrast izeju no sarežģītām situācijām.

Galvenās darbinieka darba funkcijas

Saskaņā ar profesijas standartu AXO speciālists savā darbavietā veic šādus galvenos uzdevumus:

• Nodrošina darba devēja uzņēmuma uzņēmējdarbību.
• Kontrolē izejvielu un citu materiālo vērtību racionālu izmantošanu.
• Savas kompetences ietvaros tas uztur uzskaiti, kā arī tiešajam vadītājam sniedz ziņojumus par nodaļas darbību.

Speciālistu pienākumi

AXO speciālista pienākumi ir neparasti plaši:

• Tas kontrolē materiālo vērtību drošību.
• Tā veic efektīvus pasākumus, lai novērstu un atrisinātu konfliktus departamentā.
• Apsver organizācijas darbinieku un klientu prasības par tās padoto sliktas kvalitātes pakalpojumiem. Veic nepieciešamos organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai izskaustu šādu gadījumu atkārtošanos.
• Tas kontrolē darba telpu pareizu noformējumu, kā arī uzrauga iekštelpu un āra reklāmu - nodrošina tās atjaunināšanu, rūpējas par estētiski pievilcīgu stāvokli.
• Nodrošina tīrību un kārtību gan pašā organizācijā, gan teritorijās, kas atrodas blakus uzņēmuma telpām.
• Uzrauga, kā remontētie darbinieki ievēro darba aizsardzības, sanitārijas un ugunsdrošības standartus.
• Viņš informē vadību par trūkumiem departamenta darbībā, ierosina veidus, kā tos novērst.
• Tas uzrauga tīrību un kārtību birojos, organizē savlaicīgu mēbeļu, aprīkojuma un telpu remontu.
• Organizē biroja mēbeļu, kancelejas piederumu un tehniskā aprīkojuma iegādi.
• Organizē un kontrolē tīrīšanas pakalpojumu aktivitātes.
• Organizē apsveikumus gan organizācijas darbiniekiem, gan tās klientiem par godu valsts svētkiem, dzimšanas dienām, neaizmirstamiem datumiem.
• Ja darba devējs īrē telpas, tad AXO speciālists atrisinās visus nomas biznesa jautājumus.
• Organizē savlaicīgu darba telpu atjaunošanu, rekonstrukciju.
• Atbildīgs par biroja piederumu, aprīkojuma, sadzīves materiālu, inventāra glabāšanu. Ja nepieciešams, nodrošina visus iepriekš minētos organizācijas darbiniekus.
• Organizē ēdināšanu darbiniekiem.
• Sastāda nepieciešamos grāmatvedības un pārskatu dokumentus.

Mijiedarbība ar citām vienībām

AChO speciālista pienākumos ietilpst mijiedarbība ar citiem departamentiem un ierēdņiem organizācijas ietvaros.

AHO vadītājs. Jautājumos, kas jāsaskaņo ar vecāko vadītāju.

Visas pārējās organizācijas struktūrvienības. Šeit ir saraksts ar jautājumiem, kas jāsaņem:

• Pieteikumi sadzīves tehnikas, mēbeļu, aprīkojuma, tehnisko ierīču, kancelejas preču u.c. nodrošināšanai.
• Pārskati par sniegto materiālo resursu izmantošanu.
• Pieteikumi mājsaimniecības pakalpojumiem konferencēs, semināros, sanāksmēs utt.
• Pieteikumi dažāda lieluma remonta darbiem.
• Pieteikumi ēdināšanas darbiniekiem.

AXO, savukārt, nodrošina visas organizācijas struktūrvienības ar nepieciešamajiem materiālajiem resursiem - kancelejas precēm, mēbelēm, ierīcēm un tā tālāk.

Pārskata un grāmatvedības birojs. Jautājumi, kas jāsaņem no AXO:

• Īpašuma, biznesa darījumu, saņemtās naudas uzskaite utt.
• Dati par finanšu apriti.

Pārskatu un grāmatvedības nodaļa nodrošina:

• Dokumenti ar ierobežojumiem materiālo resursu atbrīvošanai un to iztērēšanai struktūrvienībās.
• Neizmantoto materiālo aktīvu pārdošanas priekšlikumi.
• Izmaksu tāme darba telpu, organizāciju ēku uzturēšanai, ieskaitot un ar tām saistīto aprīkojumu.
• Izmaksu aprēķins mēbeļu, kancelejas preču, tehniskā aprīkojuma un tā tālāk pirkšanai.

Juridiskā nodaļa. Administratīvās nodaļas saņemšanas jautājumi:

• Juridiskas konsultācijas interesējošos jautājumos.
• Juridiskās ekspertīzes dokumenti.
• Atbildes uz juridiskiem pieprasījumiem.

Sekretāra palīgs. Dokumentu pārsūtīšana nosūtīšanai un / vai kopēšanai. Nodaļa saņem korespondenci no sekretāra savā adresē.

Speciālistu tiesības

AXO speciālistam ir tiesības:

• Uzdot uzņēmuma struktūrvienībām informāciju par telpu un aprīkojuma stāvokli, palīgmateriālu izmantošanu.
• Iesniedz priekšlikuma vadītājam priekšlikumus viņu darba uzlabošanai.
• Lūdziet darba devēju nodrošināt normālus darba apstākļus.
• Pieņemt atbildīgus lēmumus savas kompetences ietvaros.

Speciālista atbildība

Darbinieks ir pilnībā atbildīgs par:

• Savlaicīga organizācijas nodrošināšana ar nepieciešamajiem materiāliem, aprīkojumu, mēbelēm utt.
• Dokumentācijas saglabāšana.
• Vadībai personīgi rakstisku ziņojumu savlaicīgums un pareizība.
• Informācijas atklāšana, kas ir darba devēja komercnoslēpums.
• Materiālo aktīvu saglabāšana, ko uzņēmums nodrošina darba aktivitātēm.
• Amata apraksta prasību neievērošana.

AXO speciālists ir atbildīgs amats. Patiešām, administratīvajā departamentā tiek uzturēta ērta organizācijas atmosfēra un tās darbinieku pilnvērtīgs darbs. Dažreiz uzņēmuma nepārtraukta darba iespēja ir atkarīga no AXO.