Katrs darbinieks sapņo paaugstināt algas, taču, lai sapņi kļūtu par realitāti, ir nepieciešams ne tikai prātīgi profesionāli novērtēt savus sasniegumus, bet arī spēt prezentēt savus pakalpojumus varas iestādēm. Lai vadītājam būtu laiks domāt, izsvērt plusus un mīnusus, novērtētu darbinieka ieguldījumu uzņēmuma kopējos panākumos, lūgumu par oficiālās algas palielināšanu labāk ir rakstīt rakstiski: mēs sagatavojam pieprasījumu palielināt algas.
Visbiežāk pakalpojumu piezīmes tiek izmantotas šāda veida problēmu risināšanai. Šāda veida dokuments būs vispiemērotākais uzdevuma risināšanai. Pirms sākat rakstīt algas palielināšanas pakalpojumu, jums ir jāizdomā, kāds oficiālais dokuments tas ir un kā tas ir pareizi noformēts atbilstoši biroja darba noteikumiem.
Kas ir piezīme?
Memorands (kopā ar memorandu, rīkojumu un kārtību) ir viens no galvenajiem dažāda veida īpašumtiesību uzņēmumu un organizāciju iekšējo dokumentu veidiem. Dokumentus piezīmju veidā izmanto, lai veiktu iekšējo dokumentu plūsmu noteiktā organizācijā, un tos nevar nosūtīt trešo personu uzņēmumiem.
Norādīto dokumentu veidu parasti sastāda zemāks ierēdnis, un tas ir adresēts augstākam (vai līdzvērtīgā stāvoklī) ierēdnim, tas ir, galvai. Loģiski, ka piezīme par algas palielināšanu tiks adresēta uzņēmuma vadītājam vai attiecīgās struktūrvienības vadītājam (ja norādītajam ierēdnim ir atbilstošas pilnvaras ar algu noteikšanu saistīto jautājumu risināšanai).
Memo aizpildīšanas pamatprincipi
Katrai konkrētai organizācijai var būt savas iekšējo dokumentu sastādīšanas īpatnības, attiecīgi oficiālo piezīmju paraugi par algu palielināšanu dažādos uzņēmumos var nedaudz atšķirties. Tajā pašā laikā to dizaina pamatprincipi paliek nemainīgi:
- Paziņojums ir adresēts ierēdnim, kura kompetencē ietilpst jautājumu risināšana, kas izklāstīti dokumenta galvenajā daļā.
- Piezīmē ir noteiktas oficiālā dokumenta daļas (virsraksts, dokumenta nosaukums, galvenā daļa, amats, uzvārds un tās personas paraksts, kura uzrakstīja un nosūtīja piezīmi, dokumenta sagatavošanas datums).
- Piezīme atbilst dokumentu plūsmas prasībām, kas noteiktas noteiktā uzņēmumā (kuras ietvaros tas tiek sastādīts).
Kas raksta piezīmi par algas palielināšanu?
Visbiežāk algu palielināšanas piezīmju piemēros tiek minēts, kad dokumentu tieši sagatavo darbinieks, kurš plāno palielināt algas. Bet praksē visizplatītākais ir gadījums, kad tiešais vadītājs lūdz uzņēmuma galveno vadītāju (direktoru) palielināt savas struktūrvienības darbinieka algu. Tādējādi jāapsver divi dažādi algu palielināšanas piezīmju veidi:
- Darbinieks patstāvīgi sastāda un nosūta atgādinājumu tieši savas struktūrvienības vadītājam vai uzņēmuma direktoram.
- Struktūrvienības, kurā strādā darbinieks, vadītājs uzņēmuma vadītājam (direktoram) nosūta atgādinājumu par sava padotā algas palielināšanu.
Kas jāietver oficiālajā paziņojumā?
- Dokumenta autora amats, uzvārds, vārds, uzvārds.
- Darbinieka, kurš plāno palielināt algu, amats, uzvārds, vārds, uzvārds un uzvārds (norādīts tikai tad, ja viņš nav piezīmju autors).
- Pakalpojuma piezīmes reģistrācijas numurs (ja uzņēmums reģistrē iekšējos dokumentus).
- Rakstīšanas datums.
- Memo autora paraksts.
- Datums, kurā plānots palielināt algu.
- Algas palielināšanas pamatojums (darbinieka sasniegumi un sasniegumi).
- Oficiālās algas palielinājuma summa: var norādīt procentos, par kuriem nepieciešams palielināt darbinieka algu - “palielināt oficiālo algu par 20%”; var tikt norādīta konkrēta summa, par kuru nepieciešams palielināt oficiālo algu - "palielināt oficiālo algu par 5000 rubļiem". var norādīt vēlamo algas līmeni - "palielināt oficiālo algu līdz 50 000 ros. rubļu".
Galvenie algas palielināšanas iemesli
Lai lūgums palielināt algu nebūtu nepamatots un nepaliktu bez izskatīšanas, sastādot iesniegumu, ir jānorāda iemesli vai iemesli, kas izskaidro darbinieka nopelnus. Priekšnieks var izteikt savu viedokli piezīmē par šo tēmu un uzskaitīt sava padotā sasniegumus (šajā gadījumā algas paaugstināšanas iespējas ir daudz lielākas).
Visizplatītākie no tiem ir šādi preparāti:
- "Saistībā ar pienākumu klāsta paplašināšanu (palielināšanu) ...";
- “Saistībā ar papildu pienākumu piešķiršanu darbiniekam ...”;
- “Saistībā ar īpašiem nopelniem uzņēmumam: pārdošanas apjoma pieaugums par 60%, salīdzinot ar iepriekšējo līdzīgo periodu ...”;
- “Saistībā ar tālākizglītību, izmantojot tālākizglītību ...” un citi.
Algu palielināšanas iespējas
- Pagaidu piemaksas noteikšana oficiālajai algai (var tikt noteikta mēnesim, ceturksnim, pusgadam utt.).
- Pastāvīgas piemaksas noteikšana oficiālajai algai (šāda veida algu palielināšana bieži tiek noteikta koplīgumā vai tam pievienotā papildu līgumā. Tas ir saistīts ar ražošanas kaitīgumu vai veiktā darba bīstamību).
- Bonusa maksājums (vienreizēja atlīdzība par paveiktā darba summu).
- Algas palielināšana (ļauj palielināt algu ne vienu reizi vai uz laiku, tāpat kā iepriekšējās opcijās, bet gan pastāvīgi konsolidēt augstāku algas līmeni).
Pakalpojuma piezīmes paraugs par algas pieaugumu mainīsies atkarībā no tā, kurš ir tā autors (darbinieks vai vadītājs), kā arī no tā, kā šis palielinājums tiks sastādīts (prēmija, pabalsts, algas palielinājums).
Memoranda paraugs darbinieka vārdā
PJSC Flip direktoram
A.A. Zavyalova
Vadošais speciālists tiešajā tirdzniecībā
A.P. Petrenko
Memo
2018/11/15 Nr. 14 / 24СЗ
Lūdzu, apsveriet iespēju palielināt manu algu par 15% no 01.01.2019. Attiecībā pret pašreizējo algu. 2018. gada trešajā ceturksnī es izstrādāju un veiksmīgi realizēju lojalitātes programmu Flip PJSC pastāvīgajiem klientiem, kas ļāva man palielināt uzņēmuma ikmēneša ienākumus par 5%, kā arī ievērojami samazināt klientu bāzes pamešanas līmeni.
Paraksts
Memoranda paraugs tiešā darba vadītāja vārdā
PJSC Flip direktoram
A.A. Zavyalova
Tiešās pārdošanas vadītājs
Ya.V. Perepelkina
Memo
2018/11/15 Nr. 14 / 25СЗ
Lūdzu, apsveriet iespēju palielināt algas tiešās pārdošanas nodaļas vadošajam speciālistam no 01.01.2019. Petrenko A.P.15% attiecībā pret pašreizējo oficiālo algu. Petrenko A.P. apzinīgi pilda savus pienākumus, radoši rīkojas, lai risinātu viņam uzticētos uzdevumus; darba laikā tiešās pārdošanas nodaļā nostiprinājās kā atbildīgs darbinieks. 2018. gada trešajā ceturksnī vadošais speciālists A. P. Petrenko tika izstrādāta un veiksmīgi ieviesta lojalitātes programma PJSC Flip pastāvīgajiem klientiem, kas ļāva palielināt uzņēmuma ikmēneša ienākumus par 5%.
Norādītais oficiālās algas pieaugums atbilst PJSC Flip algu režģim, kas izveidots ar 2018. gada 12. maija rīkojumu Nr. 13-20.
Tiešās pārdošanas vadītājs. Paraksts Ya.V. Perepelkins
Memoranda paraugs par prēmijas samaksu vai uzcenojumu
PJSC Flip direktoram
A.A. Zavyalova
Tiešās pārdošanas vadītājs
Ya.V. Perepelkina
Memo
2018/11/15 Nr. 14 / 26СЗ
Es lūdzu apsvērt iespēju no 01.01.2019. Noteikt tiešās tirdzniecības nodaļas vadošajam speciālistam A.P. Petrenko pastāvīgu prēmiju no oficiālās algas 30% apmērā.
Petrenko A.P. veic pienākumus, kas nav norādīti viņa darba aprakstā, proti: piedalās jaunās programmatūras ARMSOT pārbaudes darbībā, kas paredzēta patērētāju sūdzību apstrādei PJSC Flip kontaktu centrā; apstrādā pieteikumus, ko tehniskā atbalsta dienests ir saņēmis no patērētājiem.
Tiešās pārdošanas vadītājs. Paraksts Ya.V. Perepelkins
Memoranda par darbinieku prēmijām piemērs nedaudz atšķirsies no iepriekš teksta:
- frāze “iespēja no 2018. gada 1. janvāra noteikt pastāvīgu prēmiju oficiālajai algai 30% apmērā” būtu jāaizstāj ar “iespēja maksāt prēmiju 10 000 rubļu apmērā. berzēt. ”;
- frāzes “pilda pienākumus”, “piedalās ..”, “apstrādā pieteikumus” jāpārfrāzē iepriekšējos laikos, jo prēmija tiek maksāta par darbu, ko darbinieks veicis iepriekšējos periodos.
Kas tieši būtu jāraksta memorandā, lai palielinātu atalgojuma palielināšanas iespējas?
Lai galva neizliktu lasīto piezīmi par algas pieaugumu tabulas apakšējā atvilktnē, izlase jāpapildina ar darbinieka patiesajiem nopelniem, kas labvēlīgi ietekmēja organizācijas darbību kopumā. Turklāt skaitļi un fakti būs svarīgi galvai, nevis standarta frāzes no sērijām “apzinīgs”, “izpildītājs”, “atbildīgs”. Tieši pārdošanas apjoma pieaugums, klientu bāzes pieaugums, uzņēmuma izmaksu ietaupījumi, papildu ienākumi un peļņa noved pie organizācijas ekonomiskās efektivitātes pieauguma, kas ļauj palielināt ne tikai uzņēmuma mērogu, bet arī tā darbinieku algu. Tāpēc, sagatavojot memorandu par algas pieaugumu, ieteicams norādīt, kurš darbinieka ieguldījums ļāva palielināt organizācijas ekonomisko potenciālu. Kā piemēru var izmantot šādas frāzes:
- “Pastāvīga individuālo pārdošanas plānu ieviešana ļāva mums palielināt uzņēmuma mēneša peļņu par _% vai par _ ros.rub.”;
- “Jaunas tiešsaistes pasūtīšanas sistēmas ieviešana ir samazinājusi uzņēmuma ikmēneša izmaksas par zvanu centra darbību par 120 000 rubļu.”;
- “Darbinieka izstrādātais biznesa piedāvājums jaunajiem patērētājiem ļāva 2018. gada trešajā ceturksnī papildus piesaistīt 1500 jaunus klientus.”
Acīmredzot, izmantojot algas dienesta paraugu algas palielināšanai, tas ir jāpapildina ar informāciju par konkrētā darbinieka sasniegumiem. Tajā pašā laikā nevajadzētu raustīties uz uzslavu, un kā būtisku argumentu ir vērts izmantot darbinieka darba rezultātus, kas uzņēmumam sniedz finansiālu labumu!