Juridiskās nodaļas vadītājs ir persona, kuras nozīmi ir grūti pārvērtēt. Pat nelielā uzņēmumā, kurā darbinieku skaits tik tikko pārsniedz 20 cilvēkus, jurists ir svarīgs darbinieks. Un, ja uzņēmums ir milzis, kuram katru dienu ir jārisina daudz juridisku jautājumu, tad papildus parastajiem juristiem uzņēmumam vajadzētu būt arī viņu vadītājam.
Profila analīze
Ja uzņēmumam ir jāatrod juridiskās nodaļas vadītājs, tad vispirms tiek izveidots paziņojums par vakanci, kurā uzskaitītas visas prasības kandidātam. Lai izvēlētos labāko juridiskās nodaļas vadītāja amatu, ir skaidri jāatspoguļo pienākumu loks, kuru viņš pildīs, kā arī jānoraksta prasības pret šo amatu.
Darba apraksts
Amata nosaukums - dokuments, bez kura praktiski nav iespējams skaidri norādīt darba pienākumus jebkuram darbam. Dokuments ir oficiāls, apstiprināts. Satur ģenerāldirektora un pilnvaroto personu parakstus.
Amata aprakstā norādītais prasību un atbildības saraksts katrā uzņēmumā var nedaudz atšķirties, tomēr katrā dokumentā obligāti jābūt pozīcijām ar prasībām attiecībā uz izglītību, prasmēm un profesionālajām zināšanām, kā arī tiesībām un pienākumiem.
Amats ir atbildīgs, tāpēc amata kandidātu atlase ir grūta un stingra.
Zināšanu prasības
Analizējot juridiskās nodaļas vadītāja amata atsākšanu, jānoskaidro, vai kandidātam ir nepieciešamās zināšanas.
Priekšniekam jāzina:
- akti, kas regulē uzņēmuma finansiālo, saimniecisko darbību;
- materiāli un vadlīnijas;
- administratīvās tiesības;
- finanšu tiesības;
- civiltiesības;
- darba tiesības;
- nodokļu un vides likumi;
- pārskatu par uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību sastādīšanas kārtību;
- kārtību, kādā tiek noslēgti un izpildīti ekonomiskie līgumi, koplīgumi, tarifu līgumi;
- prast sistematizēt, ņemt vērā un uzturēt juridisko dokumentāciju;
- izmantot modernās informācijas tehnoloģijas;
- darba organizācijas, ekonomikas, vadības un ražošanas pamati;
- modernas datortehnoloģijas, sakaru līdzekļi;
- noteikumiem, kā arī OT standartiem.
Izglītības prasības
Juridiskās nodaļas vadītāja amatam izglītībai jābūt specializētai, likumīgai. Liela priekšrocība ir izglītība jurisprudences jomā, pieredze tiesas sēžu vadīšanā. Juridiskās nodaļas vadītāja norādījumi nereglamentē izglītības saņemšanas virzienu. Tas var būt gan zemes likums, gan darba likums. Tomēr par katedras vadītāju nevar iecelt personu, kura studējusi universitātē pēc pasniedzēja vai mākslinieka specialitātes.
Darba pieredze
Juridiskās nodaļas vadītājam pieredzei līdzīgā amatā jābūt vismaz 3–5 gadiem. Ņemot vērā to, ka darbiniekam būs jāpārvalda komanda, jāizvēlas labākais personāls, darbiniekam jābūt veiksmīgai pieredzei nodaļas veidošanā, kompetences deleģēšanas prasmēm, spējai sadalīt pienākumus un atbildību.
Turklāt viņam jāsaprot, ka deleģētais uzdevums neuzņemas atbildību no viņa personīgi, direktors ir personīgi atbildīgs par katra darbinieka darbu.
Pienākumi
Juridiskās nodaļas vadītāja amatā jāietver to pienākumu saraksts, kurus kandidāts veica iepriekšējās darba vietās. Amata aprakstā jaunā vietā obligāti jāveic tās funkcijas, kuras veic nodaļas vadītājs.
Pienākumos ietilpst:
- uzņēmuma likumības nodrošināšana, uzņēmuma likumīgo interešu aizsardzība;
- nodrošina uzņēmumā sagatavoto rīkojumu, instrukciju, dažādu noteikumu, standartu, juridiskā plāna aktu izskatīšanu, to redzēšanu, nepieciešamības gadījumā dokumentācijas sagatavošanu;
- veikt pasākumus, lai grozītu / atceltu tiesību aktus, kas izdoti, pārkāpjot likumu;
- secinājumu sagatavošanas organizēšanu par juridiskiem jautājumiem, kas rodas uzņēmuma darbībā, kā arī par normatīvo aktu projektiem, kuri tiek saņemti pārskatīšanai uzņēmumā;
- metodisko norādījumu sniegšana juridiskam darbam uzņēmumā;
- tiesību aktu precizēšana, tiesību aktu piemērošanas kārtība;
palīdzība vienībām darbā, kas saistīts ar prasību darbību, nepieciešamo dokumentu un materiālu sagatavošanu, nodošanu šķīrējtiesai un tiesu iestādēm; - uzņēmuma interešu aizsardzība un pārstāvība tiesā, valsts organizācijās, sabiedriskās organizācijās, izskatot jautājumus, kas saistīti ar tiesību jomu;
- tiesvedība vai šķīrējtiesa;
- piedalīšanās koplīgumu, tarifu līgumu sagatavošanā, noslēgšanā;
- tādu pasākumu izstrāde un ieviešana, kuru mērķis ir darba disciplīnas stiprināšana vai sociālo un darba attiecību regulēšana uzņēmumā;
- darba vadīšana prasību, tiesas vai šķīrējtiesu rezultātu analīzes un rezultātu vispārināšanas jautājumos, uzņēmējdarbības līgumu slēgšanas vai izpildes prakse;
- priekšlikumu izstrāde piegādes līgumu izpildes kontroles uzlabošanai, trūkumu novēršanai, uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības uzlabošanai;
- dažādu materiālu sagatavošanas vadīšana zādzību, iztrūkumu, piesavināšanās, neatbilstošu, nepilnīgu, nestandarta izstrādājumu izgatavošanas, vides normu un likumu pārkāpumu, citu pārkāpumu gadījumos;
- jautājumu nodošana izmeklēšanas un tiesu iestādēm, pasākumu veikšana uzņēmumam nodarītā kaitējuma kompensēšanai;
- dalība finanšu, darba, līgumiskās disciplīnas stiprināšanas pasākumu izstrādē un ieviešanā, nodrošinot uzņēmuma īpašuma drošību;
- atzinumu sagatavošana par priekšlikumiem uzņēmuma darbinieku saukšanai pie disciplinārās vai materiālās atbildības;
- piedalīšanās materiālu kā debitoru uzskatīšanā; parādu identifikācija obligātajā kārtībā iekasējamiem parādiem;
- dokumentācijas sagatavošana par bezcerīgo parādu norakstīšanu;
- uzraudzīt atbilstību nepieciešamajiem normatīvajiem aktiem, kas noteikti uzņēmuma procedūrā saražoto produktu sertificēšanai, preču, produktu pieņemšanai kvalitātes un kvantitātes ziņā;
- grāmatvedības organizēšana, glabāšana, pieņemto izmaiņu ieviešana normatīvajos aktos uzņēmuma normatīvajos aktos, nodrošinot piekļuvi lietotāja dokumentācijai;
- uzņēmuma darbinieku informēšana par spēkā esošajiem tiesību aktu noteikumiem, uzņēmuma darbinieku darba organizēšana, lai izpētītu normatīvo dokumentāciju, kas attiecas uz viņu tiešajām darbībām;
- juridiskās palīdzības organizēšana organizācijām uzņēmumā, darbinieku konsultēšana par juridiskiem jautājumiem, kas rodas darba gaitā;
- juridiskā atbalsta departamenta, kā arī pārskatu sniegšanas nodaļu un darbinieku vadība.
Atbildība
Katrs uzņēmuma darbinieks ir obligāti atbildīgs par savu darbu.Nodaļas vadītājs ir atbildīgs ne tikai par sevi, bet arī par saviem padotajiem. Piemēram, ņemot vērā jurista atsākšanu, jūs, iespējams, neredzēsit punktus, kas attieksies uz visas nodaļas darbu. Galvai ir arī liels ne tikai tiesību, bet, attiecīgi, pienākumu saraksts.
Katedras vadītājs ir atbildīgs par:
- nodaļas rezultāti un visu darbinieku efektivitāte kopumā;
- tiešo funkcionālo pienākumu nepildīšana, viņam pakļauto darbinieku darbs;
- nepatiesas informācijas sniegšana par nodaļas darbu;
- sniedz nepatiesu informāciju par spēkā esošo tiesību aktu niansēm un smalkumiem;
- negodprātīga izpilde vai nepildīšana principā pēc tiešiem uzņēmuma vadības norādījumiem;
- drošības noteikumu, ugunsdzēsības aprīkojuma pārkāpumu neapslāpēšana, kas tieši rada draudus uzņēmumam vai tā darbiniekiem;
- darba disciplīnas nodaļas pakļauto darbinieku neievērošana.
Departamenta vadītāja tiesības
Papildus pienākumiem priekšniekam ir tiesības. Jāsaprot, ka tiesības var izmantot atkarībā no situācijas, un pienākumi ir tie, ko darbinieks veic katru dienu. Attiecīgi, atkarībā no situācijas, tiek veikts atšķirīgs darbs.
Juridiskās nodaļas vadītājam ir tiesības:
- saņemt informāciju par projektiem, kurus uzsāk vai jau uzsāk uzņēmuma vadība un kuri tieši saistīti ar nodaļu;
- izteikt dažādus priekšlikumus, kas saistīti ar juridiskās nodaļas darbu uzņēmuma tiesiskās drošības nodrošināšanas jautājumos;
- noraidīt dokumentus, kas pārkāpj likumu;
- pieprasīt no citām uzņēmuma nodaļām informāciju un materiālus, kas nepieciešami viņu tiešo pienākumu veikšanai;
- ar augstākās vadības atļauju iesaistīt citus uzņēmuma darbiniekus uzdevumu risināšanā viņu darba instrukcijas ietvaros;
- mijiedarboties ar visām uzņēmuma nodaļām;
- Piedāvājiet uzņēmuma vadībai mudināt izcilus darbiniekus vai sodīt tos, kuri pārkāpj darba disciplīnu vai ražošanu.
Īpašu apstākļu analīze
Apsverot juridiskās nodaļas vadītāja amata atjaunošanu, īpaša uzmanība tiek pievērsta tam, vai uz vakanto amatu kandidātam ir pieredze oficiālo transportlīdzekļu izmantošanā, komandējumos.
Sīkums, no pirmā acu uzmetiena, kas uzņēmumam rada daudz grūtību - negodīgu transporta izmantošanu biznesa braucienu laikā pa pilsētu un ārpus tās. Lielajās korporācijās parasti nav ierasts, ka parasti darbinieki vai vadība ļaunprātīgi izmanto savu stāvokli un izmanto oficiālus transportlīdzekļus personiskām vajadzībām. Ja kandidātam ir pieredze korporatīvā transporta izmantošanā, varat uzzināt, kā iepriekšējais darba devējs izsekoja tā izmantošanai. Daudzi uzņēmumi izmanto GPS izsekotājus vai pieprasa skaidru ziņojumu par izmantoto degvielu.
Vēl viens svarīgs jautājums ir paraksta tiesību izmantošana. Gadījumos, kas ietilpst vadītāja kompetencē, paraksts tiek likts bez uzņēmuma vadības piekrišanas. Attiecīgi par parakstu pilnībā atbild departamenta vadītājs. Apsverot juridiskās nodaļas vadītāja amata atjaunošanu, lomu modelī jāietver šādi punkti:
- pieredze 5 un vairāk cilvēku komandas vadībā;
- juridiskā izglītība;
- zināšanas par normatīvo bāzi.
Darba grūtības
Jebkurš darbs ir saistīts ar grūtībām. Kaut kur tā ir komunikācija ar neapmierinātiem klientiem, kaut kur - vajadzība pēc precīziem aprēķiniem, kaut kur - atbildība par kāda dzīvību.
Juridiskās nodaļas vadītāja darbs ir ne mazāk intensīvs kā pārējo. Viņam jābūt pastāvīgi atturīgam un pieklājīgam. Saziņa ar neapmierinātiem patērētājiem palielina stresu. Lēmumu pieņemšanas atbildība karājas virs galvas kā Damokla zobens.Pat atsākot advokāta darbu, caur rindiņām var redzēt negatīvo, ar kuru jāsaskaras departamenta darbiniekiem.
Tomēr tik atbildīgam darbam ir plusi. Juridiskās nodaļas vadītājam komunikācijas prasmes ar cilvēkiem vienmēr nes augļus. Pateicīgi darbinieki, apmierināti klienti, uzņēmuma vadība, kas novērtē nopelnus - karote medus, kas ievērojami izgaismo asus stūrus.
Secinājumi
Pirms algot darbinieku, ir vērts apskatīt simtiem juridiskās nodaļas vadītāja amatu. Kā liecina prakse, visvērtīgākais kandidāts vienmēr gaida spārnos un noteikti kļūs par labu uzņēmuma ieguvumu.