Attiecīgo izmaksu un ieņēmumu aprēķināšana ir iespēja jebkura uzņēmuma darbības kvalitātes vadībai un uzskaitei. Sastādot uzņēmuma attīstības plānu, ir rūpīgi jāapsver alternatīvas uzņēmējdarbības metodes. Atbilstība nodrošina iespēju iegūt noteiktu rezultātu, pieņemot lēmumus un veicot darbības, ko veic pats vadītājs. Iegūtie rezultāti neatkarīgi no pieņemtā lēmuma nav nozīmīgi.
Kāpēc tiek plānotas atbilstošās izmaksas un ieņēmumi?
Potenciālo izmaksu uzskaite ir būtiska jebkura biznesa veikšanā. Jebkura biznesa nākotne ir atkarīga no tā, cik daudz naudas tiks ieguldīts uzņēmumā, lai saņemtu noteiktus ienākumus. Ja iztērētie līdzekļi pārsniedz ienākumus, uzņēmums tiek uzskatīts par nerentablu.
Neviens uzņēmējs nestrādās, ja nākotnes ienākumi nesedz kārtējos izdevumus.
Pēdējās ietver vairākas izmaksu jomas:
- Darbinieku algu samaksa.
- Iznomā telpas, aprīkojumu.
- Ražošanas izejvielu iegādes vai ražošanas izmaksas.
- Iekārtu iegādes izmaksas.
- Komunālo pakalpojumu apmaksa utt.
Ienākumi ir līdzekļi, kas tiks iegūti preču vai pakalpojumu pārdošanas rezultātā. Starpību starp izdevumiem un ieņēmumiem sauc par peļņu.
Paredzamā peļņa ir atkarīga no daudziem faktoriem. Svarīgas uzņēmuma darbības uzskaitē ir atbilstošās un nebūtiskās izmaksas.
Atbilstība vai neatbilstība?
Tiek pieņemts, ka, veicot uzņēmējdarbību, uzņēmējs saskaras ar situācijām, kuras viņš var ietekmēt, un tām situācijām, kuras ir ārpus viņa ietekmes jomas. Šie faktori jāņem vērā visos uzņēmējdarbības posmos.
Grāmatvedībā termins “atbilstība” nozīmē situācijas alternatīvas attīstības iespēju, mainot sākotnējo rīcības plānu. Šajā gadījumā runa ir par to, kā rīkosies uzņēmējs. Atkarībā no pieņemtā lēmuma finanšu aina var ievērojami mainīties, kas norāda uz situācijas atbilstību. Ja pieņemtajiem lēmumiem nav nekādas ietekmes, ir ierasts runāt par neatbilstību.
Attiecīgās izmaksas attiecas uz tām izmaksām, kuras var mainīties atkarībā no vadītāja lēmuma vai citiem faktoriem, kuru rezultātā uzņēmums rīkojas atšķirīgi. Tajās ietilpst darbinieku algas, jo vadītājs tieši ietekmē algas veidošanu darbiniekiem. Atbilstošās izmaksas ir tās, kuras tiek noteiktas, plānojot vairākus uzņēmuma attīstības variantus, strādājot vienā virzienā.
Neatbilstošus faktorus nevar mainīt ar visām līdera vēlmēm. Tie nav atkarīgi no uzņēmuma attīstības plāna un seko noteiktā virzienā. Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka komunālo pakalpojumu apmaksu, aprīkojuma vai izejvielu iegādi nevar ietekmēt, un tas nekādā gadījumā netiks mainīts.
Obligāti nosacījumi
Izmaksas var atzīt par atbilstošām tikai tad, ja ir izpildīti divi svarīgi nosacījumi:
- Izmaksas ir tieši saistītas ar uzņēmuma darbību, tām ir ietekme uz uzņēmuma attīstību un finansiālo labklājību.
- Atbilstošās izmaksas obligāti atšķiras viena no otras galvas alternatīva lēmuma rezultātā.
Izmaksām, kas radušās iepriekš, nav nekā kopīga ar attiecīgajām. Tas ir saistīts ar faktu, ka lēmuma izmaiņas nevar ietekmēt to lielumu.
Spēja noteikt atbilstošās izmaksas ir saistīta ar optimālo ceļu noteikšanu uzņēmuma attīstībai, lai piesaistītu maksimālu labumu.
Dažos gadījumos neatbilstoši izdevumi var kļūt nozīmīgi, ja to izmaiņas nosaka alternatīvs risinājums.
Attiecīgo izmaksu veidi un pazīmes
Visas ražošanas izmaksas ir sadalītas trīs veidos. Atkarībā no noteiktiem nosacījumiem dažādas sugas var klasificēt kā atbilstošas vai nebūtiskas.
- Izaugsmes izmaksas. Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka papildu izdevumus var izslēgt, ja nav pieņemts pretējs lēmums. Vienkārši sakot, ja uzņēmums ir saņēmis papildu pasūtījumu, kura izpildei būs nepieciešami papildu līdzekļi, tad šādas izmaksas būtu jāsauc par papildu. Tiek pieņemts, ka vadītājs var atteikties izpildīt šo pasūtījumu un izvairīties no papildu izmaksām. Atbilstošās izmaksas ir visas papildu izmaksas, jo uzņēmums varēja atteikties veikt šo darbu.
- Nerentabli izdevumi. Tās ir fiksētas izmaksas, kuras uzņēmums apmaksā neatkarīgi no lēmuma. Šajā gadījumā atkritumi pieder pie nebūtiskas kategorijas. Kā piemēru var minēt nomas telpu vai komunālo pakalpojumu samaksu, kuru izmaksas tiek noteiktas uz noteiktu laiku. Ja uzņēmuma vadītājs nolēma paplašināt ražošanu un tas prasa lielus ieguldījumus, lai samaksātu īri vai komunālos pakalpojumus, tad izmaksas automātiski nonāk attiecīgajā kategorijā.
- Preču ražošanas vai pakalpojumu sniegšanas papildu iespēju esamība. Tiek pieņemts, ka uzņēmumam ir rezerves aprīkojums, ko var izmantot, lai izveidotu papildu preču daudzumu, kas nebija paredzēts saskaņā ar sākotnējo plānu. Šajā gadījumā produkcija nolemj izmantot rezerves jaudu, un tas ir nepieciešams tērēt jaunas izmaksas. Tad tos uzskatīs par atbilstošiem.
Kāpēc tas tiek noteikts?
Turpmāko darbību plānošanas posmā tiek izmantots termins "attiecīgās izmaksas". Tas ļauj savlaicīgi noteikt riskus, noteikt iespējamo peļņu, izvēloties noteiktu ceļu.
Attiecīgo izmaksu noteikšana ļauj salīdzināt peļņu, ja uzņēmums pārvietojas vienā vai otrā virzienā.
Vēl viena svarīga detaļa plānošanas posmā ir piegādāto preču vai pakalpojumu vērtības noteikšana. Lai iegūtu maksimālu peļņu, jums jāaprēķina visas izmaksas, kas var būt vajadzīgas ražošanas procesā, un jānorāda tās preču vērtībā.
Izstrādājumu papildu partiju izgatavošanas izmaksas
Dažos gadījumos uzņēmums var saražot vairāk preču, nekā sākotnēji plānots. Šajā gadījumā jāaprēķina papildu partijas ražošanas izmaksas.
Preču apjoma radīšanas izmaksas virs normas var atšķirties no plānotās partijas izmaksām. Tas ir saistīts ar nepieciešamību paplašināt ražošanas zonas, piesaistīt jaunus darbiniekus, palielināt darba laiku, iegādāties izejvielas utt.
Šajās situācijās tiek lietots termins “atbilstošās robežizmaksas”.
Robežizmaksas un vidējās izmaksas
Aprēķinot šo vērtību, tiek ņemtas vērā vienas produkcijas vienības izgatavošanas izmaksas no papildu partijas. Šajā gadījumā izmaksu aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz jauniem nosacījumiem. Ja izmaksas neatšķiras no plānota sūtījuma izveides izmaksām, tad tās uzskata par vidējām.
Nosakot vidējās izmaksas, tiek ņemtas vērā vienas produkcijas vienības ražošanas vidējās izmaksas no partijas. Šajā gadījumā aprēķinu veic saskaņā ar esošo shēmu produktu partijām, kuras tiek ražotas saskaņā ar plānu.
Attiecīgie ieņēmumi
Jēdziens "attiecīgie ienākumi" tiek izmantots tikai darbību plānošanas un organizēšanas posmā. Ienākumi tieši ir atkarīgi no alternatīvajām izmaksām, kuras ir pieņēmusi vadība.
Abas vērtības tiek aprēķinātas vienlaicīgi, lai noteiktu vislabāko peļņu noteiktā ražošanas modeļa apstākļos. Pirms tā atklāšanas tiek aprēķināts maksimālais dažādu modeļu skaits situācijas attīstībai. Rezultātā jūs varat izvēlēties izdevīgāko risinājumu peļņas gūšanai.
Kā noteikt izdevumu atbilstību vai neatbilstību
Atkarībā no vairākiem faktoriem var būt grūti noteikt attiecības ar vienu vai otru tipu.
Kādas var būt atbilstošās izmaksas? Piemēri:
- Nepieciešamība palielināt ražošanu ar uzņēmuma īpašnieka lēmumu.
- Iespēja iegādāties aprīkojumu par cenu, kas atšķiras no fiksētās.
- Izmaksas par papildu produktu partijas ražošanu.
- Lēmums mainīt iegādātās izejvielas vai modernizēt ražošanu utt.