Kases aparāts ir obligāts paņēmiens uzņēmējdarbības veikšanai gadījumā, ja darījumi tiek veikti skaidrā naudā vai izmantojot bankas kartes. Tomēr kases klātbūtne vēl nav uzņēmējdarbības veikšanas pamats, pirms lietošanas ierīce ir “jālegalizē” bez kļūmēm.
Kam nepieciešama CCM?
Uzņēmējiem, kas pārdod alkoholiskos dzērienus, ieskaitot alu, obligāti jāiegādājas un jāreģistrē kases aparāts. Šajā gadījumā nav svarīgi, kurš nodokļu režīms tiek izvēlēts.
Turklāt no šā gada 1. jūlija obligāti jābūt kases aparātam visiem uzņēmējiem, kuri veic darbības PSN un UTII režīmā. Iepriekš šāds pienākums tika ieviests personām, kas strādā Vienotajās sociālajās un ekonomiskajās aktivitātēs, USN un OSSO.
Līdz 2019. gada 1. jūlijam visiem IP, kas sniedz pakalpojumus iedzīvotājiem, ir tiesības nelietot KKM, bet bez izgāšanās klientam jāizsniedz BSO. Šis dokuments ir piešķirts stingrām pārskata formām.
Ir atļauts neizmantot KKMT gadījumos, kad tiek pārdotas avīzes, biļetes, dzērieni no cisternām utt. Pilnīgāks saraksts ir sniegts likuma Nr. 54 trešajā sadaļā.
Pirmais solis ir KKM atlase un iegūšana
Pirms pieteikšanās uz kases aparāta reģistrāciju jums jāiegādājas pats aprīkojums. Šādam aparātam jāatbilst vairākām prasībām:
- nav vecāks par 7 gadiem;
- ja tā ir lietota ierīce, bijušajam īpašniekam tā ir jāreģistrē;
- jāprot izveidot savienojumu ar internetu.
Parasti šādu aprīkojumu iegādājas specializētos veikalos, kas, starp citu, piedāvā gan lietotus, gan jaunus. Šādas firmas nodarbojas arī ar iekārtu uzturēšanu.
Kas man jāpievērš uzmanība, pērkot ierīci?
Obligāti jāpārbauda, kura informācija tiks iespiesta čekā. Šo informāciju par aparāta modeli var atrast pat Rosreestr federālā nodokļu dienesta vietnē.
Vēl viens svarīgs punkts - pirkums jāpapildina ar līgumu. Nepieciešams arī nekavējoties noslēgt līgumu par aprīkojuma uzturēšanu. Šis uzņēmums uz ierīces piestiprina īpašu hologrāfisku uzlīmi.
Kases aparātu bez reģistrācijas nav atļauts izmantot.
Otrais solis ir reģistrācija
Lai reģistrētu ierīci Federālajā nodokļu dienestā, jums jāiesniedz šādi dokumenti:
- iesniegums KND-1110021 formā;
- aprīkojuma pase (izsniegta pirkšanas laikā);
- pakalpojumu līgums.
Šī procedūra, kā arī dereģistrācija tiek veikta bez maksas.
Kases aparāta reģistrācija LLC tiek veikta uzņēmuma reģistrācijas vietā. Ja nākotnē KKM netiks izmantots galvenajā birojā, vispirms būs jāizveido filiāle vai pārstāvniecība. Iekārtu reģistrācija uzņēmējiem tiek veikta uzņēmēja dzīvesvietā, tas ir, reģistrācijas vietā.
Ja kāda iemesla dēļ nav iespējams personīgi sazināties ar nodokļu dienestu, dienesta pārstāvji to var izdarīt.
Trešais solis - fiskālā darbība
Ja federālā nodokļu dienesta darbinieki uzskata, ka ar dokumentiem viss ir kārtībā, viņi nosaka datumu un laiku, kad viņiem jāierodas teritoriālajā iestādē un jāuzrāda kases aparāts. Nodokļu darbinieki pārbauda servisa uzņēmuma uzlīmes, pašas ierīces, integritāti.
Pēc tam visa nepieciešamā informācija tiek ielādēta ierīces atmiņā, ierīce tiek pārbaudīta un aizzīmogota. Šajā procedūrā var ierasties apkalpošanas nodaļas pārstāvis vai pats pieteikuma iesniedzējs vai viņa likumīgais pārstāvis.
Rezultātā tiek sastādīts akts CM Nr. 1 formā. Viens tiek pārcelts uz pēcpārdošanas pakalpojumu, bet otrs paliek pie pieteikuma iesniedzēja.
Kases aparāta reģistrēšanas rezultāts atsevišķiem uzņēmējiem un LLC ir reģistrācijas kartes saņemšana. Šajā dokumentā ir visa informācija par aprīkojumu, īpašnieka maiņu. Tāpēc, ja tiek nopirkts lietots aprīkojums, jaunajam īpašniekam kopā ar to ir jāpiešķir reģistrācijas karte.
Nepieciešamie dokumenti
Kases aparāta reģistrēšana, kaut arī tas ietver ierobežotas dokumentu paketes iesniegšanu, tomēr federālā nodokļu dienesta pārstāvji praksē joprojām pieprasa:
- sertifikāts, kas apstiprina uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja reģistrāciju nodokļu uzskaitei;
- uzņēmējdarbības reģistrācijas sertifikāts;
- kases operatora žurnāls (KM-4);
- Zvanu žurnāls servisa speciālistiem (KM-8).
Visiem žurnāliem jābūt numurētiem, sašūtiem un sertificētiem ar uzņēmuma zīmogu. Visticamāk, joprojām būs nepieciešams nodrošināt zīmogus, nomu, ja darbība netiek veikta galvenajā uzņēmuma reģistrācijas vietā.
Pirms kases reģistrēšanas nodokļu ierēdņi pārbaudīs, vai pretendentam nav kavētu budžeta maksājumu. Tāpēc labāk, ja ir pēdējais pārskata periods, ar atzīmi, kas apstiprina, ka Federālais nodokļu dienests to ir pieņēmis.
Kases aparāta reģistrācijas pieteikums
Veidlapa KND-1110021 ir vienots dokuments, ko var lejupielādēt FTS vietnē.
Uz titullapas ir aizpildīti visi dati par uzņēmumu vai individuālo uzņēmēju. Norādīts arī nodokļu iestādes kods, kurā iesniegts pieteikums, to var atrast tieši pieteikuma iesniegšanas brīdī. Lapas beigās noteikti iekļaujiet ticamu kontaktinformāciju, lai Federālā nodokļu dienesta speciālistiem būtu iespēja sazināties ar pieteikuma iesniedzēju. Pašās beigās piestiprina to lapu skaitu, uz kurām sastāda paziņojumu. Pretendents aizpilda tikai titullapas kreiso daļu.
Informācija, lai aizpildītu kases aparāta nodokļu reģistrācijas pieteikuma otro lapu, ir ņemta no līguma par KKM uzturēšanu. Šis ir tehnoloģijas modelis, kuru joprojām varat redzēt ierīces aizmugurē (datu plāksnīte). 020. ailē norādīts sērijas numurs. Šis skaitlis jāievada ar visām nullēm. Nākamā kolonna tiek attiecināta uz ražošanas gadu. 040. ailē norādīts ierīces versijas numurs, to var atrast līgumā vai pasē.
Ailē 050 piešķir ierīces sēriju un identifikācijas numuru, kas sastāv no diviem burtiem un pieciem cipariem. Šīs rindas norāda pases numuru un iekārtas sērijas numuru.
ECLZ numurs tiek piešķirts pēc iekārtas aktivizēšanas, un to var atrast apkopes līgumā. 090. rinda norāda “2”, ja ierīce neietilpst maksājumu terminālī.
Slejās 130–150 ir aprakstīta informācija par organizāciju, kas sniegs tehnisko atbalstu, sīkāka informācija par līgumu ar šo uzņēmumu.
160. ailē norāda frakcijas reģistrācijas numuru un individuālo numuru caur daļu.
170. un 180. sleju aizpilda tikai tajos gadījumos, kad aprīkojums ir vecāks par 2013. gadu. Kopš tā brīža SVK GR hologrammu veidā vairs netika uzstādīti. Un ICS KĪ ir norādīts par pēdējo gadu.
Pēdējā lapa norāda ierīces uzstādīšanas vietu. Ja tiek iznomātas telpas, kurās tiks uzstādīts KKM, tiek ievadīta informācija par saimnieku. Lai gan šādus datus reti pieprasa Federālā nodokļu dienesta speciālisti.
Reģistrējieties KKM tiešsaistē
Papildus personiskajai pārsūdzībai kases aparāta reģistrāciju nodokļu dienestā var veikt tiešsaistē. Tomēr ir jāizpilda trīs priekšnoteikumi:
- ir uzlabots kvalifikācijas elektroniskais paraksts;
- nodokļu konta vietnē ir konts un personīgais konts;
- instalējiet savā pārlūkprogrammā īpašu spraudni ar nosaukumu “Crypto PRO EDS”.
Pirmajā posmā jums jāapmeklē Federālā nodokļu dienesta vietne - nalog.ru. Pēc tam dodieties uz nodokļu maksātāja personīgo kontu un atlasiet cilni “Kases aparāts”. Mēs meklējam pogu “Reģistrēt CCP”. Atvērtajā logā aizpildiet visas kolonnas un noklikšķiniet uz pogas "Parakstīt un sūtīt".
Kad esat saņēmis atbildi no Federālā nodokļu dienesta, kas nonāks nodokļu maksātāja personīgajā kontā, jums to vajadzētu izdrukāt un pārsūtīt uz pēcpārdošanas pakalpojumu. Speciālisti ieprogrammēs ierīci, ievadīs visus nepieciešamos datus un veiks testa izpārdošanu. Pēc tam KKM tiek aktivizēts nodokļu dienesta, kurš veic fiskālos pakalpojumus, vietnē. Tiklīdz būs pabeigta visa reģistrācija, reģistrācijas karti no personīgā konta būs iespējams izdrukāt kasē.
Šī reģistrācijas metode nenozīmē papildu dokumentu iesniegšanu kases aparāta reģistrēšanai, jo uzņēmums jau ir pārbaudīts. Un ievadīto datu pareizību īpašā formā apstiprina UKEP.
Sodi
Lielākās soda naudas tiek paredzētas par darbību veikšanu, neizmantojot CCM. Pārkāpējam neatkarīgi no uzņēmuma īpašumtiesību formas būs jāmaksā no 40 līdz 60 tūkstošiem rubļu. Atsevišķiem uzņēmējiem naudas sods ir no 4 līdz 6 tūkstošiem rubļu. Tādas pašas soda naudas ir paredzētas par zīmoga un / vai hologrammas neesamību. Lai arī praksē par pirmo pārkāpumu parasti izdod "brīdinājumu". Turklāt ir vēl 12 citu veidu pārkāpumi, par kuriem var tikt uzlikts naudas sods. Tas ir pircēja atteikums izsniegt čeku, pašreizējā likumdošanas prasībām neatbilstoša aparāta izmantošana, aprīkojuma izmantošana nefiskālajā režīmā utt.