Daudziem mūsu valsts pilsoņiem, it īpaši tiem, kuri daudzus gadus ir strādājuši vienā lielā rūpniecības uzņēmumā, atvadīties no kolēģiem, mainot darbu, var šķist diezgan dīvaina un fakultatīva rīcība. Kopējās padomju pagātnes laikā mēs savā valstī esam pieraduši sazināties sausā veidā un biznesā ar nelielu cilvēku skaitu, neizsakot savas emocijas un jūtas. Atcerieties, ka neviens nevar jūs piespiest novirzīties no dzīves noteikumiem, vēstule bijušajiem kolēģiem nav saistošs dokuments. Jebkurā gadījumā viņi aprēķinās un izsniegs jums personiskos dokumentus (darba grāmata).
Ja bijušo, bet kolēģu viedoklis jums ir īpaši svarīgs draudzīgu un biznesa attiecību atbalsts, it īpaši, ja neesat pārliecināts, ka nākotnē jums nebūs vajadzīga palīdzība un ieteikumi, labāk ir veltīt nedaudz laika, pārdomāt tekstu un uzrakstīt vēstuli.
Kāpēc jāraksta vēstule?
Gandrīz katrs no mums vismaz vienu reizi mainīja savu darba vietu. Darbinieka atlaišanu, kā likums, pavada noteikti atvadu rituāli, ko paredz uzņēmumu korporatīvā ētika, lai komandā radītu pozitīvu atmosfēru pat tik skumjā brīdī. Viens no nepieciešamajiem rituāliem ir atlūguma vēstules rakstīšana. Šis ir svarīgs rituāls. Vēstules rakstīšana ne tikai ļaus atvadīties no kolēģiem, bet arī palīdzēs cilvēkam atbildēt uz sev uzdotajiem jautājumiem, kāpēc viņš vēlas aizbraukt, ko viņš ir sasniedzis šajā vietā un uz ko tiekties.
Daudziem cilvēkiem ir psiholoģiski grūti nākt klajā ar pēdējās vēstules tekstu kolēģiem pēc atlaišanas. Iemesls slēpjas bailēs no pārmaiņām, kas ir raksturīgas visiem cilvēkiem.
Kāpēc tieši atvadu vēstule?
Atvadu epistolārā žanra izvēli nosaka šādi iemesli:
- Ja darbinieks strādā uzņēmumā, kurā personālu veido vairāki tūkstoši cilvēku, tad nav iespējams vērsties pie katra kolēģa ar personīgu atvadīšanos. Izņēmums ir vecākā vadītāja atlaišana. Šī ranga vadītājs mutvārdu atvadu runai var sapulcināt darba komandu konferenču zālē.
- Atlaišanas process ir stress, kurā nav personas personīgai saziņai ar kolēģiem, ar kuriem daudziem viņa karjeras laikā, iespējams, pat nebija iespējas personīgi sazināties.
- Psihologi uzskata, ka atkāpšanās vēstules rakstīšanas process palīdz personai pilnībā izprast un formulēt, kāpēc lēmums par izstāšanos ir pareizs. Pēdējo rindiņu rakstīšanas process atvadīšanās laikā palīdz cilvēkiem objektīvi atbildēt uz jautājumiem: kādi ir patiesie aiziešanas iemesli, ko viņš sasniedza vai nesasniedza darba laikā uzņēmumā, uz ko viņam jācenšas turpmākajā attīstībā. Rakstot vēstuli, atbildes tiks sniegtas uz visiem sev uzdotajiem jautājumiem.
Labākais nosūtīšanas veids ir korporatīvā vēstuļu sūtīšana no darba pasta.
Kad rakstīt?
Ierasts ir rakstīt atvadu vēstules šādos gadījumos:
- Mainiet darba vietu.
- Pārsūtīšana uz citu vienību.
- Mainīt (palielināt vai samazināt) pozīcijā.
- Pensijas.
- Ilgstoša aprūpe saistībā ar nedzimušu bērnu.
Mērķi
Jebkuras atvadu vēstules saviem kolēģiem atlaišanas laikā mērķis ir radīt patīkamu iespaidu par sevi, nostiprināt taktiskas, labsirdīgas personas tēlu, kas adekvāti uztver sevi un citus.
Kādus citus mērķus cilvēki parasti izvirza sev, rakstot atvadu vēstules?
- Cieņas izrādīšana pret saviem kolēģiem, vadību un uzņēmumu kopumā.
- Laicīgās rakstīšanas noteikumu ievērošana.Atstāšana, neatvadoties no darba, kā likums, nav saderīga ar lielo uzņēmumu korporatīvo politiku.
- Vēlme saglabāt biznesa tēlu profesionālās komunikācijas aprindās un nodibinātās biznesa attiecībās. Parasti darba maiņa nav saistīta ar profesijas maiņu, kas nozīmē, ka biznesa kontakti vienmēr noderēs. Biznesa saites ar bijušajiem darba ņēmējiem var ļoti palīdzēt īstajā laikā un palīdzēt palielināt karjeru citā uzņēmumā.
Vēstuļu rakstīšanas noteikumi
Rakstot atlūguma vēstules, ievērojiet šādus pamatnoteikumus:
- Objektivitāte un neuzbāzīgums.
- Draudzīgs prezentācijas tonis. Pēdējā vēstulē ir diezgan pieļaujams viegls, smalks humors.
- Aizliegums izteikt aizvainojumu, dusmas ir viss sāpīgs kolēģiem, vadībai un uzņēmumam kopumā.
- Patīkami tiek norādīti arī patīkami notikumi nākotnē, piemēram, bērna piedzimšana. Atvadu vēstulē nevajadzētu lielīties, izteikties vai izteikt pārākumu.
- Kritikas vai tās izklāsta trūkums kā piedāvātās iespējas uzņēmuma attīstībai. Tas uzsver gandrīz bijušā uzņēmuma darbinieka kompetenci un pieklājību.
- Aizliegums izsaukt atlaišanu citiem darbiniekiem un reklamēt nākotnes darbu.
Burtu uzbūve
Vēstule darbiniekiem pēc atlaišanas nav stingrs dokuments, bet tai ir obligāta struktūra:
- Sūtītāja vārds un amats burta sākumā. Parasti ne visi liela uzņēmuma darbinieki zina par jūsu lēmumu, jo daudziem šie jaunumi var būt pārsteigums.
- Atlūguma vēstule, kurā norādīti atlaišanas apstākļi. Iemesls izskaidrots būtībā bez mājieniem, kas rada intrigas un izmeklēšanu. Ja vēlaties, jūs nevarat norādīt atlaišanas iemeslu.
- Īss darba vietā sasniegto rezultātu apraksts ar obligātu atrunu, ka tas kļuva iespējams tikai pateicoties visas komandas saliedētam darbam. Par panākumiem profesijā nevar rakstīt kā par savām personīgajām uzvarām.
- Darbinieka vārds, kurš aizstāja jūs šajā amatā, viņa kontaktinformācija. Ja jūs iepriekš informēsit savus kolēģus par personāla izmaiņām, viņi būs jums pateicīgi, jo tas atvieglos viņu darbu nākotnē.
- Pateicības vārdi kolēģiem par palīdzību viņu darbā un profesionālajā izaugsmē, par pacietību un savstarpējo sapratni.
- Atvainošanās vārdi (ja nepieciešams).
- Novēl veiksmi un veiksmi kolēģiem un uzņēmumam kopumā.
- Izsaka vēlmi saglabāt biznesa un draudzīgas attiecības nākotnē.
- Norāde par jaunu kontaktinformāciju. Norādot jaunu darba tālruni, tiek norādīta arī jauna pozīcija.
Rakstiskai vēstulei nevajadzētu būt pārāk emocionālai. Jums nav tiesību emocionālos izteikumus izlietot par bijušajiem kolēģiem. Tas ļaus jums nonākt sliktā gaismā, parādot pašpārliecinātību un zemu profesionalitāti.
Atvadu vēstule vadītājam
Uz jautājumu, vai ir vērts pirms aiziešanas uzrakstīt galvai vēstuli, atbilde ir viennozīmīgi pozitīva:
- Tas raksturo jūs kā pieklājīgu un labsirdīgu cilvēku.
- Tas dod iespēju skaisti atvadīties, atstājot pozitīvu iespaidu par sevi. Ja jūsu turpmākā darba jomā tiek pieņemts ņemt vērā biznesa ieteikumus, tad labas attiecības ar bijušajiem priekšniekiem jūs nesāpēs.
- Šis ir piemērots laiks, lai paziņotu par savu profesionalitāti, ja jums iepriekš šādas iespējas nav bijis. Visbeidzot, jūs varat neuzkrītoši informēt par uzkrātajām nerealizētajām idejām. Tas var pat pozitīvi ietekmēt jūsu turpmākās attiecības.
- Šī ir ārkārtēja iespēja atrisināt visus neatrisinātos konfliktus, atklāti runājot ar vadītāju un pareizi aprakstot savu viedokli par situāciju. Tas dažos gadījumos palīdzēs pat izvairīties no atstāšanas vai statusa pazemināšanās.
Augstās sabiedrības noteikumi
Nav atkāpšanās vēstules parauga. Vēstules tonim jābūt neuzkrītošam, cieņpilnam. Atcerieties ievērot pakļautību.Bez liekām emocijām un glaimošanas sakiet “paldies” par atbalstu sarežģītās situācijās, palīdzību profesionālajā un karjeras izaugsmē. Uzsveriet, ka iegūtā pieredze ir darba rezultāts tādas personas vadībā kā jūsu priekšnieks. Ja aprūpe ir saistīta ar paaugstināšanu amatā, ir jāuzsver tiešas vadības loma šajos panākumos.
Oficiālā versija
Vēstules kolēģiem pēc atlaišanas var būt prozā un pantos, oficiālas un draudzīgas, ar humoru un sausu oficiālu noformējumu. Vienīgais nosacījums šādam tekstam ir maza summa. Atvadu vēstulei par atlaišanu nevajadzētu būt pārāk garai.
Šāda teksta piemērs: “Es, F. I. O., pārdošanas vadītājs, atstāju savu amatu saistībā ar gaidāmo paaugstināšanu amatā.
Sākot ar 10.08.2017., Manu amatu tagad aizņems ... (F. I.O.). Viņas e-pasts: ....
Es pateicos visiem kolēģiem par kopīgo darbu. Jūsu komandā mana veidošanās notika kā vidējā līmeņa vadītājs. Bez jūsu atbalsta un palīdzības, pacietības un sapratnes mana profesionālā izaugsme un karjeras izaugsme nebūtu iespējama.
Es novēlu jums visiem veiksmi, veiksmi, mieru un siltumu komandā jaunajā vadībā, laimi personīgajā un ģimenes dzīvē.
Ceru turpināt biznesa sadarbību. Es apsolu turpmāk sniegt atbalstu un palīdzību katram no jums, sazinoties ar mani.
Ar cieņu F. I. O., mazumtirdzniecības tīkla "..." direktora vietnieks.
E-pasts: ....
Tālrunis: ... ".
Draudzīgs variants
Atkāpšanās vēstuli var uzrakstīt draudzīgā, humoristiskā tonī: “Mani dārgie, mīļie kolēģi, es sazinos ar jums, es, bērnu rotaļlietu fabrikas“ Tava labākā lelle ”gatavo preču rūpnīcas darbiniece Petrova Daša.
Es priecājos strādāt kopā ar jums daudzus gadus, mēnešus un dienas! Tagad manā dzīvē sākas jauns posms, kuru es gaidīju vairāk nekā jebko citu. Es beidzot apprecējos un gatavojos doties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā!
Es neatstāju tevi mūžīgi! Noņemiet asaras no acīm, jo nav nepieciešams raudāt un pļāpāt.
Mana prombūtnes laikā manā amatā tika pieņemta jauna darbiniece Ļena Ptičkina. Es ceru, ka jūs viņu mīlēsit no visas sirds un neko neaizvainosit.
Es vēlos izteikt lielu pateicību jums visiem par atsaucību, pacietību un dāsnumu visu piecu gadu garumā! Jūs iemācījāt skatīties ar humoru uz visām dzīves grūtībām un nelielām nepatikšanām. Pēc jūsu iesnieguma es sāku piedalīties konkursā "Rūpnīcas skaistums" un uzvarēju tajā! Pat manā pašreizējā īpašajā situācijā jums visiem ir svarīga loma: jūs teicāt, ka laime ir iespējama, un mans sapnis piepildīsies drīz, es kļūšu par māti!
Es novēlu, lai jūs visi būtu laimīgi, kādi es esmu. Nekonfliktējiet savā starpā un esiet vienota komanda vadības priekšā. Lai algas ir augstas un nekad nepārstāj augt!
Vienmēr priecājos jūs dzirdēt un redzēt. Es ļoti ceru uz apsveikumiem!
Uz visiem laikiem jūsu Daša. "
Oriģinālais žanrs
Cilvēkiem, kuriem ir grūtības sacerēt atvadu tekstu, ir iespēja izmantot gatavus vēstuļu paraugus. Ja vēlaties parādīt sevi kā radošu cilvēku, atlaišanas laikā varat sacerēt dzejoli kolēģiem. Tālāk ir sniegts piemērs.
Es aizeju, bet neatvadīšos!
Iespējams, mēs tiksimies vēlreiz.
Galu galā, ja jūs sākat saprast,
Dzīve bieži dod pagriezienu.
Kāpēc tukši attaisnojumi?
Neviens nav vainīgs
Esmu pateicīgs par centieniem
Un tolerance no jums visiem.
Tu iemācīji man smaidīt
Kad uzdevumi nav viegli.
Un paciest sitienus
No priekšniekiem un likteņa.
Tagad es neesmu tāds
Kas kautrīgi ienāca birojā,
Pirms manis ir horizonts
Ar gaišu raktuvju nākotni.
Es nepieļaušu kļūdas
No kura jūs mani turējāt
Un atkal atgriezties biznesā
Es atceros visu, kas tika mācīts.
Pateicības vārdi kolēģiem pantos var uzsvērt visas jūsu pozitīvās emocijas un pieredzi. Ja jums ir iekšēja iedvesma, jūs to varat izdarīt oriģinālāk, rakstot atvadu vēstuli pantā.