Stingrs darba grafiks ar pārmērīgu darba pienākumu slodzi bieži kļūst par darbinieku atlaišanas iemeslu. Daudzi no viņiem vienkārši neredz citus veidus, kā kaut ko mainīt. Šajā gadījumā ir acīmredzama vistiešākā izeja no situācijas - vērsties pie šīs problēmas varas iestādēm ar priekšlikumu mainīt grafiku vai pārslēgties uz attālo darbības režīmu. Bet jums tas jādara pareizi, un zemāk sniegtie speciālistu ieteikumi palīdzēs.
1. Ieņemt priekšnieka vietu
Varbūt priekšnieks labprāt satiks padoto pat bez jebkādiem papildu nosacījumiem. Bet tas notiek reti. Tāpēc sākotnēji jānovērtē izmaiņu iespējas no vadības viedokļa. Kāds būs uzņēmuma ieguvums no darba apstākļu mīkstināšanas? Un plusi var būt dažādi - piemēram, samazinot izmaksas par darba vietas apkalpošanu birojā ar aprīkojumu utt.
2. Iepazīšanās ar kolēģu pieredzi
Ja kādam uzņēmumā jau ir bijušas šādas sarunas, jums vajadzētu uzzināt vairāk par to. Ir ārkārtīgi svarīgi noteikt argumentus “pret”, kas, iespējams, tika izteikti sarunu laikā. Tas ļaus izstrādāt pretargumentu taktiku.
3. Konkrēta plāna sagatavošana
Priekšniekam nebūs laika izprast nianses, kas saistītas ar darbinieka pāreju uz jaunu darba veidu. Tāpēc ir nepieciešams patstāvīga izstrādāta piedāvājuma veidā izstrādāt parametrus elastīga grafika uzstādīšanai vai pārslēgšanai uz attālo darba režīmu.
4. Pārliecība par risinājuma lietderību
Ir svarīgi pārliecināt priekšnieku, ka uzņēmums no notikušajām izmaiņām neko nezaudēs, bet tikai iegūs. Paļaujoties uz šādiem argumentiem, var balstīties uz pētījumiem, kas apstiprina mājās strādājošo produktivitātes pieaugumu.
5. Gatavība koncesijām
Piesardzīgs boss izjutīs diskomfortu, pieņemot šo lēmumu, ja pirms tam uzņēmums tos nepraktizēja. Upuru gatavības pierādīšana palīdzēs palielināt viņa uzticību - piemēram, pirmo reizi jūs varat atteikties no piemaksām vai palielināt algas.
6. Pārbaudes laiks
Vēl viens veids, kā apdrošināt uzņēmumu gadījumā, ja izmaiņas viņai nodara kaitējumu. Vienu vai divus mēnešus jūs varat strādāt attālināta vai elastīga grafika apstākļos, kā paredzēts izmēģinājuma periodā.
7. Veidojiet tempu
Jau pieņemot pozitīvu lēmumu, sākumā ieteicams strādāt paaugstinātas efektivitātes režīmā, kas pārliecinās vadību par šīs pieejas pareizību. Tad jūs varat pakāpeniski samazināt tempu līdz optimālam.
8. Norādījumi par elastīga grafika trūkumiem
Priekšnieks var izteikt argumentu garā, ka visi darbinieki vēlēsies strādāt vienādi. Šajā gadījumā var neitralizēt to, ka gan attālinātajam darbam, gan elastīgajam grafikam ir daudz trūkumu, kas prasa lielāku koncentrēšanos, resursu mobilizēšanu un personisko atbildību.
9. Konkurentu pieredze
Ļoti efektīvs arguments, kuru ieklausās daudzi līderi. Ja tiešajiem uzņēmuma konkurentiem jau ir pieredze darbā ar darbiniekiem attālināti vai pēc elastīga grafika, šis faktors var būt noteicošais.
10. Riska novērtējums
Iestāžu pozitīvs lēmums ir labs, taču jums arī iepriekš jānovērtē savas iespējas un resursi jaunu darba apstākļu izveidošanai. Kā jau minēts, elastīgam vai brīvam grafikam ir savi trūkumi, kuru nozīmīgums jāaprēķina pirms sarunas ar vadību.