Uz noteiktu laiku noslēgtu darba līgumu var sastādīt tikai tad, ja darba devējam ir labs iemesls. Šādam līgumam ir ierobežots termiņš. Parasti to lieto, ja ir nepieciešams izpildīt tikai vienu uzdevumu vai ir nepieciešams aizstājējs, līdz galvenais darbinieks atgriežas savā vietā. Bieži ir nepieciešams pagarināt darba līgumu. Process tiek veikts, sastādot īpašu papildu līgumu. Ja darba devējs atkārtoti pagarinās šī dokumenta derīguma termiņu, tas kļūs par pamatu neierobežota līguma sastādīšanai.
Normatīvais regulējums
Mākslā 59 TC uzskaita situācijas, kurās ir atļauts izmantot fjūčeru līgumu. Parasti process tiek veikts šādos gadījumos:
- tiek pieņemts darbā speciālists, kurš aizvieto uz laiku prombūtnē esošu uzņēmuma darbinieku;
- plānots veikt pagaidu vai sezonas darbus;
- tiek īstenots vienreizējs projekts;
- ir nepieciešams veikt dažas funkcijas, kas nav saistītas ar galveno uzņēmuma darbības jomu;
- tiek pieņemts darbā nepilna laika vai prakses speciālists.
Bieži vien, pat ja ir pamatoti iemesli šī līguma sastādīšanai, darba inspekcija joprojām atbildēs darba devējam par termiņa līguma izmantošanu. Aizliegts arī atkārtots darba līguma pagarinājums, jo šādos apstākļos uzņēmuma vadībai jāsastāda beztermiņa līgums ar darbinieku.
Kad es varu atjaunot?
Darba līguma pagarināšana ir atļauta tikai ar noteiktiem nosacījumiem. Tie ietver:
- darbinieks noteiktā laika posmā nevarēja tikt galā ar esošajiem uzdevumiem, bet citiem speciālistiem nav iespējas veikt šo darbu;
- abas līguma puses ir apmierinātas ar sadarbību, tāpēc vēlas to pagarināt;
- darbinieks, kurš tika pieņemts darbā uz noteiktu laiku, kļūst stāvoklī, tāpēc līgumu pagarina līdz bērna piedzimšanai;
- uz konkursa pamata tiek nolīgts izglītības iestādes darbinieks vai sportists.
Uz noteiktu laiku noslēgta darba līguma pagarināšana tiek veikta, slēdzot īpašu pušu vienošanos. Šim nolūkam Regulas (EK) Nr. 348 TC. Šajā gadījumā darba devējam un darbiniekam jābūt apmierinātam ar sadarbību. Process tiek veikts tikai līguma darbības laikā, tāpēc, ja šis periods ir beidzies, pagarināšana ir aizliegta.
Kad nav atļauts pagarināt darba līgumu?
Dažās situācijās pagarināšana nav atļauta. Tie ietver:
- pensionārs strādā uz noteiktu laiku;
- pamatojoties uz īstermiņa līgumu, vadošā amatam tika pieņemts darbā pilsonis.
Iepriekšminētajās situācijās, lai turpinātu sadarbību, sākotnēji ir jāpārtrauc darba līgums uz noteiktu laiku, pēc kura tiek sastādīts jauns līgums.
Sadarbības paplašināšanas veidi
Ja darba devējs vēlas, lai karavīrs turpina strādāt savā uzņēmumā, viņš var izmantot dažādus veidus:
- noformē vienošanos par darba līguma pagarināšanu;
- jauna līguma noslēgšana.
Ja vienkārši tiek pieņemts lēmums par pilsoņa nodošanu valstij, darbiniekam netiks paziņots par līguma izbeigšanu trīs dienas pirms tekstā norādītā perioda beigām. Tas noved pie tā, ka līgums uz noteiktu laiku automātiski kļūst neierobežots.
Līgumu atkārtotas apspriešanas nianses
Darba līguma pagarināšana nav atļauta, ja tā termiņš ir beidzies. Šajā gadījumā sadarbību var veikt tikai ar jauna līguma noslēgšanu.
Bet darba devējam ir jāņem vērā, ka gadījumā, ja līgums tiek atkārtoti pārrunāts, tas ir pamats, lai sauktu uzņēmumu pie atbildības un piespiestu līgumu noslēgt pastāvīgu darba līgumu.
Papildu līguma noslēgšana
Darba līguma pagarināšana uz jaunu termiņu tiek veikta, noslēdzot papildu līgumu. Tajā ir informācija par visām izmaiņām esošajā līgumā.
Sastādot šo dokumentu, nepieciešama šāda informācija:
- informācija par uzņēmumu, norādot tā nosaukumu, juridisko adresi, informāciju un citu informāciju;
- dati par darbinieku, pie kura vārda ir F. I. O., informācija no pases, kā arī amats uzņēmumā;
- jauna dokumenta sastādīšanas datums;
- grozījumi pašreizējā līgumā uz noteiktu laiku, ko palielina tā spēkā esamība.
Turpmāk var izpētīt papildu līguma par darba līguma pagarināšanu piemēru.
Kompilācijas noteikumi
Papildu vienošanos var izmantot tikai tad, ja termiņa līguma termiņš vēl nav beidzies. Sastādot vienošanos par darba līguma pagarināšanu, tiek ņemtas vērā nianses:
- jāievada informācija par to, uz cik ilgu laiku tika pagarināts līgums;
- tiek pārsūtīta informācija no galvenā darba līguma;
- tiek sniegta personiskā informācija par darbinieku un darba devēju;
- Pamatojoties uz šo līgumu, organizācijas vadība izdod pasūtījumu.
Parasti šī dokumenta veidošanu veic personāla nodaļas speciālists, kuram ieteicams izmantot īpašu paraugu. Darba līguma termiņa pagarināšana jāveic, ņemot vērā likuma prasības, pretējā gadījumā šādas vadības darbības var tikt apstrīdētas.
Kā tiek veikta procedūra?
Ja darba attiecību dalībniekiem ir nepieciešams pagarināt darba līgumu uz noteiktu laiku, process tiek veikts šādos posmos:
- sākotnēji darbinieks sagatavo paziņojumu, uz kura pamata jāpagarina līgums, un tam pievieno informāciju par iemesliem, kuru dēļ šī procedūra ir nepieciešama, piemēram, ja pilsonis īsā laika posmā nevar tikt galā ar uzdevumu;
- ja darba devējs ir procesa iniciators, tad viņš sniedz darbiniekam attiecīgu paziņojumu, un speciālists var atteikties parakstīt papildu vienošanos, ja vēlas pārtraukt sadarbību;
- pamatojoties uz šiem dokumentiem, tiek sastādīts papildu nolīgums;
- pēc tā parakstīšanas uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu.
Sadarbības paplašināšanas iniciators var būt gan darbinieks, gan darba devējs. Darbinieka pieteikuma piemērs var tikt izpētīts zemāk.
Darba devēju paziņošanas politika
Bieži vien algots speciālists nevar savlaicīgi tikt galā ar uzdevumiem. Darba devējs var atrast jaunu darbinieku vai pagarināt uz noteiktu laiku līguma termiņu. Visbiežāk tiek izvēlēta otrā iespēja. Šajos apstākļos uzņēmuma vadītājs sagatavo īpašu paziņojumu, kurā iekļauta šāda informācija:
- organizācijas nosaukums;
- informācija par darbinieku;
- tiek piedāvāta iespēja uz noteiktu laiku pagarināt darba līgumu uz noteiktu laiku;
- šāda lēmuma pieņemšanai ir norādīti iemesli;
- tiek uzrakstīts rakstisks pieprasījums;
- ir noteikts paziņojuma datums.
Šis dokuments tiek nosūtīts darbiniekam parakstīšanai. Pamatojoties uz šādu paziņojumu, darbinieks sagatavo rakstisku un pamatotu atbildi.Ar šāda paziņojuma palīdzību darba līgums tiek pagarināts likumīgi. Darba devēja paziņojuma paraugs atrodams zemāk.
Darbinieku pieteikumu rakstīšanas noteikumi
Bieži vien darba līguma pagarināšanu pieprasa nevis darba devējs, bet tieši algots speciālists, jo viņam nav laika savlaicīgi tikt galā ar projektu vai citiem uzdevumiem. Šajā gadījumā viņš patstāvīgi sastāda paziņojumu, kurā ņem vērā šādas nianses:
- paziņojumā norāda darba attiecību pagarināšanas iemeslu;
- pamatiem jābūt labiem;
- norāda, cik daudz laika nepieciešams pilsoņa uzdevuma veikšanai;
- tiek doti iemesli, kāpēc iedzīvotājs nevarēja tikt galā ar projektu;
- Parakstījis darbinieks;
- Tiek norādīts pieteikuma datums.
Darba devējs var nepiekrist darbinieka iemesliem, tāpēc kopumā darba līgums tiek izbeigts. Pēc tam uzņēmuma vadītājs var atrast citu speciālistu uzdevuma veikšanai.
Ja direktors piekrīt turpināt sadarbību, tiek sastādīts papildu līgums par darba līguma pagarināšanu.
Paziņojuma par pārtraukšanu paraugs atrodas zemāk.
Rīkojuma izdošanas nianses
Ja puses pieņem pozitīvu lēmumu, tāpēc tiek plānota termiņa līguma pagarināšana, tad process tiek fiksēts, izdodot uzņēmuma vadītāja rīkojumu. Dokumentu uzrāda uzņēmuma iekšējs akts, tāpēc tā sastādīšanai tiek izmantoti personāla dokumentācijas noteikumi. Sastādot to, jāievada šāda informācija:
- uzņēmuma nosaukums;
- uzņēmuma zīmogs;
- atbildīgo personu paraksti, kurus pārstāv uzņēmuma vadītājs un personāla daļas vadītājs;
- pasūtījuma numurs;
- publicēšanas datums un vieta;
- tūlītējs pasūtījuma izdošanas iemesls;
- atsauce uz mākslu. 59, uz kura pamata var pagarināt termiņa līgumu;
- ir atsauce uz iepriekš sastādītu papildlīgumu;
- beigās ir darbinieka paraksts, kurš obligāti pēta dokumenta saturu;
- paraksta uzņēmuma vadītājs un zīmogs.
Pamatojoties uz pareizi izdotu rīkojumu, tiek veikts termiņa darba līguma pagarinājums. Zemāk ir šā pasūtījuma paraugs.
Nianses grūtniecēm
Pagaidu līgumu var noslēgt pat ar sievietēm. Tās derīgums ir atkarīgs no dažādiem faktoriem, taču bieži rodas situācija, kad darbinieks uzzina par grūtniecību šī līguma darbības laikā.
Balstoties uz Art. 261 TC, darba devējam nav tiesību pārtraukt līgumu ar grūtniecēm, pat ja ir noslēgts īstermiņa līgums. Tādēļ, pamatojoties uz grūtnieces iesniegumu, direktors izdod īpašu rīkojumu. Saskaņā ar to tiek veikta darba līguma pagarināšana.
Turpmāk sniegts pasūtījuma paraugs sadarbības pagarināšanai sievietes darbinieces grūtniecības dēļ.
Iespējas universitātes darbiniekiem
Pētnieki bieži tiek uzaicināti strādāt nepilnu darba laiku. Saskaņā ar likumu ir atļauts pagarināt termiņa līgumu ar dažādu universitāšu darbiniekiem, ja viņi sākotnēji tika nodarbināti uz konkursa pamata.
Lai turpinātu sadarbību, tiek sastādīts rakstisks līgums. Tās derīguma termiņš nedrīkst pārsniegt 5 gadus.
Noteikumi par līguma ar sportistiem atjaunošanu
Ir atļauts sportistus īsu laiku nodot citiem darba devējiem. Šī procesa īpašībās ietilpst:
- līguma termiņš nedrīkst pārsniegt vienu gadu;
- prasa sastādīt tieša sportista piekrišanu termiņa līguma sastādīšanai;
- pamatlīgums tiek apturēts un tiek atsākts pēc darbinieka atgriešanās.
Ja sportists tiek pārcelts uz jaunu uzņēmumu, tad sadarbības periods var mainīties no 1 dienas līdz 1 gadam. Ja līgumu slēdz uz 1 mēnesi, tad uz noteiktu laiku ir atļauts pagarināt darba līgumu uz noteiktu laiku, bet ne ilgāk kā uz 11 mēnešiem. Šim procesam vispirms ir jāsaņem tieša nolīgta speciālista iepriekšēja piekrišana.
Direktora atjaunošanas noteikumi
Bieži vien pagaidu darbinieks rīkojas pat kā uzņēmuma ģenerāldirektors. Likums neatļauj pagarināt darba līgumu uzņēmumu vecākajiem vadītājiem.
Ja dibinātāji ir apmierināti ar sadarbību ar konkrētu pilsoni, tad viņi var noslēgt tikai pilnīgi jaunu līgumu ar viņu. Tāpēc jums jāgaida, kamēr beidzas pašreizējā līguma termiņš, pēc kura tiek parakstīts jauns līgums.
Iespējas vecāka gadagājuma cilvēkiem
Ja darbinieks aiziet pensijā uz noteiktu laiku noslēgta līguma laikā, tad šāda līguma pagarināšana ar viņu nav atļauta. Ja tomēr persona, kas jau ir aizgājusi pensijā, piesakās darbā, viņam var izmantot papildu vienošanos, bet tikai tad, ja ir vienošanās par darba attiecību turpināšanu.
Visbiežāk, piesakoties pensionāru darbam, darba devēji dod priekšroku pagaidu līgumu sastādīšanai, jo tas ļauj likumīgi izbeigt darba attiecības pēc noteikta laika. Bet, ja šāda līguma sastādīšanai nav svarīgu iemeslu, tad uzņēmuma vadītāju var saukt pie atbildības par Darba kodeksa prasību pārkāpšanu.
Cik ilgi pagarina?
Rīkojumā par darba līguma pagarināšanu obligāti jābūt informācijai par to, uz kādu laika periodu tas tiek pagarināts. Rīkojumā norādīts darba attiecību pārtraukšanas datums starp abām pusēm.
Ja darba devējs ir apmierināts ar pagaidu darbinieka darbu, tad trīs dienas pirms līguma termiņa beigām viņš vienkārši nepaziņo par sadarbības pārtraukšanu. Šajos apstākļos darbinieks tiek automātiski pārcelts uz uzņēmuma stāvokli.
Nav ieteicams pagarināt līgumu trešo reizi, jo šādos apstākļos algots speciālists var iesniegt sūdzību darba inspekcijai, lai pārbaudītu organizāciju. Iemesls ir atkārtots līguma pagarinājums.
Ko darīt, ja līgumu nevar atjaunot?
Bieži vien saskaņā ar likumu nav iespējas paplašināt sadarbību. Šādos apstākļos darba devējs un darbinieks var izmantot šādas iespējas:
- līgums tiek izbeigts parastajā kārtībā, pēc kura nekavējoties tiek sastādīts jauns līgums, kas norāda jauno derīguma termiņu vai beztermiņa līgumu var vispār piemērot;
- ja attiecības tiek veidotas ar vienādiem noteikumiem, tad šādas darbības sauc par līguma atkārtotām sarunām, kas ir juridiska procedūra;
- atkārtotas sarunas ir iespējamas uz jebkuru stingri noteiktu laika periodu vai var tikt sastādīts neierobežots līgums.
Praksē darba attiecību paplašināšana, atkārtoti apspriežot līgumu uz noteiktu laiku, ir diezgan izplatīta. Turklāt nav atļauts aizskart algotu speciālistu tiesības vai intereses. Ja galva pārkāpj likuma prasības, tad pret viņu ierosina darba inspekcija. Darbinieks pat var vērsties tiesā, lai atgūtu morālā kaitējuma kompensāciju.
Vai ir iespējams pagarināt līgumu, kura termiņš ir beidzies?
Ja konkrēta līguma derīguma termiņš ir beidzies, tad to nav iespējams pagarināt, jo tas jau ir zaudējis savu juridisko spēku. Procesu veic tikai iepriekš, par kuru darba devējs sagatavo paziņojumu vai darbinieks noformē paziņojumu, ja ir pagarināšanas iemesli.
Ja līguma derīguma termiņš ir beidzies, tad turpmāka sadarbība ir iespējama tikai pēc dokumenta atjaunošanas. Tajā var ieviest iepriekšējos nosacījumus, un ir atļauts arī mainīt dažus punktus.
Kādi ir ieraksti darba grāmatā?
Pat reģistrējot pilsoni pagaidu darbam, ir pareizi jāpilda viņa darba grāmata. Lai to izdarītu, tiek ievadīta informācija par uzņēmuma nomu. Atstāj norādi uz galvas secību, un tiek norādīts arī speciālista ieņemamais amats.
Pēc sadarbības pārtraukšanas informācija par attiecību izbeigšanu tiek ierakstīta darba grāmatā. Šajā nolūkā tiek norādīta pasūtījuma informācija, kā arī iemesls, kuru norāda līguma izbeigšanās.
Ja līgums tiek pagarināts, darbgrāmatā netiek ievadīta jauna informācija.
Secinājums
Darba līgumu var noslēgt uz noteiktu laiku, kā rezultātā darbinieks veic savus pamata pienākumus tikai uz ierobežotu laika posmu. Ja nepieciešams, šāda vienošanās tiek pagarināta, un darbinieks vai darba devējs var būt iniciators.
Ir svarīgi pareizi pagarināt darba attiecības, par kurām vadītājs izdod attiecīgu rīkojumu. Ja procedūra tiek veikta sistemātiski, darba devējam ir jāpiedāvā darbiniekam iespēja pastāvīgi iegūt darbu, pretējā gadījumā uzņēmums var tikt saukts pie administratīvās atbildības. Dažiem darba ņēmējiem termiņa līguma pagarināšana nav atļauta.