Dizaina būtība ir izstrādāt stratēģiju noteiktu mērķu sasniegšanai. Tiek izveidots modelis, saskaņā ar kuru šīs vai šīs darbības tiek pakāpeniski pietuvinātas gala rezultātam. Bet projekta plānošanai kā tādai nepieciešama rūpīga analīze un izstrāde, lai problēmas risināšanas stratēģija ietvertu optimālu rīku un metožu izmantošanu, kas palielinās veiksmes iespējas mērķu sasniegšanā.
Plānošanas jēdziens un mērķis
Pat pirms tiešās projektēšanas sākuma tiek veidota koncepcija, principi un modelis, saskaņā ar kuru tiks izstrādāts rīcības plāns. Uz šī pamata tiek veidota mērķtiecīgu darbību sistēma, kuras mērķis ir rezultātu sasniegšana. Rezultāts tiek saprasts kā galvenais mērķis, kura sasniegšanai tiek izstrādāts dizaina risinājums. Sākumā tiek izveidots organizatoriskās struktūras ietvars, kura ietvaros tiek apstiprināta darba secība, secība un raksturs. Tiek izvirzīti arī projekta plānošanas uzdevumi, kuros var atklāt arī materiālo un tehnisko resursu izmantošanas taktiku. Tiešā plānošana aptver visus dizaina risinājuma radīšanas posmus, taču tas nenozīmē, ka tie būtu jāizstrādā pēc viena modeļa. Katrā posmā var izmantot individuālu pieeju, ņemot vērā darba darbību specifiku un to īstenošanas sarežģītību. Tomēr projekta posmi jāiekļauj kopējā plānošanas sistēmā.
Jebkurā gadījumā projekta izstrādes modelis ir veidots ar uzsvaru uz gala rezultāta sasniegšanu. Tikai šajā gadījumā būs iespējams paļauties uz optimālas kvalitātes vadības stratēģijas izveidi. Svarīgu lomu spēlē ievades dati, kas var ieviest noteikumus, principus vai ierobežojumus, kuru nozīmīgums kļūs redzams pēc projekta ieviešanas. Tajā pašā laikā ir jānosaka projekta plānošanas mērķis, kas būs optimāla darbības modeļa izveidošana uzdevuma izpildes ziņā.
Domēna plānošana
Viens no sākotnējiem plānošanas posmiem, kura laikā tiek noteikta daļa no projekta pamatparametriem. Šajā gadījumā priekšmeta joma tiek saprasta kā mērķu un uzdevumu kopums, kura sasniegšana būtu jāīsteno projekta pabeigšanas procesā. Turklāt, ja konkrēti virzieni mērķa sasniegšanai mērķa virzienā nosaka diezgan noteiktus sasniegšanas punktus izmērīto parametru izteiksmē, tad priekšmeta teritorija tiek definēta kā plašāka gala mērķa infrastruktūra. Tas var ietekmēt arī faktorus, kas izpaudīsies produkta vai izstrādāta tehnoloģiskā risinājuma darbības laikā. Ko tieši sākotnējā posmā projekta plānošanā var ņemt vērā mācību priekšmetu? Šis modelis ļauj veikt šādus uzdevumus:
- Balstoties uz mērķu analīzi, tiek noteikts pašreizējais kontroles sistēmas stāvoklis.
- Dizaina lēmuma galveno parametru precizēšana.
- Detalizēts veiksmes un neveiksmes kritēriju formulējums.
- Ierobežojumu pieņēmumu analīze un pielāgošana.
- Projekta starpposma un gala rezultātu novērtēšanas parametru noteikšana.
Plānošanas procesu sastāvs
Tā kā plāns tiek izstrādāts, tā veidotāji no vispārējā mērķu formulēšanas un tehniskā pamatojuma pāriet uz detalizētu darbību aprakstu, kas būs jāpabeidz, lai sasniegtu noteiktus mērķus.Un atkal nav iespējams uzskatīt, ka plāna organizatoriskās struktūras veidošanas sistēma ir slēgta pat pēc ievades datu integrācijas. Pat bez ārējas jaunas informācijas saņemšanas var būt nepieciešama papildu informācija vai iepriekšējo datu precizēšana. Tā paša iemesla dēļ projekta plānošanas procesiem ir ciklisks īpašums. Atkārtošana ir nepieciešama operācijai, ņemot vērā atjauninātos datus.
Tajā pašā laikā katrai iterācijai sākotnēji vajadzētu būt skaidrai izpildes secībai - gan atsevišķos posmos, gan vispārējā plānošanas modeļa ietvaros. Konkrēti procesi ietver:
- Projekta satura struktūras izstrāde, norādot galvenos projekta posmus.
- Lielu uzdevumu sadalīšana mazos - detalizēšana un segmentēšana atsevišķos procesos.
- Tāmes projekta sastādīšana, kurā tiks ņemti vērā nepieciešamie resursi gan plānošanai, gan projekta izstrādei.
- Konkrētu darba aktivitāšu saraksta sastādīšana. Dokumentu bāzes izveidošana, kurā tiks norādīti darba parametri, to tehnoloģiskā atkarība utt
- Darba aktivitāšu sakārtošana kopējā plānošanas struktūrā. To ieviešanas konfigurācijas mainīšanas iespēju noteikšana.
Atkarībā no izpildes sarežģītības projekta plānošanas sistēmā var ietilpt dažādi atbalsta procesu komplekti. Starp visizplatītākajām no tām ir kontroles un kvalitātes standartu izstrāde, pakļautības un atbildības statusa noteikšana, nepieciešamo plašsaziņas līdzekļu sagatavošana un komunikācija. Plānošanas laikā var rasties arī vajadzība pēc jauniem procesiem, kas nav paredzēti mērķu un uzdevumu formulēšanas posmā.
Grafika izveides posmi
Neatkarīgi no izvēlētās plānošanas taktikas vadības nodaļai būs jāizstrādā struktūra ar darba saturu, norādot riskus un ierobežojumus. Bet nebūs iespējams noteikt konkrētu mērķa sasniegšanas modeli, neplānojot projektu, kas sastāv no šādām darbībām:
- Darba apjoma noteikšana, izmantojot sarakstu. Darbības saraksts, kas atspoguļo darbību secību, īstenojot uzdevumu ar vienu vai otru metodi.
- Katram uzdevumam un tam pievienotajam darbam tiek piešķirti izpildlaika parametri, ņemot vērā iztērēto resursu ierobežojumus. Šajā posmā parasti izmanto uzdevumu sadalīšanas metodi ar paralēlu darba ilguma novērtējumu.
- Koncentrēts posms, lai noteiktu resursu bāzes pieejamību un apjomu. Var ņemt vērā plašu resursu veidu sarakstu, ieskaitot informatīvo, tehnoloģisko, darba un finanšu.
- Robežu noteikšana. Parasti tas attiecas uz ārējiem faktoriem atkarībā no gadalaika, loģistikas procesiem, nejaušiem notikumiem utt.
Šajā plāna struktūrā ir vērts izcelt posmus, kas saistīti ar riskiem un ierobežojumiem. Projekta vadības plānošanas kvalitāte būs atkarīga no sākotnēji apstiprinātajiem reaģēšanas veidiem uz noteiktiem faktoriem. Jo īpaši ir divi reaģēšanas veidi - aktīva un pasīva. Pirmajā gadījumā projektā ir noteikta tādu darbību taktika, kas samazina risku rašanās varbūtību. Pasīvās stratēģiskās reakcijas pamatā ir risku uzņemšanās, kā arī kompensācija iespējamiem zaudējumiem, kas rodas no to īstenošanas sekām.
Plānu izstrādes metodes
Pārvaldības stratēģijas izveidošana ļauj izmantot četras attīstības metodes, no kurām katru var izmantot vairākos projekta plānošanas posmos
- Konceptuāls. Šajā gadījumā dizaina lēmumu var uzskatīt par līdzekli kopīga mērķa sasniegšanai, kura īstenošanā piedalīsies visi sistēmas dalībnieki.Saskaņā ar konceptuālo stratēģiju projekts ir sadalīts vairākos atsevišķos posmos, no kuriem katrs apzīmē noteiktu uzdevumu ar savu sasniegumu taktiku, ierobežojumiem un nepieciešamajiem resursiem.
- Stratēģiskā plānošana. Tas ir balstīts uz paredzētajiem mērķiem un uzdevumiem, nodrošinot alternatīvu rezultātu sasniegšanas veidu analīzi. Šis plāns ir raksturīgs ar to, ka tiek ņemts vērā plašs dažādu faktoru un projekta attīstības nianšu klāsts, kurā tiek vērtētas dažādu ceļu uz mērķi pozitīvās un negatīvās puses. Galvenie atbilstības kritēriji ir ieviešanas termiņi, projekta izmaksas un organizatoriskie centieni.
- Taktiskais plāns. Tas raksturo augstu detalizācijas pakāpi un stratēģisko mērķu izsmalcinātību. Izstrādes laikā var tikt laboti individuālo projektu plānošanas procesi, termiņi, darba apjomi un iztērētie resursi.
- Darbības plāns. To parasti izmanto kā papildu risinājumu saistībā ar vispārējās plānošanas procesu. Tas ir izveidots īstermiņa analīzes periodam, ņemot vērā identificētās novirzes no plānotajiem parametriem.
Resursu plānošanas iespējas
Liela nozīme ir loģistikas, informatīvajam un organizatoriskajam atbalstam projektu sagatavošanas un ieviešanas procesos. Tie lielā mērā nosaka atsevišķu soļu un darbību konfigurāciju un secību, lai sasniegtu gan galvenos, gan starpposma uzdevumus. Tāpēc ir vērts atsevišķi apsvērt projekta plānošanas metodi no resursu bāzes sadales viedokļa. Tātad šī plānošanas modeļa strukturālās izstrādes pamatā būs resursu klasifikācija pēc izsmeļošas ietekmes. Nekavējoties ir jānosaka, vai atsevišķa posma īstenošanai var pilnībā vai daļēji atteikties no tiem pašiem materiālajiem un tehniskajiem līdzekļiem. Šeit tiks ietekmēts arī racionāla patēriņa un resursu pārdales princips, kurā kompetenta plānošana dažās teritorijās ļaus efektīvi patērēt, piemēram, degvielu, bet citos - ietaupīt.
Būtisks faktors projekta resursu plānošanā ir nepieciešamība, ko nosaka, ņemot vērā izmaksu intensitāti. Darba fāze būs atkarīga no izlietoto izejvielu daudzuma. Rezultātā kopā ar konkrētas operācijas izpildes ilgumu tiks norādīta arī nepieciešamās resursu bāzes vērtība. Protams, atkarībā no uzdevuma veida vienai operācijai var tikt iztērēti vairāku veidu resursi.
Projekta plānošanas posmi
Iesaistīta kontroles procesu grupa, kas noslēdz plānošanu, atstājot papildu materiālus un norādes par projekta īstenošanu. Šajā daļā tiek ņemti vērā izpildītāja vai izpildītāju komandas koordinācijas, atsaucības un vadības īpašības. Tātad projekta ieviešanas plānošana ietver šādu posmu attīstību:
- Komandas veidošana. Iesaistīti nepieciešamo profilu speciālisti un eksperti, kuriem principā ir tehnoloģijas līdzīgu uzdevumu veikšanai.
- Darījuma partneru atlase. Tie var būt noteiktu preču piegādātāji, partneri vai trešo personu komandas, kas sniedz noteiktus pakalpojumus, kas nepieciešami projekta īstenošanai.
- Nosacījumu izstrāde veiktā darba kvalitātes kontrolei. Var izstrādāt tehnisko nosacījumu kopumu, galveno uzmanību pievēršot esošajiem standartiem mērķa apgabalā.
- Koordinācijas modeļa izveidošana starp dažādiem projekta ieviešanas procesa dalībniekiem.
Projekta riska plānošana
Riska reakcijas modeļa iepriekšējas izveides nozīme jau ir apspriesta. Īpašs to apstrādes modelis var balstīties uz šādiem reaģēšanas mehānismiem:
- Riska varbūtības noteikšana. Var izmantot interešu sistēmu vai individuālu, ar saviem vērtēšanas kritērijiem.
- Risku rakstura noteikšana.
- Konkrēta riska ietekmes pakāpes aprēķins projektam kopumā.
- Risku klasifikācija pēc prioritātes, ņemot vērā ietekmi uz projektu.
- To pasākumu kopuma izstrāde, kas novērsīs īpašus draudus projektam. Plānojot darbu šajā virzienā, ir jāizveido sistēma, kas nozīmē atbildīgos par katru notikumu.
- Rīcības modeļa izstrāde, lai novērstu riska notikuma sekas.
Izplatītas kļūdas plānošanā
Daudzi nepareizi aprēķini par dažādiem plāna veidošanas faktoriem un parametriem var notikt tikai izstrādātā produkta vai risinājuma darbības laikā. Bet ir arī modeļa kļūdas, ar kurām labāk ir iepriekš saistīt sagatavotos projekta materiālus:
- Nepareizu mērķu piemērošana. Parasti kļūdas šajā daļā tiek izteiktas neprecīzi vai pilnīgi nepareizi.
- Nepilnīgu datu izmantošana. Kļūdas projektu vadības plānošanā ir īpaši izplatītas inženierzinātnēs, kur, domājams, tiek saņemti nepilnīgi vai nepareizi dati sarežģījumu testēšanas procesu pārkāpumu dēļ.
- Šaura speciālistu grupas savienošana. Bieži vien darbā tiek iesaistīti tikai plānotāji, kuri ar darījuma partneru starpniecību risina saistītos uzdevumus, kas pats par sevi samazina rezultāta kvalitāti.
- Plānošanas formalizēšana. Bieži sastopama problēma, kad atsevišķi procesi tiek veikti nevis skaidriem konkrētiem mērķiem, bet gan lai pabeigtu noteiktu darba daļu, neuzsverot tālāko efektu.
Secinājums
Projektēšanas procesa dalībniekiem ļoti būtisks ir plāna struktūras tēla redzējums tādu darbību ieviešanai, kuras tuvina galveno mērķi. Tas ļauj ņemt vērā visu nianšu un faktoru klāstu, kas vienā vai otrā pakāpē ietekmē darba gaitu. Tāpēc ir paredzēts stratēģisks resurss turpmākās attīstības koncepcijas sagatavošanai. Vismaz tiek formulēti uzdevumu izpildes principi. Tikai ar šādu pieeju mēs varam paļauties uz veiksmīgu galveno mērķu sasniegšanu. Turklāt dziļa plānošanas analīze ļauj ievērojami optimizēt projektu, kas klientam ir izdevīgi no ekonomiskā viedokļa.