Algu pārskaitīšana uz darbinieka karti ir izplatīts maksāšanas veids starp uzņēmumiem un uzņēmējiem. Šajā sakarā rodas virkne jautājumu par pārsūtīšanas uz karšu sistēmu un tās organizēšanas kārtību.
Normatīvais regulējums
Pamatlikumi ir TK un GK. Pirmais ietekmē darbinieka tiesības attiecībā uz naudas nopelnīšanas veida izvēli. Otrais regulē norēķinu sistēmu, jo īpaši, tas skar maksājumu rīkojumu tēmu.
Jūs joprojām varat atsaukties uz likumu par valsts maksājumu sistēmu. Galvenais normatīvās dokumentācijas avots ir Centrālās bankas un Finanšu ministrijas noteikumi, kas regulē maksājumu organizēšanas sistēmu nolikuma līmenī.
Jo īpaši Centrālā banka pieņēma noteikumus naudas pārskaitījumu Nr. 383-P ieviešanai 2012. gadā. Dokumentā ir pilnībā aprakstīta tēma, kā maksāt algas ar bankas karti.
Bankām, kuru infrastruktūra nodrošina naudas pārskaitīšanas sistēmu, ir tiesības regulas ietvaros izveidot savus noteikumus.
Kā tiek maksāta alga?
Tiesību akti piedāvā divus veidus:
- dot naudu darba vietā;
- pārskaitiet tos uz karti bankā.
Krievijā nopietna karšu sistēmas ieviešana sākās apmēram pirms 10–12 gadiem. Tad budžeta organizācijas sāka pakāpeniski pāriet uz maksājumiem, pārskaitot naudu uz kartēm.
Algu pārskaitīšana uz darbinieka karti ir ne tikai darba devēja, bet arī darbinieka izvēle. Tas ir, likums aizliedz risināt šo jautājumu vienpusēji.
Pateicoties tam, daži darbinieki turpina saņemt skaidru naudu. Likums viņiem piešķir šādas tiesības, un nevienam nav tiesību viņus ierobežot. Protams, darba devējam ir izdevīgāk pārskaitīt uz karšu sistēmu, saistībā ar kuru tiek veikti dažādi pasākumi, lai piespiestu darbinieku samierināties ar naudas saņemšanu caur karti.
Turklāt lielās organizācijās, stājoties darbā, viņi nekavējoties ziņo, ka nauda tiks pārskaitīta uz karti. Un cilvēkam patiesībā nav izvēles. Šī jautājuma izvirzīšana nodarbinātības laikā nav labākais risinājums, lai sāktu attiecības ar jaunajiem priekšniekiem.
Vai ir kādas priekšrocības?
Daži iedzīvotāji tagad turpina uzskatīt, ka algas pārskaitīšana uz darbinieka karti ir riskants bizness. Tomēr grūtības ar naudu rodas, pirmkārt, ekonomisku iemeslu dēļ un uzņēmuma vadības rīcībā. Bankas nav iemesls naudas saņemšanai, it īpaši, ja runa ir par valsts finanšu institūcijām. Turklāt karte ļauj piekļūt naudai dienas laikā bez ierobežojumiem, izmantojot internetu vai bankomātu. Elektroniskā norēķinu sistēma ļauj segt daļu no izmaksām, neapmeklējot kasi vai pastu.
Kartē ir uzskaitīta ne tikai alga, bet arī kompensācijas un garantijas maksājumi. Ja darbinieks atrodas īslaicīgas invaliditātes stāvoklī, maksājumi tiek veikti tādā pašā veidā.
Laiku pa laikam rodas jautājums: "Vai darba devējam ir tiesības pārskaitīt kartei naudu, kas izsniegta pārskatu sagatavošanai un kas piešķirta uzņēmuma ekonomiskajām vajadzībām?". Likums šajā sakarā nenosaka nekādus aizliegumus. Tāpat kā iepriekš, darbiniekam jāsagatavo izdevumu pārskats, iesniedzot kvītis un citus dokumentus, kas apstiprina izdevumu faktu.
Kur tiek sastādītas kartes?
Juridiskām personām saskaņā ar likumu gandrīz visas darbības jāveic bezskaidras naudas veidā.Tas ietekmē intelektuālo īpašumu tiktāl, ciktāl viņi sadarbojas ar organizācijām. Jā, un tas, ka jums ir bankas konts, dod zināmu stabilitāti.
Algu pārskaitīšana uz darbinieku kartēm tiek organizēta tajā pašā bankā, kurā ir atvērti arī norēķinu konti.
Klients uzņēmums saņem dažas preferences, izmantojot bankas papildu pakalpojumus. Tādējādi darba devējs neko nezaudē, vienkāršojot savu darbinieku un sevis dzīvi.
Ne tik sen likumi ļāva darba ņēmējiem patstāvīgi izvēlēties kredītiestādi, kurā viņi vēlas atvērt kontu, lai saņemtu nopelnītos līdzekļus. Bet šeit procedūra ir nedaudz atšķirīga.
Kādi dokumenti tiek iesniegti bankā?
Tiek izdots rīkojums par algas ieskaitīšanu darbinieku kartēs. Turklāt maksājuma veidu norāda tieši darba līgumā vai koplīgumā. Ja agrāk līgumā šajā sakarā nebija īpašu atrunu, tas tiek ieviests, parakstot papildu līgumu.
Šeit ir daži papildu dokumenti, kas jums nepieciešami:
- darbinieku saraksts;
- darbinieku pieteikumi kartes konta atvēršanai;
- viņu pasu kopijas
Ja organizācija iepriekš nav apkalpojusi banku, ar to tiek noslēgts sadarbības līgums un tiek iesniegts pieteikums algas projekta sastādīšanai organizācijas vārdā.
Dokumentus iesniedz vai nu organizācijas pārstāvji, vai arī katrs darbinieks apmeklē banku un iesniedz dokumentus. Lai saņemtu algu uz kartes, pieteikuma paraugu var ņemt bankas filiālē vai lejupielādēt no vietnes.
Uzņēmums, kam iepriekš nebija nekādu attiecību ar banku, nodrošina papildu dokumentu paketi:
- dibināšanas dokumenti (statūti, asociācijas memorandi);
- rīkojums iecelt direktoru, grāmatvedi.
Bankas iekšējā pozīcijā var būt nepieciešami citi dokumenti.
Personai, kas tos nodrošina, jābūt pilnvarotai personai deleģētām pilnvarām vai jāiesaistās tajā saskaņā ar oficiālajiem pienākumiem. Bankas parasti sadarbojas ar grāmatvedi vai cilvēkresursu virsnieku.
Mazliet par darbinieku paziņojumiem
Kurā gadījumā algas pārskaitījums uz karti nav vajadzīgs? Galu galā tomēr visa papildu dokumentu paketes sagatavošana ir nevajadzīgs apgrūtinājums darbiniekiem, it īpaši, ja uzņēmumā strādā desmitiem cilvēku.
Pieteikumu komplekts nav nepieciešams, ja līgums ar darbinieku paredz naudas saņemšanu bankā. Lai arī banka, iespējams, nepiekrīt karšu izsniegšanai, bez darbinieku piekrišanas apstiprināšanas.
Nodošana trešajām personām
Likums neaizliedz nodošanu trešajām personām. Bet atskaitījumi tiek veikti saskaņā ar paziņojumu. Pēdējā neesamība var radīt grūtības, ja darbinieks veic pārbaudi vai sūdzību.
Kā tiek sakārtoti maksājumi?
Algu pārskaitīšanas kārtība neatceļ likumā noteikto. Naudu turpina izdot 2 reizes mēnesī: avansa maksājums un alga. Maksimālais laika posms starp maksājumiem nevar būt ilgāks par 15 dienām.
Dokumentu pakete tiek regulāri pārsūtīta uz banku:
- reģistrēties līdzekļu pārskaitīšanai;
- maksājuma rīkojumi.
Informācija tiek pārsūtīta elektroniskā vai rakstiskā formā. Īpašus noteikumus un prasības dokumentiem bankas izveido pēc saviem ieskatiem.
Praksē ir svarīgi, lai maksājuma rīkojumi un reģistrs atbilstu kopējai skaidras naudas summai.
Turklāt algu maksājuma kavēšanās, kas saistīta ar pāreju uz karšu sistēmu vai kontu atvēršanu citā bankā, nav uzskatāma par pieļaujamu no likuma viedokļa. Darba devējiem bez izņēmuma ir jāievēro princips "laikus samaksāt algas par bankas kartēm". Maksājumu termiņu pārkāpšana uzliek uzraudzības iestādēm pienākumu saukt pie atbildības administratīvos pārkāpumus.
Grāmatvedības nianses
Kādi ir grāmatvedības ieraksti, pārskaitot algas uz darbinieka karti? Marka tiek veikta debeta kontā 70, norāda PBU. Marķējumi tiek izdarīti šādā secībā:
- kopējā pārskaitījuma summa;
- uzkrātās algas summa;
- atskaitījumu summa par iedzīvotāju ienākuma nodokļa samaksu;
- iemaksu summas sociālās apdrošināšanas fondos, pensiju fondā;
- atskaitījumi savienībai;
- kompensācija.
Pretēji katram paragrāfam ir atzīmēts dokuments, kas kalpo par pamatu atskaitījumiem:
- algas lapa;
- maksājuma uzdevums;
- atsauces aprēķins, līgums ar banku organizāciju;
- oficiālu inspekciju akti uzņēmumā;
- zaudējumu atlīdzināšanas rīkojums.
Par pamatu tiek izmantoti arī tiesas lēmumi par alimentu, zaudējumu piedziņu utt. Maksājumi un instrukcijas ir pamats līdzekļu saņemšanai. Atsauces aprēķins tiek veikts nodokļu dienestam un sociālās apdrošināšanas fondiem.
Iepriekš minētie priekšmeti nav sastopami visās situācijās. Maksājumi arodbiedrībai notiek, ja darbinieks ir tās biedrs. Līdzīgi kā ar zaudējumu atlīdzību un citiem maksājumiem saskaņā ar tiesu lēmumu.
Parasti visa dokumentu pakete ir maksājuma rīkojumi un atsauces aprēķini, kas attaisno atskaitījumus valsts kasē. Viņiem ar pienācīgu attiecību reģistrēšanu ar banku pietiek, lai nodrošinātu algas ieskaitīšanu personīgajā kartē.
Kādas darbības veic banka?
Banka pieņem klienta rīkojumu par naudas pārskaitījumu, kas sastādīts rīkojuma, ordera vai cita likumā noteikta dokumenta formā.
Dokumentu formas ir uzrādītas noteikumos Nr. 383-P. To īpatnība elektroniskā formā ir to rakstzīmju skaita ierobežojums, kuras tiek izmantotas kompilācijā.
Klients nosūta rīkojumu uz banku, pēc tam nauda tiek pārskaitīta uz norādīto kontu vai kontiem. Bet dažreiz ar to nepietiek, un jau bankas filiālē tiek izdots papildu pasūtījums. Tās nepieciešamību jau paredz iestādes iekšējie noteikumi. Līdzekļu maksājuma rīkojumu var pievienot reģistram.
Arvien grūtāk, ja saņēmējus vienlaikus apkalpo vairākās bankās. Ja darbinieks izmanto bankas pakalpojumus, ar kuriem uzņēmums nav saistīts, rodas citi jautājumi. Un šeit ir grūti atrast modeli, kā algas pārskaitīt uz darbinieka karti.
Reģistrā tiek atzīmēta arī informācija par saņēmējiem, summām, kas pienākas katram no viņiem, datumi un pasūtījumu skaits.