Preču nosūtīšana - kas tas ir? Kad organizācijas ir parakstījušas līgumu par produktu piegādi, pēc tā izgatavošanas tas ir jāpiegādā. Tāpēc papildus pašam līgumam un nodošanas un pieņemšanas aktam jums būs jāizstrādā arī citi dokumenti. Jo īpaši ir nepieciešams pareizi sakārtot sūtījumu. Sīkāka informācija par to, ka tas ir preču sūtījums, un kā to pareizi īstenot, tiks aprakstīta rakstā.
Ko saka likums?
Kā noteikts Civillikumā, proti, Art. 506, saskaņā ar piegādes līgumu pārdevējs-piegādātājs apņemas noteiktā laikā piegādāt viņa izgatavotas vai nopirktas preces pircējam.
Mākslā 509 teikts, ka piegāde tiek veikta, nosūtot preces (vai nododot) pircējam vai citai personai. Šajā gadījumā otra persona var būt tā, kurai puses līgumā norādītas kā saņēmēja.
Definīcija
No tā izriet, ka preču nosūtīšana ir process, kurā saražotos produktus nodod tieši pircējam vai pārvadātājam. Tieši šis brīdis ir nogrieznis, pēc kura īpašumtiesības no ražotāja (pārdevēja) pāriet pircējam.
Šis noteikums izriet no Art. Tomēr Krievijas Federācijas Civilkodeksa 223. pantā ir atruna, ka puses var brīvi vienoties, kad tieši notiks šī pāreja. Piemēram, preču nodošanas laikā no pārvadātāja pircējam apvidū, no kurienes pircējs preces piegādās uz noliktavu ar savu transportu. Vai arī pārvadātājs viņu aizvedīs uz pircēja noliktavu, un tikai tad pēdējais kļūs par tā īpašnieku.
Kāpēc tas ir svarīgi?
Īpašumtiesību pārejas brīža fiksēšana ir ļoti svarīgs preču pārdošanas līguma punkts. Patiešām, pārvadāšanas laikā krava ir pakļauta daudziem dažādiem riskiem, piemēram, tās nozaudēšanai vai sabojāšanai, atsevišķu daļu sabojāšanai, bojājumiem, kas negatīvi ietekmē izstrādājuma izskatu.
Tāpēc iepriekš jānoskaidro, kurš būs pakļauts šiem riskiem, citiem vārdiem sakot, kurš maksās par visu to. Tā paša iemesla dēļ ir nepieciešama pareiza nosūtīšanas dokumentu noformēšana. Galu galā, tikai turot tos rokā, jūs varat paļauties uz iespēju pierādīt savu nevainību šķīrējtiesā. Tāpēc kompensēt zaudējumus, kas var tikt nodarīti norādīto negatīvo apstākļu gadījumā.
Līgums un tā priekšmets
Pirmais dokuments, kas sāk attiecības ar darījuma partneri, ir piegādes līgums vai preču pārdošanas līgums. Kāda ir viņu atšķirība? Pirmais no tiem tiek izpildīts, kad pārdevējs pats izgatavo produktus, un otrais, kad viņš tos tālāk pārdod. Savā būtībā piegāde ir pārdošanas veids. Atšķirība nosūtīšanas dokumentu izpildē gan pirmajā, gan otrajā gadījumā tiks apskatīta turpmāk.
Kas jāparedz līgumā, lai veiksmīgi veiktu un sakārtotu sūtījumu? Pirmais nepieciešamais nosacījums, bez kura šajā gadījumā līgums tiek uzskatīts par nenoslēgtu, ir nosacījums attiecībā uz tā priekšmetu - preci. Tas jāapraksta pietiekami sīki, jo šie dati būs nepieciešami, aizpildot nosūtīšanas dokumentus, jo īpaši rēķinu par preču nosūtīšanu.
Produkta apraksts
Tās nosaukumu var attiecīgi norādīt:
- Viskrievijas produktu klasifikators;
- GOStam;
- tehniskās specifikācijas, citi noteikumi;
- reģistrācijas apliecība;
- atbilstības sertifikāts;
- piegādātāju katalogi.
Vēl viens būtisks nosacījums, nenorādot, par kuru nevar apgalvot, ka līgums ir noslēgts, ir preču daudzuma norāde. To nosaka vai nu mērvienībās, vai naudas izteiksmē. Šajā gadījumā par katras preces daudzumu jāvienojas par preču daudzumu.
Citi svarīgi parametri
Lai arī viņu neesamība līgumā sākotnēji neliecina par tā spēkā neesamību kā nepabeigtu, vēlāk tas strīdu gadījumā var kļūt par šķērsli pierādījumu iesniegšanai šķīrējtiesā. Dažos gadījumos tiesa šādu nolīgumu var pasludināt par spēkā neesošu.
Tie ietver norādes par:
- sortiments un pilnīgums;
- piegādes laiks;
- preču cena.
Ja tas ir piegādes līgums, tam parasti tiek pievienota specifikācija. Šis ir dokuments, kurā norādīts katras pozīcijas nosaukums, daudzums un citas īpašības.
Pamatnosūtīšanas noteikumi
Lai nodrošinātu piegādāto preču drošību un kvalitāti un radītu apstākļus to savlaicīgai pieņemšanai, ir nepieciešams:
- Stingri ievērojiet noteikumus par preču iesaiņošanu, to marķēšanu un atsevišķu vietu aizzīmogošanu.
- Precīzi nosakiet preču daudzumu (tās svaru, somas, saiņus, kastes, iepakojumus, ķīpas).
- Pārsūtiet produktus, kas atbilst noteiktajām kvalitātes un pilnīguma prasībām.
- Skaidri un pareizi noformējiet dokumentus, kas apliecina kvalitāti un pilnīgumu, nosūtīšanas un norēķinu dokumentus, un pārbaudiet dokumentos norādīto datu atbilstību faktiskajiem.
- Pārsūtiet dokumentus saņēmējai pusei vai nosūtiet tos atkarībā no līguma noteikumiem.
- Ievērojiet iekraušanas un stiprināšanas noteikumus, ko piemēro transportēšanai.
Sūtījuma muitošana
Ja preces tiek nosūtītas saskaņā ar piegādes līgumu, tas ir, tās ražo pats pārdevējs, tad pirmais dokuments (ja pieņemšana tiek veikta pārdevēja noliktavā) būs pieņemšanas un nodošanas akts. Viņš apliecina preču kvalitāti, to īpašības, daudzumu, kas atbilst līgumā norādītajiem, un to paraksta abu pušu pārstāvji, kas iecelti ar rīkojumu.
Nākamais dokuments būs iesaiņojuma saraksts, kurā aprakstīts preču iesaiņojums. Tas satur izstrādājumu sarakstu, izstrādājuma vai kataloga numuru, bruto un neto svaru un sēdvietas numuru. Tas ir pievienots precēm kastē vai kastē divos eksemplāros, un trešais ir pievienots pavaddokumentiem.
Pēc tam jums jāizstrādā šādi dokumenti:
- pavadzīme preču saņemšanai TORG-12 formā;
- rēķins vai universāls pārskaitījuma dokuments;
- pavadzīme Nr. 1-T;
- dokumentu, kas apliecina kvalitāti un pilnīgumu, kas var būt kvalitātes sertifikāts, sertifikāts, datu lapa;
- čeks, kas apstiprina samaksu par precēm.
Nianses dokumentos
Pētījuma beigās, kas attiecas uz jautājumu, ka tas ir preču sūtījums, tiks sniegtas dažas svarīgas nianses pārvadāšanas dokumentācijas apstrādes jomā.
Parasti uzņēmuma grāmatvedībā tiek izmantoti standartizēti dokumenti, kurus apstiprinājusi Rosstat. Bet šodien šim noteikumam ir izņēmums. Ja rīkojuma vadītājs uzņēmumam ir apstiprinājis tā veidlapas, kurās ir ziņas, kas atbilst likuma “Par grāmatvedību” prasībām, tad varat tās izmantot.
Attiecībā uz preču apmaksu, ja tā tiek veikta skaidrā naudā, tā jāveic, izmantojot kases aparātu, pretējā gadījumā tas būs likuma pārkāpums.
Piegādes līgums parasti paredz nosacījumus attiecībā uz pārvadātāju. Atkarībā no tā transportu var īrēt gan pārdevējs, gan pircējs. Pārvadājumus var veikt arī viens no partneriem.
Pirmajā gadījumā pavadzīmi izsniedz pārvadātājs, ar kuru tiek parakstīts attiecīgais līgums. Viņa raksta pilnvaru savam šoferim vai ekspeditoram preču saņemšanai.