Katrs darba devējs var patstāvīgi izlemt, kura atalgojuma sistēma tiks izmantota viņa uzņēmumā. Visām šādu sistēmu šķirnēm ir noteikti pozitīvi un negatīvi parametri. Plaši izplatīta ir algu sistēma, ko izmanto dažādās organizācijās. Tas attiecas uz uz laiku balstītu maksājumu veidiem, taču tas nozīmē, ka stingri ieceļ konkrētu speciālistu ar noteiktu fiksētu algu. Šādai sistēmai ir vairākas priekšrocības, taču tā nav bez trūkumiem.
Sistēmas koncepcija
Bieži vien darba devēji domā par to, kas tā ir - atalgojuma sistēma. To attēlo noteikta metode darbinieku algu aprēķināšanai. Tā ir laika maksājuma pasuga. Citā veidā to sauc par fiksētu algu.
Bieži vien uzņēmumi izmanto algas sistēmu. Kāda veida sistēma tā ir? Tas ir fakts, ka konkrētam darbiniekam ir noteikta alga, kas laika gaitā nemainās. Tas nav atkarīgs no darba dienu skaita mēnesī, bet tas attiecas tikai uz algu, izņemot prēmijas. Tāpēc februārī, kur ir tikai 20 darba dienas, alga būs tāda pati kā martā.
Izņēmums būtu situācija, kad darbinieks nestrādā visas darba dienas, bet atstāj slimības atvaļinājumā vai paņem atvaļinājumu bez uzturēšanas. Šajā gadījumā viņa ienākumi samazināsies. Tam grāmatvedis aprēķina laikā ņem vērā precīzu darbinieka nostrādāto dienu skaitu uzņēmumā.
Sistēmas funkcijas
Algu sistēmu uzskata par viegli aprēķināmu, jo aprēķinam ir nepieciešama mēneša algas saskaitīšana ar dažādām piemaksām un piemaksām. Peļņa katram uzņēmuma darbiniekam sastāv no nemainīgas daļas, ko pārstāv alga, kā arī no pastāvīgās, kas ir dažādas piemaksas, pabalsti vai citi maksājumi.
Piemaksa tiek piešķirta dažās situācijās, kas ietver:
- speciālists veic savus darba pienākumus ārpusstundu laikā;
- pilsonis strādā brīvdienās vai nedēļas nogalēs;
- Iesaistīts nakts darbā;
- pabalsti mātēm vai grūtniecēm;
- darbs tiek veikts kaitīgos vai pilnīgi bīstamos apstākļos;
- pusaudži saņem darbu;
- iekasēt naudu par dīkstāvi, kas saistīta ar aprīkojuma remontu.
Alga tiek piešķirta bez iepriekšminēto faktoru ietekmes, tāpēc tās apmērs paliek nemainīgs.
Kas nosaka algu?
Pilna laika algu sistēma tiek uzskatīta par interesantu un pieprasītu daudzām organizācijām. Tas ļauj godīgi sadalīt līdzekļus starp visiem speciālistiem, bet tajā pašā laikā ir iespējams sadalīt noteiktus darbiniekus, maksājot lielu prēmiju.
Algas lielums ir atkarīgs no dažādiem faktoriem, to skaitā:
- darbinieku kvalifikācija;
- pieejamie grādi, balvas vai sasniegumi;
- darba stāžs;
- dažādu unikālu prasmju vai zināšanu klātbūtne, kas ietver svešvalodas zināšanas vai spēju strādāt ar sarežģītām datorprogrammām;
- efektīvas darbinieku aktivitātes, kas palielina pārdošanas apjomus;
- viena speciālista vairāku profesiju apvienojums;
- darba pieredze un pieejamā izglītība.
Tiek noteikta algu sistēmas taisnīgums, tāpēc šie vai tie organizācijā strādājošie speciālisti netiek diskreditēti.
Algu palielināšana uzņēmumā notiek tikai darbiniekiem, kuri ir nopelnījuši šādu paaugstinājumu.Tāpēc, pamatojoties uz dažādiem sasniegumiem, tiek palielināta alga, par kuru uzņēmuma direktors izdod atbilstošu rīkojumu.
Uzkrāšanas metodes
Izmantojot algu sistēmu, alga tiek uzkrāta vai nu noteiktā organizācijā, vai arī kopumā atsevišķā nozarē. Pirmajā gadījumā uzņēmums ir privāts, tāpēc direktors patstāvīgi nolemj palielināt savu darbinieku algu.
Ja noteiktā nozarē palielinās alga, tad šādas izmaiņas skars tikai valsts institūcijas un to darbiniekus.
Algu tieši ietekmē sfēra, kurā pilsonis strādā. Tiek ņemts vērā arī dzīvesvietas reģions, jo dažādās pilsētās minimālā alga un citi rādītāji ievērojami atšķiras. Art. 129 TC satur informāciju par to, kāda ir minimālā alga ar dažādiem pabalstiem, tāpēc darba devēji nevar maksāt līdzekļus, kas ir mazāki par šo rādītāju.
Kā sistēma tiek piemērota uzņēmumiem?
Ja darba devējs izlemj par pilna laika algas sistēmas izmantošanu, tad viņam ir jāsaprot, kā tā tiek uzstādīta uzņēmumā. Šajā nolūkā tiek ņemtas vērā šādas nianses:
- sistēmu ievieš ar koplīgumu vai organizācijas iekšējo normatīvo aktu;
- ja uzņēmumā ir arodbiedrība, ieviešot šādu shēmu, noteikti jāņem vērā tā viedoklis;
- alga tiek noteikta fiksētas summas veidā, kuru izmaksā, ja darbinieks nostrādā uzņēmumā nepieciešamo stundu skaitu;
- katram speciālistam alga tiek noteikta individuāli, jo tiek ņemta vērā viņa darba pieredze, kvalifikācija, darbības sarežģītība un citi nozīmīgi faktori;
- darbinieka dažādās prasmes var ņemt vērā atsevišķi vai kopumā, tāpēc darbinieku atalgojums, kas ieņem vienu amatu, var nedaudz vai pat ievērojami atšķirties;
- ja visiem vienādas pozīcijas darbiniekiem tiek noteikta vienāda alga, tad speciālistu ienākumus regulē, piešķirot dažādas prēmijas un prēmijas, kurām tiek ņemta vērā kvalifikācija vai darba sarežģītība.
Tāpēc atalgojuma sistēmas piemērošana tiek uzskatīta par diezgan sarežģītu procesu, jo, lai nekādā veidā neaizvainotu nevienu darbinieku, darba devējam ir jāņem vērā daudzas nianses.
Kur tas tiek izmantots?
Krievijas uzņēmumos šāda sistēma tiek izmantota diezgan bieži. Nav ļoti svarīgi izmantot algas sistēmu ar maiņu grafiku, jo darba devējam un darbiniekiem nav precīzas informācijas par to, cik stundas mēnesī tiks nostrādātas. Tāpēc, aprēķinot algas, darbiniekam stājoties slimības atvaļinājumā vai bezalgas atvaļinājumā, rodas grūtības.
Visbiežāk šāda sistēma tiek izmantota valsts vai pašvaldību iestādēs. Algas tiek piešķirtas darbiniekiem, kuri samazina ienākumus, ko saņem uzņēmums. Parasti grāmatvežiem vai vadītājiem, valdības darbiniekiem vai administratoriem tiek izmantota uz laiku balstīta atalgojuma sistēma.
Algas tiek maksātas pat dažiem militārpersonām, par kurām ir noslēgts līgums. Var izmantot algu sistēmu ar maiņu grafiku, bet tajā pašā laikā grāmatvedim var būt nopietnas grūtības aprēķināt speciālistu izpeļņu. Tāpēc uzņēmumam būtu jāuztur laika uzskaites lapa.
Sistēmas priekšrocības uzņēmuma vadītājiem
Bieži vien dažādi uzņēmumi izveido algu sistēmu darbinieku ienākumu aprēķināšanai. Darbinieku ienākumi ilgu laiku paliek nemainīgi. Tāpēc algu izmaksa tiek automatizēta. Darba devējiem algas algas sistēmas izmantošanai darbiniekiem ir šādi pozitīvi parametri:
- skaidri plānotas uzņēmuma izmaksas;
- ir iespēja individuāli iedrošināt ikvienu speciālistu, par kuru tiek piešķirtas dažādas prēmijas, apbalvojumi vai papildu maksājumi;
- sakarā ar to, ka alga nav atkarīga no uzņēmuma ienākumiem, tiek organizēti ietaupījumi organizācijas budžetā.
Starp šādas sistēmas trūkumiem darba devējam ir darbinieku motivācijas trūkums palielināt ražošanu vai pārdošanu. Šis mīnuss tiek novērsts, piešķirot dažādas piemaksas vai prēmijas. Vēl viens negatīvs punkts ir tas, ka jums ir jāmaksā ne tikai darba dienas, bet arī nedēļas nogales.
Sistēmas piemērs
Jūs varat apsvērt atalgojuma algas sistēmu pēc organizācijas, kas nodarbojas ar pārtikas ražošanu, piemēra. Visi darbinieki saņem vienādu algu, taču tiek ņemti vērā viņu darbības rezultāti.
Ja kāds speciālists pārsniedz noteikto plānu, tad viņš var rēķināties ar lielu piemaksu. Ja viņš dodas slimības atvaļinājumā, viņa alga nesamazinās, jo noteiktu laiku nav darba. Šāda sistēma tiek uzskatīta par efektīvu ražošanas uzņēmumam, jo bez problēmām ir iespējams plānot organizācijas izdevumus darbinieku algām.
Priekšrocības un trūkumi darbiniekiem
Algu atalgojuma sistēmai ir trūkumi un priekšrocības dažādu uzņēmumu darbiniekiem. Tās piemērošanas pozitīvie aspekti ir šādi:
- speciālists ir pārliecināts, ka neatkarīgi no darba rezultāta, dīkstāves vai citiem īpašiem faktoriem viņš saņems fiksētu algu, tāpēc nekādi ārēji vai iekšēji apstākļi nevar ietekmēt ienākumus;
- algas var aprēķināt neatkarīgi, tāpēc darbinieki paši var kontrolēt grāmatveža darbu;
- visiem pilsoņiem tiek noteikta aptuveni vienāda alga, tāpēc uzņēmumā nav netaisnības;
- ja kāds no darbiniekiem izceļas ar jebkādiem unikāliem sasniegumiem, viņš var paļauties uz iedrošinājumu prēmijas vai citas atlīdzības veidā;
- Komandas veidošana tiek nodrošināta ar caurskatāmību algas pārskatā.
Starp šādas sistēmas trūkumiem darbiniekiem ir fakts, ka viņi nevar patstāvīgi ietekmēt savus ikmēneša ienākumus. Viņi var tikai cerēt, ka par dažādiem sasniegumiem un darbībām darba devējs viņiem piešķirs balvu. Organizācijas darbinieki nevar paļauties uz jebkuru peļņas daļu, tāpēc, ja mēneša laikā organizācija saņem lielu naudas summu, tad to izjutīs tikai uzņēmuma vadība.
Aprēķinu piemēri
Atalgojuma algas sistēmas īpatnība ir tāda, ka aprēķins ir vienkāršs, ja ir precīza informācija par to, cik daudz laika mēnesi nostrādāja speciālists. Uzņēmums, iespējams, nepiešķir papildu maksājumus darbiniekiem, tāpēc speciālisti var saņemt tikai nemainītas algas.
Piemēram, uzņēmums ir ieviesis atalgojuma sistēmu. Visi darbinieki saņem tādu pašu algu, kas vienāda ar 20 tūkstošiem rubļu. mēnesī. Viens speciālists visu mēnesi strādāja pilnībā, bet vienu dienu pavadīja lauka darbiem, par kuriem viņam tika piešķirta prēmija 3 tūkstošu rubļu apjomā. Tāpēc viņa ienākumi būs 23 tūkstoši rubļu.
Aprēķina iespējas, strādājot brīvdienās vai svētku dienās
Bieži vien uzņēmumiem dažādu iemeslu dēļ ir nepieciešams pieņemt darbā speciālistus brīvdienās vai nedēļas nogalēs. Ja darbinieki saņem algu, tad mākslas noteikumi. 153 TC. Tāpēc aprēķina noteikumos ietilpst:
- ja darba diena ir iekļauta mēneša normā, tad papildus algai tiek piešķirta vienreizēja dienas likme vai stundas likme;
- ja tiek noteikts, ka darbs ārpus darba dienas ir licis pārstrādāt organizācijas darbiniekam, tad tas pārsniedz mēneša likmi, tāpēc dienā vai stundā tiek piemērota divkārša likme.
Grūtības ar grāmatvedi var rasties, nosakot stundas vai dienas likmi, jo tiesību aktos nav noteikumu šo rādītāju aprēķināšanai. Tāpēc, pamatojoties uz Rostruda vēstuli Nr. 2822-6-1, mēneša likme ir jādala ar darba stundu skaitu vienā mēnesī, lai aprēķinātu stundas likmi. Ir svarīgi apsvērt iespējamās saīsinātās dienas.
Nianses ar maiņu grafiku
Ja jūs nolemjat izmantot algu maiņu grafika klātbūtnē, tad tiek ņemtas vērā dažas svarīgas procesa iezīmes. Tie ietver:
- ja speciālists strādā visu mēnesi, viņam tiek maksāta pilna alga;
- ja periods nav pilnībā nostrādāts, tad ienākumu summu samazina proporcionāli nostrādāto dienu skaitam;
- ja tiek atklāta apstrāde, tad papildu maksājumi tiek pārskaitīti darbiniekam.
Maiņas darba laikā grāmatvedim ir jāpievērš liela uzmanība katra darbinieka nostrādātā darba laika uzskaitei. Šim nolūkam uzņēmumā tiek uzturēts īpašs apmeklējumu un apmeklējumu žurnāls. Tam vajadzētu būt vienotai formai un tajā būtu jāietver svarīga informācija aprēķiniem.
Kā tiek apmaksāta virsstundas?
Ja tiek atklāta apstrāde, par šādu virsstundu darbu ir jāmaksā palielināta summa. Pirmajās divās apstrādes stundās stundas alga palielinās 1,5 reizes. Ja apstrāde pārsniedz 2 stundas, tad nākamais laiks tiek apmaksāts divkāršā apjomā.
Lai noteiktu optimālo maksājuma summu, ir jānosaka precīzs apstrādes stundu skaits, pēc kura tiek aprēķināta stundas alga. Iegūtās vērtības tiek reizinātas.
Secinājums
Algu sistēmu izmanto daudzi uzņēmumi. Visatbilstošāk to piemērot valsts vai pašvaldību iestādēs. Izmantojot šo shēmu, visi uzņēmuma darbinieki saņem nemainīgu algu, kas var palielināties dažādu prēmiju un piemaksu dēļ. Tam ir gan plusi, gan mīnusi. Parasti darba devēji dod priekšroku šādai sistēmai, saņemot lielu peļņu no uzņēmuma darba, jo šajā gadījumā uzņēmuma izmaksas tiek samazinātas un regulētas.
Katram grāmatvedim jāzina, kā pareizi aprēķināt algu, apstrādājot vai strādājot brīvdienās un svētku dienās. Lai uzskaitītu darba laiku uzņēmumā, jums jāaizpilda īpaša laika uzskaites lapa.