Dodoties prom, tiek aizpildīta apvedlapa, lai personīgajai lietai pievienotu datus, kuriem darbinieks pirms aiziešanas nodeva visas korporatīvās vērtības, dokumentus, priekšmetus un viņam nav finansiālu parādu uzņēmumam.
Ko dokuments atspoguļo uzņēmumā?
Analizējot juridisko brīdi un apvedceļa lapas derīgumu pēc atlaišanas, saglabājas procedūras faktiskā nozīme. Kā jums jāaizpilda un jāsakārto? Pirmkārt, tiek izdots rīkojums darbinieku atlaišanai no vadības puses, pēc tam tiek izsniegta apvedceļa lapa. Personai jābrauc ap katru vienību un jāpiestiprina visu filiāļu vadītāju paraksti. Pat ja darbinieks neko nav parādā, parakstam vienmēr jābūt.
Pēc darba attiecību pārtraukšanas apvedlapā tiek ierakstītas piezīmes, kurās norādīts, ka darbinieks ir atgriezis daļu no uzņēmumam piederošajām vērtslietām:
- Biroja piederumi, kas izsniegti lietošanai, tiek atdoti. Tie var būt īpaši marķieri darbam ar akrilu arhitektūras nodaļā, īpaši materiāli, izstrādājot telpas departamentus.
- Komunikāciju nodaļai ir jāpieņem mobilie tālruņi līdz pat zvanu izdrukai, lai apstiprinātu, ka visi zvani tiek veikti uzņēmuma vajadzībām. Ja izrādās, ka ar personīgajām attiecībām bija personiskas attiecības, personai ir pienākums atlīdzināt sarunu izmaksas saskaņā ar pamata tarifu.
- Personīgie darba priekšmeti, kas saistīti ar apģērba kodu. Dažreiz uzņēmumi šuj strādniekiem pēc pasūtījuma izgatavotus formas tērpus, izdala kaklasaites, priekšautus vai cepures ar emblēmām. No visām lietām ir jāatsakās neatkarīgi no viņu stāvokļa. Jūs tos nevarat iegādāties, jo tie ir uzņēmuma atbildīgais īpašums.
Ja darbinieks tos iegādājās personīgi, tam tiek uzlikta atzīme. Protams, Iekšlietu ministrijas struktūrās darbiniekiem, kuri saņem veidlapu no organizācijas, ir jāmaksā par tās nēsāšanu, tas ir, par nolietojumu vai nomas izmantošanu. Daļa naudas tiek ieturēta no algas. Dažas organizācijas, kas nav departamentu organizācijas, rada līdzīgus atlaišanas apstākļus un apstākļus.
Dokumenta nepieciešamība un derīgums
Katrs darbinieks ir ieinteresēts, vai ir nepieciešams sastādīt iekšējos dokumentus, ja par to nekur nekas nav teikts? Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu nav likumu un noteikumu par to, kā un kāpēc aizpildīšanas gadījumā aizpildīt apvedceļa lapu. Izrādās, ka leģitimitātes nav. Nav neviena raksta, kas regulētu šādas nianses. To var izdarīt pēc darba devēja vai grāmatveža ieskatiem. Visbiežāk šādi drošības pasākumi nepieciešami vietās, kur darbinieki / darbinieki:
- nodarbojas ar naudas plūsmas uzskaiti;
- darbs ar vērtspapīriem un formām;
- veikt darbības, kas saistītas ar pakalpojumu apriti, taču tam nepieciešami mobilie sakari, programmu instalēšana un piekļuve tām.
Pirms nodarbinātības darbinieks paraksta dokumentu par komercnoslēpumu neizpaušanu. Piemēram, kad tiek noraidīta apvedceļa lapa, tā ir garantija ražošanas noslēpumu nodrošināšanai rūpniecības uzņēmumā. Tālāk mēs atsevišķi aplūkojam trīs gadījumus, kad nepieciešams parakstīt "pēdējo dokumentu".
Vai, strādājot ar finansēm, ir nepieciešams dokuments?
Pirmajā gadījumā tas attiecas uz darbu ar naudu. Tas ietver gan banku darbiniekus, gan vienkāršus grāmatvežus, kuri stāv pie kasēm lielveikalos un degvielas uzpildes stacijās:
- Viņi aizpilda ikdienas darījumu atskaites, tāpēc pēc vadītāja pieprasījuma viņiem ir jāaizpilda pilns pārskats par skaidrās naudas darījumiem pēc atlaišanas.
- Bankās operatoram-kasierim vai kasierim, kurš nodarbojas ar valūtas maiņu, ir jānodod personīgie kodi, kas viņam izsniegti nodarbinātības laikā.
- Katram darbiniekam ir unikāls piekļuves kods operētājsistēmai, un, veicot norēķinus ar klientiem, viņa vārds tiek uzdrukāts čekos un kvītīs.
Piekļuvi nav iespējams mainīt tikai pārejot uz citu filiāli vai uz citu tās pašas vienības atrašanās vietu.
Darbs ar vērtspapīriem: vai dokuments glābj jūs no to zaudēšanas?
Otrajā gadījumā mēs runājam par uzņēmumiem, kas, piemēram, nodrošina apdrošināšanu fiziskām un juridiskām personām, slēdz līgumus par īpašuma drošības nodrošināšanu, izsniedz darba vai intelektuālā īpašuma patentus utt.
- Viena automašīnas apdrošināšanas forma privātā uzņēmumā var maksāt simtiem dolāru, jo tie ir reģistrēti ar unikālu numuru.
- Formu zaudēt ir ļoti nevēlami, jo dokuments ir jāfiksē sistēmā.
- Pretējā gadījumā visa organizācija cietīs zaudējumus.
Tāpēc darbiniekam tiek piešķirtas veidlapas un dokumenti, un, atlaižot no darba, bilances summa tiek norādīta apvedceļa lapā. Tukša veidlapa tiek uzskatīta par neizmantotu vērtspapīru pierādījumu.
Riski un apvedceļa aizsardzība
Turklāt tiek īrēts arī programmatūras produkts, kas tika instalēts darbinieka personālajā vai darba datorā:
- Ja vadītājs ir aizmirsis veikt darbības, kas saistītas ar personas datu aizsardzību, tad vairs nav iespējams piespiest viņu parakstīt apvada lapu, atlaižot darbinieku.
- Visas sekas ir risks varas iestādēm. Šādus jautājumus ieteicams precizēt iepriekš. Darbinieks var aiziet atvaļinājuma laikā un pat pieteikuma iesniegšanas dienā steidzamu iemeslu dēļ saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu.
Svarīgi! Iekšlietu ministrijas darbinieki ir pakļauti ne tikai darba kodeksam, bet arī FSVTS rīkojumam Nr. 63-od 16. lpp. 16. Iekšlietu departamenta komisāram pienākums būtu jānosaka dokumenta parakstā.
Atlaišanas apvedceļš: vai tas ir likumīgi, atdodot preces un materiālus?
Trešajā gadījumā, runājot par mobilajiem sakariem, darbiniekam ir jāatdod visi tālruņa un karšu numuri, kas viņam izsniegti oficiālo pienākumu veikšanai. Mēs varam runāt arī par materiālajām un preču vērtībām, kad darbiniekiem tiešsaistē tiek izsniegts naudas aprīkojums, transports, kuponi degvielas uzpildei, sabiedriskā transporta bezmaksas izmantošana, caurlaides ēkai un citas uzņēmuma vērtslietas. Arī pakļauts atgriešanai:
- Uzņēmuma uzņēmuma nozīmītes.
- Aizpildīti rēķini.
- Preču zīmes nodokļu reģistrēšanai.
- Nozīmītes.
- Joslas platuma aprīkojums.
- Lasīšanas programmas vai skaitītāji.
Atsevišķi tiek aizpildītas preču kartes, ja persona strādāja noliktavā. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darbinieks ir atbrīvots no visu iekšējā regulējuma dokumentu aizpildīšanas, ja viņš atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā, kura laikā viņš nolēma pamest. Tas ir likumīgi, jo sieviete nodod visas lietas, pilnvaras un pienākumus citam darbiniekam. No viņas nav iespējams pieprasīt formalitātes, pat ja viņa likumīgi saglabā kādas vērtības. Šādos gadījumos tiek veikta inventarizācija, tomēr pilnvarotajam darbiniekam jāaizpilda visas stingrās ziņošanas veidlapas, kas adresētas darbiniekam, kurš devās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā un tika atlaists no darba. Apvedceļa lapas paraugs pēc atlaišanas izskatās fotoattēlā.
Vai viņi nevar izsniegt darba grāmatu, ja nav apvedlapas?
Ir vērts runāt par iekšējo dokumentu likumību un juridisko spēku, kad darbinieks ir darbinieks un izmanto valstij piederošu mantu. Tas ietver arī saskaņā ar ziņojumu izdoto priekšmetu statusu, kas pēc darbinieku izmantošanas ir jālabo vai jālabo. Tomēr šim punktam nav nekā kopīga ar dokumentiem. Saskaņā ar Art.Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1. Punktu darba devējam ir pienākums atlaišanas dienā darbiniekam izsniegt darba burtnīcu, taču nekas netiek teikts par trešo personu dokumentu aizpildīšanu, kuros būtu redzama informācija par uzņēmuma vērtību vai citu lietu piegādi.
Ir arī citi likumīgi gadījumi:
- Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 137.-138. Pantu, ja darbiniekam ir parādi darba devējam, visi zaudējumi jāmaksā, atņemot parādus no algas.
- Ja šāda rīcība ir obligāta pēc atlaišanas rīkojuma parakstīšanas, jāveic pārbaude par vērtību sabojāšanas cēloņiem.
- Pat ja darbinieks neparakstīja dokumentus, darba grāmata joprojām jāizdod likumā noteiktajā termiņā.
- Ja bija pasūtījums samazināt darbinieku skaitu un persona strādāja nepilnu darba laiku, tad, lai papildus aizpildītu apvedlaiku, nav nepieciešama vienošanās.
Turklāt darbinieks jāinformē par samazināšanu, lai viņš varētu atrast jaunu darbu. Tiek veikta arī pārrēķināšana, darbiniekam tiek iekasēta maksa trīs dienas pirms atlaišanas. Tas ir likumīgi, jo cilvēkam kaut kas jādzīvo līdz brīdim, kad pienāk oficiāla norēķinu diena. Ja ar viņu sazināties nav iespējams, atbildīgajai personai ierakstītā vēstulē jāpaziņo personai par vadības rīkojumu. Līdz atlaišanas faktam visi nepieciešamie un svarīgi dokumenti 70 gadus tiek glabāti uzņēmuma arhīvā.
Risinājums līdz darbinieka apstiprināšanai
Kad cilvēks iegūst darbu, viņš var iecelt 1-3 mēnešus ilgu pārbaudes laiku. Periodu nekādā veidā nereglamentē likumi, un tā ilgums var atšķirties atkarībā no nākotnē ieņemamā amata sarežģītības. Arī termiņa beigās darbinieks var tikt pārbaudīts. Ja viņš netiek galā ar saviem pienākumiem, vadība var viņu atbrīvot no pārbaudes laika izturēšanas vai atbrīvot no amata, ja viņš nokārtojis pārbaudi, pārbaudes laiks ir beidzies un viņš nekavējoties tika apstiprināts amatam.
Tajā pašā laikā personai ir arī pienākums nodot visas viņam piederošās lietas, kas pieder uzņēmumam:
- Tas ietver mobilo komunikāciju, kas personai tika piešķirta testēšanas laikā.
- Ja testa periods ilga nedēļu vai mazāk, apvedlapa nav jāaizpilda.
- Tāpat, kad tiek sasniegts laiks līdz 2 mēnešiem, jebkurā gadījumā tiek aizpildīta veidlapa, kurā tiek veikts personas izmantotā īpašuma inventarizācija, tiek parakstīts dokuments par komercnoslēpumu neizpaušanu, aizpildīta veidlapa vērtību izsniegšanai un atgriešanai.
Ar nosacījumu, ka darbinieks nestrādā atbilstoši darba kodeksam, bet viņam tiek dotas personīgas darba lietas, vērtslietas utt., Priekšniekam jāsaprot, ka tas ir risks - ja cilvēks neatdod dažas lietas, jums tomēr jātiek galā ar situāciju tiesā, tomēr izskaidrojiet iemeslu būs nepieciešama arī nodarbinātība, kas nav obligāta. Varbūt dažos gadījumos jums ir jāmaksā soda nauda par neatļautu darbaspēka izmantošanu, izvairīšanos no nodokļu maksāšanas utt.
Darbinieka interesēs ir nekavējoties parakstīt darba līgumu, lai tiesā būtu vismaz daži argumenti, ja tiesvedība nonāktu tiesvedībā. Darba devējam arī jāpievērš uzmanība formalitātēm, jo dažreiz darbinieki slēpj savu vecumu, iegūstot darbu līdz pilngadībai. Un šajā gadījumā pārbaudes laiks netiek piešķirts, obligāts ir darba līgums, kura termiņš nedrīkst pārsniegt trīs mēnešus.
Zinot visas nianses, abas puses var pasargāt sevi no zādzību, zādzību un citu nelikumīgu darbību nevēlamām sekām. Īpaša uzmanība jāpievērš ārvalstu pilsoņiem, kuri strādā pie ieteikumiem, bet viņiem nav pamata apliecinošu dokumentu par izglītību, darba pieredzi, prasmēm un dzīvesvietu un faktisko dzīvesvietu.