Dažādu veidu informācijas sistēmas paredz datora izmantošanu kā galveno tehnisko instrumentu, kas apstrādā visu informāciju. Datori, kuros ir specializēta programmatūra, pārstāv tehnisko bāzi un ir arī šādu sistēmu galvenais rīks.
Kas tas ir
Visu veidu informācijas sistēmas ir specializēts programmatūras un aparatūras komplekss, kura galvenais mērķis ir nodrošināt datorā saglabāto datu ticamību, kā arī veikt vairākas funkcijas, kas raksturīgas konkrētai mācību priekšmeta zonai. Turklāt šādi kompleksi nodrošina lietotājam ārkārtīgi ērtu un viegli iemācāmu saskarni.
Mūsdienās dažāda veida informācijas sistēmas tiek izmantotas gandrīz visās mūsdienu sabiedrības jomās, tostarp:
- Valdības iestādes.
- Finanšu un kredītiestādes.
- Ražošanas apgabali.
- Zinātne.
- Izglītība un daudzas citas jomas.
Kamēr tiek veidoti dažāda veida informācijas sistēmas, var rasties ļoti daudz dažādu problēmu, kas saistītas ar formāli risinātās problēmas algoritmisku vai matemātisku aprakstu. Tās darba efektivitāte, kā arī automatizācijas pakāpe, ko nosaka cilvēka līdzdalības pakāpe noteiktu lēmumu pieņemšanā, pamatojoties uz saņemto informāciju, tieši ir atkarīga no tā, cik labi šī sistēma ir izveidota.
Jo precīzāks ir problēmas matemātiskais apraksts, jo vairāk būs iespēju nodrošināt, ka visa informācija tiek pilnībā apstrādāta, izmantojot datoru, un jo mazāk būs paša cilvēka tieša līdzdalība visos šajos procesos. Tas ir tas, kas nosaka dažādu uzdevumu automatizācijas pakāpi.
Strukturēts
Šāda veida informācijas sistēma ir uzdevums, kurā ir zināmi absolūti visi elementi, kā arī to savstarpējā saistība. Strukturētās problēmās ir iespēja izteikt to saturu matemātiskā modeļa veidā, kuram ir ārkārtīgi precīzs risinājuma algoritms. Ir vērts atzīmēt, ka lielākajā daļā gadījumu šādas problēmas ir jāatrisina vairākas reizes, kamēr tām ir rutīnas raksturs. Galvenais mērķis, kura dēļ šāda veida informācijas sistēmas tiek izmantotas organizācijā, ir izcelt strukturētu uzdevumu risinājumu, kā arī nodrošināt pilnīgu to risinājuma automatizāciju, tas ir, kad cilvēka lomas visā procesā praktiski nav.
Nestrukturēts
Šādi uzdevumi neļauj izolēt noteiktus elementus vai izveidot noteiktu saikni starp tiem. Sakarā ar to, ka šāda veida informācijas struktūras neparedz iespēju izveidot sākotnējo matemātisko aprakstu un attiecīgi sekojošo algoritma attīstību, to risinājums ir saistīts ar vairākām grūtībām. Informācijas sistēmas izmantošanas iespējas šajā gadījumā ir nenozīmīgas, tas ir, vairumā gadījumu šādās situācijās lēmumu pieņem tieši pati persona, kuras pamatā ir viņa paša pieredze, kā arī dažādi dati, kurus viņš saņēmis no dažādiem avotiem.
Eksperts
Ekspertu informācijas sistēma un tās veidi ir programma, kas uzvedas kā eksperts noteiktā jomā.Citiem vārdiem sakot, šāda sistēma bieži ir stingri specializēta, un visi tās risinājumi atbilst attiecīgajai jomai.
Starp tipiskiem šādu ekspertu sistēmu izmantošanas piemēriem ir vērts izcelt tādu problēmu risinājumus kā kļūmju lokalizācija dažādās iekārtās, piemēram, medicīniskās diagnostikas ierīcēs.
Citas sugas
Informācijas sistēmu klasifikācija un veidi piedāvā vēl vairākas pamata iespējas:
- Pieradināts. Šādās sistēmās pilnīgi trūkst mūsdienīgu tehnisko līdzekļu, kas nodrošinātu datu apstrādi, un pati persona ir tieši iesaistīta visu darbību izpildē. Piemēram, šajā gadījumā var apsvērt vadītāja darbības uzņēmumā, kurā pilnībā nav datoru, un speciālists strādā ar šādu IP.
- Automātiska. Tās līdz šim ir visoptimālākās informācijas sistēmas. Šādu sistēmu uzbūve un klasifikācija nodrošina visu ar datu apstrādi saistīto darbību īstenošanu, un to veic bez tiešas personas līdzdalības.
- Automatizēts. Šādu informācijas sistēmu darbībā informācijas apstrāde tiek veikta, piedaloties gan pašai personai, gan ar dažādu tehnisko aprīkojumu, taču galvenā loma joprojām tiek piešķirta datoram. Mūsdienu interpretācijā, ņemot vērā informācijas sistēmu atbalsta veidus, bez kļūdām tiek ņemts vērā arī automatizētās sistēmas jēdziens. Tas ir aprīkots ar vairākām specializētām modifikācijām. Tajā pašā laikā pastāv arī dažāda veida automatizētas informācijas sistēmas, kuras savā starpā sadala atkarībā no izmantošanas jomas vai datu apstrādes veida.
Piemērošanas joma
Informācijas sistēmas sākotnēji bija paredzētas, lai nodrošinātu pilnīgi automātisku noteiktu uzdevumu izpildi, kas uzticēti dažādām struktūrvienībām.
Starp galvenajām funkcijām, kas uzņemas dažāda veida informācijas pārvaldības sistēmas, ir vērts izcelt:
- Procesa darbības kontrole un regulēšana.
- Darbības un tālākā plānošana.
- Grāmatvedība.
- Piegādes un pārdošanas vadība un daudzi citi uzdevumi.
Procesa vadība
Procesa vadības informācijas sistēmu galvenie veidi tiek izmantoti, lai automatizētu dažādas funkcijas, kuras pašlaik tiek piešķirtas ražošanas personālam. Mūsdienās organizācijas diezgan aktīvi izmanto šādas sistēmas. Tie palīdz uzturēt tehnoloģisko procesu mūsdienu mašīnbūves un metalurģijas nozarē.
Datorizēts dizains
Datorizētu projektēšanas informācijas sistēmu koncepcija un veidi nodrošina dažādu funkciju automatizāciju, kuras tiek uzticētas arhitektiem, dizaineriem, dizaineriem vai projektēšanas inženieriem, kuri rada jaunas iekārtas vai dažādas tehnoloģijas. Starp galvenajām funkcijām, kuras šādas sistēmas uzņemas pašas par sevi, ir vērts izcelt inženiertehnisko aprēķinu ieviešanu, dizaina un grafiskās dokumentācijas veidošanu, kā arī pašreiz izstrādāto objektu detalizētu modelēšanu.
Integrācija
Šīs sistēmas ir paredzētas, lai pilnībā automatizētu visas uzņēmuma funkcijas, un tāpēc tās aptver visu darba ciklu, sākot no projektēšanas līdz nākamajai produktu pārdošanai. Ir vērts atzīmēt, ka šādu sistēmu izveidošana ir diezgan sarežģīta, jo šajā gadījumā no galvenā mērķa viedokļa ir nepieciešama rūpīga pieeja, piemēram, lai gūtu peļņu, iekarotu noteiktu pārdošanas tirgu un daudz ko citu.
Ir vērts atzīmēt faktu, ka šāda metode var provocēt būtisku izmaiņu rašanos paša uzņēmuma struktūrā, un ne visi vadītāji par to izlemj.
Informācijas iegūšana
Sākotnēji ir vērts padomāt, kā šajā gadījumā problēma tiek formulēta vispārīgi. Lai to izdarītu, jums vajadzētu atbildēt uz trim jautājumiem:
- Ko meklēt? (kādi informācijas avoti ir nepieciešami).
- Kur meklēt? (kur šie avoti var atrasties).
- Kā meklēt? (kādus rīkus var izmantot).
Ja ņemsim vērā, kādi ir galvenie informācijas avoti internetā, šeit informācijas tipos datu tipi būs visa veida www dokumenti, raksti, kas atrodas intereškopās vai sarakstos, sūtījumi, dažādi bibliotēku faili, adreses informācijas direktoriji un daudzi citi avoti.
Šajā gadījumā jūs varat manuāli meklēt informāciju, tas ir, uzzināt dažādu specializētu žurnālu adreses vai izmantot visa veida papīra direktorijus, kuros ir dati, kas klasificēti pēc kategorijām. Internetā vissvarīgākais ir iemācīties lietot īpašus rīkus, kuru galvenais mērķis ir apkopot informāciju par resursiem, kā arī sniegt lietotājiem ārkārtīgi ātrus meklēšanas pakalpojumus.
Kas ir šāda sistēma?
Informācijas izguves sistēma ir pilnvērtīgs programmatūras un aparatūras komplekss, kam ir savs tīmekļa interfeiss un kas arī ļauj ātri atrast šo vai šo informāciju internetā. Meklētājprogrammas programmatūras daļa ir pamatdzinējs, kas ietver visu programmu klāstu. Vairumā gadījumu meklētājprogrammu izstrādātājas organizācijas stingrākais komercnoslēpums ir visstingrākais.
Galvenais šādas sistēmas uzdevums ir rūpīga dažādu datu meklēšana, kas attiecas uz noteiktu lietotāju informācijas vajadzībām. Šajā gadījumā ir ārkārtīgi svarīgi nezaudēt neko informācijas meklēšanas procesā, tas ir, noteikt absolūti visus dokumentus, kas saistīti ar lietotāja pieprasījumu, bet nesniedz neko lieku. Tieši šim nolūkam tiek izmantots raksturlielums, kas nosaka meklēšanas procedūras kvalitāti, un to sauc par "atbilstību".
Metasearch sistēma
Šis informācijas sistēmu formāts ir specializēts rīks, kas lietotāja pieprasījumu vienlaikus nosūta vairākām meklētājprogrammām un direktorijiem, kā arī dažreiz uz slēptu virtuālo telpu, kurā tiek savākti dati. Parasti tie netiek indeksēti lielākajā daļā tradicionālo meklētājprogrammu. Apkopojot nepieciešamos rezultātus, šāda sistēma pilnībā izdzēš visas dublētās saites un pēc tam pilnībā saskaņā ar tās izveidoto algoritmu rezultātus apvieno un sagrupē, tādējādi veidojot kopēju sarakstu.
Atšķirībā no atsevišķiem direktorijiem, informācijas meklēšanas struktūru meta meklēšanas veidi nenodrošina datu bāzi, bet tajā pašā laikā tie ietaupa milzīgu laiku, jo nav nepieciešams ievadīt vaicājumus dažādās meklētājprogrammās. Tieši šī iemesla dēļ izdošana ir ļoti būtiska. Visbiežāk metasearch sistēmas izmanto tīmekļa pārziņi, kuri cenšas noskaidrot, vai viņu vietne atrodas meklētājprogrammas meklēšanas rezultātu augšgalā, kādi vērtējumi tai pašlaik ir un cik populāras ir saites.
