Informācijas sistēma (IP) ir jebkura organizēta sistēma informācijas vākšanai, glabāšanai un pārsūtīšanai. Padziļināti tas ir papildu avotu radīšana, kurus cilvēki izmanto, lai iegūtu, filtrētu un izplatītu datus.
"Informācijas sistēmu" definīcija ir saistīta ar datortehnoloģijām. Citiem vārdiem sakot, tas ir sava veida komplekss, kas nozīmē cilvēku un datoru darbu, kā rezultātā informācija tiek apstrādāta vai interpretēta. Šis termins dažreiz tiek izmantots ierobežotā nozīmē - lai norādītu uz programmatūru, kas nepieciešama datora datu bāzes vadīšanai, vai kā datora komponenta definīciju.
Bet parasti uzsvars tiek likts uz informācijas sistēmām, kuru definīcija ietver gala virsmas slāni - lietotājus, procesorus, ieejas, izejas un iepriekš minētos komunikāciju tīklus. Jebkura īpaša IP mērķis ir atbalstīt operācijas, pārvaldību un lēmumu pieņemšanu.
Informācijas sistēmas definīciju var samazināt arī līdz faktam, ka informācijas un komunikāciju tehnoloģijas (IKT) izmanto dažādas organizācijas, kā arī tas, kā cilvēki mijiedarbojas ar šīm tehnoloģijām, lai atbalstītu biznesa procesus. Daži pētnieki skaidri nošķir informāciju no datorsistēmām un biznesa procesiem. IP parasti ietver datora komponentu, bet nav tieši ar tiem saistīts.
Informācijas sistēmas, kuru definīciju mēs apspriedīsim vēlāk rakstā, atšķiras no biznesa procesiem ar to, ka tās tikai palīdz kontrolēt pēdējo efektivitāti.
Daži zinātnieki ir apgalvojuši par IP kā īpaša darbplūsmas veida priekšrocībām. Tomēr tā ir sistēma, kurā cilvēki vai mašīnas veic noteiktas funkcijas un darbības, izmantojot resursus, lai ražotu īpašus produktus vai pakalpojumus klientiem. Tajā pašā laikā informācijas sistēma, kā jau minēts, ir intelektuāls komplekss, kura darbība ir veltīta informācijas vākšanai, pārsūtīšanai, glabāšanai, iegūšanai, apstrādei un parādīšanai.
Informācijas sistēma - kas tas ir?
Tādējādi IP ir cieši saistītas ar datu pārraides sistēmām, no vienas puses, un darbplūsmu, no otras puses. Tie ir savstarpējas savienošanas veids, kurā dati tiek uzrādīti un apstrādāti kā sociālās atmiņas forma. Informācijas sistēma (pamatjēdzieni, ar to saistītās definīcijas, mēs apsveram rakstā) var parādīties arī kā daļēji oficiāla valoda, kas atbalsta cilvēka lēmuma un darbības radīšanu. Tas ir organizācijas informātikas pētījumu galvenā uzmanība.
Informācijas sistēmu pamatjēdzieni, definīcijas, klasifikācija
Ir dažādi IP veidi, piemēram:
- darījumu noformēšana;
- lēmumu atbalstīšana;
- zināšanu vai mācību vadīšana;
- datu bāzu pārvaldība.
Lielākajai daļai informācijas sistēmu izšķirīga nozīme ir informācijas tehnoloģijām, kuras parasti ir paredzētas tādu uzdevumu veikšanai, kuriem cilvēka smadzenes nav īpaši piemērotas. Piemēram, liela apjoma informācijas apstrāde, sarežģītu aprēķinu veikšana un vairāku vienlaicīgu procesu pārvaldība.
Informācijas tehnoloģija ir ļoti svarīgs un veidojams resurss, kas pieejams vadītājiem. Daudzi uzņēmumi šodien iepazīstina ar galvenā darbinieka stāvokli šajos jautājumos. Tehniskais direktors var arī spēlēt šo lomu.
Iekārtas
"Informācijas sistēmas būtības" definīcija nozīmē sešu komponentu klātbūtni, kas jāapvieno, lai to izveidotu. Un pirmais no tiem ir aprīkojums.
Šis termins attiecas uz tehnoloģiju. Un tas nozīmē pašu datoru, ko bieži dēvē par centrālo procesora bloku (CPU), un visu saistīto aprīkojumu, kas atbalsta darbību. Starp palīgiekārtām, kas vajadzīgas IP izveidošanai, var minēt ievades un izvades ierīces, datu glabāšanas un sakaru iespējas.
Programmatūra
Nākamais komponents ir programmatūra. Šis termins attiecas uz datorprogrammām un rokasgrāmatām (ja tādas ir), kas tās atbalsta. Ir datoru lietojumprogrammas, mašīnlasāmās instrukcijas, kas vada elektrisko ķēdi sistēmas aparatūrā un padara to darbīgu tādā veidā, lai no saņemtajiem datiem iegūtu noderīgu informāciju.
Programmas parasti tiek glabātas dažās mašīnās, dažreiz noņemamos datu nesējos.
Dati
Vēl viena sastāvdaļa ir dati - fakti, kurus programmas izmanto, lai iegūtu noderīgu informāciju. Tāpat kā programmas, dati parasti tiek glabāti mašīnlasāmā formā diskā vai citā diskdzinī, līdz datoram tie ir nepieciešami.
Jēdziena “informācijas sistēmas” definīcija nav iespējama, neņemot vērā apstrādāto un sistematizēto faktu esamību.
Procedūras
Vēl viena sastāvdaļa, kas nosaka aprakstītās definīcijas būtību, ir procedūras. Šis termins attiecas uz politiku, kas regulē datorsistēmas darbību. Tās var būt noteiktas prasības un noteikumi, uz kuru pamata IP funkcionē un attīstās.
Cilvēki
Katrai sistēmai nepieciešami arī cilvēki, ja tai vajadzētu būt noderīgai. Turklāt bieži vissvarīgākais elements ir tieši cilvēki. Un, iespējams, tieši šī sastāvdaļa visvairāk ietekmē panākumus vai neveiksmes informācijas sistēmu izveidē. Šajā pozīcijā ietilpst ne tikai lietotāji, bet arī tie, kas strādā un uztur datorus, atbalsta datus un tīklus utt.
Atsauksmes
Vēl viena IP sastāvdaļa ir atgriezeniskā saite (lai gan tā nav nepieciešama darbībai).
Kā jau minēts, dati ir sava veida tilts starp aparatūru un cilvēkiem. Tas nozīmē, ka mūsu apkopotā informācija ir tikai sadrumstalota informācija, līdz tā tiek sistematizēta. Šajā posmā dati kļūst par informāciju un ietilpst informācijas sistēmas definīcijā.
Informācijas sistēmu izmantošana tieši ir atkarīga no to veidiem.
Piramīda
Tādējādi klasiskā IP forma bieži tiek aprakstīta dažādās mācību grāmatās. 80. gados tas tika pasniegts piramīdas formā, kas atspoguļoja organizācijas hierarhiju.
Parasti darījumu apstrādes sistēmas atradās piramīdas apakšā, nedaudz augstāk bija to informācijas sistēmu vadība, kuras pieņem lēmumus sistēmas atbalstam, un modelis beidzās ar izpildvaras IP augšpusē.
Šis piramīdas modelis joprojām ir noderīgs šodien, jo tas vispirms formulēja vairākas jaunas tehnoloģijas, taču dažas no tās sastāvdaļām var nebūt būtiskas, lai arī tās ietilpst mūsdienu informācijas sistēmās, kuru definīciju mēs cenšamies formulēt. Šādu IP piemēri var būt šādi:
- Datu noliktavas
- uzņēmuma resursu plānošanas shēmas;
- eksperts;
- meklētājprogrammas;
- ģeogrāfiskā informācija;
- globālā informācijas sistēma;
- biroja automatizācija.
Datoru IC
Datora informācijas sistēma tiek izveidota, izmantojot datortehnoloģiju, lai veiktu dažus vai visus plānotos uzdevumus. Tās galvenās sastāvdaļas ir:
- Aparatūra, kas ietver monitoru, procesoru, printeri un tastatūru, kas darbojas kopā, lai saņemtu, apstrādātu, parādītu datus un informāciju.
- Programmatūra - programmas, kas ļauj aparatūrai apstrādāt datus.
- Datu bāzes, kas ir saistīto failu vai tabulu krātuve, kas satur attiecīgus datus.
- Tīkli, kas ir savienojoša sistēma, kas dažādiem resursiem ļauj piešķirt resursus.
- Procedūras, kas ir komandu kopums, kas paredzēts iepriekš minēto komponentu apvienošanai, lai apstrādātu informāciju.
Informācijas sistēmas, kuru definīcija ir sniegta rakstā, ietver pirmās četras sastāvdaļas (aparatūra, programmatūra, datu bāzes un tīkli) vienā kompleksā, kas ir pazīstams kā informācijas tehnoloģiju platforma.
Pēc tam IT darbinieki tos var izmantot, lai izveidotu IP, kas pārrauga drošības pasākumus, riskus un datu pārvaldību. Šīs aktivitātes sauc par informācijas tehnoloģiju pakalpojumiem.
Informācijas sistēmu izstrāde
Informācijas tehnoloģiju departamenti lielās organizācijās, kā likums, spēcīgi ietekmē informācijas tehnoloģiju attīstību, izmantošanu un pielietošanu. IP izstrādei un izmantošanai var izmantot vairākas metodes un procesus. Tagad daudzi izstrādātāji izmanto tādu inženierijas pieeju kā programmatūras dzīves cikls (SDLC), kas ir sistemātiska procedūra informācijas sistēmas izstrādei, izmantojot darbības, kas notiek noteiktā secībā.
IP var attīstīt iekšēji vai ārēji. Šo vienošanos var panākt, izmantojot atsevišķus komponentus vai visu sistēmu. Tehnoloģiski realizēta vide valodas izpausmju reģistrēšanai, glabāšanai un izplatīšanai, secinājumu izdarīšanai no šādām izteiksmēm - tas viss ietver “informācijas sistēmu” jēdzienu.
Ar IP saistītie termini un definīcijas ir diezgan sarežģīti, un tiem nav šaura fokusa, tāpēc tos var izmantot gandrīz jebkurā jomā. Bet ir īpašas to piemērošanas jomas.
Ģeogrāfiskās informācijas sistēmas: Definīcija
Šaurākas klasifikācijas piemēri ir ģeogrāfiskās informācijas sistēmas (GIS) un Zemes informācijas sistēmas. Tie ļauj apkopot, glabāt un analizēt, kā arī grafiski vizualizēt telpiskos datus. To attīstību veic vairākos posmos, kas ietver:
- Atzīšanas problēmas un specifikācijas.
- Informācijas vākšana.
- Specifikācijas prasības jaunajai sistēmai.
- Sistēmas dizains.
- Sistēmas arhitektūra.
- Īstenošana.
- Pārskats un uzturēšana.
Akadēmiskā disciplīna
IP jēdziena izpētes lauks aptver dažādas tēmas, ieskaitot sistēmu analīzi un projektēšanu, datortīklus, informācijas drošību, datu bāzu pārvaldību un lēmumu atbalsta sistēmas.
Informācijas sistēmu klasifikācijas definīcijai pašlaik nav vienas interpretācijas. Tas ietver dažas datu pārvaldības operācijas ar praktiskiem un teorētiskiem risinājumiem to savākšanas un analīzes problēmām. Atkarībā no darbības jomas tas var būt līdzeklis biznesa lietojumprogrammu produktivitātes paaugstināšanai, programmatūras programmēšanai un ieviešanai, e-komercijai, elektronisko plašsaziņas līdzekļu izmantošanai, datu ieguvei un lēmumu atbalstam.
Informācijas sistēmas (šī jēdziena definīcija tika dota iepriekš) kalpo ekonomikas un datorzinātnes apvienošanai.Tās ir joma datoru un algoritmisko procesu izpētei, ieskaitot to principus, programmatūras un aparatūras projektus, pielietošanas metodes, kā arī to ietekmi uz sabiedrību. Daudzi mūsdienu zinātnieki apsprieda informācijas sistēmu būtību un pamatus, kuru saknes meklējamas citās atsauces disciplīnās - piemēram, datorzinātnēs, inženierzinātnēs, matemātikā, vadībā, kibernētikā utt.
IP var definēt arī kā aparatūras, programmatūras, datu, cilvēku un procedūru apvienojumu, kas darbojas kopā, lai iegūtu kvalitatīvu informāciju. Tie ir tieši saistīti ar informācijas tehnoloģijām, datorzinātnēm un biznesu. Informācijas sistēmu pētnieku interešu joma ir teorija un prakse, kas saistīta ar sociālajām un tehnoloģiskajām parādībām, kas nosaka to attīstību, izmantošanu un ietekmi uz cilvēka dzīvi.
Definīcija, kurai tika veltīts raksts, tiek izmantota arī, lai aprakstītu organizatorisko funkciju, kas šīs zināšanas piemēro rūpniecībā, valdības aģentūrās, kā arī bezpeļņas organizācijās. Tie bieži vien ir mijiedarbība starp algoritmiskajiem procesiem un tehnoloģijām.
IP izpētes jomā ietilpst teorijas un prakses izpēte saistībā ar sociālajām un tehnoloģiskajām parādībām, kas nosaka informācijas sistēmu attīstību, izmantošanu un ietekmi organizācijā un sabiedrībā. Plašā nozīmē termins “informācijas sistēmas” nozīmē pētījuma zinātnisko virzienu, kurā tiek ņemtas vērā stratēģiskās, vadības un operatīvās darbības dalībai informācijas un ar to saistīto tehnoloģiju savākšanā, apstrādē, glabāšanā, izplatīšanā un izmantošanā sabiedrībā un organizācijās.
Termins “informācijas sistēmas” tiek izmantots arī, lai aprakstītu organizatorisko funkciju, kas šīs zināšanas piemēro rūpniecībā, valdībā un bezpeļņas organizācijās. IP bieži nonāk līdz mijiedarbībai starp algoritmiskiem procesiem un tehnoloģijām.Šī mijiedarbība var notikt organizācijas robežās vai ārpus tām. Informācijas sistēma ir tehnoloģija, kuru dažādas organizācijas izmanto saviem mērķiem.