Darbs ar pārskatiem pie grāmatveža nebeidzas. Katrā mēnesī ir dienas, kad jums jādodas uz noteiktu valsts organizāciju un jāiesniedz dokumenti par paveikto darbu. Ziņošanas termiņi FIU tiek stingri reglamentēti, taču katru gadu mainās. Šis ir viens no svarīgākajiem grāmatveža kalendāra komponentiem - visu izmaiņu uzskaite kārtējā gadā.
Vispārīga informācija
Visiem darba devējiem, kuru uzņēmumā strādā algoti darbinieki, jāapdrošina tie Krievijas Valsts pensiju fondā. Šī organizācija nodrošina informāciju par apdrošināšanas prēmijām, kā arī personisko informāciju par katru darbinieku vienotā formā, kuru apstiprina valdība un kuru nevar mainīt pēc apdrošinātā pieprasījuma. Ziņojums jāiesniedz pēc pirmā ceturkšņa, sešiem mēnešiem, deviņiem mēnešiem, kā arī par pagājušo gadu. Formu, pēc kuras FIU tiek aprēķināti ziņošanas termiņi, sauc par RSV-1.
Forma RSV-1
Šajā veidlapā ir apkopota visa informācija par aprēķinātajām un samaksātajām iemaksām par katru darbinieku. Tas ir ļoti ērti, jo tas ļauj vienā dokumentā apkopot informāciju par obligātās medicīniskās un pensijas apdrošināšanas summām.
RSV-1 veidlapu apstiprināja valdība, un tās pēdējā pārskatīšana tika veikta 2014. gadā. Normatīvais dokuments, kas satur pilnīgu informāciju par pārskata dokumentu, ir Krievijas Federācijas valdības dekrēts, kas datēts ar 2014. gada 18. februāri. Trīs dienas vēlāk informācija par atjaunināto veidlapu tika publicēta Rossiyskaya Gazeta 41. numurā.
Formas īpašības
Jaunā veidlapa tika izveidota, lai vienkāršotu darbu un nepārkāptu termiņus ziņojumu iesniegšanai FIU. Kā jau bieži notiek, grāmatveži ilgstoši nodarbojas ar skaitļiem un summām, un viņiem nav laika savlaicīgi veikt nepieciešamo darbu. Vai vēl sliktāk (kas bieži notika pirms 2014. gada) speciālisti pieļāva daudz kļūdu, kuru dēļ ziņojumi bija jāpārraksta un termiņi atkal tika pārkāpti. Tagad jaunā veidlapa ir izstrādāta, lai vienkāršotu speciālistu uzdevumu un ievērojami samazinātu veidlapu aizpildīšanas laiku.
Pirmā iezīme ir saistīta ar faktu, ka tagad nav nepieciešams atsevišķi nodalīt apdrošināšanu un finansētās daļas. Piemaksa tiek parādīta kā viena summa.
Otrais punkts ir iespēja atspoguļot parādu, ja tāds ir, apdrošināšanas prēmijās vai parādīt informāciju par papildu naudas papildu samaksu.
Kopš 2014. gada formā ir parādīta jauna 2.4. Sadaļa. Tas parāda dažas apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas iezīmes, ņemot vērā darba apstākļu koeficientu, kas noteikts, pamatojoties uz neatkarīga novērtējuma rezultātiem. Šī pārbaude visiem uzņēmumiem jāiziet no 2014. gada 1. janvāra un jāsaņem atbilstoša sertifikācija.
Un pēdējais punkts, kas jums jāpievērš uzmanība: ja mēs runājam par individuālu informāciju, tad attiecīgajā ailē tagad jums nav jānorāda jau samaksātās apdrošināšanas prēmijas.
Ziņošanas termiņi FIU
Ikvienam grāmatvedim ir rūpīgi jāuzrauga kalendārs, lai nepalaistu garām ievērojamu skaitu dokumentu iesniegšanas valdības struktūrās. Ja darbinieku skaits uzņēmumā pārsniedz 25 cilvēkus, organizācijai ir tiesības iesniegt visu informāciju noņemamos datu nesējos. Termiņi ziņošanai FIU un FSS ir nedaudz atšķirīgi, un tas ir jāņem vērā.
Dokumenti jāiesniedz FIU pirms mēneša 15. datuma, bet ne nākamajā pēc pārskata perioda, bet gan otrajā pēc kārtas. Piemēram, ja jūs ziņojat par pusgadu, tad termiņš beidzas augustā vai drīzāk 15. augustā.
Arī FSS jums jāiesniedz dokumenti līdz pārskata perioda otrā mēneša 20. datumam.
Esiet piesardzīgs: ja pašreizējais datums ietilpst nedēļas nogalē vai brīvdienās, tad tuvākā darba maiņa ir jūsu dokumentu iesniegšanas termiņš.
2016. gadā termiņš ziņojumu iesniegšanai FIU par gadu pirms pašreizējā bija 15. februāris. Visi datumi veidlapu galīgai pieņemšanai ir norādīti sabiedrisko pakalpojumu vietnēs. Tātad, 2016. gadā šie datumi iekrīt 15. februārī, 15. augustā un 15. novembrī, bet 16. maijā. Pārskats par 2016. gadu jāsagatavo 2017. gada februārī.
Elektroniska ziņošana
Kopš 2015. gada visiem uzņēmumiem, kuros strādā vairāk nekā 25 cilvēki, elektroniski jāiesniedz dokumenti par apdrošināšanas prēmijām. Iepriekš šo veidlapu bija atļauts izmantot tikai tiem, kuriem ir vairāk nekā 50 cilvēku, bet tagad robeža ir samazināta.
Vairāk laika sagatavošanai ir saistīts ar elektronisko ziņojumu iesniegšanu FIU. Termiņi, atšķirībā no papīra formas, tiek pagarināti par piecām dienām. Tādējādi ceturkšņa vērtspapīru iesniegšanas termiņš ir katra otrā mēneša 20. diena pēc pēdējā ceturkšņa. Pirmais ceturksnis beidzas martā, kas nozīmē, ka mēs kalpojam maijā, otro - jūnijā, mēs kalpojam augustā un tā tālāk. FSS šis datums atbilst 25. datumam.
2016. gadā dokumentu iesniegšanai FIU tika noteiktas šādas kalendārās dienas: 20. februāris, 20. maijs, augustā tas ir 22., bet novembrī - 21. datums. 
Kas notiks, ja jums nebūs laika savlaicīgi
PFR pārskatu iesniegšanas termiņa pārkāpums neizbēgami nozīmē soda naudas uzkrāšanu. Šajā sakarā valdības aģentūrām ir ļoti stingra politika. Ja jums nav laika iesniegt pārskatus savlaicīgi, jums nekavējoties tiks uzlikti divu veidu sodi:
1. Vispārējs naudas sods RSV-1 formā. To aprēķina 5% apmērā no kopējās uzkrāto apdrošināšanas prēmiju summas par pēdējiem trim mēnešiem. Soda lielums nevar būt mazāks par 1000 rubļiem.
2. Un otro soda naudu aprēķina katram darbiniekam atsevišķi. Šajā gadījumā tiek ņemti 10% no summas, kas bija jāiemaksā FIU. Visi dati tiek ņemti no nokavētas ziņošanas.
Praksē grāmatveži, zinot, ka termiņi ir beigušies, bieži novērtē par zemu apdrošināšanas prēmiju apmēru, lai samazinātu soda naudu. Bet labākais risinājums šajā gadījumā ir nepārkāpt ziņošanas termiņus un ievērot grāmatveža kalendāru.