Absolūti katra juridiska persona, ja nepieciešams, var izlemt paplašināt savas uzņēmējdarbības robežas, izveidojot dažādas atsevišķas nodaļas vai, citiem vārdiem sakot, atverot filiāli. Šīs tiesības viņai ir paredzētas likumā. Tomēr daudzi nezina, kā tas darbojas.
Ko nozīmē termins "filiāle"?
Filiāle ir termins, kas raksturīgs tikai dažādām juridiskām personām. Šajā sakarā jebkurš privāts uzņēmējs, kurš ir indivīds, vajadzības gadījumā var organizēt noteiktu darba vietu vai pat vairākas un pēc tam, piemēram, iesaistīties noteiktu preču pārdošanā, nepaziņojot par to nodokļu inspekcijai. Izveidojiet šādas atsevišķas vienības, kā arī informējiet par to atvēršanu nodokļu iestādes tikai organizācijas to var.
Atšķirībā no konkrētas juridiskās adreses vai tās atrašanās vietas, filiāle ir vienība, kas var atrasties ne tikai citās Krievijas Federācijas veidojošajās vienībās, bet principā arī citās pilsētās vai valstīs. Pirmkārt, tie tiek atvērti, lai paplašinātu noteikta uzņēmuma darbību, izmantojot papildu tirdzniecības vietas vai izmantojot papildu servisa birojus.
Nodokļu kods
Saskaņā ar pašreizējo Nodokļu kodeksu tiek noteikts, ka filiāle ir jebkura no juridiskas personas ģeogrāfiski izolēta vienība, kurā visu veidu darba vietas ir paredzētas laika posmam, kas pārsniedz kalendāro mēnesi.
Tajā pašā laikā termins “darba vieta” paredz noteiktu teritoriju vai teritoriju, kurā darbiniekam jāatrodas darba laikā vai kurā viņam būs pienākums ierasties saistībā ar viņam uzticēto darba funkciju izpildi. Tajā pašā laikā ir vērts atzīmēt, ka no nodokļu dienesta viedokļa organizācijas filiāle ir viena aprīkota vieta, kur strādā viens uzņēmuma darbinieks.
Atsevišķa vieta nevar būt funkcionējoša vieta, kur neatrodas darbinieks, kā arī noteikta uzņēmuma darbinieka darba aktivitātes, strādājot prom no galvenā biroja (piemēram, mājās), bet bez speciāli aprīkotas darba vietas savu pienākumu veikšanai .
Vienību veidi
Saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem jebkurai juridiskai personai ir tiesības izveidot īpašas atsevišķas nodaļas, kas ir pārstāvniecības, kā arī uzņēmuma filiāles. Tomēr ir vērts atzīmēt faktu, ka šīs ir radikāli atšķirīgas lietas no likumdošanas viedokļa, un jums jāapsver, vai plānojat paplašināt savu biznesu vai kādu citu darbību.
Pārstāvība
Pārstāvniecība ir atsevišķas juridiskas personas apakšnodaļa, kas ir iesaistīta tās interešu pārstāvēšanā un aizsardzībā, bet atrodas ārpus tās atrašanās vietas. Ir svarīgi saprast, ka filiāles un pārstāvniecības ir divas dažādas lietas. Šajā gadījumā tiek nodrošinātas tikai reprezentatīvas funkcijas, tas ir, tiek veikta noteiktu šī uzņēmuma piedāvāto pakalpojumu vai preču reklamēšana, kā arī tiek sniegta informācija vai jebkāds cits atbalsts juridiskās personas klientiem.
Filiāle
Uzņēmuma filiāle ir atsevišķs apakšnodalījums, kura kompetencē ietilpst visas uzņēmuma vai noteiktas to daļas funkcijas, bet tajā pašā laikā atrodas ārpus šī uzņēmuma vietas.Tomēr ir vērts atzīmēt, ka filiālei šajā gadījumā ir vairāk nekā juridiskas personas funkcijas, salīdzinot ar tām funkcijām, kādas ir pārstāvniecībai.
Ir arī vērts pieminēt, ka juridiskas personas filiāle ir pilnvērtīga struktūra, kurai ir tiesības pilnā mērā iesaistīties uzņēmējdarbībā, tāpat kā pats uzņēmums, tas ir, faktiski, ir pilnīgi atsevišķa organizācija.
Tomēr neatkarīgi no katra konkrētā varianta ērtības un skaistuma neviens no tiem nav juridiska persona, tas ir, tas vienmēr darbosies tā uzņēmuma nosaukuma interesēs, kurš tos izveidoja. Tomēr ir vērts atzīmēt faktu, ka uzņēmums arī uzņemas pilnu atbildību par šīs vienības darbību. Veikala filiāle vai bankas filiāle - tam nav nozīmes.
Kā tas darbojas?
Ņemot vērā atšķirības starp pārstāvniecībām un filiālēm no standarta atsevišķām apakšnodaļām, kurām vienkārši ir nepieciešams aprīkot darba vietu un tajā ievietot uzņēmuma darbinieku, filiāles vai pārstāvniecības izveidošanai būs jāveic vairākas darbības:
- Izstrādāt, kā arī apstiprināt dažādus pamatdokumentus, proti, "Regulu". Papildus šim dokumentam ir svarīgi arī pareizi aizpildīt juridiskās personas dibināšanas dokumentus, kas pieņēma lēmumu par šīs vienības izveidošanu. Piemēram, jūs varat izmantot hartu.
- Vadītājam jābūt ieceltam filiālē, uzņemoties visa veida vadības funkcijas, pamatojoties uz juridiskas personas izsniegtu pilnvaru.
- Juridiskas personas dibināšanas dokumentos jāveic visas būtiskās izmaiņas.
Jebkura informācija, kas saistīta ar faktu, ka tika atvērta / slēgta noteikta pārstāvniecība vai uzņēmuma filiāle, ir informācija, kas jāparedz attiecīgajos dibināšanas dokumentos, kā arī papildus jāreģistrē caur pilnvarotu nodokļu iestādi.
Atbildība
Saskaņā ar likumiem papildus tam, ka uzņēmumam obligāti jāpaziņo nodokļu administrācijai par savas pārstāvniecības atvēršanu vai slēgšanu, ir arī atbildība par šī pienākuma pārkāpumu naudas soda veidā. Pašlaik sods ietver 200 rubļus par katru atsevišķu dokumentu, kuru šis uzņēmums nesniedza savlaicīgi.
Nodokļu uzskaite
Līdz šim juridiskai personai nav jāreģistrē neviena uzņēmuma filiāle. Šīs izmaiņas nodokļu likumdošanā tika pieņemtas salīdzinoši nesen, un mūsdienās, pēc visām attiecīgajām izmaiņām uzņēmuma dibināšanas dokumentos, kā arī pēc tam, kad tās ir reģistrētas nodokļu administrācijā, tiek veikta absolūti automātiska iestatīšana vai, tieši otrādi, uzņēmuma pārstāvniecības vai filiāles dereģistrācija.
Kas jāņem vērā?
Sākumā jums ir jāsaprot, ko tieši jūs plānojat atvērt: uzņēmuma filiāle vai pārstāvniecība. Dažās situācijās labāk ir izmantot kvalificētu speciālistu pakalpojumus, lai pats izvēlētos optimālāko variantu. Visa informācija par tām pārstāvniecībām vai filiālēm, kas šobrīd darbojas, ir jānorāda uzņēmuma dibināšanas dokumentos, kas pieņem lēmumu par to izveidi.
Reģistrēt ārvalstu juridiskas personas pārstāvniecību ir iespējams tikai tad, ja ir saņemta reģistrācijas iestādes atļauja. Arī ārvalstu uzņēmuma filiālei ir tiesības veikt uzņēmējdarbību savā Krievijas Federācijas teritorijā tikai pēc reģistrācijas pabeigšanas.
Krievijas teritorijā tiek izveidota ārvalstu juridiskas personas pārstāvniecība, lai koordinētu un attīstītu sadarbību investīciju, ekonomikas, kā arī dažādu ārējo ekonomisko sakaru jomā.
Ikvienam ārvalstu pilsonim, kurš strādā pārstāvniecībā Krievijas Federācijā, ir jāveic personiskā akreditācija. Jāatzīmē, ka arī Krievijas pilsoņiem būs jāveic akreditācija gadījumā, ja viņi tiks iecelti šīs misijas vadītāja amatā.
Kā tiek atvērta filiāle?
Filiāle tiek atvērta šādi:
- Notiek visas nepieciešamās dokumentācijas juridiska reģistrācija.
- Dokumenti tiek pārsūtīti IMNS, pēc tam jāsaņem sertifikāts, ka filiāle ir reģistrēta.
- Lai iegūtu reģistrācijas sertifikātu, IMNS tiek iesniegti šādi dokumenti.
- Visu nepieciešamo Goskomstat kodu iegūšana.
- Dokumentu iesniegšana ar sekojošu paziņojumu saņemšanu no dažādiem valsts fondiem.
- Pašu drukāšana.
- Visu nepieciešamo bankas karšu sertifikācija.
- Individuāla uzņēmuma konta atvēršana vienā no bankām.
- Visu attiecīgo nodevu un nodevu samaksa, kas noteiktas piemērojamajos likumos.
Tādējādi filiāles atvēršana ir diezgan laikietilpīga procedūra, kas daudzos gadījumos ir vienkārši nepieciešama jūsu biznesa attīstībai.