Diezgan bieži biznesā un jebkurā citā jomā ir jāparaksta konkrēts raksts, ja nav vadītāja. Šo iespēju nodrošina pilnvarotība parakstīt dokumentus.
Pilnvaras jēdziens
Dokumenta nozīme ir ietverta tā nosaukumā. Šis dokuments, ar kura palīdzību viena persona nodod pilnvaras (uzticas) otrai, lai tas varētu pārstāvēt viņa intereses trešdaļas priekšā.
Shēma no pirmā acu uzmetiena ir nedaudz mulsinoša, bet saprotama. Ņem, piemēram, situāciju darba vietā. Uzņēmuma direktors devās komandējumā, un šajā laikā ir nepieciešams ražot gatavas preces klientam saskaņā ar iepriekš noslēgto līgumu.
Lai to izdarītu, jums jāparaksta nosūtīšanas rēķini, rēķins un citi saistītie dokumenti. Ko darīt, jo visiem šiem dokumentiem ir jāpārliecinās vadītājam?
Šādos gadījumos jābūt pieejamai iepriekš izsniegtai pilnvarai tiesībām parakstīt dokumentus, ar kuru palīdzību cits uzņēmuma darbinieks var apstiprināt sūtījumu. Tas ļaus uzņēmumam neizjaukt pasūtījumu un turpināt strādāt tālāk darba režīmā.
Pilnvaru veidi un apakštipi
Pilnvaras savā starpā atšķiras pēc pilnvarām, kuras pilnvarotājs piešķir pilnvarotajam. Šādus dokumentus var iedalīt 3 galvenajos veidos:
- Vienreizēja pilnvara. To izsniedz konkrēta uzdevuma (darbības) vienai izpildei.
- Īpašais. Šāds dokuments ļauj vairākas reizes veikt vienu noteiktu darbību vai vairākas dažādas darbības noteiktā pasūtījumā.
- Vispārīgi. Tam ir plašs iespēju klāsts un tas ļauj pilnvarotajam pārstāvēt galvenā pilnvarnieka intereses gandrīz visās darbības jomās: no vienkāršas korespondences saņemšanas līdz nopietnu darījumu noslēgšanai. Šī ir tāda veida pilnvara tiesībām parakstīt dokumentus.
Izstrādājot šāda veida dokumentu, ir jāņem vērā arī tas, ka persona, kurai pieder noteikts zināšanu daudzums noteiktā jomā, var būt pilnvarnieks. Mēs sniedzam piemēru. Pilnvaru tiesībām parakstīt dokumentus galvenā grāmatveža vietā var izsniegt grāmatvedības darbiniekam, nevis personāla vadītājam.
Pamatnoteikumi dokumenta sastādīšanai
Lai pareizi noformētu pilnvaru tiesībām parakstīt dokumentus, paraugu var aizņemties pie jebkura notāra vai arī pats izveidot veidlapu. Darba tekstā jāietver šādi galvenie punkti:
1. Šīs pilnvaras sastādīšanas datums un vieta. Bez šīs informācijas dokuments nebūs derīgs.
2. Pilnīga informācija (vārds un pases dati) par pilnvarnieku un pilnvaroto personu.
3. Sīks visu to tiesību saraksts, kas nodotas starp pusēm, pamatojoties uz šo dokumentu.
4. Noteikti norādiet iespēju no jauna nodot tiesības.
5. Termiņš, kuram tiek piešķirta pilnvara. Maksimums - trīs gadi. Ja termiņš nav norādīts, tad pilnvara tiek uzskatīta par izsniegtu uz vienu gadu, bet labāk, ja tas ir skaidri norādīts tekstā.
6. Pušu paraksti.
Ja pilnvara tiek sastādīta starp personām, tad to apliecina notārs. Uzņēmumā šādu dokumentu var apliecināt persona, kurai ir atbilstoša iestāde. Parasti tas ir režisors. Viņš paraksta pilnvaru, kas noformēta uz veidlapas, un apliecina to ar uzņēmuma zīmogu.
Pilnvaras forma
Dzīvē ļoti bieži jāuzticas citiem cilvēkiem, un labāk to darīt likumīgi.Tikai turot rokā atbilstošu dokumentu, jūs varat justies aizsargāts. Piemēram, cilvēks gatavojas pārdot savu īpašumu, kas atrodas citā pilsētā.
Lai veiktu darījumu, viņam tur jābūt klāt personīgi. Bet tas ne vienmēr ir ērti, un dažreiz pat pilnīgi neiespējami. Ko darīt šādā situācijā? Vislabāk ir izvēlēties personu no draugu vidus un noformēt pilnvaru, lai viņš parakstītu dokumentus.
Veidlapa ar atbilstošu tekstu jāapstiprina notāram. Pretējā gadījumā tā būs kā parasta draugu sarakste. Šāds dokuments bez juridiska apstiprinājuma netiks atzīts nevienā gadījumā un neļaus jums pabeigt darījumu. Dažreiz cilvēki baidās kādam noformēt pilnvaras, baidoties, ka ar šī darba palīdzību cita persona viņiem varēs nodarīt pāri. Šajā gadījumā pašā tekstā skaidri jānorāda pilnvaras, kas ierobežo pilnvarnieka darbības.
Kas var parakstīt dokumentus bez pārvaldnieka?
Jebkurā (īpaši lielā) uzņēmumā ir pietiekami liels darba plūsmas apjoms, un vadītājs nespēj pats parakstīt visus dokumentus. Šīs tiesības viņš var uzticēt citiem. Iespējams, ka šie cilvēki nepieder pie uzņēmuma darbiniekiem.
Parasti šim nolūkam tiek parakstīta pilnvara tiesībām parakstīt dokumentus direktoram. To var izsniegt vienai vai vairākām personām. Dažreiz vadītāji uzdod atsevišķiem darbiniekiem parakstīt konkrētus dokumentus, nevis viņi paši. Šajā gadījumā atbilstošam paraugam tiek izdots rīkojums, saskaņā ar kuru konkrētam speciālistam tiek piešķirtas likumīgas tiesības parakstīt noteiktus dokumentus.
Turklāt ir jāprecizē to veids un nosaukums. Tādējādi režisoram nav visu dienu jāsēž pie galda un jāparaksta smagas papīra ķīpas. Viņa vietnieki vai pilnvarotās personas ar to var labi tikt galā. Šis sadalījums ievērojami vienkāršo darbu un dod iespēju nekavējoties rīkoties jebkurā situācijā.
Lejupielādējiet pilnvaru par tiesībām parakstīt dokumentus
