Mūsdienu biroja vadības apstākļos daudzu dokumentu pareizai noformēšanai tiek izmantoti tāda veida pastmarku izstrādājumi kā apdruka un spiedogi. Katram no viņiem ir savs mērķis un darbības joma. Lai pareizi noformētu biznesa dokumentus, jums skaidri jāsaprot, kā drukāšana atšķiras no zīmoga un kāpēc šīs ierīces nevajadzētu sajaukt viena ar otru. Tas būtu jāizskata sīkāk.
Zīmoga un zīmoga mērķis
Mūsdienās ir grūti iedomāties jebkuras organizācijas darbu, neizmantojot pastmarku izstrādājumus. Rīki, piemēram, zīmogi, numerācija, zīmogi un datnes, jau sen ir kļuvuši par jebkuras juridiskas personas darbības neatņemamu atribūtu. Katrs no šiem priekšmetiem satur individuālu informāciju un tam ir īpaša darbības joma.
Neskatoties uz to, diezgan bieži cilvēkiem rodas jautājums: kā drukāšana atšķiras no zīmoga un kādos gadījumos ir jāizmanto viens vai otrs rīks? Atbildes uz šādiem jautājumiem ir atrodamas jau katras ierīces definīcijā. Jūs varat saprast, kā drukāšana atšķiras no zīmoga, tikai pēc tam, kad varat uzzināt, kas tie ir. Sākumā ir vērts atgādināt, ka drukāšana ir rīks, kas sastāv no divām daļām:
- īpaša klišeja, kas ir reljefa plāksne, paredzēta drukāšanai uz papīra;
- korpuss (snap), kura iekšpusē tas ir piestiprināts.
Šī ierīce tiek izmantota dažādu dokumentu sertificēšanai, lai apstiprinātu to autentiskumu. Zīmogs faktiski ir īpašs iespiešanas veids. Tajā ir informācija, ko bieži izmanto darbā. Izrādās, ka spiedogs ļauj vienkārši aizstāt daļu no ar roku rakstītā teksta.
No šejienes ir skaidrs, kā zīmogs atšķiras no zīmoga. Atšķirība ir instrumentu mērķī. Viens no tiem ir nepieciešams, lai apstiprinātu svarīgu dokumentu derīgumu un sertifikāciju, bet otrs - tikai, lai mehāniski parādītu informācijas dublikātus.
Pielietojuma joma
Speciālisti, kas nodarbojas ar biroja vadību, var sniegt vēl dažus argumentus, no kuriem kļūs skaidrs, kā zīmogs atšķiras no zīmoga. Galu galā šī ir viņu darba sastāvdaļa, kas ir saistīta ar biznesa dokumentu noformēšanu.
Šeit mēs varam atšķirt vairākas atšķirības:
- Obligāti. Saskaņā ar Krievijas likumiem zīmogam jābūt uz katra oficiāla dokumenta. Tajā pašā laikā spiedogu uzliek tikai pēc juridiskas personas pieprasījuma.
- Pieteikšanās noteikumi. Plomba vienmēr atrodas lapas apakšā uz atbildīgās personas individuālā paraksta. Zīmogs parasti atrodas veidlapas augšdaļā.
- Pietiekamība. Presē ievietotā informācija satur visus tai nepieciešamos datus. Turpretī zīmogs dažkārt nozīmē noteiktus papildinājumus, kurus parasti piemēro manuāli.
Uzzinot, kā drukāšana atšķiras no zīmoga, mēs varam secināt, ka papildus dokumenta veidam jāpievērš uzmanība arī katras šīs ierīces īpašībām.
Instrumenta forma
Daudzi cilvēki uzskata, ka atšķirība starp drukāšanu un iespiešanu slēpjas šo priekšmetu īpašajā formā. Patiešām, šādā paziņojumā ir kāda patiesība. Lielākā daļa plombu parasti ir apaļas vai ovālas. Tie ietver:
- zīmogs;
- ārsta zīmogs;
- jurists;
- primārie un sekundārie zīmogi juridiskai personai vai individuālam uzņēmējam.
Drukājot, tiek parādīts attēls, daļa informācijas, uz kura atrodas apkārtmērs.
Pastmarkas šajā ziņā ir ļoti dažādas. Tās ir taisnstūrveida, kvadrātveida, rombveida, ovālas un trīsstūrveida. Katram no šiem paraugiem ir sava piemērošanas joma.
Pastāv vairāku veidu pastmarkas:
- Stūris vai adrese. Tas satur pamatinformāciju par uzņēmumu un tiek piemērots, ja nav veidlapu.
- Steidzami. Populārākie no tiem ir “Apmaksāts”, “Saņemts”, “Izpirkts”.
- Brīvas piekļuves ierobežojuma spiedogs.
- Reģistrācija (ienākošajiem dokumentiem).
- Marķēšana.
- Dater.
- Skaitītājs.
- Grāmatu plāksne.
- Cits (“Kopija ir pareiza”, “Atcelta” un citi).
- Faksimils.
Lielākā daļa no tām (izņemot pēdējās) ir taisnstūrveida.
Juridiskais spēks
Kāda ir galvenā atšķirība starp tādiem rīkiem kā štancēšana un drukāšana? Atšķirība ir dokumenta juridiskajā statusā, uz kura ir uzlikts šis vai tas izdruka.
Abas šīs ierīces šajā gadījumā veic dažādas funkcijas:
- Drukāšanu parasti izmanto dokumentu juridiskai apstiprināšanai. Viņi iegūst pilnu juridisko spēku. Turklāt vienlaikus tiek apliecināts arī paraksts, kuru piegādājusi konkrēta pilnvarota persona.
- Zīmogu vajadzības gadījumā izmanto tikai biznesa dokumentu standartizēšanai. Būtībā tas palīdz optimizēt darbplūsmu uzņēmumā. Nav obligāts atribūts, zīmogi tiek izmantoti tikai pēc vadības pieprasījuma, lai atvieglotu padoto darbu.
Turklāt ir jāņem vērā, ka zīmogs, kas ir obligāts atribūts, ir stingri kontrolēts valsts struktūrām. Ja tā tiek pazaudēta, jums nekavējoties jāsazinās ar attiecīgajām iestādēm, lai atsāktu ierīces darbību. Tajā pašā laikā spiedoga neesamība uztrauc tikai uzņēmuma darbiniekus, kuriem būs jāmeklē savādāks veids, kā izmantot nepieciešamo informāciju.
