Ļoti bieži televīzijā, plašsaziņas līdzekļos, interneta resursos un pilsētnieku sarunās var atrast tādu izteicienu kā “melnā grāmatvedība”. Dažiem cilvēkiem, kuri dažādu iemeslu dēļ ir tālu no juridiskām un ekonomiskām kategorijām, nav viegli izprast šīs koncepcijas būtību.
Mēģināsim izdomāt, kāda ir šīs frāzes nozīme un kāda tā ir reālajā dzīvē.
Kas ir melnā grāmatvedība?
Uzņēmumi var būt dažāda veida īpašumtiesības. Dažiem strādā tūkstoš cilvēku, bet citiem - tikai pieci. Tomēr viņi visi veic jebkādas darbības, tikai dažādās jomās un apjomos.
Visu nelegālo biznesa darījumu uzskaite, kuru galvenais mērķis ir slēpt ienākumus no valsts un nepietiekami iekasēt nodokļus, ir melnā grāmatvedība. Nav svarīgi, vai tā ir alga "aploksnēs", neierakstītu pamatlīdzekļu izmantošana, preču pirkšana bez dokumentiem, pakalpojumu sniegšana, neaizverot tos ar atbilstošiem vērtspapīriem, vienā vai otrā veidā, ēnu shēmas ietekmēs visas grāmatvedības jomas uzņēmumā. 
Jebkura no šīm darbībām, vismaz daļēja, lai arī sarežģīta, tiek uzskatīta par melno grāmatvedību uzņēmumā.
Atšķirība starp melno un balto grāmatvedību
Ir viegli saprast atšķirību starp parasto grāmatvedību un nelegālo. Normālā grāmatvedība nozīmē pilnīgu darījumu (tirdzniecības, nomas, pakalpojumu sniegšanas utt.) Korespondenci, to atspoguļojumu uzņēmuma primārajos dokumentos, to periodisku apkopošanu un parādīšanu attiecīgajos pārskatos, kā arī atbilstošu dokumentu un deklarāciju iesniegšanu nodokļu dienestā. Un, protams, savlaicīgi samaksāt budžetā maksājamās summas. 
Nelegālā grāmatvedība pēc apstrādes operāciju metodes daudz neatšķiras no baltas. Atšķirība ir tā, ka baltā un melnā grāmatvedība tiek veikta ar pilnīgi pretējiem mērķiem. Pēdējais rezultāts ir uzņēmuma reālo ienākumu slēpšana un nodokļu nepietiekama samaksa valstij. Tas ir, melnā grāmatvedība nav atspoguļota nevienā oficiālajā ziņojumā. Tādējādi no valsts var tikt paslēptas diezgan lielas naudas summas, kas ir nopietns likuma pārkāpums.
Kas ved?
Dažādos uzņēmumos nelegāla grāmatvedība tiek piegādāta dažādos veidos. Protams, nav normatīvu dokumentu, kas regulētu tā rīcību, jo melnā grāmatvedība pati par sevi ir juridiski nelikumīga. Kā uzņēmumā veikt šādus ierakstus, izlemj īpašnieks.
Daži vadītāji to dara personīgi, rakstot piezīmes piezīmjdatoros vai piezīmju grāmatiņās. Šāda rīcība tiek praktizēta uzņēmumos, kur apgrozījums ir diezgan mazs un cilvēku ir maz.
Lielākos uzņēmumos šis darbs tiek deleģēts galvenajam grāmatvedim, kurš paralēli baltajai grāmatvedībai nodarbojas arī ar melno. 
Patiešām lielos uzņēmumos to parasti veic atsevišķa persona. Visbiežāk tas ir kāds vadības vai radinieka pilnvarots pārstāvis.
Atsauces vieta
Atkal tiek apkopoti un glabāti dati par nelikumīgiem darījumiem dažādās vietās atkarībā no tā, kurš tos veic un kāds ir darījumu apjoms.
Ja direktors to dara, tad viss var notikt tieši viņa birojā.
Ja galvenais grāmatvedis veic paralēlu, baltu un melnu uzskaiti, visas operācijas un dati, kas tos apstiprina, atrodas viņa birojā. 
Ja nelikumīgu darbību apjoms ir liels, un melnā grāmatvedība ir atsevišķa darbinieka diecēze, tad visbiežāk tas viss notiek atsevišķā birojā, dažreiz ļoti uzmanīgi maskējoties par sava veida saimniecības telpu. Citi uzņēmuma darbinieki var pat nesaprast, ka uzņēmumam ir divkārša uzskaite.
Automatizētās grāmatvedības pazīmes
Būtībā melnā grāmatvedība uzņēmumā neaprobežojas tikai ar papīra ierakstiem. Automatizēta grāmatvedības sistēma tiek izmantota arī ļoti efektīvi.
Piemēram, īpašā programmā 1C melno grāmatvedību diezgan veiksmīgi veic daudzas firmas. Grāmatveži un programmētāji piedāvā dažādas iespējas, kuras, viņuprāt, spēs maldināt auditorus un slēpt nelikumīgas grāmatvedības klātbūtni uzņēmumā. Daudziem tas pagaidām ir veiksmīgs.
Daži izveido atsevišķu virtuālo uzņēmumu konfigurācijā un ar to veic visas nelikumīgās darbības. Citi uztur paralēlu bāzi, kas tiek glabāta uz noņemamiem datu nesējiem, cerot, ka tad, kad inspektori parādīsies birojā, viņi varēs ātri noņemt noņemamo disku ar programmu no datora un to paslēpt. Ir daudz iespēju. Tomēr tos visus agrāk vai vēlāk atklāj tiesībaizsardzības iestāžu darbinieki.
Kāpēc jums nepieciešama melnā grāmatvedība?
Kāpēc mums nepieciešami šādi triki? Kāpēc cilvēki apzināti izdara šādus pārkāpumus un joprojām tos reģistrē plašsaziņas līdzekļos? Vai nav vieglāk uzturēt balto grāmatvedību un mierīgi gulēt? Vai arī neuzglabājat datus, ko var atklāt?
Atbildes uz šiem jautājumiem ir vienkāršas. Protams, visu ir vieglāk un pareizāk darīt saskaņā ar likumu. Tomēr daudziem banāla alkatība dominē pār bailēm no pārkāpuma. Uzņēmuma īpašnieks vēlas ieturēt savus ienākumus no valsts, lai nemaksātu nodokļus budžetā. Tomēr viņš neuzticas nevienam no saviem padotajiem. Tāpēc jums ir jāreģistrē visas veiktās operācijas, lai nesajauktos.
Situācija ir vēl sliktāka, ja uzņēmumam ir vairāki līdzdibinātāji. Viņi visi var aizdomāties par krāpšanu un vēlmi iekasēt naudu uz citu partneru rēķina, taču joprojām nevēlas maksāt nodokļus pilnā apmērā. Tāpēc viņiem ir jākontrolē, ieskaitot viens otru, lai būtu persona, kas veic melno grāmatvedību.
Atbildība
Tomēr ļoti bieži, īstenojot savas merkantilās intereses un pakaļ arvien vairāk naudas, uzņēmumu īpašnieki un uzņēmumu vadītāji aizmirst: ieturēt no valsts reālo uzņēmuma finansiālo stāvokli - tas ir tas, kas patiesībā ir melnā grāmatvedība. Atbildība par to ir ļoti liela. Un tas ir ne tikai administratīvs, bet arī kriminālsods. Sodus var administrēt šādi:
- soda naudas;
- aresti;
- ieslodzījums;
- ierobežojumi ieņemt noteiktu amatu;
- jebkādas darbības aizliegums.
Ja tiek pierādīta personu grupas slepena vienošanās, sekas būs nožēlojamas, jo tas ir atbildību pastiprinošs apstāklis. Un nevajadzētu aizmirst par izpostīto uzņēmuma reputāciju un daudzu klientu atteikšanos strādāt ar to vēlāk (pat ja izrādās, ka uzņēmums tiek glābts un izkāpj ar naudas sodu).
Labā ziņa ir tā, ka pēdējos gados uzņēmumā ir pieaugusi tendence veikt tikai pārskatāmu grāmatvedību, un nelegālās ēnu shēmas kļūst par pagātnes paliekām un tikai labos speciālistus un potenciālos biznesa partnerus atvaira no sadarbības.
