Vienoto valsts juridisko personu reģistru pārstāv īpašs reģistrs, kurā ir informācija par visām juridiskajām personām, kas darbojas Krievijas Federācijas teritorijā. Veicot izmaiņas hartas dokumentācijā, mainot dalībnieku vai direktoru vai mainot juridisko adresi, par šiem procesiem jāpaziņo valdības aģentūrām, par kuriem konkrēti dati tiek ievadīti vienotajā juridisko personu valsts reģistrā. Ja neveicat šo procedūru, tad USRLE būs kļūdaina informācija. Atbildību par šādiem pārkāpumiem var nozīmēt ne tikai ar lieliem naudas sodiem, bet pat ar uzņēmuma darbības apturēšanu, tāpēc uzņēmumiem ir jāreaģē uz savu atbildību.
Kāda informācija ir nepatiesa?
Ja USRLE ir nepatiesa informācija, tad tā tiek uzskatīta par nepatiesu vai neprecīzu. Visizplatītākās neatbilstības ir informācijā:
- uzņēmuma juridiskā adrese, kurā uzņēmumam faktiski vajadzētu strādāt;
- bieži vienīgais vadītājs, kas reģistrēts vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, izstājas vai viņam nav nepieciešamo pilnvaru;
- dalība uzņēmumā var mainīties regulāri, kas jāieraksta reģistrā;
- pamatkapitālam jābūt tādam pašam lielumam, kāds noteikts reģistrā;
- izmaiņas dalībnieku kapitāla daļā būtu jāreģistrē Juridisko personu vienotajā valsts reģistrā, un, ja šis process tiek veikts, nepaziņojot par valsts institūcijām, tas novedīs pie skumjām sekām uzņēmumam un tā vadībai.
Ja informācija Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā tiek atzīta par nepatiesu, tas noteikti novedīs pie tā, ka uzņēmuma īpašnieks būs atbildīgs. Parasti šādi pārkāpumi tiek identificēti nodokļu audita veikšanas procesā.
Pārkāpumus var saistīt ne tikai ar uzņēmuma vadības bezatbildību vai nevēlēšanos veikt nepieciešamās izmaiņas, bet arī ar to, ka tiek pārkāpti termiņi, kuru laikā dati reģistrā ir jānosūta. Organizācijas vadītājam jāiesniedz īpašas veidlapas Federālajam nodokļu dienestam, lai veiktu nepieciešamās izmaiņas.
Kādi citi pārkāpumi tiek atklāti?
Pārkāpumus var atklāt ne tikai saistībā ar nepatiesu informāciju reģistrā. Atbildība par uzņēmuma vadītāju attiecas citās situācijās:
- uzņēmuma juridiskajā adresē ir reģistrētas vairāk nekā 50 organizācijas;
- Uzņēmuma vadītājs pārvalda 5 vai vairāk uzņēmumus.
Šādas darbības ir nopietni pārkāpumi, tāpēc šāda veida informāciju reģistrā var viegli atzīt par nederīgu. Tas ir saistīts ar faktu, ka ir masveida rakstura pazīmes. Šāds pārkāpums neprasa Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem vākt pierādījumus, jo, ja ir vienkārši iepriekšminētās pazīmes, uzņēmums tiek saukts pie atbildības. Šādu darbību mērķis ir apkarot vienas dienas uzņēmumus, kas ir atvērti krāpnieciskām darbībām. Uz šādu firmu rēķina uzņēmēji izvairās no nodokļiem, nelikumīgi izņem naudu vai pat maldina savus darījuma partnerus.
Tāpēc tagad kārtība reģistrā tiek faktiski ieviesta. Nepilnīgas informācijas dēļ no reģistra tika izslēgts ļoti daudz uzņēmumu. Bieži vien tas attiecas pat uz firmām, kas darbojas oficiāli un likumīgi. Viņi patiešām veic uzņēmējdarbību, rada darba vietas pilsoņiem un regulāri maksā nodokļus.Tāpēc, ja viņi uzzina, ka reģistra dati nav uzticami, viņiem nekavējoties jāveic izmaiņas USRLE.
Kādas problēmas rodas ar juridisko adresi?
Visbiežāk nepatiesi dati attiecas tieši uz uzņēmumu juridisko adresi. Reģistram ir noteiktas adreses, kurās reģistrētas daudzas dažādas organizācijas. Bieži vien vienā adresē tiek uzskaitīti līdz 50 uzņēmumiem.
Šādi pārkāpumi tiek identificēti pārbaudes rezultātā, kā rezultātā uzņēmumi tiek saukti pie atbildības. Nodokļu inspektori dodas uz norādīto adresi, cerot redzēt uzņēmuma direktora un citu vadītāju darbu. Ja adresē nav biroja, reģistra dati nav derīgi.
Nodokļu darbiniekiem par revīziju nevajadzētu informēt uzņēmumu vadītājus, tāpēc uzņēmējiem nav laika sagatavoties. Bieži vien uzņēmuma apmeklējuma vietā tiek izsūtīta vēstule ar paziņojumu par saņemšanu. Ja vēstule netiek ņemta uz ilgu laiku, uzņēmums tiek saukts pie atbildības. Vienotajā juridisko personu valsts reģistrā neuzticama informācija ir viegli identificējama, tāpēc kampaņām viņu saistības ir jāuztver nopietni.
Kā uzzināt, vai vienotajā juridisko personu valsts reģistrā esošie dati ir ticami?
Informācija Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā ir publiska, tāpēc tā tiek sniegta ikvienam pilsonim vai uzņēmumam, pamatojoties uz iesniegumu. Par maksu jūs varat pasūtīt pilnu izrakstu no reģistra ar Federālā nodokļu dienesta vadītāja parakstu.
Ir vienkāršāka informācijas iegūšanas metode, kurai pietiek tikai doties uz oficiālo Federālā nodokļu dienesta vietni. Lai saņemtu informāciju no reģistra, tax.ru tiek uzskatīta par ideālu izvēli. Šajā vietnē jūs varat iegūt nepieciešamos datus bez maksas. Lai to izdarītu, tiek veiktas šādas darbības:
- meklēšana vietnē ir izvēlēta;
- tajā ir ievadīts uzņēmuma TIN vai BIN kods, un jūs varat arī ievadīt organizācijas nosaukumu;
- Pamatojoties uz šādu pieprasījumu, tiks parādīta nepieciešamā informācija par uzņēmumu.
Katram uzņēmuma vadītājam regulāri jāpārbauda dati, lai vajadzības gadījumā veiktu izmaiņas USRLE. Tas novērsīs dažādas negatīvas sekas, ko rada nepatiesas informācijas klātbūtne reģistrā.
Pārkāpumu sekas
Bieži vien uzņēmumi pat nezina, ka reģistrā par tiem ir nepatiesa informācija. Šāda pārkāpuma sekas ir nopietnas. Tie ir uzskaitīti Art. 14.25 Administratīvais kods. Tāpēc biznesa vadītājiem regulāri jāpārbauda šī informācija. Kas apdraud neprecīzu informāciju reģistrā? Par šādiem pārkāpumiem var piemērot dažāda veida sodus. Tie ietver:
- Uzņēmuma direktoram tiek uzlikts naudas sods, kura summa svārstās no 5 līdz 10 tūkstošiem rubļu. Ja tiks atklāts otrs pārkāpums, speciālists tiks diskvalificēts uz laiku no 1 līdz trim gadiem, tāpēc šajā periodā viņš nevarēs ieņemt vadošos amatus.
- Ja pārkāpums ir patiešām nopietns, piemēram, attiecībā uz pamatkapitālu, nodokļu inspekcija var iesniegt prasību tiesā. Balstoties uz šādu paziņojumu, organizācija tiek piespiedu kārtā likvidēta. Tas ir iespējams tikai ar rupjiem likuma pārkāpumiem.
- Federālais nodokļu dienests papildus nosūta paziņojumus visām bankām, kurās ir atvērti uzņēmuma norēķinu konti. Balstoties uz šiem dokumentiem, banku iestādes bloķē kontus. Tas padara turpmāku uzņēmuma darbību neiespējamu, jo tas nespēs norēķināties ar darījuma partneriem vai veikt citus svarīgus maksājumus. Aizliegums tiek atcelts tikai pēc izmaiņu izdarīšanas reģistrā.
- Ierēdņi nevarēs reģistrēt jaunus uzņēmumus vai ieņemt vadošus amatus citās organizācijās.
- Par nopietniem pārkāpumiem nodokļu inspekcija var izraidīt uzņēmumu no USRLE uz laiku līdz 6 mēnešiem.
Par nepareizu informāciju no uzņēmuma USRLE tiek iekasēts papildu sods, par kuru tiek ņemts vērā pārkāpuma smagums.Bieži vien organizācijas darbuzņēmējiem ir pat negatīvas sekas. Sadarbību ar šādu uzņēmumu var uzskatīt par krāpniecisku darbību, tāpēc uzņēmumus var pakļaut papildu neplānotām pārbaudēm. Tāpēc visām firmām jābūt uzmanīgām, izvēloties darījuma partnerus.
Ko darīt šādā situācijā?
Pārkāpumu sekas tiek uzskatītas par patiesi nozīmīgām, tāpēc uzņēmumu vadītājiem jāzina, kā rīkoties, ja Juridisko personu vienotajā valsts reģistrā tiek atklāta neprecīza informācija. Kā labot situāciju? Lai to panāktu, ir ātri jāveic dažādi pasākumi, kuru mērķis ir labot esošo nepatieso informāciju. Tiek veiktas secīgas darbības:
- ierakstu veic USRLE, iesniedzot pieteikumu P14001 formā, uz kura pamata tiek novērsta nepatiesa informācija;
- ja uzņēmumam ir pierādījumi par reģistrā pieejamo datu ticamību, tad tas var pārsūdzēt nodokļu inspekcijas esošās prasības tiesā;
- ir jāpārbauda parādu esamība Federālajam nodokļu dienestam, un, ja tādi ir, ieteicams tos nekavējoties atmaksāt;
- uzņēmuma vadībai regulāri jāpārbauda, kāda informācija par uzņēmumu ir iekļauta Juridisko personu vienotajā valsts reģistrā, lai pārbaudītu pieejamās informācijas pareizību;
- uzņēmuma juridisko adresi pārbauda direktors, jo ir svarīgi pārliecināties, ka šajā adresē nav reģistrēti vairāk kā 50 uzņēmumi.
Ikvienam uzņēmējam jāzina: ja tiek veiktas kādas izmaiņas dibināšanas dokumentācijā, tiek mainīts direktors vai mainīts pamatkapitāls, šie jauninājumi būs jāreģistrē reģistrā. Ja tas nav izdarīts, Juridisko personu vienotajā valsts reģistrā rodas kļūdaina informācija par direktoru, juridisko adresi vai citiem faktiem.
Visi iepriekš minētie pasākumi ļaus izvairīties no negatīvajām sekām, kas rodas, kad Federālā nodokļu dienesta darbinieki atklāj pārkāpumus.
Jums vajadzētu saprast, kā USRLE tiek veiktas izmaiņas. Tax.ru ir nodokļu biroja oficiālā vietne. Tieši šeit ir daudz informācijas par to, kā veikt izmaiņas reģistrā, un jūs varat arī ātri iegūt informāciju no reģistra.
Kā veikt pielāgojumus?
Ieraksta izdarīšana vienotajā juridisko personu valsts reģistrā ir iespējama tikai apkopojot un iesniedzot Federālā nodokļu dienesta filiālē īpašu pieteikumu P14001 formā. Pirms dokumenta iesniegšanas nodokļu inspekcijā tiek ņemtas vērā vairākas nianses:
- vienā pieteikumā vienlaikus var iekļaut vairākas izmaiņas, kurām tiek aizpildītas atbilstošās lapas, piemēram, var norādīt dalībnieka aiziešanu no uzņēmuma, kā rezultātā viņa daļa tiek sadalīta starp pārējiem dalībniekiem, kā rezultātā mainās ģenerāldirektors;
- uz vienas lietojumprogrammas rēķina nav atļauts labot kļūdas un veikt jaunas izmaiņas, jo šajos nolūkos ir jāizveido divi dokumenti P14001 formā;
- ja FTS tiek paziņots par jauna dalībnieka iestāšanos, tiek izmantota veidlapa P13001;
- ja jums jāveic izmaiņas dokumentācijā, tad tiek izmantots dokuments P13001 formā;
- ja tiek plānots ieviest jaunu dalībnieku, nepalielinot statūtkapitālu, tad par to viņš var iegādāties akciju, kas pieder uzņēmumam, un to var arī nodot viņam, pamatojoties uz dāvanu līgumu;
- Pirms dokumenta pārsūtīšanas federālajam nodokļu dienestam ir nepieciešams notariāli apliecināt pieteikuma iesniedzēja parakstu, un pieteikumu sašuj notārs;
- ja pieteikumu pārsūta uzņēmuma pilnvarots pārstāvis, viņam līdzi jābūt notāra apstiprinātai pilnvarai;
- ja ģenerāldirektors maina savu uzvārdu, dzīvesvietu vai citus personas datus, tad nav nepieciešams sastādīt dokumentu P14001 formā, jo migrācijas dienests patstāvīgi pārsūta nepieciešamos datus USRLE;
- ja dokumentācija tiek aizpildīta manuāli, jums par to jāizmanto melnā pildspalva;
- visa informācija tiek ievadīta drukātiem burtiem;
- aizliegts izmantot abpusēju drukāšanu;
- par dažādu izmaiņu reģistrēšanu vienotajā juridisko personu valsts reģistrā maksa nav jāmaksā.
Dokumenta apkopošanu parasti veic uzņēmuma grāmatvedis. Pēc tam dokumentu tiešajam ģenerāldirektoram vai personai, kas atbild par uzņēmumu, pārsūta Federālajam nodokļu dienestam. Tiklīdz dokuments ir nosūtīts, varat izmantot Federālā nodokļu dienesta vietni, lai izsekotu nepieciešamo izmaiņu ieviešanai reģistrā.
Ko darīt, ja informācija ir patiesa?
Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem ne vienmēr ir taisnība par noteiktu reģistrā esošo informāciju. Bieži vien noteikta informācija ir patiesa, kaut arī dažu iemeslu dēļ to var uzskatīt par neuzticamu.
Saskaņā ar šiem nosacījumiem uzņēmumam jāiesniedz pārbaudes dokumentācija, kas apstiprina nepatiesas informācijas neesamību.
Kā pierādīt juridisko adresi?
Visbiežāk šaubas rodas starp Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem par uzņēmuma juridisko adresi. Tāpēc uzņēmums var pierādīt, ka tas patiešām darbojas noteiktā adresē. Šim nolūkam Federālajam nodokļu dienestam tiek pārsūtīti šādi dokumenti:
- sertifikāts par īpašumtiesībām uz konkrēto īpašumu, kurā uzņēmums reģistrēts;
- nomas līgums;
- dokumentācija, kas norāda, ka konkrēta telpa tika nodota uzņēmumam bez maksas, tāpēc uzņēmums izmantoja šo iespēju juridiskās adreses reģistrēšanai;
- maksājuma dokumenti, kas apliecina, ka telpu īre ir pārskaitīta;
- kvītis, kas norāda naudas samaksu kā komunālo pakalpojumu rēķinus.
Šiem dokumentiem ir pievienoti rakstiski paskaidrojumi, kurus sastādījis tiešais uzņēmuma ģenerāldirektors. Tajās viņam jānorāda, ka reģistrā pieejamā informācija ir uzticama, tāpēc viņa uzņēmums faktiski darbojas noteiktā adresē. Parasti šādā situācijā pēc neilga laika Federālā nodokļu dienesta darbinieki veic pārbaudi uz vietas šajā adresē, lai pārbaudītu saņemtās informācijas ticamību.
Secinājums
Katram uzņēmumam ir jāpārliecinās, ka reģistrā nav kļūdainas informācijas. Atbildību par šādu pārkāpumu raksturo lieli naudas sodi, uzņēmuma izslēgšana no reģistra vai ģenerāldirektora tiesību atņemšana ieņemt jebkuru vadītāja amatu.
Ja Federālā nodokļu dienesta pārbaudē tiek atklāts, ka reģistrā ir nepatiesi dati, uzņēmums tiks saukts pie administratīvās atbildības. Lai izvairītos no šādām negatīvām sekām, jums regulāri jāpārbauda visa reģistrā esošā informācija. Ja tiek atklāta nepatiesa informācija, jāveic nepieciešamās izmaiņas, kurām saskaņā ar veidlapu P14001 tiek sagatavots īpašs pieteikums.