Kas ir personāla saraksts un kam tas paredzēts? Vai tajā ir iespējams mainīt amata nosaukumu? Kādi dokumenti nosaka šo brīdi? Mēs atbildēsim uz visiem jautājumiem rakstā. Sāksim ar definīciju un pakāpeniski pāriesim pie pārējiem. Tātad, mēs sākām.
Jēdziens
Personāls tiek izveidots uzņēmuma izveides posmā. Dokuments ir jāizpilda atbilstoši pamatkapitāla lielumam un darba apjomam.
Bet tas nenozīmē, ka personāla tabula nemainās. Ja organizācijai ir vajadzīgas papildu vienības, dokuments tiek mainīts. Pēdējie ir jāievieš tā, lai tie nebūtu pretrunā ar likumu.
Kas tiek regulēts
Personāla tabula ir galvenais uzņēmuma dokuments, kuru izpilda jebkurā iestādē. Īpašuma formai nav nozīmes. Dokumentā tiek ierakstīts darbinieku skaits, definēta kolektīvā sistēma, pakļautība un norādīts, ka darba vieta tiek nodrošināta saskaņā ar likumu.
Saskaņā ar likumu pretendentu var pieņemt darbā tikai tad, ja amata nosaukums, uz kuru viņš pretendē, ir noteikts personāla sarakstā. Tas pats attiecas uz pārcelšanos uz brīvo vietu.
Personāla tabula ir sastādīta atbilstoši T-3 veidlapai, un līdz 2013. gadam tajā nebija atļauts veikt nekādas izmaiņas. Kopš 2013. gada ir atļauts ieviest izmaiņas, kas saistītas ar uzņēmuma specifiku, taču jūs nevarat atcelt veidlapu T-3.
Darba kodeksa 57. pantā teikts, ka darbinieka profesija darba līgumā jānorāda atbilstoši amata nosaukumam personāla tabulā. Un kodeksa 15. pantā noteikts, ka darba attiecības rodas tikai pēc līguma noslēgšanas, kur darba funkcija jānorāda saskaņā ar personāla tabulu.
Izrādās, ka grafikam ir izšķiroša loma uzņēmuma darbā. Tas atspoguļo valsts organizāciju ar personāla maiņu un palīdz to optimizēt, pievienojot vakances vai pārdēvējot amatus.
Kad tiek veiktas izmaiņas
Personāla tabulā norādīto amatu nosaukumi nav konstanti. Tas notiek tāpēc, ka uzņēmums darbojas dažādos režīmos un tam ir dažādi ekonomiskie resursi. Kādi ir iemesli, lai mainītu amatu nosaukumus darbinieku sarakstā?
- Persona, kas ieņem šo amatu, ir palielinājusi pienākumu loku. Tas ietver tikai tos mirkļus, kas ir ietverti Darba kodeksa 60. pantā.
- Struktūrvienība tiek pārdēvēta sakarā ar to, ka mainās darbības veids vai paplašinās pakalpojumu klāsts. Šo punktu regulē arī 60. pants.
- Vakances tiek pielāgotas ETKS, ja uzņēmumam ir kaitīgi darba apstākļi, kas ļauj priekšlaicīgi pensionēties. To regulē Darba kodeksa 195. pants.
- Profesijas nosaukums ir mainīts, lai tas atbilstu profesijas standartiem. Tie ir izklāstīti 195. pantā.
- Profesijas tiek pārdēvētas pirms sertifikācijas, ko pieprasa federālais likums Nr. 426.
- Personāla tabulas pozīcijas nosaukuma maiņa uz statusa statusu. Tas ir paredzēts, lai darbiniekiem būtu motivācija.
- Nosaukums tiek mainīts, lai būtu skaidrs, kādus pienākumus cilvēks pilda.
Pārdēvēt procesu
Amatu nosaukuma maiņa personāla tabulā notiek noteiktā secībā. To nosaka likums, un to nevar pārkāpt.
Darba likuma 372. pants uzliek par pienākumu, grozot vai pieņemot vietējo likumu, organizācijas vadītājam saskaņot darbības ar arodbiedrības struktūru.
Papildus nākotnes grafika projektam jums jānorāda izmaiņu veikšanas iemesli. Pēdējiem jābūt rakstiskiem, un to izskatīšanai tiek dotas piecas dienas. Pēc laika arodbiedrība pieņems savu lēmumu.
Ir svarīgi saprast, ka saskaņošana ar arodbiedrību ne vienmēr ir nepieciešama. Tikai tad, ja, piemēram, pirms sertifikācijas ir jāmaina vairuma amatu nosaukums. Ja tiek izveidota jauna nodaļa vai, tieši pretēji, brīvo darbvietu skaits tiek samazināts par vairāk nekā pieciem procentiem no darbinieku skaita, tad izmaiņas ir jāsaskaņo arī ar arodbiedrību.
Bet pirms jūs maināt amata nosaukumu darbinieku sarakstā, jums nekas nav jāsaskaņo.
Procedūra
Nav svarīgi, kādas izmaiņas tiks veiktas grafikā, jo procedūru nosaka likums, un tai nav citu iespēju. Tātad, kā mainās profesiju nosaukumi?
- Apkopojumā ir apkopoti paskaidrojumi. Piemēram, ja direktora vietnieks aiziet un jauns darbinieks apvieno arī departamenta vadītāja amatu, tad uzņēmuma vadītājs nolemj aizstāt direktora vietnieka amatu ar departamenta direktora vietnieku.
- Par grozījumiem grafikā izdod administratīvu aktu. Pēc lēmuma pieņemšanas ar piezīmi seko rīkojums mainīt amata nosaukumu personāla tabulā. Darbiniekam, kurš nodarbojas ar personālu, būs jāveic izmaiņas ne tikai grafikā, bet arī darba līgumā un personas dokumentā.
- Izmaiņas tiek veiktas pēc rīkojuma stāšanās spēkā. Tiklīdz parādās pasūtījums, tiek nekavējoties veiktas izmaiņas. Turklāt jums jānorāda, ka pielāgošana tika veikta ar vadības rīkojumu, kā arī jānorāda pasūtījuma numurs un kārtas numurs.
Šī ir ideāla procedūra, kas aprakstīta likumā, taču nekas nenotiek tik gludi. Pirms maināt amata nosaukumu darbinieku sarakstā, jums jāapsver visas nianses. Piemēram, ir ļoti svarīgi, cik amatu mainās, vai ir vakanta amata vieta ar mainītu vārdu un tā tālāk. Procedūru sarežģī tieši izmaiņu apstākļi.
Izmaiņas visai nodaļai
Ja nodaļa ar lielu darbinieku skaitu tiek pārdēvēta, ir daudz vieglāk izveidot jaunu grafiku nekā veikt izmaiņas esošajā.
Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:
- Uzrakstiet paskaidrojumu, norādot izmaiņu iemeslus.
- Iegūstiet administratīvu dokumentu (pasūtījumu), kurā var veikt izmaiņas.
- Paziņojiet visiem darbiniekiem, ka mainīsies amata nosaukums.
- Izdodiet rīkojumu, kurā norādīts, ka jaunais grafiks ir apstiprināts.
- Izveidojiet grafiku.
Kad nodaļas nosaukums mainās, obligāti jāņem vērā Darba kodeksa normas. Tie paredz darba ņēmēju tiesību ievērošanu, ja mainās vārds.
Darba kodeksa 57. pantā noteikts, ka, koriģējot nodaļas nosaukumu, šīm izmaiņām jāatspoguļojas darba līgumā. Tikai pēc darbinieka piekrišanas var veikt turpmākas pārvērtības. Izrādās, ka organizācijas vadītājam informācija par izmaiņām vispirms jāsniedz darbiniekiem ne vēlāk kā divu mēnešu laikā. Un tikai pēc šī perioda izdot rīkojumu, kas apstiprinās jauno grafiku.
Situācijā, kad nodaļa tikko sāk darbu, un attiecīgi vakances joprojām ir brīvas, nav nepieciešams gaidīt sešdesmit dienas. Visus dokumentus var apstiprināt pēc dažām dienām.
Izmaiņas vienā amatā
Ja ir nepieciešams mainīt tikai vienu amatu atbilstoši personāla komplektēšanai, nepieciešama darbinieka, kurš to ieņem, piekrišana.Procedūra neatšķiras no iepriekšējās ne paziņošanas termiņa (divi mēneši), ne pašas procedūras dēļ.
Jaunas pozīcijas ieviešana
Kā pievienot jaunu amatu darbinieku sarakstam? Jums jāraksta paskaidrojums, jāsaņem pasūtījums, kas atļauj izmaiņas, un jāveic korekcijas grafikā. Tā kā amata pievienošana personāla sarakstam neietekmē darbinieku tiesības, nav vajadzības viņiem paziņot par izmaiņām.
Kā darbinieki tiek informēti
Darba kodeksa 74. pants uzliek pienākumu darba devējam brīdināt darbiniekus par izmaiņām darba līguma noteikumos. Un amata pārdēvēšana, protams, attiecas uz darba apstākļu pielāgošanu.
Uzņēmuma vadītājam ir pienākums ne tikai lūgt atzinumu par izmaiņām, bet arī piedāvāt vakances, ja tādas ir, darbiniekiem, kuri var pieteikties uz tām.
Paziņojumā par izmaiņām jānorāda ne tikai pielāgojumu veikšanas iemesli, bet arī vakances, kuras varat aizņemt.
Dokumenti
Mēs jau teicām, ka vadītājs var veikt izmaiņas personāla sarakstā vairākos veidos:
- Veiciet korekcijas pašreizējā grafikā.
- Izveidojiet jaunu dokumentu.
Kad lielākajā daļā ziņu tiek veiktas izmaiņas vai tiek izveidota jauna nodaļa, jaunu grafiku izveidot ir vieglāk nekā veikt daudzas izmaiņas.
Ja personāla tabulā jāievada pozīcija, tiek izveidots pasūtījums izmaiņu veikšanai. To pašu administratīvo dokumentu izsniedz, ja jāmaina tikai vienas amata nosaukums.
Papildus pasūtījumam ir nepieciešams sastādīt papildu dokumentu paketi, taču tas jādara pēc izmaiņu veikšanas.
Pielāgošanas procedūras beigās vadītājam jāizstrādā darba apraksts, papildu vienošanās un personīgā karte.
Pēc izmaiņu veikšanas noteikti pārrakstiet pareizo amatu virsrakstā personāla sarakstā.
Nianses
Kā izturēties, ja darbinieks nepiekrīt izmaiņām? Kādas darbības darba devējs veiks pareizi? Vai personāla maiņa tiek uzskatīta par pārcelšanas iemeslu? Uz visiem šiem jautājumiem ir jāatbild, jo, kā jūs zināt, dzīve sastāv no niansēm.
Kad amata nosaukums mainās, darba vieta un darba uzdevumi paliek nemainīgi. Tas ir, pielāgojot personālu, nav nepieciešams pārcelt darbinieku uz citu amatu. Tas ir saistīts ar faktu, ka administratīvais dokuments apstiprina darbinieka darbības likumīgi organizācijā.
Mēs jau teicām, ka pirms amata nosaukuma maiņas personāla sarakstā jums jāpaziņo darbiniekiem. Parasti vārda pielāgošana neietekmē personālu, taču joprojām ne visi darbinieki piekrīt izmaiņu nepieciešamībai. Ko darīt situācijā, kad darbinieki ir pret izmaiņu veikšanu? Ja rodas šāda situācija, darba devējam ir jāpiedāvā darbiniekam vēl viena vakance, kamēr tai nav jāatbilst personas kvalifikācijai. Likums pieļauj, ka par piedāvāto amatu var samaksāt mazāk vai darbiniekam var būt zemāka kvalifikācija.
Ja brīvu darba vietu nav vai darbinieks nevēlas tikt pārcelts, viņš tiek atlaists saskaņā ar Darba kodeksa 77. pantu. Darba devējam ir jāmaksā divu nedēļu pabalsts atlaistajam darbiniekam.
Dokumenti tiesai
Var gadīties, ka nesaskaņas starp darbinieku un organizācijas vadītāju ir ļoti nozīmīgas, un šo lietu nav iespējams atrisināt bez tiesas procesa. Darba kodeksā (392. pants) noteikts, ka darbiniekam ir jāvēršas tiesā, ja darba devējs pārkāpj darba tiesības. To var izdarīt ne vēlāk kā trīs mēnešus pēc tiesību pārkāpuma.
Ir svarīgi saprast, ka nepietiek ar tiesas procesa iesniegšanu, jums joprojām ir jāsniedz pierādījumi par savu nevainību un arī jāapstiprina, ka nav nepieciešama pārdēvēšana. Tas ir, darbiniekam jāpierāda, ka uzņēmumā nav ievērota darba vietas sertifikācija un profesionālie standarti. Un, ja uzņēmuma dokumentācijā norādītie dati neatbilst ETKS, tad darbiniekam būs problēmas ar izdienas pensijas iegūšanu. Un vainība par šķēršļiem projektēšanā pilnībā gulstas uz organizācijas vadītāju.
Pat tas, ka rīkojums netika izdots saskaņā ar paraugu par izmaiņām amatā personāla sarakstā (T-3), jau ir nopietns tiesas procesa iemesls.
Kas attīsta personālu
Likums nenosaka cilvēkus, kuri var tikt galā ar šo jautājumu. Praksē izrādās, ka organizācijas vadītājs nodarbojas ar personāla tabulas izstrādi un apstiprināšanu. Darba devējs var arī sastādīt rīkojumu, kurā atbildība par personāla galdiņa uzturēšanu tiek uzticēta konkrētam darbiniekam. Turklāt šādu pienākumu var noteikt darba aprakstā, kā arī darba līgumā.
Visbiežāk uzņēmumos personāla galdiņa uzturēšanu nodarbojas personāls vai grāmatvedis. Varbūt šo pienākumu veikšana un jurists. Lieliem uzņēmumiem ir darba aizsardzības nodaļa vai plānošanas un ekonomiskais dienests, kas ir iesaistīts grafika izmaiņu veikšanā.
Atsevišķi uzņēmēji nepietiekama personāla skaita dēļ to var izdarīt paši vai uzticēt grāmatvedim.
Grafiku vislabāk ievadīt mēneša pirmajās dienās, jo algas tiek maksātas katru mēnesi.
Cik bieži es varu mainīt personāla līmeni?
Likums šo jautājumu neregulē. Bet loģiskākais ir sastādīt grafiku ne biežāk kā reizi divpadsmit mēnešos, jo tas ir plānots dokuments. Un jūs varat arī apstiprināt vienu grafiku vairākiem gadiem, ja tajā nav jāveic pielāgojumi vai ja vispārējas personāla izmaiņas nav plānotas.
Secinājums
Kā redzat, personāla komplektēšana negatīvi neietekmē darbiniekus. Gluži pretēji, darba devējs var stimulēt tā darbu, ja viņš maina amatu nosaukumus uz cienījamākiem. Protams, strīdi rodas starp darbiniekiem un vadītāju, taču tos vairāk izraisa personīgi iemesli, nevis nopietni darba likuma pārkāpumi.
Personāla galds ieņem nozīmīgu vietu starp organizācijas vietējiem tiesību aktiem. Ja to nav pareizi sastādīt vai norādīt amata nosaukumu, kas neatbilst ierakstam darbinieka darba grāmatā, pēdējam būs daudz problēmu, piesakoties darba pensijai. Turklāt ir svarīgi, lai amata nosaukums pareizi atspoguļotu pienākumus, kas tiek uzticēti darbiniekam. Piemēram, ja sieviete vada rokdarbu apli, tad viņa strādā kā skolotāja. Gadījumā, ja darba grāmatā tiek ierakstīts apļa vadītāja amats, darbinieku vairs nevar uzskatīt par skolotāju. Tādējādi problēmas rodas ar priekšlaicīgu pensionēšanos, ja to nosaka profesija.
Visi šie punkti ir jāpārbauda pašam darbiniekam, uzstādot, jo galvenokārt tas viņam ir vajadzīgs. Cilvēciskajam faktoram ir arī liela nozīme, bet tomēr katram jābūt atbildīgam par savu nākotni.
Paturiet to prātā un neļaujiet pārkāpt savas tiesības, un tie nav tikai darba standarti. Šis princips ir jāievēro visu dzīvi, tad nav nepieciešams, lai kāds kaut ko pierādītu.