Diezgan bieži uzņēmumi dažādu negatīvu faktoru ietekmē nonāk dziļā finanšu krīzē. To var atvieglot nelabvēlīgā situācija valstī un vispārējais nozares kritums. Iemesli var būt arī pašā uzņēmumā. Piemēram, neveiksmīga biznesa stratēģija vai neefektīvs vadības darbs pasliktinās situāciju organizācijā. Tad īpašniekam jāpieņem viens no diviem lēmumiem - vai nu vienkārši likvidēt uzņēmumu, vai arī mēģināt to reanimēt. Peļņas maksimizēšana un zaudējumu samazināšana joprojām radīs mazāk finanšu izmaksu nekā biznesa sākšana no nulles. Kompetentā pieeja un iecerētā pareiza īstenošana pat visneveiksmīgāko projektu var pārvērst par pietiekami likvīdu uzņēmumu. Šis raksts runās par tādu procesu kā peļņas palielināšana, zaudējumu samazināšana īstermiņā.
Globāla mērķa izvirzīšana
Uzņēmuma zaudējumu samazināšana īstermiņā sākas tikai no organizatoriskā viedokļa. Viņiem vajadzētu būt darbības virziena un orientācijas uz nākotni izvēlei. Organizācijas vadībai jāspēj pareizi noteikt mērķus: gan pašreizējos, gan globālos. Globālo mērķi sauc par misiju. Vienkārši izsakoties, misija ir tā, ko uzņēmums vēlas nodot sabiedrībai, kā tas dzīvo un ko dara. Misija tiek noteikta organizācijas izveidošanas posmā un pēc vajadzības tiek pārskatīta. Parasti šī vajadzība rodas ik pēc pieciem gadiem. Misija ir sauklis, visa organizācijas būtība dažos vārdos.
Mērķis ir noteikts uzdevums. Tas būtu jānosaka skaitļos vai jānovērtē. Tās izpildes laiks parasti ir vienāds ar gadu. Mērķa piemērs nevar būt vienkārši “zaudējumu samazināšana”. Frāze nevar būt neskaidra, tai obligāti jābūt konkrētai. Tas jāveido tā, lai tas būtu taustāms un izmērāms. Piemēram, "palielināt peļņu par 20% no šodienas līmeņa uz nākamo pārskata periodu" vai "samazināt ražošanas izmaksas par 10% gadā".
Pašreizējās situācijas analīze
Peļņas palielināšana, uzņēmuma zaudējumu samazināšana nav iespējama bez problēmu noskaidrošanas un novērtēšanas. Lai izprastu pašreizējo situāciju uzņēmumā, tāda zinātne kā mārketings piedāvā vairākas diagnostikas metodes:
- SVID analīze. Tas ir nepieciešams, lai organizāciju novērtētu caur klientu acīm, jo visa analīze tiek veikta tieši viņiem. Šī metode ļauj noteikt problēmas lauku. Tā ieviešanai ir nepieciešams reģistrēt uzņēmuma stiprās un vājās puses caur klientu acīm, kā arī neizmantotās iespējas un esošos draudus.
- Pieci Portera spēki. Šī metode ļauj novērtēt biznesa un nozares perspektīvas kopumā. Šajā nolūkā tiek analizētas piecas lietas, kas noteiks rentabilitāti. Tie ir esošie konkurenti, potenciālie konkurenti, produktu aizstājēji, piegādātāji un klienti.
- BCG matrica. Tas ļauj veikt integrētu sortimenta analīzi un parāda produkta dzīves ciklu. Šī metode ļauj noskaidrot sabalansētu uzņēmuma akciju portfeli.
Tieši šie trīs rīki palīdz izcelt nosacījumus, lai maksimāli palielinātu peļņu un samazinātu zaudējumus.
Mārketinga pētījumi
Pēc iepriekšējās darbības parādās izpildāmo darbību saraksts. Lai saprastu, vai tos ieviest, jums jāveic mārketinga pētījumi.Tie palīdz noteikt klientu vajadzības un konkurentu iespējas. Zaudējumu samazināšana ir process, kas tiek veikts tieši, ņemot vērā klientu viedokli.
Mārketinga pētījumi ir sadalīti divās galvenajās kategorijās - primārajā un sekundārajā. Sekundārie tiek aizņemti no citiem. Tie ir labs risinājums minimāla finansējuma apjoma gadījumā, taču ne vienmēr ir iespējams sasniegt mērķi. Protams, uzņēmuma zaudējumu samazināšana nozīmē darbības izmaksu samazinājumu. Jums ir jātaupa uz visu, taču šajā gadījumā aizņemto datu izmantošana var nebūt piemērota. Piemērs varētu būt novecojis vai neatbilst jūsu uzņēmējdarbības veidam.
Sākotnējie pētījumi organizācijai tiek veikti individuāli. Tie ir trīs veidu:
- Kvalitatīvs. Šī ir fokusa grupa, padziļināta intervija un protokola analīze. Šis pētījumu veids ļauj piesaistīt jaunas idejas no klientiem.
- Kvantitatīvs. Tie ir visu veidu apsekojumi un mazumtirdzniecības audits. Šie pētījumi ir nepieciešami statistikai.
- Sajaukts. Tajos ir gan idejas, gan skaitļi. Tie ietver mājas pārbaudi, zāles pārbaudi un noslēpumu iepirkšanos (mystery shopper).
Tirgus segmentēšana
Tirgus segmentēšana ir jūsu klientu izolēšanas process no visiem pārējiem. Lai tos noteiktu, ir nepieciešams atsēt cilvēkus pēc dažiem principiem:
- ģeogrāfija;
- demogrāfija
- psiholoģija.
Pēc mērķa auditorijas noteikšanas jūs varat izvēlēties metodes un veidus, kā to ietekmēt, tāpēc šis priekšmets ir ļoti svarīgs nosacījums zaudējumu samazināšanai.
Tirgus segmentēšana nozīmē arī jaudas aprēķināšanu. Tirgus spēja ir preču daudzums, ko uzņēmums var pārdot, vai naudas, ko tas var nopelnīt.
Cenu vadība
Atkarībā no produkta veida uzņēmumam jāizvēlas stratēģija, saskaņā ar kuru tā noteiks cenas. Uzņēmuma zaudējumu samazināšanu rada arī finanšu manipulācijas tirgū, tāpēc šis postenis nodrošinās harmonisku produkta dzīves ciklu.
Ja produkts ir unikāls, tad sākotnēji jūs varat iestatīt maksimālās izmaksas. Ar konkurentu parādīšanos tas samazināsies. Šī stratēģija tiek saukta par samazināšanu.
Tiem produktiem, kuriem pircējs ir jutīgāks, tiek noteiktas zemākas cenas. Cilvēkiem vajadzētu novērtēt jaunumu un pie tā pierast. To sauc par iespiešanās stratēģiju. Tad izmaksu joslu var pakāpeniski palielināt.
Vidējo tirgus cenu stratēģija tiek piemērota precēm cilvēkiem ar vidējiem ienākumiem. Tirgus konkurencei, kā likums, šajā situācijā vajadzētu būt mierīgai.
Ir arī vērts atcerēties, ka dažām precēm un pakalpojumiem tiek noteiktas stabilas cenas. Šis noteikums attiecas uz prestižo, elitāro tirgu.
Izplatīšanas vadība
Izplatīšana parāda metodi preču nogādāšanai no ražotāja līdz patērētājam. Šajā ceļā vajadzētu būt vismazākajam starpnieku skaitam, lai preces nebūtu pārāk dārgas. Bet tajā pašā laikā pirmajā vietā jābūt klientu ērtībām. Ļoti bieži uzņēmums zaudē finanses tikai tāpēc, ka tā pārdošanas kanāli nav pareizi izveidoti. Zaudējumu samazināšana īstermiņā prasa ražotāju-pircēju ķēdes organizēšanu tā, lai izmaksas būtu vispieņemamākās.
Šis process tiek veikts vairākos posmos:
- Izplatīšanas kanāla izvēle.
- Kanāla dalībnieku skaita noteikšana.
- Dalībnieku atlases kritēriju noteikšana.
- Pārdomājot vadības un uzraudzības sistēmas.
- Pārdomājiet iespējamās kļūdas.
Veicināšanas vadība
Īstermiņa zaudējumu samazināšanu var veikt, izmantojot veicināšanas rīkus. Galu galā pat visaugstākās kvalitātes produkts bez pienācīgas veicināšanas zaudē savas priekšrocības. Šajā postenī iekļautas darbības, kurām vajadzētu mudināt klientu iegādāties.Viņiem jāinformē patērētājs par produktu, jāpārliecina viņu dot priekšroku šai organizācijai un likt viņam rīkoties. Šeit jūs varat uzskaitīt:
- reklāma;
- publicitāte;
- pārdošanas veicināšana;
- tirdzniecības vietu reklāma;
- sporta un izklaides pasākumu izmantošana;
- personīgā pārdošana;
- tiešais mārketings.
Mērķtiecīga darbība
Zaudējumu samazināšanai katram uzņēmējdarbības veidam ir sava specifika, taču jūs varat izcelt vispārīgus padomus, kas palīdzēs vismaz nedaudz optimizēt jebkuru situāciju. Pirmkārt, ir jāatzīst problēmas fakts, kā arī tās būtība. Ir jānosaka pats faktors, kas noveda pie krīzes parādību veidošanās. Tas var attiekties uz pilnīgi atšķirīgām nozarēm un nodaļām. Problēmas var būt saistītas ar pašu ražošanu, tehnoloģiskajiem procesiem vai preču pozicionēšanu tirgū.
Otrais zaudējumu samazināšanas posms ietver visefektīvāko un efektīvāko esošo problēmu risināšanas veidu izvēli. Tam tiek izvēlēti dažādi virzieni un ietekmes instrumenti. Galvenās un universālākās ir tādas metodes kā izmaksu pozīciju samazināšana, vadītāju stimulēšana un koncentrēšanās uz aktīvu pārdošanu, kases ieņēmumu un izmaksu saskaņošana. Uzmanība jāpievērš debitoru parādu struktūrai. Labus rezultātus dos arī izmaiņu ieviešana komerciālās kreditēšanas politikā, kā arī attiecību ar parādniekiem nodibināšanas procesa reforma.
Galu galā ir jāizveido plāns, kurā iekļauts pasākumu saraksts, lai pārvarētu krīzi un palielinātu peļņu. Tajā jāprecizē katras pozīcijas budžets, jānosaka termiņi un jānorāda atbildīgā persona.
Izmaksu samazināšana
Lai samazinātu izmaksas, galvenokārt ir jāizmanto visi iespējamie rīki, lai samazinātu izmaksas. Galvenās sviras ir stingra galveno finanšu posteņu kontrole un normēšana. Šai metodei ir bijis daudz gadu, bet tā joprojām ir būtiska. Tas ir saistīts ar faktu, ka vislabākie rezultāti ir ekonomikas nozares regulēšana. Pat ja dinamika nepaaugstināsies, tad vismaz tā paliks stabila. Ir svarīgi arī stimulēt komandu ietaupīt naudu. Izmaksu, kas nav tieši saistīti ar uzņēmuma darbību, noņemšana arī pozitīvi ietekmēs. Ir arī šādi faktori, kas ļauj ātri palielināt peļņu. Tie ietver:
- vienoties par budžetu;
- nodibināt kontaktu gan ar klientiem, gan ar piegādātājiem;
- apsveriet iespēju izmantot ārpakalpojumus;
- mēģināt ieviest jaunas norēķinu sistēmas;
- optimizēt algu sistēmu;
- saskaņot procesa izmaksas.
Pārdošanas veicināšana
Šajā brīdī jums tas jādara pēc iespējas kompetenti. Daudzi uzņēmēji šajā posmā pieļauj kļūdu, gribot sasniegt maksimālu peļņu, palielinot gala cenu patērētājam. Bet bez sākotnējiem tirgus pētījumiem nevar pateikt, vai šī darbība nesīs vēlamo rezultātu. Svarīga ir ne tikai cenu politika, bet arī veids, kā tiek īstenota pati pārvaldība. Veids, kādā tiek nodibināti kontakti ar potenciālo auditoriju, lielā mērā ietekmē uzņēmuma rentabilitāti.
Šajā posmā ir jāveic tie paši mārketinga pētījumi. Jums jāveic sortimenta analīze. Nosakiet, cik liels konkrētais produkts ir rentabls, cik daudz tiek pārdots un cik prognozējams tas ir. Tas ļauj jums izveidot harmoniskāko pārdoto produktu procentuālo attiecību.
Naudas plūsmas optimizācija
Šis postenis ir paredzēts, lai regulāri pārbaudītu finanšu atlikumu skaidrā naudā. Pateicoties tam, būs iespējams izsekot atlikumam un uzņēmuma kasē esošajai summai.Ieteicams izveidot īpašu reģistru. Tā mērķim jābūt kārtējo maksājumu fiksēšanai. Ir vērts pievērst uzmanību noteiktu izmaksu nozīmīgumam. Prognozēt skaidras naudas trūkumu ir iespējams tikai piešķirot prioritāti. Norēķinu kontiem dažādās finanšu iestādēs jābūt maziem, tas ir, naudas daudzums jāsamazina līdz minimumam.
Darbs ar parādniekiem
Optimizēt darbu ar parādniekiem ir iespējams, tikai klasificējot tos pēc noteiktiem kritērijiem. Galvenais ir maksājuma termiņš, par kuru būtu jābūvē konstrukcija. Ir vērts izcelt prasību un nosacījumu sarakstu, kas ļaus mums novērtēt klienta maksātspēju. Parādu priekšlaicīgai atmaksai būtu jānodrošina atlaižu un stimulu sistēma.
Kreditoru pārstrukturēšana
Šī posma būtība ir vērsta uz vienībām, kas ir finanšu resursu avots. Tas ir, darbam šajā virzienā vajadzētu attiekties uz līgumiem ar kreditoriem, lai saņemtu dažāda veida koncesijas. Piemēram, tas varētu būt procentu likmju samazinājums vai parāda samazinājums. Varbūt to būs iespējams sasniegt, piedāvājot dažādus aktīvus.