Finanses un grāmatvedība ir divi uzņēmējdarbības pamati jebkurā līmenī. Jo augstāks līmenis, jo lielāka atbildība un augstākas kļūdas izmaksas. Mūsdienu informācijas tehnoloģijas piedāvā "perfektus" programmatūras produktus, un vadošie uzņēmumi ir sasnieguši stāvokli, kurā, protams, ir jāizdara izvēle par labu viņu produktiem.
Ja uzņēmumam izdodas paņemt produktu no mazpazīstama izstrādātāja un strādāt pie vadītāju priekšlikumiem, iespēja gūt negatīvu pieredzi ir liela, taču uzņēmējdarbības brīvība netiks ierobežota.
Starptautiski orientieri
Informācija ir sarežģīta parādība, taču finanšu un grāmatvedības jomā daudzas konceptuālās shēmas ir pārstāvētas ar plašu programmatūras produktu klāstu, kas pārklājas. Saīsinājums IFRS jau ir neapstrīdams arguments, un vietējie noteikumi, kas precīzi un pilnīgi norāda, kas būtu jādara, kā sastādīt, kā aprēķināt utt.
Var apgalvot, ka viss jau ir izlemts. Ir mītiska starptautisko finanšu pārskatu standartu komiteja (IASB), kas patiešām pastāv un darbojas realitātē. Kopš tās dibināšanas (1973. gadā) Starptautisko grāmatvedības standartu komitejas fonds (IASCF) ir izgājis sarežģītu veidošanās ceļu, un šodien tajā piedalās vairāk nekā 100 pasaules valstis.
Līderi programmatūras jomā (un tas ir ne tikai populārais “1C grāmatvedība”) savos produktos iestrādāja IASB standartus, un tas finanšu pārskatu elementus pārvērta stabilās, nemainīgās informācijas izpausmes formās.
Tas ir labi: nav jādomā, kā, kad, kāpēc, kāpēc un ko noformēt.
Tas ir slikti: patēriņa uzņēmums pats neko nevar mainīt. “Vairumtirdzniecības” atjaunināšanas, uzturēšanas un atbalsta tehnoloģija pārvērš jebkuru biznesu starptautisko standartu un tehnoloģiju marionetē finanšu un grāmatvedības informācijas apstrādei.
Nezināmi uzņēmumi un informācija
Finanses ir mobilākas nekā grāmatvedība. Parasti kompetenti avoti un autoritatīvi speciālisti izraugās finanses piecu galveno amatu spektrā:
- aktīvi;
- saistības;
- kapitāls;
- ienākumi;
- izdevumi.
Finanšu pārskatu elementi grāmatvedībā ir ierobežoti trīs pozīcijās:
- aktīvi;
- saistības;
- kapitāls.
Visos gadījumos galvenās pozīcijas ir sadalītas komponentos un var būt analīzes, lēmumu pieņemšanas un sekundāras informācijas iegūšanas priekšmets par uzņēmuma uzņēmējdarbību.
Nezināms uzņēmums vienmēr ir mobilais - tas ir biznesa likums. Vēlme izdzīvot un nostiprināties tirgū liek mums risināt tās problēmas, kuras 1C vai Galaxy nespēj atrisināt, vai Oracle prestižās lielas starptautiskas korporācijas finanšu aktīvu pārvaldības programmu.
Nav šaubu, ka vadītāji izstrādā lielisku programmatūru. Tas ir tikpat patiesi kā fakts, ka katrā no programmām tiek izmantotas Excel tabulas.
Panākumi informācijas par finansēm un grāmatvedību jomā ir patiešām lieli, taču tie pilnībā neaptver visus uzdevumus, tie pilnībā nenodrošina neviena uzņēmuma biznesa darbu.
Galvenais: līdera produkts ir pazīstams ne tikai patērētāju uzņēmumā, bet arī vīrusā vai uzbrucējā.
Būtībā: finanšu un grāmatvedības datu bāzes uztur un uztur trešo personu firmas, kuras sertificējis ražotājs. Tas nozīmē, ka biznesam tiek garantēta informācijas noplūde un pārkāpums drošības ķēdē.
Efektīva grāmatvedība un mobilās finanses
Ir grūti atteikties no "1C": pārāk labs, bet dārgs piedāvājums. Neizmantot Oracle arī nav viegli, jo tā produkti, pakalpojumi un iespējas aptver lielu skaitu ražošanas, finanšu un citu attiecību uzņēmumā.
Finanšu pārskatu elementi populārajās līderu programmās ir pieejami pēc vajadzības. Nevar neko mainīt.
Jebkura biznesa sociāli ekonomiskā aktivitāte ir dinamika, un desmitiem planšetdatoru vienkāršā Excel vienmēr nonāk glābšanā. Tas, ko vadītājs neizdomāja, ir jāizdomā uzņēmums, kas izmanto šī līdera produktu.
Šajā situācijā ir jēga pārdomāt uzņēmuma konceptuālos pamatus. Ideāls variants ir uzrakstīt pats savu programmatūras produktu, kas pilnībā atbildīs individuālai biznesa koncepcijai, taču tas prasa daudz darba, laika un finanšu izmaksu.
Laba izeja no šīs situācijas ir mazs uzņēmums, kas uzmanīgi un uzcītīgi izstrādā savu grāmatvedības versiju vai izstrādā analītisku programmu finanšu jomā. Šajā variantā jūs varat orientēt biznesa darbības konceptuālos pamatus uz kaut ko jau pastāvošu un attīstīt to pēc nepieciešamības.
Vienmēr ir vēlams veids, kā izveidot savu finanšu un grāmatvedības programmatūru, lai gan tas ir sarežģītāks. Šeit kļūst iespējams nodrošināt ne tikai mobilitāti un dinamiku, bet arī attīstību pašā uzņēmuma dibināšanas laikā.
Galvenā informācijas īpašība ir nepārtraukts attīstības process. Populārās programmatūras problēmas ir saistītas ar to: tā neattīstās. Izstrādātājs vienmēr garantē tikai atjauninājumus un tehnisko atbalstu. Bet izstrādātājs nespēj aktīvi piedalīties katra uzņēmuma attīstībā, kurš ir iegādājies un izmanto savu programmatūras produktu.
Efektivitāte un drošība
Bizness ir izmaksas, finanšu analītika ļauj izpētīt izmaksu un ieņēmumu dinamiku. Populāru programmatūras produktu lietošanas pieredze ir dārga, taču tās ir izstrādātāja zināšanas un tehniskais atbalsts.
Uzņēmējdarbības konceptuālie pamati, kas balstās uz viņu pašu attīstību, iespējams, tiek pielāgoti, bet ir viņu pašu, vienmēr būs labākā izvēle. Zināšanas un prasmes visos vadības līmeņos neaizstās dārgu un prestižu programmatūras produktu. Jebkuru ziņojumu var sastādīt teksta redaktorā vai izklājlapā, jūs varat rakstīt pats savu programmu.
Ne katrs uzņēmums izlemj pats savu ceļu informācijas telpā, bet tas ir neatkarības, maksimālas efektivitātes un drošības ceļš.