Jebkura biznesa vienība, sākot no individuāla uzņēmēja līdz globālai korporācijai, sistematizē un analizē katru faktu, kas notiek tā ekonomiskajā darbībā. Ieņēmumi, parādi, izdevumi, preču aprite, ražošanas izmaksas, kas rada peļņu un tās ieguldījumus, tiek uzskaitīti. Bet grāmatvedības principi, kurus piemēro liela akciju sabiedrība, nebūs piemēroti uzņēmumam ar piecu cilvēku komandu. Kādas ir grāmatvedības metodes, kā un, pamatojoties uz to, kuras tās tiek atlasītas un izmantotas?
Tautsaimniecības uzskaites veidi
Ar materiālu ražošanas parādīšanos parādījās arī grāmatvedības process, jo kļuva nepieciešams uzskaitīt un reģistrēt instrumentus, to produktus un izmaksas. Attīstoties ražošanas jaudām, izveidojās preču un naudas attiecības, tika uzlabotas un modernizētas ekonomiskās grāmatvedības funkcijas un nozīme.
Lai aprakstītu un raksturotu biznesa procesus un īpašumu, grāmatvedībā tiek izmantoti dabiskie (skaitītāji, grami), darbaspēks (cilvēku stundas, faktiski nostrādātās stundas) un naudas skaitītāji.
Atkarībā no izpētes objektiem un izmantotajām metodēm, biznesa grāmatvedību var iedalīt tipos: statistiskajā, operatīvajā, nodokļu un grāmatvedības uzskaitē. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt grāmatvedības (finanšu) grāmatvedības pazīmes un funkcijas.
Tiesiskais regulējums
Federālais likums “Par grāmatvedību” nosaka vienotas prasības un juridisko mehānismu, lai izvēlētos uzņēmējdarbības vienību uzskaites organizēšanu visā valstī.
Saskaņā ar šo likumu grāmatvedība attiecas uz sistemātisku informācijas iegūšanas procesu par visiem ekonomiskās vienības preču un naudas procesu faktiem dokumentārā veidā, lai vēlāk sagatavotu.
Standarti, ieteikumi, noteikumi
Papildus federālajam likumam Nr. 402-ФЗ grāmatvedības politikas un grāmatvedības metožu izveidošanas kārtību nosaka šādi dokumenti: citi federālā līmeņa likumi (par akciju sabiedrībām, vienkāršotiem nodokļiem), civiltiesību un nodokļu kodeksi un valdības lēmumi, kas attiecas uz grāmatvedību.
Finanšu grāmatvedības normatīvā regulējuma otrais līmenis ir grāmatvedības standarti. Tas ietver Krievijas likumu kodeksu, kas sastādīts atsevišķu grāmatvedības noteikumu veidā, kas tagad ir tikai 24. Tas ietver Starptautiskos finanšu grāmatvedības standartus.
Grāmatvedības noteikumu trešajā līmenī ietilpst instrukcijas un metodiski ieteikumi, ko izstrādājušas grāmatvežu asociācijas, kā arī ministrijas un valdības struktūras.
Kādus uzdevumus veic finanšu grāmatvedība?
Grāmatvedības procesā var atšķirt noteiktus posmus: objekta uzraudzību, tā mērīšanu, reģistrēšanu, informācijas apstrādi, lai to iekļautu pārskatā. Saskaņā ar soļiem grāmatvedība ir paredzēta šādu uzdevumu veikšanai:
- Uzticamas un pilnīgas informācijas par organizācijas finansiālo stāvokli un īpašumu apkopošana un sistematizēšana, lai sniegtu šo informāciju finanšu pārskatu veidā ārējiem un iekšējiem lietotājiem.
- Piemērojamo likumu ievērošanas uzraudzība un konstatēto pārkāpumu analīze preču un naudas attiecību ieviešanā.
- Organizācijas finansiālās stabilitātes nodrošināšana, slēpto rezervju identificēšana finanšu rādītāju palielināšanai, negatīvu finanšu rezultātu novēršana.
Grāmatvedības uzdevumu veikšanai tiek izmantotas likumā noteiktās grāmatvedības metodes.
Finanšu grāmatvedības noteikumi
Tiesiskais un normatīvais regulējums pieprasa grāmatvedībai ievērot noteiktus noteikumus vai principus. Mēs uzskaitām šos principus:
- dubultā ierakstīšanas programma;
- uzskaites veikšana un primārās dokumentācijas apkopošana krievu valodā un rubļos;
- kārtējie izdevumi jāuzskaita atsevišķi no finanšu ieguldījumiem un kapitāla izdevumiem;
- katra ekonomiskā fakta obligāta dokumentēšana;
- grāmatvedības reģistru uzturēšana, kuru saturs veido komercdarbības komercnoslēpumu;
- grāmatvedība tiek veikta naudas izteiksmē;
- obligāta periodiska saistību un īpašuma vērtību uzskaite;
- likumu, principu, grāmatvedības uzskaites veikšanas metožu apvienošana, iekļaujot tos esoša uzņēmuma grāmatvedības politikās.
Grāmatu grāmatas
Visu ekonomisko faktu grāmatvedis sagatavo pamatdokumentu sagatavošanu. Primāro dokumentu dati savukārt tiek ierakstīti un uzkrāti attiecīgajos reģistros.
Šādus reģistrus veido uz papīra grāmatu vai žurnālu veidā vai elektroniski, izmantojot datortehnoloģiju, tajos jābūt šādai informācijai:
- reģistra un īpašnieka uzņēmuma nosaukums;
- periodu, par kuru tiek izveidots reģistrs;
- grāmatvedības objektu grupēšana hronoloģiski vai sistemātiski;
- piemērojamās mērvienības;
- par attiecīgā reģistra uzturēšanu atbildīgo personu amati, paraksti, uzvārdi.
Kas un ko var izmantot metodes
Visām organizācijām un uzņēmumiem, kas darbojas valstī, saskaņā ar likumu savlaicīgi jāveic uzskaite par visu īpašumu, finansēšanas avotiem, parādiem un citiem objektiem.
Atsevišķi uzņēmēji, kuriem ir atļauts izmantot vienkāršotus nodokļu režīmus, kā arī ārvalstu firmu vienības, kuras savā darbā neizmanto Krievijas likumos noteiktās grāmatvedības metodes, nedrīkst veikt uzskaiti.
Grāmatvedībai jāsākas no uzņēmuma dibināšanas (reģistrācijas) datuma un tā jātur visu laiku, nepārtraukti līdz uzņēmuma likvidācijai.
Vienkāršotas grāmatvedības metodes var nebūt piemērojamas visām uzņēmējdarbības vienībām. Likums nosaka šādas tiesības organizācijām, kas saistītas ar inovāciju centru Skolkovo, bezpeļņas organizācijām un mazo uzņēmumu pārstāvjiem.
Grāmatvedības politikas izstrāde
Grāmatvedības metožu kopums ir grāmatvedības politika, ko pats uzņēmums veido. Grāmatvedības politikas izstrādes un apkopošanas procesā vadība izvēlas grāmatvedības darbību reģistrēšanas veidus: metodi aktīvu uzskaitei, nolietojuma norakstīšanai to vērtībai, metodi un izmaksu grupēšanas pakāpi un ražošanas procesu novērtēšanu, kontu plāna piemērošanas noteikumus un grāmatvedības reģistru uzturēšanu un ziņošanu.
Grāmatvedības politika - grāmatvedības metožu kopums. Tas atbilst vairākām likumā noteiktajām prasībām:
- Grāmatvedībai jāsniedz pilnīgs informācijas apkopojums par visiem procesiem un parādībām biznesā bez izņēmuma (pilnīgums).
- Visi ekonomiskie un ekonomiskie notikumi tiek reģistrēti darījuma brīdī vai tūlīt pēc darījuma, tas ir, savlaicīgi.
- Lai novērstu slēptās rezerves, parādi un izdevumi tiek atzīti vieglāk nekā aktīvi un ienākumi (piesardzība).
- Satura prioritāte pār formu.Visi biznesa procesi tiek atspoguļoti grāmatvedībā, pamatojoties uz to ekonomisko raksturu, nav nepieciešams, lai tiem būtu juridiska forma.
- Grāmatvedība ir sadalīta sintētiskajā un analītiskajā. Šo kontu, kontu atlikumu un apgrozījuma datiem pārskata gada beigās jāsakrīt un tie nedrīkst būt pretrunā viens ar otru.
- Uzņēmuma grāmatvedības politika ir izstrādāta kā racionāla, tas ir, visām piemērojamajām grāmatvedības metodēm jāatbilst uzņēmuma lielumam un tā saimnieciskās darbības veidam.
Kad jums kaut kas jāmaina
Grāmatvedības politikas tiek konsekventi piemērotas gadu no gada. Bet dažreiz ir jāmaina vai jāpielāgo apstiprinātā politika, piemēram, pārejot uz vienkāršotām grāmatvedības metodēm. Lai varētu salīdzināt un analizēt vairāku gadu datus, mainot pārskata periodu, mainiet grāmatvedības politiku.
Grāmatvedības politikas pielāgojumus var veikt šādos gadījumos:
- Izmaiņas tiesiskajā regulējumā. Saistībā ar jaunu grāmatvedības prasību ieviešanu normatīvajos aktos vai standartos uzņēmumiem būs jāsaskaņo savas grāmatvedības darbības.
- Grāmatvedības veida izmaiņas. Pārvaldnieks var patstāvīgi izvēlēties vai attīstīt šādu uzskaites metodi, kas ļaus daudz labāk uzskaitīt konkrēto objektu.
- Pāreja uz cita veida darbību vai būtiskas izmaiņas darba apstākļos.
Kādu grāmatvedības metodi sauc par vienkāršotu
Atkarībā no biznesa lieluma, darbības jomas, darbinieku skaita, organizācijas, kurām ir tiesības izmantot vienkāršotu grāmatvedības veidu, var izvēlēties nepieciešamās metodes un tās fiksēt grāmatvedības politikā.
Tajā pašā laikā mikrouzņēmuma grāmatvedības politikai vajadzētu nodrošināt organizācijas resursu racionālu izmantošanu, grāmatvedības metožu kopumu, kas nebūs apgrūtinājums visam biznesam. Tas ir, lai izpildītu racionalitātes prasību.
Vienkāršotas grāmatvedības metodes pieprasa iespēju atspoguļot darījumus grāmatvedībā uz kases pamata, neizmantojot divkāršu ierakstu kontos.
Uzņēmums, kas izmanto vieglu grāmatvedību, var arī atvieglot kontu kontu plānu, samazinot tajā sintētisko kontu skaitu. Piemēram, lai visus ražošanā radušos izdevumus ņemtu vērā tikai divdesmitajā kontā “Ražošana”, tā vietā, lai izmantotu kontus 23, 25, 26 un citus.
Reģistrācijas atteikšanās
Uzņēmumi, kas izmanto vienkāršotu grāmatvedību, var samazināt izmantoto grāmatvedības reģistru skaitu vai tos vispār atteikties. Turklāt visas darbības reģistrē ražošanas darbību faktu žurnālā (grāmatā), kas ir arī vispārējs sintētiskās, analītiskās un statistiskās uzskaites reģistrs, kā arī informācijas avots galīgo ziņojumu veidošanai.
Uzņēmējdarbības vienība patstāvīgi izvēlas izmantotās grāmatvedības metodes. Galvenais šādas izvēles nosacījums ir metožu atbilstība spēkā esošajiem tiesību aktiem un to noteikšana grāmatvedības politikā, kas pieņemta finanšu gadam.