Kā plānot darbiniekus?

Katram atsevišķam uzņēmumam ir savs darba grafiks. Jebkuram uzņēmumam tas tiek noteikts individuāli, atbilstoši tā ražošanas procesa raksturīgajām iezīmēm. Neskatoties uz to, ir vispārpieņemtas plānošanas prasības, kuras mēs apsvērsim tālāk, kā arī analizēsim, kā pareizi plānot darbu.

Darba grafika sastādīšanas principi

Pamatnoteikums, kas tiek piemērots, plānojot grafiku, ir atbilstība tiesību normām. Lai sastādītu grafiku atbilstoši šiem standartiem, grafika veidošanas procesā ir svarīgi ņemt vērā darba dienas ilgumu uzņēmumā. Piemēram, ja organizācija strādā vienā maiņā, tad darba dienas ilgumam jābūt pēc iespējas tuvākam 8 stundām, kā arī jāņem vērā stundu pusdienu pārtraukuma laiks. Turklāt ir jāpievērš uzmanība konkrēta uzņēmuma darbības veidam, klientu apkalpošanas iezīmēm un to kopējam skaitam. Darba grafiks atbildīs juridiskajām prasībām, kas reglamentē šāda veida darbību, tikai pēc iepriekš minēto aspektu analīzes. Pētot jautājumu par to, kā sastādīt darba grafiku, jums jāzina, ka to var izdarīt vairākos veidos.

Darba kārtības veidi

Krievijas Federācijas darba likumdošanā ir vairākas darba procedūras, kuras reglamentē noteiktās iekšējās struktūras normas vai koplīgums. Darba grafiks ir sadalīts šādos veidos:

1. Darbs vienā maiņā.
2. Neregulārs grafiks.
3. Elastīgs grafiks.
4. Maināms grafiks.
5. Shift metode.
6. Nepilna laika.

Kas ir maiņu grafiks?

Darbs maiņās ir tāda rutīna, kad darbinieka grafiks var mainīties dažādās dienās. Šāda sistēma ir nepieciešama organizācijās, kas strādā visu diennakti. Tie ietver:

1. Ātrā palīdzība
2. Policija.
3. Ugunsdzēsības nodaļa.
4. MOE.
5. Lielveikali
6. 24 stundu kinoteātri.
7. Degvielas uzpildes stacijas.
8. Kafejnīca un citi.

Turklāt tie bieži sastāda banku darba laika grafiku 2/2 (maiņa). Šeit tas ir nepieciešams nevis departamenta diennakts darbam, bet gan klientu apkalpošanai pa tālruni (atbalsta dienests). Šajā gadījumā astoņu stundu darba diena rada zināmas neērtības darbiniekiem un pārvaldes darbiniekiem, kuras ir viegli atrisināt, ieviešot maiņu darba grafiku. Zemāk jūs uzzināsit, kā iestatīt maiņu darba grafiku.

Tiesiskais regulējums nosaka, ka dienā noteikti jāizstrādā divas maiņas, no kurām katra nedrīkst būt ilgāka par 12 stundām. Tomēr praksē diezgan bieži ir gadījumi, kad tikai viena maiņa strādā 24 stundas.

Funkcijas maiņu darba grafiku

Atkarībā no organizācijas darbības veida, ražošanas procesa īpašībām, sociālekonomiskajiem jautājumiem un darba koordinēšanas saskaņā ar koplīgumu tiek izdalītas vairākas maiņu iespējas:

1. Tātad, mēs apsvērsim pirmo iespēju - kā sastādīt 12 stundu darba grafiku? Šāds grafiks paredz strādāt divās maiņās. Parasti tas ir dienas laikā - no pulksten 8 līdz 20 un naktī - no pulksten 8 līdz 8, maiņa notiek 12 stundas.

2. Trīs maiņas ar grafiku 4 komandām. Rūpnīcās ar nepārtrauktu ražošanas ciklu un lielu darbinieku skaitu ir visizdevīgāk sastādīt darba grafiku darbiniekiem trīs maiņās pa 4 komandām, no kurām trīs strādā, bet viena atpūšas. Visbiežāk šādā grafikā darba laika sadalījums notiek pēc šāda principa:

• 4 naktis 8 stundas (no plkst. 11 līdz 7), pēc tam 2 brīvdienas.
• 4 izejas katru dienu (no 7:00 līdz 3:00), pēc tam atpūtieties.
• 4 vakara izejas (no plkst. 15.00 līdz 23.00) pēc brīvdienas.

3. Trīs maiņas 5 komandām. Šajā gadījumā darbinieku grafiks var būt šāds:

• Divas astoņu stundu darba dienas no rīta (8.00–16.00), pēc tam divas brīvdienas.
• Divas astoņu stundu vakara maiņas (no plkst. 16.00 līdz 24.00), diena atpūtai.
• Divas nakts maiņas (no 0.00 līdz 08.00), trīs brīvdienas.

4. Un kā sastādīt darba grafiku 3/3? Šeit ir svarīgi atcerēties, ka iknedēļas nepārtrauktas atpūtas ilgums nedrīkst būt mazāks par 42 stundām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 110. pants), un maiņas laiks nedrīkst pārsniegt 12 stundas.

5. Nezināt, kā ieplānot 4 cilvēkus? Šajā gadījumā laika sadalījumu var izmantot tāpat kā otrajā rindkopā, kad trīs strādā, bet viens cilvēks atpūšas. Vai arī izmantojiet pirmo iespēju - darba grafiks 2/2: divi darbi, divi atpūsties.

Nakts maiņa ir darba aktivitāte, ko darbinieks veic no pulksten 22:00 līdz 6:00. Šīs maiņas ilgumam vajadzētu būt par vienu stundu īsākam, un tas nav jāpilnveido. Klauzulu regulē 96 Darba likuma kodeksi.

Kas nevar strādāt nakts maiņā

Ir dažas darba ņēmēju kategorijas, kuras nevajadzētu iesaistīt nakts maiņu darbā:

1. Grūtnieces.
2. Personas, kuru vecums ir mazāks par 18 gadiem.
3. Personas, kuras nevar nodarbināt nakts darbā saskaņā ar nozares dokumentāciju un iekšējiem noteikumiem.

Turklāt ir noteiktas darba ņēmēju kategorijas, kuras var iesaistīt nakts darbā tikai ar viņu rakstisku piekrišanu. Tie ietver:

1. Sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam rokās.
2. Cilvēki ar invaliditāti.
3. Personas, kas rūpējas par bērniem invalīdiem.
4. Darbinieki, kas rūpējas par slimiem radiniekiem (šis fakts jāapstiprina ar medicīnisko izziņu).
5. Vientuļās mātes un aizbildņi, kuru bērns ir jaunāks par 5 gadiem.

Darba devējam ir tiesības patstāvīgi izvēlēties, kā sastādīt darba grafiku atbilstoši viņa vajadzībām. Svarīgi atzīmēt, ka labākais risinājums ir grafiks ar darbu četrās maiņās. Darbs divās maiņās nelabvēlīgi neietekmē darbinieku sniegumu, un darbība trīs maiņās neļauj pēc iespējas vairāk izmantot visus resursus, jo cilvēks nevar ienākt darba režīmā pastāvīgu darba laika izmaiņu dēļ.

Tiesiskais regulējums

Attiecības starp darba devēju un darbinieku regulē Darba kodekss, ieskaitot maiņu darba grafiku noteikšanu, šis jautājums ir apskatīts 103. pantā.

Tā kā parasti maiņu darba režīms darba devējam uzliek pienākumu veidot nelielas grupas struktūrvienībās, tiek sastādīts koplīgums, kurā tiek reģistrētas katra darbinieka intereses.

Slēdzot šo līgumu, darba devējam ir pienākums sarunāties ar struktūras pārstāvi, kas darbojas darbinieku interesēs, kā likums, viņš ir arodbiedrība. Darba devējam ir pienākums mēnesi pirms tā spēkā stāšanās patstāvīgi iepazīstināt darbiniekus ar apstiprināto līguma versiju.

Balstoties uz Darba kodeksu, var atzīmēt vairākus aspektus, kas jāņem vērā, sastādot koplīgumu:

1. Viens strādnieks nevar strādāt divas maiņas pēc kārtas.
2. Katram darbiniekam jāatpūšas vismaz 42 stundas pēc kārtas nedēļā.
3. Kopumā darba stundu skaits nedrīkst pārsniegt 40 nedēļā.
4. Pārtraukumi darba dienas laikā.

Diagrammu veidošana

Vai nezināt, kā to ieplānot? Lai skaidri organizētu darbplūsmu, jums jāveic oficiālais maiņu grafiks. Tajā jāietver šāda informācija:

1. Informācija par maiņu sastāvu.
2. Maiņas sākuma un beigu laiks.
3. Darba grafiks.
4. Laiks pārtraukumam.

Konkrēts grafiks veidošanas paraugs nav uzstādīts, tāpēc to brīvā formā izveido organizācijas pilnvarota persona.

Kas ir svarīgi ņemt vērā, veidojot darba grafiku

Uz šo jautājumu nav noteiktas atbildes, jo katram uzņēmumam ir sava specifika, un attiecīgi nav iespējams izveidot īpašu veidni. Sastādot darba grafiku, vadītājam ir jāņem vērā visa darba specifika, darbinieku stiprās un vājās puses, un, sākot ar šo informāciju, jāveido atbilstošs maiņu komplekts un jānosaka viņiem optimālais darba laiks.

Vienkāršākais veids, kā iestatīt darba grafiku, ir skaitļu maiņa. Pēc tam apvienojiet vairākus darbinieku vārdus ar vienu numuru un iestatiet viņiem darba laiku. Izrādās skaidrs un vienkāršs.

Grafika iespējas

Veidojot darba grafiku, ir svarīgi atcerēties šādas funkcijas:

1. Pirms brīvdienām maiņas ilgums jāsamazina par stundu.
2. Ar vienādu samaksu par maiņām dienā un naktī, pēdējo stundu laiks jāsamazina par stundu.
3. Virsstundas nav iekļautas grafikā.
4. Ja maiņa ietilpst kalendārajā brīvdienā, tā joprojām ir darba diena. Pirmssvētki un brīvdienas, kas ietilpst kalendārajās brīvdienās, netiek pārcelti.
5. Svētki tiek apmaksāti ar dubultu likmi.
6. Par darbu brīvdienās darbinieks var lūgt papildu atpūtas dienu, tad maiņas maksa tiek maksāta standarta formā.

Darba grafika sastādīšana

Kā minēts iepriekš, lai ieviestu jaunu darba grafiku, ir nepieciešams sastādīt koplīgumu. Maiņu darba grafiks noteikti jāregulē ar iekšējiem noteikumiem.

Katrs darbinieks jāzina ar maiņu grafiku pat pieņemot darbā, šis fakts tiek ierakstīts darba līgumā.

Visbiežāk grūtības rodas pārejā uz maiņu darba grafiku. Darbinieki vismaz 2 mēnešus iepriekš rakstiski jāpaziņo par izmaiņām grafikā. Ja maiņu darbs nelabvēlīgi ietekmē citu pienākumu izpildi, tad darba līgumā jāveic oficiālas izmaiņas. Ja tas nav iespējams, tad pēc divu mēnešu darba saskaņā ar iepriekšējo grafiku, ja nepietiek vietas vai darbinieks atsakās, viņu var atlaist.

Jauno darba grafiku visbiežāk ievieš ar vietējo normatīvo aktu. Direktors izdod rīkojumu vai norādījumu, norādot visu nepieciešamo informāciju par maiņu darbu. Katram darbiniekam ir jāizlasa dokuments un jāsniedz rakstiska piekrišana.

Kā izslēgt pārstrādi

Uzņēmumi, kas pāriet uz jaunu darba režīmu, visbiežāk maina darba laika uzskaiti, pārejot no standarta nedēļas likmes uz apkopoto grāmatvedību. Izmantojot šo shēmu, apstrādi var aprēķināt šādi:

1. Īrnieks nosaka lielu pārskata periodu - mēnesi, ceturksni un visbiežāk gadu (attiecīgi arī iepriekš nepieciešams darba grafiks gadam).
2. Tiek aprēķināts, cik maiņu var būt ar pieejamo darba grafiku.
3. Maiņu skaits tiek salīdzināts ar komandām.
4. Par apstrādi tiek izdarīti reāli secinājumi.

Piemērs

Tātad, apskatīsim paraugu, kā izveidot grafiku, lai izslēgtu apstrādi? Analizējot vispopulārāko viena no trim darba grafiku, darbinieks gadā nostrādās aptuveni 1974 stundas. Sadalot šo rādītāju ar 24 (stundām dienā), tiek iegūtas 82 maiņas gadā. Tas ir, 4 darbinieki saskaņā ar likumu var strādāt tikai 329 darba dienas. Pat ņemot vērā pārstrādi, kuras skaits nedrīkst pārsniegt 120 stundas gadā, darbinieki varēs strādāt tikai 342 darba dienas.Lai izslēgtu pārstrādi, ražošanai būs jāpiesaista 5 vai 6 strādnieki.

Šādi izskatās kopējais laika uzskaite. Pēc vienkāršu matemātisko aprēķinu veikšanas darba devējs var viegli saprast, vai viņa maiņas iekļaujas darba grafikā. Turklāt šim nolūkam varat izmantot īpašas programmas, kas ļauj veidot darbplūsmas. Un arī viņos jūs uzzināsit, kā, piemēram, ieplānot 3 cilvēkus, jo to ir diezgan grūti izdarīt manuāli. Ar viņu palīdzību jūs varat daudz ātrāk tikt galā ar plānošanu.

Secinājums

Tātad, nobeigumā mēs varam teikt, ka darbiniekiem, kuri strādā maiņu grafikā, ir visas tiesības, kuras paredz Darba kodekss. Starp tiem jāizceļ:

1. Nepārtraukta darba laika ilgums nevar būt ilgāks par likumā noteikto.
2. Stundu skaitu, ko darbinieks pavada nedēļā, regulē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 110. pants.
3. Vienam darba ņēmējam ir aizliegts strādāt divas maiņas pēc kārtas.
4. Maiņa tiek uzskatīta par nakti, kad vairāk nekā 50% tā laika ietilpst laika intervālā no plkst. 10:00 līdz 6:00
5. Ja darba grafiks netiek saskaņots ar arodbiedrību vai tiek pārkāpts pieņemtais grafiks, tā likumību var apstrīdēt tiesā.
6. Ja jums jāstrādā brīvdienās, darbiniekam ir tiesības saņemt citu atpūtas dienu vai algu par dubultu likmi.