Lai pieņemtu jebkuru svarīgu lēmumu, kas nepieciešams daudzdzīvokļu ēkai, ir nepieciešams īpašnieku balsojums. Šo procesu var veikt vairākās formās, kurām katrai ir savas īpašības un mērķis. Bieži vien visiem līdzīpašniekiem nav iespējas apmeklēt nākamo sapulci, tāpēc jums ir jāizmanto korespondences forma. Ēkas dzīvokļu īpašniekiem būtu jāzina, kā māju īpašnieki rīko balsošanā bez kavēšanās, kādas vēlēšanas tiek izmantotas, kā pareizi sastādīts protokols un saskaitītas balsis.
Balsojuma neesamības jēdziens
Jebkurai daudzdzīvokļu ēkai augstākā pārvaldes institūcija ir īpašnieku sapulce. Tieši tajā tiek pieņemti nozīmīgi lēmumi par objekta uzturēšanu optimālā stāvoklī.
Šādās sanāksmēs dzīvokļu īpašnieki cenšas uzlabot dzīves apstākļus, kā arī optimizēt pārvaldību. Kārtība, uz kuras pamata notiek balsošana, ir noteikta HOA statūtos vai Kriminālkodeksā. Lai lēmums būtu likumīgs, ir nepieciešams noteikts kvorums. Lai to izdarītu, ir nepieciešams, lai procedūrā piedalītos vismaz 50% mājas iedzīvotāju.
Ja sanāksmē tiek risināti jautājumi, kas saistīti ar finanšu un saimniecisko darbību, piemēram, nepieciešams aizdevums vai kapitālais remonts, tad svarīga iezīme ir vismaz 60% dzīvokļu īpašnieku klātbūtnes.
Iedzīvotāji tiek informēti par sapulci, izmantojot īpašu tiesas pavēsti. Iepriekš noteikta balsošanas forma. Ja nav iespējams savākt vajadzīgo līdzīpašnieku skaitu, jums ir jāizmanto balsošana par prombūtni. Procedūra paredz, ka pilsoņi nesanāk nevienā telpā, tāpēc viņi saņem balsošanas zīmes, kuras pēc tam aizpilda mājās. Tikai pēc tam, kad tie ir savākti un ieskaitīti, tiek pieņemts lēmums.
Korespondences formas pazīmes
HOA priekšsēdētājam ir jāzina, kā māju īpašnieki rīko prombūtnē esošās balsošanas kārtības un kādi nosacījumi tam ir jāievēro. Šī procesa īpašībās ietilpst:
- To veic tikai ar nosacījumu, ka nekādā veidā nav iespējams organizēt klātienes tikšanos;
- procedūra tiek veikta vairākos posmos, jo sākotnēji tiek veikta sagatavošanās, pēc tam visiem īrniekiem tiek paziņots par plānoto balsojumu, un tikai pēc tam tiek veikta tieša anketas aizpildīšanas procedūra;
- pēc summēšanas sanāksmes protokoli tiek sastādīti kompetenti;
- par rezultātiem jāinformē visi šajā procesā iesaistītie pilsoņi;
- Galvenos posmus veic nama padomes priekšsēdētājs, un viņš var izmantot arī Kriminālkodeksa darbinieku, kas ir atbildīgi par šo struktūru, palīdzību.
Rezidenti procedūrā var iesaistīt Kriminālkodeksa darbiniekus. Viņi ir tie, kas sagatavo prombūtnē esošās balsošanas mājas īpašniekiem, kā arī iedzīvotājiem skaidro, kā process tiek veikts. Pārvaldības sabiedrība var patstāvīgi izstrādāt anketas formu un saturu.
Kādi jautājumi tiek risināti?
Izvēloties māju īpašnieku balsošanas prombūtnes veidu, varat atrisināt daudzus svarīgus jautājumus. Piemēram:
- tiek nolemts, kad un ar kādiem līdzekļiem tiks veikts daudzdzīvokļu ēkas pašreizējais vai kapitālais remonts;
- nosaka ainavu veidošanas noteikumus un nianses, kas atrodas blakus mājai;
- tiek pieņemts lēmums par iespēju īrēt mājai piederošās telpas;
- novērtēja nepieciešamību paaugstināt remonta tarifus;
- tiek iecelts HOA priekšsēdētājs vai sekretārs.
Ja jūs saprotat, kā māju īpašnieki veic balsošanu par prombūtni, jūs varat likumīgi un ātri atrisināt daudzus svarīgus jautājumus, kas attiecas uz katru šādas ēkas dzīvokļa īpašnieku. Šis jautājumu saraksts ir aptuvens, tāpēc ir atļauts pieņemt lēmumus par citiem svarīgiem jautājumiem.
Īrnieku paziņošanas noteikumi
Visiem ēkas dzīvokļu īpašniekiem iepriekš jāpaziņo par procedūru. Par to viņiem tiek nosūtīti rakstiski paziņojumi. Tos apkopo mājas pārvaldīšanas cilvēki, kuri izlemj, vai veikt aptauju.
Iniciatori visiem mājas iedzīvotājiem nosūta paziņojumus, par kuriem viņi var personīgi apmeklēt dzīvokļus vai atstāt dokumentus pastkastītēs. Dokumentācija tiek iesniegta 10 dienas pirms tiešās savākšanas. Šādiem paziņojumiem nav apstiprinātas veidlapas, taču tajos noteikti jābūt šādai informācijai:
- informāciju par personām, kuras ir tiešie aptaujas iniciatori;
- procesa forma;
- datums, kad procedūra tiks veikta;
- laiks, līdz kuram visiem iedzīvotājiem ir jāatdod aizpildītās vēlēšanas;
- norādīta vieta, kur tiks savāktas dzīvokļu īpašnieku balsis;
- sanāksmes darba kārtību, un pēc paziņojumu nodošanas šo darba kārtību mainīt nebūs iespējams;
- metodes un laika iepazīšanās ar informāciju, kas saistīta ar apspriestajiem jautājumiem.
Paziņojuma datus dzīvokļu īpašniekiem ir atļauts nosūtīt pa pastu. Šim nolūkam tiek izmantotas ierakstītas vēstules ar piegādes apstiprinājumu. Ja dokumentācija tiek nodota visiem iedzīvotājiem, ir svarīgi šo procesu veikt ar parakstu.
Kā tiek noteikta atbilstība?
Lai pēc balsojuma pieņemtie lēmumi būtu autoritatīvi, ir jāņem vērā daži nosacījumi. Tie ietver:
- visiem dzīvokļu īpašniekiem, kas atrodas daudzdzīvokļu ēkā, iepriekš jāpaziņo par procedūru;
- visu īrnieku balsis nav vajadzīgas, bet ir nepieciešams kvorums, tāpēc vismaz 50% no pretiniekiem jābalso vismaz;
- ja tiek atrisināti kādi finanšu jautājumi, jums būs jāsavāc balsis no 60% dzīvokļu īpašnieku.
Ja nav iespējams sasniegt kvorumu, tad jums būs jābalso vēlreiz.
Procesa prasības
Lai balsošana būtu likumīga, tiek ņemtas vērā šādas prasības:
- tiek izmantoti optimālie biļeteni;
- tiek sasniegts optimālais kvorums;
- dzīvokļu īpašnieki tiek savlaicīgi informēti par balsošanu;
- tiek risināti svarīgi jautājumi;
- kompetenti reģistrēti rezultāti;
- visiem iedzīvotājiem tiek paziņots par lēmumu.
Tikai šādos apstākļos tiks iegūti optimāli rezultāti, kurus nevar apstrīdēt.
Kā mājas īpašnieki rīko prombūtnē esošās balsošanas kārtības?
Procedūra tiek uzskatīta par diezgan vienkāršu, taču, lai visi pieņemtie lēmumi būtu likumīgi, ir jāņem vērā pareiza darbību secība. Tāpēc tiek īstenoti šādi pasākumi:
- nosaka iemeslus, kāpēc nav iespējams sasaukt kopsapulci atklātas balsošanas īstenošanai;
- tiek sastādīts paziņojums, kurā iekļauta informācija par darba kārtību, un iekļauti dati par visiem šī balsojuma iniciatoriem;
- noteiktā laika posmā šāds paziņojums jāsaņem katram mājas īpašniekam;
- iepriekš noteiktā laika posmā visi dzīvokļu īpašnieki saņem iepriekš sagatavotas balsošanas zīmes;
- viņi atbild uz jautājumiem, kas izvirzīti balsošanas veidā, par kuriem viņi var izvēlēties šādus variantus - par, pret, atturas;
- aizpildītas paziņošanas metodē noteiktās veidlapas tiek nosūtītas balsošanas iniciatoriem;
- balsis tiek skaitītas, pēc tam tiek sastādīts protokols;
- Balstoties uz rezultātiem, tiek pieņemts lēmums.
Sastādot paziņojumu, var izmantot jebkuru piemērotu formu. Namīpašnieku balsošana par prombūtni notiek šajā dokumentā norādītajā laikā.
Biļetenu noteikumi
Vēlētāji var izveidot savas vēlēšanu zīmes. Tajos ir informācija par tieši to, kādi jautājumi ir jāatrisina mājas dzīvokļu īpašniekiem. Ieteicams izpētīt māju īpašnieku prombūtnē esošo vēlēšanu paraugus, lai iegūtu priekšstatu par to, kā šī dokumentācija izskatās.
Lai būtu viegli pieņemt lēmumu, visi jautājumi ir uzrakstīti precīzi un skaidri. Dokumentā tiek piedāvātas trīs iespējamās atbildes, kas ļauj jums pārbaudīt pretējo. Mājas īpašnieku prombūtnē esošo vēlēšanu zīme atšķiras tikai pēc nosaukuma. Šī dokumenta piemēru var izpētīt zemāk.
Balsu skaitīšanas nianses
Pēc balsošanas iniciatīvas grupa saskaita balsis. Šajā nolūkā tiek ņemtas vērā atbildes uz visiem jautājumiem, kas pieejami biļetenos. Tikai pamatojoties uz šajos dokumentos pieejamo informāciju, tiek noteikti māju īpašnieku balsošanas rezultāti par prombūtni. Biļetenu paraugu var izpētīt iepriekš.
Tiek izmantoti tikai tie dokumenti, kurus dzīvokļu īpašnieki bija iesnieguši savlaicīgi. Balsu skaits tiek noteikts, pamatojoties uz mājas dzīvokļa platību. Atļauts, ka vēlēšanu zīmi aizpilda pārstāvis, kuram ir notariāli apstiprināta pilnvara.
Tiek ieskaitītas tikai tās balsis, kurās no trim variantiem tiek izvēlēta viena atbilde. Ja cilvēki pārkāpj prasības dokumenta aizpildīšanai, viņu balsis netiek skaitītas.
Kā tiek sastādīti rezultāti?
Tiklīdz balsis tiek skaitītas, HOA priekšsēdētājs sastāda protokolu bez balsošanas balsojuma. Aizpildot šādus noteikumus:
- visu daudzdzīvokļu māju dzīvokļu īpašnieku skaits;
- cik pareizi pilsoņi aizpildīja veidlapas;
- vai ir sasniegts kvorums;
- vai balsošana notika pareizi, jo, ja tiek atklātas nopietnas kļūdas, rezultātus var viegli atzīt par nederīgiem.
Visi pareizi izpildītie lēmumi noteikti tiek ierakstīti protokolā. Turklāt tajā ir šāda informācija:
- dokumenta nosaukums;
- balsošanas datums;
- biļetenu pulcēšanās vieta;
- informācija par procesa iniciatoriem;
- nobalsojamo dzīvokļu īpašnieku skaits;
- informācija par sapulces priekšsēdētāju un sekretāru;
- jautājumi, kas tika izskatīti balsošanas procesā;
- norāda, vai ir sasniegts vēlamais kvorums;
- tiek doti tiešie balsošanas rezultāti;
- beigās paraksta priekšsēdētājs un sekretārs.
Šī dokumenta oriģināls jāsaglabā priekšsēdētājam, un tā kopijas 5 dienu laikā jānosūta Kriminālkodeksā, māju īpašnieku asociācijā un mājokļu kooperatīvā. Balsošanas protokola paraugs atrodams zemāk.
Secinājums
Ja nav iespējams sasaukt kopsapulci, notiek balsošana, kurā nepiedalās. Tas paredz īpašos balsošanas balsojumos ēkas nodošanu iedzīvotājiem dažādos veidos. Savlaicīgi šīs formas ir jānosūta proaktīvām personām.
Balstoties uz iegūtajiem rezultātiem, tiek izveidots balsošanas protokols, ar kuru jūs varat uzzināt, kādus lēmumus pieņēma ēkas iedzīvotāji.