Dažādu lēmumu pieņemšanu par vienas daudzdzīvokļu mājas īpašumu kopīgi pieņem visi šīs ēkas dzīvokļu īpašnieki. Par to notiek balsošana. To var pasniegt dažādās formās. Bieži vien nav iespējams vienuviet sapulcināt visus īrniekus, lai atrisinātu svarīgus jautājumus, tāpēc priekšsēdētājs nolemj izmantot prombūtnes dalībnieku balsošanas metodi. Tas nozīmē divu soļu izmantošanu lēmuma pieņemšanai. Ēkas iemītniekiem ir jāsaprot, kā māju īpašnieki rīko prombūtnē esošo balsošanu, kā par to tiek informēti visi iedzīvotāji un kā pareizi noformēts paziņojums un protokols.
Kādas montāžas formas notiek?
Likums skaidri norāda, kādā veidā var rīkot vienas mājas iedzīvotāju sapulces. Atkarībā no situācijas varat izmantot īpašu veidlapu, kas var ievērojami vienkāršot balsošanas procesu. Saskaņā ar likumu tiek izmantotas šādas formas:
- Pilna laika. Tas ietver pilsoņu apkopošanu vienā vietā, kur tiek apspriesti visi svarīgi jautājumi. Galvenā šāda balsojuma problēma ir grūtības iegūt optimālu kvorumu, jo daudzi iedzīvotāji nevar vai nevēlas apmeklēt sapulci. Bet ar tiešu pilsoņu saziņu ir iespēja labi izprast visus svarīgos jautājumus. Katrs pilsonis var ierosināt savus jautājumus.
- Sarakste. Iedzīvotāji nesatiekas kopā, tāpēc katrs iedzīvotājs pauž savu gribu tikai ar balsojumu, kas saņemts no mājas priekšsēdētāja. Pabeigtie dokumenti tiek iesniegti noteiktajā termiņā. Ar šāda balsojuma palīdzību ir iespējams iegūt balsis no liela skaita iedzīvotāju. Ietaupa laiku pilsoņiem, taču nav iespējas rūpīgi apspriest visus jautājumus. Šādai balsošanai bieži izmanto dažādus elektroniskos pakalpojumus, kas ievērojami vienkāršo procesu.
- Namīpašnieku balsošanas forma, kurā nav balsošanas. Procedūra ietver abu iepriekš minēto shēmu dažu pazīmju apvienošanu. Sākumā tiek organizēta klātienes tikšanās, kurā piedalās visi iedzīvotāji, kurus interesē personīga diskusija par svarīgiem jautājumiem. Citiem pilsoņiem tiek dota balsošana bez kavēšanās. Šīs metodes dēļ ir iespējams sasniegt vēlamo kvorumu, taču procedūras pabeigšana prasa daudz laika.
Konkrētā forma ir norādīta paziņojumā par sapulci. Ja tas pēkšņi mainās, lēmumus, kas pieņemti šādā pasākumā, viegli atzīst par nederīgiem. Asambleju uzskata par kompetentu, ja tā savāc vajadzīgo balsu skaitu, ko sauc par kvorumu. Turklāt ir jāveic vairākas formalitātes. Priekšsēdētājam vajadzētu būt labi zināmam, kā notiek balsošana bez balsošanas, ja tiek izvēlēta šī konkrētā lēmumu pieņemšanas metode.
Kā tiek sasaukta sapulce?
Diskusija var būt regulāra vai ārkārtas. Pirmajā gadījumā īpašnieku sapulce parasti notiek katru gadu. Šādas sanāksmes prasa likums. Par tiem konkrētas daudzdzīvokļu mājas padome iedzīvotājiem nosūta īpašu ziņojumu. Tajā ir informācija par visiem mājas darbiem. Sniedz informāciju par fonda finansiālo stāvokli.
Vajadzības gadījumā var rīkot ārkārtas sanāksmes. Viņi apspriež aktuālos un svarīgos jautājumus.Viņus ieceļ tiešie iedzīvotāji vai padomes locekļi. Parasti notiek reizi pusgadā vai ceturksnī.
Lai veiktu daudzdzīvokļu ēkas īpašnieku sapulci, ir svarīgi pareizi paziņot visiem īrniekiem par plānoto pasākumu. Lai to izdarītu, tiek sastādīts rakstisks dokuments, kas tiek fiksēts uz informācijas dēļiem, kas pieejami pie katras ēkas ieejas. Turklāt šādus paziņojumus var nosūtīt katram īrniekam personīgi vai nosūtīt uz pastkastēm.
Balsojuma neesamības pazīmes
Šī sanāksmes rīkošanas metode kļūst arvien populārāka, jo tajā ir daudz priekšrocību. Tās parametri ietver:
- procedūra tiek veikta divos posmos;
- pirmo daļu pārstāv iedzīvotāju kopsapulce, kurā tiek paziņotas visas problēmas un ierosināti dažādi jautājumi apspriešanai, pēc kuras visi iedzīvotāji, kas apmeklēja šo pasākumu, balso standarta kārtībā;
- balsojums nebeidzas ar to, tāpēc kvoruma klātbūtne netiek uzskatīta par svarīgu punktu;
- otrā daļa sastāv no elektroniskas balsošanas, jo visi pārējie iedzīvotāji lēmumu pieņem aizmuguriski;
- sapulces iniciatori norāda laiku, kurā pārējiem iedzīvotājiem jānobalso;
- viņiem tiek paziņots, kurā elektroniskajā vietnē šis process jāveic, un viņiem var nosūtīt arī papīra balsošanas zīmes;
- pēc balsošanas balsis tiek skaitīta un noteikts kvorums.
Pēc visu šo posmu veikšanas beidzas dažādu lēmumu pieņemšanas process. Parasti tiek sasniegts optimāls kvorums, tāpēc nav nepieciešams vairākas reizes rīkot kopsapulci.
Normatīvais regulējums
Lai saprastu, kā notiek balsošana bez kavēšanās, ir jāņem vērā likuma prasības. Pamatinformācija ir ietverta Art. 44.1 LCD Tas dod visas iespējamās formas īrnieku sapulces rīkošanai. Starp tiem ir nepilna laika korespondences shēma.
Lai arī šī procedūra prasa daudz laika, bet tiek uzskatīta par visefektīvāko, jo tiek pieņemts gandrīz katra ēkas īrnieka balss. Cilvēkiem, kuri nevarēja vai negribēja personīgi apmeklēt sapulci, tiek sagatavota balsošanas balsošana. To var noformēt papīra formā, bet lēmumu pieņemšanai arvien vairāk tiek izmantotas elektroniskās platformas.
Plusi un mīnusi
Mājas īpašnieku partnerības biedri bieži izvēlas balsošanas veidlapu aizmuguriski. Tas ir saistīts ar daudzām šādas shēmas priekšrocībām. Tie ietver:
- ir iespējams iegūt balsis no gandrīz visiem vienas ēkas iedzīvotājiem;
- Jūs varat saņemt balsis divos dažādos veidos, tāpēc katrs dzīvokļa īpašnieks izlemj, kura metode tiek uzskatīta par viņam ērtāko un pieņemamāko;
- tiek sasniegts optimālais kvorums;
- šo metodi uzskata par īpaši ērtu, ja nepieciešams iegūt vismaz 2/3 balsu no kopējā ēkas iedzīvotāju skaita;
- otro posmu bieži var veikt, izmantojot internetu, kuram tiek izmantots ĢIS mājokļu un komunālo pakalpojumu portāls, kas ievērojami vienkāršo balsu skaitīšanas procedūru.
Bet šādai shēmai ir daži trūkumi. Tie ietver faktu, ka procedūra prasa daudz laika, jo tā tiek īstenota divos posmos. Turklāt padomes pārstāvjiem skaitīšana jāveic divreiz.
Sagatavošanās procedūrai
Pirms balsošanas sākuma ir svarīgi pienācīgi sagatavoties šim procesam. Sākotnēji padomes locekļiem ir jāizdomā, kā māju īpašnieki rīko prombūtnē esošās vēlēšanas, kas viņiem ļauj izpētīt šī procesa iezīmes. Lai to izdarītu, ieteicams izpētīt federālos un vietējos noteikumus.
Pēc tam sākas tieša sagatavošanās, kas sastāv no šādām darbībām:
- identificē visus jautājumus, kas tiks apspriesti sanāksmē;
- tiek sastādīts paziņojums, pamatojoties uz kuru visiem īrniekiem tiek paziņots par sapulci;
- tiek sagatavots prombūtnē esošo māju īpašnieku balsošanas biļetens, kurā ietverti visi jautājumi, kas būs jārisina pasākuma laikā;
- īrnieki tiek informēti par pasākumu 10 dienas pirms noteiktā datuma, par kuru parasti tiek izmantotas ierakstītas vēstules, taču varat izmantot arī citas metodes, piemēram, personīgi piegādājot paziņojumu ar parakstu vai ievietojot paziņojumus informācijas stendos.
Pēc tam noteiktajā dienā sākas tūlītēja procedūra. Balsošanas vēlēšanu paraugi atrodami zemāk.
Noteikumi paziņojuma rakstīšanai
Ģenerējot paziņojumu, jāievada šāda informācija:
- Atlasītā sanāksmes forma
- tūlītējs šī pasākuma ieviešanas datums;
- sanāksmes adrese;
- F. I. O. procedūras ierosinātājs;
- to jautājumu saraksts, kas tiks apspriesti sanāksmē;
- laika posms, kurā notiek balsošana prombūtnes laikā;
- Informācija par elektronisko resursu, caur kuru process tiks veikts.
Paziņojuma paraugs atrodams zemāk.
Pasākuma rīkošana
Ievēlētajā dienā tiek organizēta sanāksme, kuru pārstāv pirmais balsošanas posms. Lai to izdarītu, tiek veiktas šādas darbības:
- visi pilsoņi, kas apmeklē sanāksmi, ir reģistrēti;
- tiek izvēlēts sekretārs un komisijas locekļi, kā arī pasākuma priekšsēdētājs;
- visi apspriestie jautājumi tiek paziņoti;
- notiek tieša diskusija;
- anketas tiek pasniegtas pasākuma beigās;
- rezultāti tiek apkopoti pēc balsošanas zīmju saņemšanas, par kurām tiek sastādīts OSS MKD protokols.
Pēc tam 10 dienu laikā notiek balsošana par nepiedalīšanos. Visi pilsoņi, kuri nevarēja apmeklēt sanāksmi, balso par izvēlēto elektronisko vietni. Pēc tam tiek sastādīts protokols, kurā uzskaitīti visi pieņemtie lēmumi.
Protokola paraugs daudzdzīvokļu māju īpašnieku sapulcei atrodams zemāk.
Kā tiek summēti rezultāti?
Rezumējot, tiek summētas visu to cilvēku balsis, kuri balsoja klātienē vai prombūtnē.
Rezultāti tiek ievadīti protokolā, un pēc tam tie tiek publicēti konkrētās mājas oficiālajā tīmekļa vietnē. Lai pareizi sagatavotu dokumentu, ieteicams izmantot daudzdzīvokļu mājas dzīvokļa īpašnieku sapulces protokola paraugu.
Kas ir organizators?
Ja notiek nākamā sapulce, tad to parasti organizē konkrētās daudzdzīvokļu ēkas priekšsēdētājs. Bet bieži vien ir nepieciešams ārkārtas notikums. Šajā gadījumā iniciators var būt jebkurš mājas dzīvokļa īpašnieks, mājas padomes loceklis vai priekšsēdētājs.
Katrs cilvēks var iesniegt savas prasības vai izvirzīt diskusijai svarīgus jautājumus jebkuram ēkas īrniekam.
Secinājums
Balsojums par nepiedalīšanos tiek uzskatīts par interesantu lēmumu pieņemšanas veidu vienas daudzdzīvokļu ēkas īrniekiem. Procedūra sastāv no divu balsošanas posmu izmantošanas vienlaikus. Sakarā ar to jūs varat sasniegt optimālo kvorumu, lai gan pasākums prasa pārāk daudz laika.
Organizatoriem ir jāsaprot noteikumi par ēkas iedzīvotāju informēšanu un sapulces protokola sastādīšanu.