Ir rakstīts daudz materiālu par to, kā pamatlīdzekļu nolietojums tiek pareizi atspoguļots bilancē, un tas nav pārsteidzoši, jo daudzējādā ziņā organizācijas pārskatu pareizība ir atkarīga. Pareiza dokumentācijas sagatavošana ļauj analītiķiem veidot precīzu priekšstatu par finanšu stāvokli uzņēmumā, kas, savukārt, kalpo par pamatu pareizu vadības lēmumu pieņemšanai.
Mēs neko nezaudējam!
Pareizi atspoguļotais pamatlīdzekļu nolietojums bilancē ļauj precīzi saprast, cik liela ir organizācijas peļņa, cik lielas summas jāiekļauj pārskatā. Tas ir atkarīgs no tā, kādus rezultātus parādīs finanšu analīze, uz kuru pamata būs iespējams izdarīt secinājumus par uzņēmuma rentabilitāti. Turklāt būtisks faktors ir pamatlīdzekļu nolietojums bilancē. No tā gandrīz atkarīgs organizācijas finansiālais ieguldījums.
Kāpēc ir tik svarīgi, cik pareizi amortizācija tiek atspoguļota bilancē? Attiecības ir šādas: informācija par bilanci ļauj izdarīt secinājumus par to, cik organizācija ir maksātspējīga. Un tas būs pareizi tikai tad, ja bilances nolietojums, kas tiek pievienots uzņēmuma daļas rekapitalizācijai, ir pareizi ievadīts pārskatos.
Vispārīgi noteikumi
Jautājumi par pareizu uzkrāšanu un atspoguļojumu nolietojuma bilancē tika apskatīti SFPS publicētajos materiālos. No šīm publikācijām izriet, ka nolietojums ir uzskaites process. Tās galvenais uzdevums ir noteikt operētājsistēmas lietderīgās lietošanas laiku, sadalīt operētājsistēmas cenu par šo periodu. Nolietojamā objekta jēdziens šajos pamatmateriālos, kas izskaidro to, kur bilancē nolietojums balstās uz aktīviem, novērtējot to nozīmīgumu. No ekspertu viedokļa aktīvi ir tie, ko firma uzskata par peļņas gūšanas metodi noteiktā laika posmā.
Lai precīzāk aprēķinātu nolietojumu, analītiķi ir ieteikuši pētāmos objektus sadalīt komponentos. Tas ļāva sasniegt augstāku aprēķinu precizitāti. Šajā gadījumā atsevišķs komponents ir atsevišķi jānovērtē, ja tā cena ir diezgan nozīmīga attiecībā pret kopējām izmaksām. Dažos gadījumos šādu pieeju nevar izmantot, bet, ja tās izmantošana ir reāla, tad tā kļūst obligāta. Tomēr tas nenozīmē, ka uzņēmuma aktīvi būtu jāsadala, vismaz situācijā, kad pārskatos atspoguļotajiem rādītājiem nav īpašas nozīmes.
Kur mēs sākam?
Kā izriet no minētā SFPS dokumenta, vispirms uzņēmums pieņem lēmumu par labu konkrētas summas - pamatlīdzekļu sākotnējās cenas - izvēlei. Izvēle tiek izdarīta, ņemot vērā nozīmīgās sastāvdaļas, no kurām katra bilancē uzkrās nolietojumu.
Piemērs: ja jums jāapsver lidmašīna, to var iedalīt sēdekļos un apvalkā, ventilācijas sistēmā un motoros. Katrai atsevišķai sastāvdaļai jāizveido sava dzīve. Par šo periodu tiek aprēķināta amortizācija. Bilancē rinda atspoguļo nevis šī komponenta, bet gan visa objekta, tas ir, gaisa kuģa, rādītājus. Šo procedūru ieteicams piemērot gan gadījumā, ja visas sastāvdaļas un objekts kopumā ir uzņēmuma īpašums, gan sastādot nomas līgumu, kurā objekts ir norādīts patiesā īpašnieka, nevis īrnieka bilancē.
Atsevišķs stāsts
Iespējama situācija, kad ir noteikts OS objekts, kas sadalīts vairākos komponentos, un katra no tiem analīze parāda vienādus laika intervālus, lai atspoguļotu nolietojumu bilancē, un teorija iesaka izmantot tās pašas aprēķina metodes. Ar šādu sakritību ir atļauts grupēt līdzīgus objektus. Objekta darbības laiks ir atkarīgs no:
- no laika, ko uzņēmums plāno izmantot objekta lietošanai;
- no ražošanas vienību skaita, kas ir līdzīga tām, kuras plānots saņemt objekta darbības laikā.
Kopā? Individuāli?
Gadījumā, ja tika nolemts atsevišķi atspoguļot aktīva objekta sastāvdaļu (bilances postenis: OS = D 01 - K 02) nolietojumu, līdzīga pieeja būtu jāpraktizē ar citām aktīva daļām, kas ietver elementus, kas faktiski neeksistē.
Kāda shēma amortizē šādus atlikumus? Lai to izdarītu, vispirms analizējiet patērētāja režīmu, novērtējiet visu OS objekta komponentu aptuveno darbības laiku. Uzņēmumam ir tiesības individuāli rīkoties ar sastāvdaļu nolietojumu, kura sākotnējā cena attiecībā pret izmaksām kopumā ir neliela. Tajā pašā laikā jums jāatceras: patiesībā jūs nevarat atrast, kur bilancē tiek uzrādīts nolietojums, jo saskaņā ar grāmatvedības noteikumiem 120. rindā jums jāievada vērtība, no kuras nolietojuma rādītāji jau ir atskaitīti.
Konti, nolietojums, noteikumi: kā tas darbojas?
Vēl viens svarīgs jautājums, kas saistīts ar to, kura bilances nolietojuma līnija ir atspoguļota, un kur to nevajadzētu pieminēt. Jebkura organizācija pieņem grāmatvedības politiku. Par tā izveidošanu parasti ir atbildīgs uzņēmuma galvenais grāmatvedis. Grāmatvedības politikā ir jāprecizē, ar kādu metodi tiek aprēķināts nolietojums. Šis dokuments konsolidē pieeju emisijai un regulē nolietojuma uzkrāšanos bilances rindā, kas atspoguļo 02 kredītu kontā.
Kopumā pareizi aizpildīta bilance, kā jau norādīts iepriekš, tieši neatspoguļo uzkrātās summas kā nolietojums. Tā vietā aktīvus bilancē ieraksta tikai kā atlikumus pēc amortizācijas vērtību atskaitīšanas. Konts 01 ir atbildīgs par priekšmetu sākotnējo cenu, un aizdevums 02 norāda, kas paliks pēc nolietojuma. Bilancē ir arī rādītājs starpībai starp uzkrāto nolietojumu un sākotnējo cenu. Šī vērtība tiek ievadīta konta bilancē 02. Tam ir paredzēta rinda Nr. 1150. Aprakstītais princips netika piemērots nejauši. Parasti cilvēki, kuriem ir paredzēti finanšu pārskati, ir ieinteresēti redzēt, cik aktīvi konkrētajā brīdī ir patiesībā.
Grāmatvedība un pārskats
Kur amortizācija tiek atspoguļota bilancē? Faktiski tas ir ierakstīts kontā 02, bet netiek tieši atspoguļots. Šī konta parametri ir tādi, ka to uzskata par normatīvu. Tas nozīmē, ka kontam nav neatkarīgas vērtības. Šis statuss uzliek noteiktus ierobežojumus: materiālu ir atļauts izmantot tikai tad, ja ir dati no konta 01, tas ir, galvenais. Tieši uz tā jūs varat atrast, kāda bija objekta vērtība sākumā, vēl vairāk samazinot par nolietojuma summu.
Kontā 01 nevar atspoguļot atsevišķu aktīvu grupu - nemateriālu - tam ir paredzēts 4. aktīvs. Kopumā izmaiņu aprēķināšanas un atspoguļošanas loģika šeit ir līdzīga, un nolietojums bilancē tiek parādīts ar kontu 05, kur var redzēt, cik liels bija fondiem uzliktais nolietojums. Tajā pašā laikā nav iespējams tieši redzēt nolietojumu bilancē. Grāmatvedības aprēķinu laikā iegūtie dati netiek reģistrēti atsevišķi, jo ir nepieciešams atspoguļot aktīvus bilancē, nolietojums nav tāds, bet tas ir svarīgs izmaksu veidošanā un izmaksu noteikšanā, kas saistītas ar ražošanas procesu.
Izmaksas un nolietojums
Uzņēmuma ražotā produkta cena ir tieši atkarīga ne tikai no ieguldītajiem materiāliem, bet arī no uzņēmuma īpašuma nolietojuma pēc galīgajām izmaksām. Rezultātā, lai pareizi veidotu izdevumus, ir jānovērtē izplatīšanas izmaksas, kā arī līdzekļu aprite kontos, kas piesaistīti galvenajiem ražošanas procesiem. Tie ir konti ar numuru 20, 26, 44. Visi tie ir grāmatvedības ieraksti un ļauj jums novērtēt un atspoguļot nolietojumu bilancē, kaut arī ne tieši. Informācija tiek ievietota izmaksu kontos DT 20, 26, 44, kā arī KT 02.
Izmaksas: nemainīgas, mainīgas, netiešas, tiešas
Kāds būs nolietojums, ļoti maz ir atkarīgs no ražošanas apjomiem un to izmaiņām. Tas ļauj attiecināt nolietojuma izmaksas uz nemainīgiem izdevumiem. Uzņēmums nolemj par labu īpašai līdzekļu aprēķināšanas metodikai un katru mēnesi ņem vērā to pašu summu. Tas nozīmē, ka, atbrīvojot simtiem izstrādājuma vienību nolietojumam, atskaitījumi tiek veikti tāpat kā tūkstoš gabalu atbrīvošana.
Saskaņā ar šobrīd spēkā esošajiem mūsu valsts likumiem uzņēmēji neierobežo to, kur un kā sadalīt izmaksas. Ja vēlaties, jūs varat kvalificēt konkrētu rakstu kā netiešu un saukt citu tieši, varat rīkoties pretēji. Tam ir veltīta Nodokļu kodeksa 25. nodaļa, taču tajā pagaidām nav īpašu skaidrojumu vai darba noteikumu. Nodokļu maksātājs var patstāvīgi pieņemt lēmumu un izveidot grāmatvedību sev piemērotā veidā. Praksē nolietojuma izmaksas gandrīz vienmēr tiek klasificētas kā netiešās izmaksas.
Kā sadraudzēties ar nodokli?
Bet, kad nodokļu speciālisti ierodas uzņēmumā ar čeku, daudziem no viņiem patīk iesniegt pretenzijas tieši zem šī raksta. Uzņēmējam vajadzētu iepriekš padomāt par viņa ieviesto izlaiduma motivāciju un tādu, kas apmierinātu ierēdņus. Parasti nodokļu auditori attaisno savu interesi ar to, ka jebkuram uzņēmumam izmaksas, no kurām atkarīga galaprodukta cena, ir ārkārtīgi ievērojamas, tāpēc kļūdaini tos attiecināt uz netiešiem.
Tomēr visuzticamākā metode, kā atbrīvoties no pārāk lielas uzmanības, ir organizācijas grāmatvedības politikas izstrāde. Tajā var ieviest rindkopas, kur aprakstīt tiešo, netiešo izmaksu nodalīšanas mehānismu. Turklāt nebūs lieki ekonomiski pamatot pieņemto lēmumu. Tas vienreiz un uz visiem palīdzēs atrisināt visus strīdus un šaubas par uzņēmuma pareizību. Turklāt tas palīdz izvairīties no domstarpībām organizācijas iekšienē. Tātad, ja pamatlīdzekļu nolietojums bilancē tiek atspoguļots kā netiešās izmaksas, tas ir jānorāda.
Pārskatu sagatavošana un nolietojums
Kā jau vairākkārt tika minēts, veidojot bilanci, tas tieši nenorāda uz aktīva nolietojumu. Neskatoties uz to, pārdomātam vadītājam parasti ir interese redzēt grāmatvedības nodaļas piešķirtās summas - vismaz grāmatvežu darba pareizības pārbaudei. Lai iepazītos ar aprēķinātajiem rādītājiem, jums jāpieprasa pārskati par uzņēmuma finanšu rādītājiem.
Šajā dokumentā būs iespējams atrast nolietojuma summu dažādās rindās, to nosaka konkrētās organizācijas darbību raksturojums. Teiksim, ir tādi uzņēmumi, kas ražošanas procesā izmanto pamatlīdzekļus atbilstoši galvenajam darba veidam, un tie nav iesaistīti nekur citur. Pēc tam 2120. līnija pastāstīs par nolietojumu, kas paredzēts pārdošanai un pašizmaksai. Bet, ja uzņēmumam ir aktīvi, kas tiek izmantoti tirdzniecībā, tad informāciju var atrast 2210. rindā, kas veltīta komercdarbības izmaksām.
Īpaši gadījumi
Dažās organizācijās operētājsistēmas tiek izmantotas nozarēs, kurām ir papildu raksturs. Parasti tās nav parastās sugas.Daži uzņēmumi nodod aktīvus nomas ietvaros, savukārt tiek uzskatīts, ka peļņas gūšana no nomas nav organizācijas galvenais ienākumu avots. Tad amortizācija būs jāņem vērā bilances 2350. rindā, tas ir, starp citiem izdevumiem.
Pamatlīdzekļus var izmantot vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem. Tas ir atļauts, ja šāda atļauja ir iekļauta uzņēmuma grāmatvedības politikās. Šāda uzņēmuma amortizācijas summas tiks atspoguļotas bilancē 2220. rindā.
Teorētiskie aspekti: kas ir pamatlīdzekļi?
Protams, skaidrs ir jautājums par pamatlīdzekļu nolietojuma atspoguļošanu uzņēmuma bilancē grāmatvežu sagatavotajos pārskatos. Bet kas principā būtu attiecināms uz pamatlīdzekļiem, un ko nevar attiecināt uz šo kategoriju?
OS - tās ir uzņēmuma vērtības un īpašums, ko var izmantot kā aktīvus ražošanā. Tie ir nepieciešami, lai ražotu produktu vai sniegtu pakalpojumu, veiktu darbu. Turklāt OS ir ierasts piedēvēt arī tādu mantu, kas nepieciešama organizācijas efektīvai pārvaldībai.
OS ir:
- aprīkojums;
- iekārtas, ieskaitot skaitļošanu, mērīšanu;
- ēkas
- zeme;
- aprīkojums, ko izmanto pārvaldībā;
- liellopi;
- daudzgadīgo augu stādīšana;
- ceļi.
OS - tas ir kapitālieguldījums zemē, ieskaitot dažādus darbus teritorijas kvalitātes uzlabošanai no lauksaimniecības viedokļa. Tas ietver dabas apsaimniekošanas objektus, kapitālieguldījumus īpašumos, kas saņemti saskaņā ar nomu.
Sarakstā iekļautās operētājsistēmas nav pilnīgs to visu saraksts, kas pastāv visā mūsu uzņēmumu daudzveidībā. Dažās organizācijās varat atrast diezgan specifiskas OS. Kopumā tiek pieņemts lēmums klasificēt vienumu kā operētājsistēmu, novērtējot, cik daudz īpašuma ir ražošanas un vadības procesiem uzņēmumā.
Un kāpēc jums ir nepieciešams nolietojums?
Kad tika nolemts objektu klasificēt kā pamatlīdzekli, tam tiek noteiktas izmaksas. No ceturkšņa līdz ceturksnim to samazina par summu, kas noteikta kā nolietojums. Sākumā objekts tiek izlemts, cik ilgs ir darbības periods. Visu šo periodu katra jaunā ceturkšņa pārskatā tiks iekļauti atjaunināti rādītāji par īpašuma vērtību, kas klasificēts kā pamatlīdzekļi.
Nolietojums tiek aprēķināts neatkarīgi no tā, cik liela ir organizācijas peļņa, kā arī zaudējumi. Galvenās koncepcijas ir pārskata perioda ilgums un noteiktie nolietojuma rādītāji konkrētam aktīvam. Bet veids, kā amortizācijas izmaksas tiek atspoguļotas finanšu pārskatos, ir atkarīgs no grāmatvedības politikā izvēlētās metodes. Daži uzņēmumi izmanto lineāru datu atspoguļošanas veidu, bet citi atkarībā no laika nosaka izmaksu norakstīšanu proporcionāli uzņēmuma saražoto preču apjomam. Jūs varat arī samazināt atlikumus.
Noteikumi un izņēmumi
OS var attiecināt tikai uz tiem, kuru darbības periods pārsniedz 12 mēnešus, un sākotnējā cena ir vairāk nekā 40 tūkstoši rubļu. Papildus pamatlīdzekļiem var tikt amortizēti nemateriālie aktīvi. Nolietojamie aktīvi ir kapitāla ieguldījumi, kuru mērķis ir gūt peļņu. Daži no tiem ir papildus saistīti ar nomas līgumiem, un ir atļauta arī nodošana bezmaksas lietošanai.
Bet šim noteikumam (kā arī gandrīz jebkuram) ir daži izņēmumi. Piemēram, ja mēs runājam par vienotu uzņēmumu, tad par katru īpašumu, ko īpašnieks nodod ekonomikai vai kā operatora vadītājam, būs jāiekasē nolietojums.
Ja ir kāda sabiedrība, kas ir atradusi sev investoru, tad īpašumam, kuru šī persona nodod organizācijai, ir jānovērtē ieguldītājs.Šo procesu regulē investīciju līgums, kas noslēgts sadarbības sākumā. No ieguldītāja nolietojums tiek iekasēts tikai līguma spēkā esamības laikā.
Dabas resursi, zeme, preces - priekšmeti, par kuriem netiek iekasēts nolietojums. Tas nav jāaprēķina vērtspapīriem, kā arī kapitāla celtniecības projektiem, pie kuriem darbs vēl nav pabeigts.
Visbeidzot, ir operētājsistēmas, kuras neatzīst par nolietojamām. Piemēram, ja pašvaldības un valsts iestādes nepiedalās darījumā, nav iespējams izsaukt nolietojamos pamatlīdzekļus, kas nodoti bezatlīdzības lietojumam.