Vidējās algas maksājumam tiek piemēroti vairāki iemesli. Darījumu brauciens attiecas tieši uz šādiem gadījumiem. Ar darbu saistīti ceļojumi nav nekas neparasts. Protams, darbinieka, kas veic šāda veida darbu, tiesību aizsardzību nosaka likumi. Ir izveidota ceļa izdevumu un dienas naudas aprēķināšanas kārtība. Darba devējam nav tiesību to pārkāpt.
Kas ir komandējums?
Darījumu brauciens nozīmē darbinieka ceļojumu uz noteiktu laiku ārpus galvenā darba vietas. Tas viss, lai veiktu jebkuru lauka darbu. Kā piemēru var minēt komandējumu uz citu pilsētu, lai pārliecinātu jauno pircēju vai veiktu tirdzniecības vietas pārbaudi. Arī braucienu uz citu valsti, piemēram, lai apmainītos ar pieredzi starp darbiniekiem, var uzskatīt par komandējumu.
Tomēr ir vērts atcerēties, ka, ja darbs sākotnēji bija saistīts ar ceļošanu, tad braucienus uz citām vietām nevar uzskatīt par komandējumu. Attiecīgi šeit nav jāaprēķina ceļa izdevumi. Ir arī vērts atzīmēt, ka darbinieka virziens, kas pieņemts līdz ar civiltiesiskā līguma izpildi, netiks uzskatīts par komandējumu.
Darījumu braucieni: likumi, kas tos reglamentē
Darba devējam un darbiniekam, kurš ir saistīts ar komandējumiem, jāzina, ka pamatjēdzienus un aprēķināšanas noteikumus regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss. Tie ietver:
- 166. pants. Šeit tiek ieviests oficiālā komandējuma jēdziens.
- 167. pants. Šis punkts nosaka garantijas darbiniekam, kas nosūtīts komandējumā.
- 153. pants. Šis pants regulē samaksu par darbu brīvdienās un svētku dienās.
Protams, ir arī citi raksti, kas tieši vai netieši ietekmē daudzus ar ceļošanu saistītus jautājumus. Jo īpaši viņi atbild uz jautājumu: “Kā tiek uzkrātas ceļa piemaksas un kādas ir to izmaksas iezīmes?”, Tomēr iepriekš minētie parasti tiek minēti kā galvenie.
Kam nevajadzētu sūtīt komandējumā
Pirms saprotat, kā tiek aprēķināti ceļa pabalsti, jums vajadzētu saprast, kuru no darbiniekiem nevar nosūtīt ceļojumos bez viņu piekrišanas, un kuru nedrīkst nosūtīt pat ar darbinieka rakstisku piekrišanu.
Grūtnieces un personas, kas jaunākas par astoņpadsmit gadiem, nedrīkst nosūtīt komandējumos. Pastāv arī noteikumi šādām darba ņēmēju kategorijām:
- Sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam.
- Vientuļie vecāki, kas audzina bērnu, vai bērni, kuri vēl nav sasnieguši piecu gadu vecumu.
- Darbinieki, kas atkarīgi no bērniem ar invaliditāti.
- Darbinieki ar medicīnisko izziņu, ka viņi rūpējas par ģimenes locekli.
Iepriekšminētās darbinieku kategorijas var nosūtīt komandējumā tikai ar rakstisku piekrišanu un pēc pilnīgas medicīniskās pārbaudes.
Komandējuma noformēšanai nepieciešamie dokumenti
Lai likumīgi nosūtītu darbinieku komandējumā, ir nepieciešams pareizi noformēt dokumentus. Tie ietver pasūtījumu nosūtīšanai komandējumā, darba uzdevumu un dokumentus, kas faktiski apstiprina darbinieka uzturēšanos komandējumā.
Ir vērts atzīmēt, ka darba uzdevums no 2015. gada nav jāizpilda, to atļauj likums. Tomēr savā iekšējā dokumentācijas apstrādes procedūrā darba devējs var ievērot vecos noteikumus. Šāda uzturēšana ir piemērota lielām organizācijām.Piemēram, šāda veida dokumentu var sastādīt struktūrvienības vadītājs, norādot uz nepieciešamību pēc komandējuma. Nākotnē šo dokumentāciju pārskatīs augstākā vadība.
Pasūtījums, kas jānosūta komandējumā, ir neatņemama dokumentu plūsmas sastāvdaļa, kad notiek komandējums. Dokumentācijā jānorāda sīkāka informācija par organizāciju, dati par darbiniekiem, ceļojuma mērķi un datumi. Pasūtījums tiek aizpildīts vienotā veidlapā Nr. T-9. Darba uzdevuma gadījumā šis fakts tiek norādīts arī pasūtījumā.
Dokumentus, kas apstiprina komandējuma ilgumu, galvenokārt uzskata par ceļošanas dokumentiem, piemēram, vilciena biļetes. Ja darbinieks pārvietojas ar personīgo transportu, tiek sastādīts atgādinājums.
Ko darīt, ja nepieciešams pagarināt ceļojumu?
Pastāv situācijas, kad ir nepieciešams palielināt darbinieka komandējuma ilgumu. Šajā gadījumā jums ir jāsagatavo papildu dokumentu pakete. Tie ietver:
- Pavēle pagarināt ceļojumu. Šis dokuments ir aizpildīts jebkurā formā. Šeit jānorāda ceļojuma pagarināšanas iemesls un jaunais beigu datums.
- Iepriekš norādīto personu rakstiska atļauja pagarināt ceļojumu.
- Darbinieku pagarināšanas paziņojums. To var izdarīt, nosūtot faksu ar pasūtījumu.
- Ceļojuma un dienas naudas aprēķināšana par papildu periodu un līdzekļu pārskaitīšana.
Maksājumi, kas pienākas darbiniekam komandējumā
Darbiniekam, kurš nosūtīts komandējumā, ir tiesības uz vairāku veidu maksājumiem. Tie ietver:
- Dienā.
- Tieši apmaksāt ceļa izdevumus par katru dienu, kas saistīti ar darbu aizbraukšanas laikā.
- Izdevumu atlīdzināšana, kas radušies darbiniekam saistībā ar komandējumu, piemēram, summas par biļetēm vai īres mājokli.
Pirmie grāmatvedības posmi: dienas nauda, ceļojums un avanss
Pēc virziena rīkojuma sagatavošanas darbiniekam jāsaņem avansa maksājums. Tajā iekļautas dienas naudas par visu brauciena laiku, kā arī paredzamā izdevumu summa. Ir vērts atzīmēt, ka izsniegšanu var veikt gan skaidrā naudā, gan pārskaitot uz darbinieka karti.
Kā tiek aprēķināti ceļa izdevumi? Viņiem maksā mēneša beigās kopā ar pārējo algu. Tas ir saistīts ar faktu, ka šāda veida maksājums tiek aprēķināts pēc mēneša beigām neatkarīgi no tā, kad darbinieks ziņoja.
Pēc darbinieka atgriešanās grāmatvedis veic pārrēķinu. Rezultāti tiek apkopoti, izrādās, kādas summas ir iztērētas. Noslēgumā var teikt, ka darbiniekam tiek piemaksāta papildu summa par trūkstošo summu vai ieturēta pārmērīgi izmaksāta summa.
Komandējumu apmaksa. Pamata formula
Kā tiek aprēķināti ceļa izdevumi? Pirms iekasējat līdzekļus no darbinieka, jums tie jāaprēķina. Jāatceras, ka maksājums tiek veikts no vidējās izpeļņas. Ceļojumu apmaksā summas, kas aprēķinātas pēc formulas. Aprēķinam tiek ņemti šādi rādītāji:
- Maksājumi, kas tiek ņemti vērā, aprēķinot vidējo izpeļņu. Pilns saraksts ir atrodams regulā par vidējās izpeļņas aprēķināšanas iespējām. Vairumā gadījumu tā ir alga, personīgās piemaksas, atskaitot vienreizējās prēmijas un materiālo palīdzību.
- Norēķinu perioda dienu skaits.
- Darījumu braucienu dienu skaits.
Lai aprēķinātu ceļa izdevumus, tiek veikti pirmajā daļā aprakstītie maksājumi, dalīti ar norēķinu perioda dienu skaitu. Šis rādītājs norāda, cik daudz darbinieks saņem par vienu komandējuma dienu. Tad šo rādītāju reizina ar kopējo darba dienu skaitu izbraukšanas laikā.
Dienu skaits: svarīgs faktors!
Jāatzīmē, ka pirmā komandējuma diena ir biļešu nosūtīšanas diena. Tas ir, ja lidmašīna paceļas divdesmitajā dienā pulksten desmitos vakarā, tad šī diena tiek aprēķināta pilnā apjomā.
Ceļošanas pabalstu uzkrāšanas noteikumi arī nozīmē, ka, ja ir vajadzīgs laiks, lai ceļotu uz izbraukšanas vietu, tas arī ir jāmaksā pilnībā.
Kā piemēru var minēt situāciju, kad darbiniekam ir jāizlido no lidostas ārpus pilsētas. Lai noķertu lidmašīnu, darbiniekam jāatstāj pulksten 23 stundas 30 minūtes. Šajā gadījumā arī šī diena būtu jāapmaksā pilnībā, neskatoties uz to, ka lidmašīnas izlidošana tiek plānota tikai nākamajā dienā.
Komandējumu apmaksa. Brīvdienas
Jāatzīmē, ka šāda plāna samaksa par dienas naudu, ceļa pabalsts brīvdienās, prasa īpašu skaidrojumu. Tātad par dienas naudu tiek maksāts par katru dienu, ko cilvēks pavada komandējumā. Tas ietver brīvdienas un nedēļas nogales. Neskatoties uz to, ka darbinieks šajās dienās nestrādāja.
Darba braucienu apmaksu brīvdienās var neveikt. Ja darbinieks strādāja brīvdienā, tad samaksa tiek veikta tāpat kā par darbu brīvdienās un nedēļas nogalēs ārpus komandējuma. Tas ir, šajās dienās darbiniekam ir tiesības uz dubultu samaksu vai papildu atvaļinājumu, bet ar vienu dienas apmaksu.
Ceļojuma aprēķināšanas piemērs
Lai izprastu situāciju, labāk ir izmantot piemērus. Ceļošanas pabalstu uzkrājums ir izskaidrojams ar tipisku situāciju.
Uzņēmuma darbinieks tika nosūtīts komandējumā uz Kostromu no 2017. gada 1. aprīļa līdz 2017. gada 12. aprīlim. Tajā pašā laikā šajā laika posmā bija astoņas darba dienas, jo uzņēmumā bija piecu dienu darba nedēļa, un darbinieks atpūtās brīvdienās.
Norēķinu periodā darbinieks strādāja 230 dienas, nopelnot 360 000 rubļu.
Pēc šī aprēķina dienas maksa par D. Sergejeva komandējumu būs 1565 rubļi 22 kapeikas. Tas ir, astoņās dienās darbinieks saņems 12 521 rubli 76 kapeikas biznesa ceļotāju.
Ceļojumu uzkrājumi: norīkojumi
Ceļa pabalstu izmaksu un uzkrāšanu var atspoguļot šādos darījumos:
- Debets 26 (20, 23, 25) - 71. kredīts. Šis ieraksts atspoguļo ceļa izdevumu pieņemšanu dienā, kad tika iesniegts iepriekšējais ziņojums.
- 71. debets - 50. kredīts (51) - apraksta skaidras naudas izmaksas procesu avansa ziņojumā darbiniekam.
- Debets 26 (20, 23, 25) - kredīts 70. Uzkrātais komandējuma darbinieks.
Kas ir dienas nauda? Uzkrāšanas pazīmes
Dienas nauda ir summa, kas paredzēta, lai atlīdzinātu darbiniekam izdevumus, kas saistīti ar dzīvošanu citā vietā. Viņu samaksu regulē likumi. Maksājums tiek veikts par katru dienu, kurā atrodaties komandējumā, ieskaitot dienas ceļā.
Dienas naudas summu katrs darba devējs nosaka patstāvīgi. Uzņēmumiem, kuru darbība notiek ārpus Krievijas Federācijas, uzņēmuma dokumentos ir ieteicams iekļaut informāciju par dienas naudas apmēru ārvalstu komandējumiem.
Ir vērts atzīmēt, ka dienas nauda, kas noteikta par braucieniem uz ārzemēm, tiek iekasēta par dienu, kad darbinieks atstāj Krievijas Federāciju, un par dienu, kad viņš ierodas atpakaļ. Tas ir, ierodoties valstī deviņos no rīta, visa diena joprojām tiks samaksāta par dienas naudas summu par braucienu uz ārzemēm.
Dienas dienā braucienā
Interesanta situācija rodas, ja darbinieks ir spiests doties komandējumā, kas ilgst dienu. Šajā gadījumā pastāv dienas naudas maksājuma īpatnība. Piemēram, par braucienu uz ārzemēm tiek maksāti piecdesmit procenti no dienas naudas kopsummas.
Tajā pašā laikā biznesa brauciens valsts iekšienē ir mazāk ienesīgs. Par dienas naudu par šo dienu netiek iekasēta maksa. Tomēr ir vērts atcerēties, ka tas ir svarīgi tikai tad, ja izbraukšanas un ierašanās diena sakrīt. Ja izbraukšana notika vienpadsmitos iepriekšējās dienas vakarā, tad brauciens tiek uzskatīts par divu dienu.