Labs vadītājs cenšas izvēlēties labi koordinētu profesionāļu komandu darbam uzņēmumā. Īpaši svarīgi ir, lai grāmatvedībā būtu šādi cilvēki. Galu galā, ja speciālists, kas atbildīgs par finanšu stāvokli, ir nekompetents, tad visu pārējo uzņēmuma darbinieku darbs var aiziet aizplūšanu.
Lai nepieļautu kļūdu, izvēloties pareizo darbinieku vai noņemtu no komandas papildu "balastu", jums jāanalizē grāmatveža īpašības - profesionālas un personīgas. Ir arī jākontrolē viņa darba rezultāti un tā efektivitātes līmenis.
Kas ir profesionāls grāmatvedis
Izglītības pieejamība pēc profesijas ir viens no galvenajiem jautājumiem, kas darba devēju interesē, izvēloties jaunu darbinieku. Kritērijs ir viens no vissvarīgākajiem, taču tas nav izsmeļošs. Jēdziens “grāmatveža profesionālās īpašības” ietver arī citus elementus. Parasti tos var uzskaitīt pēc nozīmīguma pakāpes.
- Zināšanas. Prasība ir saistoša un taisnīga. Grāmatvedim jābūt stabilai teorētiskai bāzei, jāapgūst termini (pamatlīdzekļi, apgrozāmie līdzekļi, bilance, norīkošana, primārie dokumenti, pārskati utt.), Vismaz minimāli jāspēj strādāt ar datoru.
- Pieredze. Tā klātbūtne ļauj grāmatvedim pieteikties uz labāk apmaksātām vakancēm vai lūgt palielināt to. Tomēr neaizmirstiet, ka darba pieredze nav tikai ieraksts darba grāmatā, kas tiek parādīts intervijā. Praktiskajām prasmēm faktiski jābūt klāt. Pieredzes klātbūtne ļauj ātrāk pielāgoties citai darba vietai, nevis ienirt procesā un izvairīties no kļūdām grāmatvedībā.
- Lasītprasme. Prasme ir nepieciešama grāmatvedim. Galu galā cilvēks šajā amatā pastāvīgi strādā ar dokumentiem, vēstulēm, ziņojumiem. Kļūdu klātbūtne svarīgos dokumentos nebūs pluss uzņēmuma darbā.
- Īpašu grāmatvedības programmu turēšana. Iespēja ļauj uzņēmumā veikt pilnvērtīgu automatizētu grāmatvedību, optimizējot darba laiku.
Vadītājam var būt grūti saprast grāmatveža profesionālo prasmju līmeni 15 intervijas minūtēs. Lai to izdarītu, daudzos uzņēmumos pretendentu vispirms aizved uz pārbaudes laiku, kura laikā viņa darbu slepeni uzrauga.
Kādai vajadzētu būt laba grāmatveža personīgajām īpašībām
Ja vadība ir apmierināta ar darbinieka profesionalitātes līmeni, tad jāpievērš uzmanība tā otrajām pusēm. Galu galā ļoti svarīgas ir arī grāmatveža personiskās īpašības.
Darbinieka godīgums, pieklājība daudziem vadītājiem ir pirmajā vietā. Viņi ir gatavi aizvērt acis uz citiem grāmatveža trūkumiem, ja viņi viņam pilnīgi uzticas. Darbinieka sagrābšanai par zādzību, amata ierakstiem un nešķīstību vajadzētu būt tikai vienam rezultātam - tūlītējai atlaišanai.
- Grāmatveža pedantiskums, rūpīgums garantēs tā precizitāti grāmatvedībā. Šādi speciālisti vienmēr ir precīzi aprēķinos, uzmanīgi pie detaļām, ievēro nepieciešamās prasības un noteikumus.
- Organizācija, disciplīna grāmatvedim ir ļoti labas īpašības. Šāds darbinieks nav kavējies. Viņš visus ziņojumus iesniedz savlaicīgi. Un pārējie darbinieki nesūdzas par algas kavēšanos.
- Stresa tolerance palīdz grāmatvedim tikt galā ar psiholoģiskām pārslodzēm inspekciju laikā vai konfliktiem ar darījuma partneriem. Šīs kvalitātes klātbūtne nav kritiska vadībai, bet ir noderīga pašam darbiniekam.
- Atbildība ir nepieciešama grāmatvedim. Ja par to nav izpratnes, tad amatu ir vērts ieņemt citu cilvēku.
- Pacietība. Personai, kas pamet biznesu pa vidu, nevajadzētu kļūt par grāmatvedi. Ja uzņēmumā parādījās šāds speciālists, nevajadzētu pārsteigt par nodokļu dienesta naudas sodiem un neapmierinātu partneru prasījumiem par nepareizi vai nepareizā laikā pārskaitītu naudu.
Intelektuālās īpašības
Par lielām algām darba devēji meklē darbiniekus ar diezgan augstu domāšanas līmeni. Šajā gadījumā ir vērts pievērst uzmanību dažām grāmatveža intelektuālajām īpašībām. Speciālisti, kuriem tie ir, nav īpaši izplatīti.
Augstas darba spējas, spēja koncentrēt uzmanību palīdz grāmatvedim identificēt prioritāros jautājumus no vispārējās problēmu masas un pēc iespējas ātrāk tos atrisināt. Cilvēks ar līdzīgām īpašībām var aizstāt divus vai trīs, kuri darbu veiks no nepareizā gala.
Attīstīta loģiskā domāšana, analītiskais domāšanas veids ļauj grāmatvedim redzēt problēmu dinamikā. Speciālistam ar šādām īpašībām nav nepieciešams ilgu laiku stādīt, lai apstrādātu primāro dokumentāciju vai izrakstītu rēķinus. Šādus darbiniekus visbiežāk iesaka ieņemt vadošos amatos.
Grāmatvedībā noder kritiska domāšana. Galu galā pastāvīgas izmaiņas likumdošanā, nodokļu konflikti prasa pastāvīgu analīzi.
Grāmatveža noteiktu īpašību ārējas izpausmes
Daži cilvēki diezgan veiksmīgi slēpj savus trūkumus. Tomēr ir arī ārējie marķieri, kas palīdz noteikt grāmatveža individuālās īpašības:
- bieža kavēšanās - bezatbildība;
- pastāvīga kavēšanās darbā - nespēja organizēt savu darbību;
- sūdzības par citiem darbiniekiem - tendence uz konfliktu;
- putru uz galda - nekārtības.
Ja darbiniekam ir kārtība darba vietā, visi dokumenti ir mapēs, dators ir ieslēgts un mobilais ir vibrējošs trauksmes signāls, tad šim darbiniekam gandrīz noteikti būs visi ieraksti.
Kādas īpašības vajadzētu būt galvenajam grāmatvedim
Galvas labā roka un otrā persona uzņēmumā. Šādu vietu ražošanas hierarhijā ieņem galvenais grāmatvedis. Kļūda, izvēloties šo personu, var būt ļoti dārga uzņēmumam. Tāpēc galvenā grāmatveža īpašības vadība vērtē ļoti stingri.
Speciālistam šajā amatā jābūt:
- godīgums;
- dziļas zināšanas nodokļu un grāmatvedības likumdošanas jomā;
- augstas organizatoriskās prasmes;
- analītiskā domāšana;
- atbildība un disciplīna.
Par finansēm atbildīgajai personai vienmēr jābūt ārkārtīgi pareizai gan vadības, gan uzraudzības un kontroles institūcijās. Ir labi, ja viņam ir labas komunikācijas prasmes.
Grāmatveža darbības rādītāji
Neatkarīgi no tā, cik rūpīga var būt amata kandidāta atlase, darbinieka darba augļi kļūst redzami tikai ar laiku. Ir trīs veidi, kā novērtēt grāmatveža darba kvalitāti.
- Individuālie rādītāji. Tā ir disciplīna, iniciatīva, patstāvība, novatoriskums, izvairīšanās no konfliktsituācijām.
- Iekšējās grāmatvedības kārtošana. Tas ietver kļūdu izdarīšanu dokumentos vai to neesamību, savlaicīgu ziņojumu piegādi, rūpīgu oficiālo pienākumu izpildi.
- Ārējā mijiedarbība. Sadarbība ar nodokļu iestādēm, prokuroriem. Spēja atrisināt strīdīgās situācijas.
Grāmatveža darbu var uzskatīt par kvalitatīvu, ja tas tiek veikts ātri, pareizi un pilnībā. Lai noteiktu šo rādītāju, dažos uzņēmumos tiek iecelti sertifikāti, bet citos tiek veikts iekšējais audits.
Kāda galvenā grāmatveža darba kvalitāte tiek uzskatīta par neapmierinošu
Ja vadībai rodas šaubas par to, vai persona, kas atbildīga par finansēm, pienācīgi pilda savus pienākumus, jāuzdod jautājums par tās piemērotību. Visbiežāk pretenzijas uz galvenā grāmatveža darba kvalitāti parādās, ja:
- nepareizi virsgrāmatu reģistri;
- dokumentācija tiek apstrādāta novēloti;
- pārskati netiek piegādāti savlaicīgi vai tiek aizpildīti nepareizi;
- netiek ievērota darba disciplīna.
Grāmatveža personiskās un profesionālās īpašības nepalīdzēs, ja darbinieks tiek pieķerts zagt vai viltot dokumentus. Šajā gadījumā tas ir ne tikai jāatbrīvo, bet arī jāsoda saskaņā ar likumu.
Kāda veida cilvēkiem nav ieteicams ņemt grāmatvežus
Ir noteiktas pretendentu kategorijas, kuras eksperti neiesaka nodarbināt. Kā grāmatvežiem nav ieteicams ņemt:
- draugi
- radinieki;
- tuvi cilvēki, kas jau strādā darbinieki.
Labāk ir ņemt piemērotu cilvēku no sāniem.
Ja grāmatveža personīgās īpašības ir iespaidīgas, bet viņam trūkst profesionalitātes, pareizais lēmums būtu šādu cilvēku formalizēt un viņu apmācīt. Šajā gadījumā cilvēki smagi cenšas un ilgi paliek uzņēmumā.