Elastīgs darba laiks darba līgumā: paraugs

Noteiktu iezīmju dēļ ne katra organizācija var strādāt saskaņā ar noteikto grafiku. Saistībā ar šo likumdošanu tiek nodrošināts elastīgs darba laiks. Darba līgumā šī nianse ir jānorāda. Apsveriet elastīgā grafika galvenās iezīmes.

Definīcija

Elastīgais darba laika režīms nozīmē darba laika organizēšanu, kad atsevišķiem darbiniekiem vai komandai kopumā ir atļauts noteikt noteiktajās robežās darba laika sākumu, beigas un kopējo ilgumu. Konkrēto procesu regulē pušu vienošanās.

Ja organizācija ir pieņēmusi šādu režīmu, tad pārskata periodā noteiktais darba laiks ir jāizstrādā kopumā. Elastīga grafika elementi ietver:

• mainīgs laiks (darbinieks pats regulē darba dienu noteiktajos termiņos);
• noteikts laiks (darbiniekam noteiktā laikā jāatrodas darba vietā);
• pārtraukums (ēdienam un atpūtai atvēlētais laiks, kas nav iekļauts vispārējā darba periodā);
• grāmatvedības periods (noteikts laika posms, kurā jāizstrādā likumos noteiktās stundas).

Elastīgam darba laikam darba līgumā vajadzētu skaidri noteikt pārskata perioda veidu. Tas var būt vienāds ar:

• darba diena;
• darba nedēļa;
• darba mēnesis.

Sugas

Elastīgu darba laiku iedala trīs veidos:

1. Bīdāmās. Darbiniekam, kurš strādā pēc šāda grafika, darba līgumā ir noteikts laiks. Tam vajadzētu darboties tāpat kā visiem citiem, taču ar mainīgu darba laiku. Piemērs: darbinieks nāk uz darbu dažas stundas agrāk nekā visi citi, bet arī aiziet dažas stundas agrāk.
2. Bezmaksas Grafiks paredz bezmaksas apmeklējumu, kas nav saistīts ar laiku. Piemērots radošo profesiju cilvēkiem.
3. Maiņa Grafiks, kurā pienākumu veikšana tiek sadalīta maiņās. Labi piemēri ir medmāsas vai ārsti.

Elastīgā darba laikā sākumu nosaka līguma vai papildlīguma nosacījumi. Un darba aktivitātes ilgumu regulē iestādes darba grafiks.

Kur fiksēts

Visbiežāk darbs elastīgā darba laikā ir ietverts šādos vietējos dokumentos:

1. Noteikumi, kas reglamentē iekšējos noteikumus. Tas atspoguļo: nodarbinātības nosacījumus, pārbaudes laika pieejamību, atlaišanas iemeslus, nosacīto pienākumu izpildes nosacījumus, darba un atpūtas režīmu, kompensācijas piešķiršanas pamatus.
2. Koplīgums. Šis dokuments ir paredzēts, lai izveidotu garantiju sarakstu darbiniekiem, kā arī noteiktu sadarbības nosacījumus starp pusēm.
3. Darba līgums. Elastīgs darba laika režīms ir obligāts darba līgumā. Sākotnēji tas tiek ieviests neatkarīgi no tā, kāds bija iepriekšējais grafiks.

Ja pēc pilsoņa iznomāšanas darbam mainīsies viņa darba apstākļi, ieskaitot darbības veidu, tas atspoguļos papildu vienošanos un rīkojumu mainīt darba grafiku.

Ierobežojumi

Elastīgam darba laikam pretēji darbinieku spējai patstāvīgi pielāgot savu laiku ir svarīgs ierobežojums.

Pastāv situācijas, kad darbiniekam vienkārši jāatrodas darba vietā. Piemēram, lai piedalītos sanāksmē vai tiktos ar svarīgu klientu. Tieši šī iemesla dēļ elastīgais grafiks paredz noteiktu laiku, kad darbiniekam jābūt viņa darba vietā.

Kā praktiski izskatās elastīgs darba laiks? Šādas diagrammas piemērs ir šāds:

Klīrenss

Elastīga režīma ieviešana nodrošina ne tikai darba stundu noteikšanu, bet arī līguma rakstisku izpildi. Kur tas būtu jānosaka? Elastīgais darba laika režīms darba līgumā būtu jāparedz kā atsevišķa klauzula, un pati reģistrācijas procedūra notiek vairākos posmos.

Ja iniciators ir darbinieks, tad viņam jāraksta paziņojums par darba grafika maiņu un jānorāda, kuras stundas viņš var strādāt, norādot pārtraukuma laiku. Balstoties uz šo paziņojumu, tiek izdots rīkojums. Pēc administratīvā dokumenta parakstīšanas jāsastāda papildu vienošanās par galveno darba līgumu. Tas norāda uz izmaiņām darba grafikā. Papildu nolīgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi.

Ja grafika maiņu ierosina darba devējs, tad izmaiņas tiek veiktas saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pantu. Pirmkārt, nodaļas vadītājs iesniedz memorandu augstākajai vadībai, kurā tiek analizēta situācija un noteiktas problēmas, kuru dēļ organizācijai rodas zaudējumi. Piemēram, tie var rasties, ja darbinieki savu laiku izmanto neracionāli. Un, lai nepārmaksātu par virsstundām, ieteicams mainīt esošo darba grafiku uz elastīgu. Tādējādi tiks samazinātas algas izmaksas.

Balstoties uz memorandu, tiek izdots rīkojums. Tajā ir jānorāda, ka elastīgais darba laika režīms tiek noteikts diviem mēnešiem konkrētiem darbiniekiem. Par ko viņi būtu jāpaziņo savlaicīgi.

Pēc diviem mēnešiem būtu jāizdod vēl viens rīkojums, ar kuru tiks apstiprināts to darbinieku saraksts, kuri tiek pārcelti uz jauno grafiku, pats jaunais režīms un datums, kurā dokuments stājas spēkā. Pēc šī pasūtījuma publicēšanas tiek parakstīts papildu līgums.

Ja elastīgais grafiks ir īslaicīgs, tas nav obligāts. Puses strādā un mijiedarbojas, pamatojoties uz nosacījumiem, kas ir noteikti rīkojumā.

Lai apstiprinātu elastīgu darba laiku, ar parakstu jāpaziņo par rīkojumu, kura paraugs ir piedāvāts zemāk.

Maksājums

Pat ja darbiniekam ir elastīgs grafiks, viņš joprojām ir tiesīgs saņemt garantētus algas maksājumus vietējos likumos noteiktajā apmērā. Bet šis nosacījums ir izpildīts tikai tad, ja ir noteikta sardzes norma, kas noteikta likumā.

Saskaņā ar darba likumu darbiniekiem ir tiesības uz visiem pabalstiem, kompensācijām un garantijām. Citiem vārdiem sakot, ja norma tiek izstrādāta, tad darbiniekam jāsaņem alga. Gadījumā, ja darbinieks ir iesaistīts darbā ārpus noteiktā laika, darba devējam viņam ir jāgarantē:

• samaksa par virsstundām;
• dubultā kompensācija par darba pienākumu izpildi brīvdienās;
• pabalstu samazināšana personāla samazināšanai.

Runājot par atvaļinājumu, darbinieks atpūšas laikā saskaņā ar noteikto prioritāšu grafiku.

Elastīgais darba laiks darba līgumā paredz virsstundu apmaksu un pienākumu izpildi brīvdienās. Šo darbu regulē Darba kodeksa 99. pants. Tajā pašā laikā maksājumi par nostrādātajām stundām tiek veikti pārskata perioda beigās, pēc kura tie tiks ieskaitīti. Tātad par pirmajām apstrādes stundām maksājums ir ne mazāk kā pusotru reizi, par nākamajām apstrādes stundām - ar dubultu tarifu.

Arī atlīdzību par virsstundu darbu var aizstāt ar papildu atpūtas laiku. Šis fakts tiek saskaņots ar darbinieku, un ad-hoc laiks nedrīkst pārsniegt noteikto.

Brīvdienās un svētku dienās, ja tās ir iekļautas darbā, tiek apmaksāts saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pantu:

• ja maksājums tiek veikts pēc dienas vai stundas likmes, atlīdzība būs divkārša;
• ja darbinieks saņem algu, par darbu maksā ne mazāk kā dienas vai stundas likmi, ar nosacījumu, ka tas tiek veikts mēneša darba laika normas ietvaros, un divkāršās likmes apmērā, ja norma tiek pārsniegta.

Ja darbinieks palielinātas atalgojuma vietā vēlas izmantot brīvdienu, darba devējam par nostrādāto brīvdienu vai atvaļinājumu jāmaksā vienā summā, un atpūtas diena nav jāmaksā.

Darbiniekiem ir vērts teikt, ka tiesību akti nenosaka termiņus, kad darba devējam maksājuma vietā ir jānosaka brīvlaiks. Tādēļ šis fakts ir jānosaka, pusēm vienojoties.

Kā veikt uzskaiti

Likums paredz darba devēju pienākumu ņemt vērā darbinieku faktiski nostrādātās stundas. Galvenais dokuments, kas apstiprina darba aktivitātes faktu, tiek saukts par laika kontrolsarakstu.

Tā kā elastīgais darba stundu režīms darba līgumā ir paredzēts kā atsevišķs noteikums un nosaka konkrētu stundu skaitu, kas nepieciešams darbiniekam darbam, tieši tas ir laiks, kas jāparāda darba grafikā.

Ir divu veidu grāmatvedība:

1. Nav apkopots. Šajā skatā ir iekļauta ikdienas vai nedēļas grāmatvedība.
2. Apkopots.

Ikdienas grāmatvedība ir piemērojama, ja darbiniekam katru dienu ir viena un tā pati darba diena. Nedēļas uzskaite ir nepieciešama, ja darbinieks dažādās nedēļas dienās nostrādā atšķirīgu stundu skaitu. Bet kopumā tas izpilda noteikto pagaidu normu. Tas ir vienāds ar 40 stundām, ko nosaka likums.

Izmantojot apkopotu grāmatvedību, laika ilgums var būt atšķirīgs. Trūkumu jebkurai dienai var kompensēt, apstrādājot citā, bet pārskata periodā darbinieks izstrādā noteikto normu.

Visām darbinieka niansēm jāatspoguļo darba līgums. Elastīgs darba laiks (vienošanās paraugs) ir redzams zemāk.

Ja grāmatvedība tiek pārkāpta, pilnvarotajai personai ir administratīvā atbildība, ko uzliek federālā darba inspekcija.

Pirms darba dienas sākuma darbiniekam jāiezīmē maiņas sākums. Un pēc darba aktivitātes pabeigšanas - darba laika beigas. Personāla sarakstiem jābūt publiski pieejamiem darbiniekiem pusstundu pirms un tūlīt pēc darba sākuma. Darba devējam vai pilnvarotai personai ir jāpārliecinās par personāla saraksta aizpildīšanas precizitāti.

Ja darbinieks atkāpās no noteiktā darba laika, viņu uzskata par prombūtni.

Kam der

Ieteikumos par elastīga darba laika piemērošanu teikts, ka tie var ietekmēt absolūti jebkuru amatu un organizāciju.

Darba līgumu ar mainīgu grafiku var noslēgt ar vadītāju, tirgotāju, sekretāru utt., Galvenais ir saprast, kā šāds grafiks noteiktā amatā būs piemērots.

Piemēram, slīdošais grafiks būs ērts gan darbiniekam, gan darba devējam, ja darba ņēmējam papildus darbam būs kādi citi uzdevumi. Tas ietver studijas vai nepilna laika darbu.

Maiņu grafiks bija zināms kopš padomju laikiem, kad darba devējam bija nepieciešama ražošana visu diennakti, un darba pienākumu veikšana balstījās uz darba ņēmēju fizioloģiskajām īpašībām. Tā kā cilvēks nevar strādāt visu dienu un 7 dienas nedēļā, tika izgudrots maiņu grafiks. Un ražošana neapstājas, un darbiniekiem ir iespēja atpūsties. Mūsdienās tas ir plaši izplatīts rūpnīcās, medicīnas iestādēs, ugunsdzēsības dienestā, tiesībaizsardzības aģentūrās utt.

Elastīga darba laika režīma izveidošana bezmaksas grafika veidā tiek labi izmantota radošajās profesijās. Šeit netiek pārkāpts juridiskais aspekts - abas puses sastāda vienošanos par darba pienākumu izpildi, un pats darba devējs par darbinieku, kurš nestrādā, nepārmaksā pārmaksu par darbinieku. Šāds grafiks var būt piemērots māksliniekiem, dizaineriem, mūziķiem, rakstniekiem.

Protams, ir arī tādas profesijas, kurās elastīgs grafiks nebūs piemērots. Tas var ietvert organizācijas ar īpašiem drošības apstākļiem vai vāju darba disciplīnu. Arī elastīgais grafiks nav piemērots ierēdņiem birokrātiskā "lēnuma" dēļ.

Nianses

Darbu elastīgā darba laikā nosaka, savstarpēji vienojoties abām pusēm, proti: darbiniekam un darba devējam. Bet ir darba ņēmēju kategorijas, kurām elastīgs darba grafiks sākotnēji instalēta. Pamats tam ir federālie vai nozares tiesību akti. To darbu saraksts, kuru specifikas dēļ ir jāievieš elastīgs grafiks, ir norādīts RF Sakaru ministrijas rīkojumā Nr. 112.

Ir izveidots arī normatīvs dokuments sievietēm, kuras atrodas stāvoklī vai kurām ir mazi bērni. Un tā kā tā darbojas līdz šai dienai, to var vadīt gan darbinieks, gan darba devējs.

Elastīgu grafiku izmantošanai būtu jāsniedz sievietēm optimāls ekonomisko, sociālo un personisko aspektu apvienojums. Saskaņā ar likumu šādu režīmu var noteikt gan uz nenoteiktu laiku, gan uz noteiktu laiku. Piemēram, mācību gada laikā vai līdz brīdim, kad bērns sasniedz noteiktu vecumu (16 gadu vai pilngadību).

Plusi un mīnusi

Katram darba grafikam ir gan pozitīvas, gan negatīvas puses. Tāpēc, izvēloties noteiktu grafiku, vadītājam un darbiniekam jākoncentrējas uz iespējamo ieguvumu identificēšanu.

Apsveriet elastīgā darba grafika plusus un mīnusus darbiniekiem. Pie pozitīvajiem aspektiem pieder:

• iespēju apvienot darbu ar citām aktivitātēm;
• personīgais veiktā darba apjoma regulējums, kas novērš pārslodzi;
• darba un ģimenes saistību apvienošanas realitāte (attiecas uz mātēm ar maziem bērniem).

Starp negatīvajiem punktiem jāuzsver:

• grūtības izpildīt darba saistības, ja ir nepieciešams mijiedarboties ar citiem darbiniekiem, kuri strādā līdzīgā grafikā;
• pastāvīgas uzraudzības trūkums noved pie svarīgu lietu atlikšanas uz nenoteiktu laiku;
• karjeras izaugsmes trūkums.

No visa iepriekšminētā izriet: ja darbinieks ir atbildīgs un zina, kā organizēt savu darbu, tad šis grafiks ir vislabvēlīgākais. Pretējā gadījumā labāk ir meklēt darbu ar pastāvīgu grafiku.

Darba devējam elastīgs darba laiks rada arī plusus un mīnusus. Pozitīvie aspekti:

• palielinot darbinieku atbildības pakāpi, jo priekšniekiem nav pastāvīgas kontroles, kā arī palielinot darba procesa efektivitāti un uzticēšanos vadītājam;
• darba laika robežu izplūšanas dēļ nav problemātisku situāciju ar darba disciplīnu (piemēram, bezmaksas apmeklējums nenosaka skaidru darba procesa īstenošanas laiku);
• augsta līmeņa speciālistu piesaistīšana darbplūsmai šāda veida grafika ērtības dēļ.

Negatīvie punkti ir šādi:

• šāds grafiks nav piemērots vadošiem amatiem sakarā ar to, ka priekšniekam ir jābūt darba vietā pilnu darba laiku, lai varētu risināt ražošanas jautājumus un kontrolēt darba procesu kopumā;
• grūtību klātbūtne, nosakot nostrādāto stundu beznosacījumu un noteiktā darba apjoma izpildi, kā arī uzdoto uzdevumu izpildes kvalitātes uzraudzību;
• izmaksu pieaugums, vienlaikus nodrošinot organizācijas darbiniekus ar saziņas līdzekļiem un nostrādāto stundu uzskaiti.

Kopumā vadītājs var gūt labumu no elastīga darba režīma izveidošanas, jo darbinieki vairs nedomās par agrīniem pārgājieniem, domās par kavēšanos un varēs koncentrēties uz rezultātu. Bet vadības nekontrolēšana var samazināt darba ražīgumu un veiktā darba kvalitāti.