Kur un kā iegūt elektroniskā paraksta atslēgu: soli pa solim instrukcijas un ieteikumi

Daudzi no tiem, kas pastāvīgi mijiedarbojas ar elektronisko dokumentu pārvaldību, iespējams, ir saskārušies ar tādu jēdzienu kā elektroniskais paraksts. Neskatoties uz to, lielākajai daļai cilvēku šis termins paliek svešs, taču tie, kuriem izdevās izmēģināt šo rīku, nebija vīlušies. Vienkārši izsakoties, elektroniskais paraksts ir ar roku rakstīta paraksta analogs. Bieži vien šo metodi izmanto, strādājot ar elektroniskiem dokumentiem, neatkarīgi no darbības jomas. Sīkāk apskatīsim, kas tas ir, kam tas tiek izmantots un kā iegūt elektroniskā paraksta atslēgu.

Kam paredzēts elektroniskais paraksts?

Cilvēkiem, kuriem vēl nav bijis laika iepazīties ar šo rīku, rodas loģiski jautājumi par to, kāpēc vispār viņiem nepieciešama EDS, kad jūs varat vienkārši izdrukāt dokumentu uz printera, apstiprināt to un ievietot parasto druku?

Tātad ir vairāki iemesli, kāpēc elektroniskais paraksts ir vērtīgāks nekā reāls. Apsvērsim tos sīkāk:

1. Elektroniskā dokumentu pārvaldība. Mūsdienu datorizācijas kontekstā nav nepieciešams saglabāt dokumentus papīra formā, kā tas tika darīts iepriekš. Tagad visas valsts organizācijas atzīst elektronisko dokumentu juridisko spēku un ērtības vairāku iemeslu dēļ:

• tie neaizņem vietu;
• droši glabāti;
• informācijas apmaiņas process ir ievērojami vienkāršots utt.

Dokumentu apritē starp uzņēmumiem elektroniskajam parakstam vispār nav analogu, jo tas pilnībā atrisina ceļošanas jautājumu ar mērķi parakstīt dokumentus meitasuzņēmumos. Piekļuvi no datora apvienoto uzņēmumu dokumentiem nodrošina elektroniskais paraksts, kas ir autentiskuma garantija, kā arī atvieglo vadītāju saziņu.

2. Ziņošana. Dokumentācijai, kuru atbalsta elektroniskais paraksts, ir juridisks spēks, kas nozīmē, ka jums nav pats jānosūta kurjers vai jānogādā dokumenti, jums vienkārši ir jāatver dokuments ar ziņojumu, jālabo EDS un jānosūta adresātam pa e-pastu. Visas darbības prasīs tikai dažas minūtes.

3. Valdības pakalpojumi. Galvenā priekšrocība ir tā, ka jums nav nepieciešams tērēt laiku āķu jedām. Privātpersona var vienkārši ievadīt elektronisko parakstu universālajā elektroniskajā kartē (UEC), kurai jau ir visi svarīgi dati.

4. Solīšana tiešsaistē. Šajā situācijā EDS garantē, ka izsolē piedalās reāla persona, kurai ir būtisks pienākums par līguma noteikumu neievērošanu.

5. Šķīrējtiesa. Elektroniskie dokumenti, ko atbalsta elektroniski dokumenti, tiek atzīti par pilnīgiem pierādījumiem.

6. Dokumentācijas nodošana. Šī opcija ir īpaši noderīga juridiskām personām, jo ​​tā dod tiesības:

• Ieviesiet uzņēmumā elektronisko atskaiti, tādējādi veicot dokumentu apmaiņu starp departamentiem, struktūrām un citām pilsētām.
• Sastādiet un parakstiet juridiskus līgumus ar partneriem no citām pilsētām un valstīm.
• Sniedziet pierādījumus tiesas procesā elektroniskā veidā bez personiskas klātbūtnes.
• Nosūtiet ziņojumus valdības struktūrām, neizejot no biroja.
• Saņemiet pakalpojumus no valsts, apliecinot tiesības uz tiem ar elektronisku dokumentu.

Organizāciju vadītāji ar integrētu elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu uz visiem laikiem atbrīvosies no jautājumiem par mapi ar svarīgiem dokumentiem apstrādi un saglabāšanu.Vai domājat par to, kā tagad iegūt elektroniskā paraksta atslēgas sertifikātu? Zemāk jūs atradīsit atbildi uz šo un daudziem citiem būtiskiem jautājumiem.

Kā tas darbojas?

Visizplatītākais ir kvalificēts elektroniskās atslēgas veids, jo tā darbības princips ir ārkārtīgi vienkāršs - digitālais paraksts ir reģistrēts sertifikācijas iestādē, kur tiek glabāta tā elektroniskā kopija.

Vai nezināt, kā iegūt digitālā paraksta verifikācijas atslēgas sertifikātu? Kopija tiek nosūtīta partneriem, un īpašnieku uzņēmumam ir piekļuve atslēgas sertifikāta oriģinālam.

Pēc elektroniskās atslēgas saņemšanas īpašnieks datorā instalē īpašu programmu, kas ģenerē parakstu, kas ir bloks ar šādiem datiem:

• Dokumenta parakstīšanas datums.
• Informācija par personu, kas parakstījusi.
• Atslēgas identifikators.

Pēc dokumentācijas saņemšanas partneriem jāsaņem kvalificēts elektroniskā paraksta verifikācijas atslēgas sertifikāts atšifrēšanas procesam, tas ir, autentifikācijai. Ciparparaksta sertifikāts ir derīgs vienu gadu, un tajā tiek glabāta šāda informācija:

• Numura zīme
• Derīguma termiņš.
• Informācija par reģistrāciju sertifikācijas iestādē (CA).
• Informācija par lietotāju un SI, kurā tā ražota.
• Nozaru saraksts, kurās varat izmantot.
• Garantēta autentiskums.

Viltot ciparparakstu ir gandrīz neiespējami, šī iemesla dēļ nav reāli to apdrošināt pret krāpšanu. Visi procesi, izmantojot atslēgas, tiek veikti tikai programmas ietvaros, kuras sākotnējā saskarne palīdz ieviest elektronisko dokumentu pārvaldību.

EDS iegūšanas procedūra. Soli pa solim instrukcijas

Izpētījis visas EDS priekšrocības, jūs nolēmāt to iegūt. Lieliski! Bet šeit rodas jautājums, kā iegūt elektroniskā paraksta atslēgu? Atbilde ir sniegta detalizētā instrukcijā, kas sniegta zemāk.

1. Ciparparaksta veida izvēle.
2. Sertificējošās organizācijas atlase.
3. Pieteikums elektronisko parakstu iegūšanai.
4. Apmaksa ar rēķinu pēc pieteikuma apstiprināšanas.
5. Dokumentu komplekta sagatavošana.
6. Ciparparaksta iegūšana. Sertifikācijas centrā obligāti jāierodas ar oriģinālajiem dokumentiem (vai notāra apstiprinātām fotokopijām), kas nepieciešami digitālajam parakstam, ar kvīti rēķina apmaksai, turklāt juridiskām personām un individuāliem uzņēmējiem līdzi jābūt zīmogam.

Pats iegūšanas process ir ļoti vienkāršs, tomēr dažās situācijās elektroniskā paraksta saņemšanu var atteikt, piemēram, pieteikumā ir norādīti kļūdaini dati vai tiek sniegta nepilnīga dokumentu pakete. Šādos gadījumos kļūdas jālabo un programma jāpielieto atkārtoti.

Tālāk mēs katru posteni apsveram sīkāk.

1. solis. EDS veida izvēle

Vai nezināt, kā iegūt nekvalificētu elektroniskā paraksta atslēgu? Pirmkārt, jums vajadzētu saprast ciparu parakstu veidus, kuri saskaņā ar federālo likumu ir vairāki:

1. Vienkārši. Tajā ir informācija par paraksta turētāju, lai dokumentācijas saņēmējs varētu saprast, kurš ir sūtītājs. Šādam parakstam nav aizsardzības pret viltojumiem.
2. Pastiprināts. Tas ir arī sadalīts pasugās:

• Nekvalificēts - satur datus ne tikai par sūtītāju, bet arī par grozījumiem, kas veikti pēc parakstīšanas.
• Kvalificēts - visuzticamākais paraksta veids. Viņai ir augsta aizsardzība, kā arī tai ir juridisks spēks, 100% atbilst parakstam ar roku. Kvalificēts paraksts tiek izsniegts vienīgi FSB akreditētās organizācijās.

Lielākā daļa klientu aizpilda kvalificēta paraksta pieteikumu, kas ir saprotams, jo dažādu kategoriju krāpnieki medī elektroniskos parakstus, kā arī citas atslēgas, kas nodrošina piekļuvi personiskai informācijai un darījumiem, kas saistīti ar finansēm.

2. solis. Sertifikācijas iestāde

Vai nezināt, kur iegūt sava digitālā paraksta atslēgu? Sertifikācijas centrā tā ir iestāde, kas nodarbojas ar elektronisko digitālo parakstu ražošanu un izsniegšanu. Tagad Krievijā ir vairāk nekā simts šādu centru.

3. solis. Pieteikums

Pēc paraksta veida un sertificējošās organizācijas izvēles ir pienācis laiks pieteikties. Vai nezināt, kā iegūt elektroniskā paraksta atslēgu? Pieteikumu varat aizpildīt dažādos veidos: klātienē uzņēmuma pārstāvniecībā vai aizpildot to vietnē. Nosūtot pieteikumu tiešsaistē, dokumenti tiek nosūtīti SI pa pastu vai ar kurjeru, ar personīgu apmeklējumu tie tiek nosūtīti kopā ar pieteikumu.

Tiešsaistes lietojumprogramma ļaus jums ietaupīt personīgo laiku, turklāt tajā ir minimāls informācijas daudzums: iniciāļi, saziņas tālruņa numurs un e-pasta adrese. Pēc nosūtīšanas stundas laikā no sertifikācijas centra darbinieka tiks zvanīts uz tālruni, lai noskaidrotu ievadītos datus. Sarunas laikā viņš varēs atbildēt uz visiem jūsu jautājumiem un konsultēt par elektronisko digitālo parakstu veidiem.

4. solis. Maksājums

Vai nezināt, kā iegūt elektroniskā paraksta atslēgu? Vispirms jums ir jāapmaksā rēķins, tas tiek izdarīts pirms EDS saņemšanas. Tūlīt pēc pieteikuma apstiprināšanas un ar klientu saskaņojot nianses, uz viņa vārda tiek izrakstīts rēķins. Ciparparaksta izmaksas mainās atkarībā no izvēlētās organizācijas, dzīvesvietas apgabala un paraksta veida. Maksa ietver:

• Paraksta atslēgas sertifikāta ģenerēšana.
• Programmatūra, kas nepieciešama paraksta ģenerēšanai un dokumentācijas nosūtīšanai.
• Tehniskais atbalsts.

Ciparparaksta izmaksas sākas ar 1500 rubļiem, vidējās - no 5 līdz 7 tūkstošiem rubļu. Pasūtot lielu skaitu parakstu, piemēram, visai organizācijai, minimālās izmaksas var būt zemākas.

5. solis. Dokumentācijas sagatavošana

Vai nezināt, kā iegūt IP elektroniskā paraksta atslēgu? Dokumentu saraksts dažādām pilsoņu kategorijām ievērojami atšķiras: fiziska persona, juridiska persona vai individuāls uzņēmējs, tāpēc mēs analizēsim dokumentu paketi, kas nepieciešami EDS iegūšanai katrai grupai atsevišķi.

Juridiskas personas

• Izpilddirektora pases oriģināls.
• 2 un 3 lappušu kopija vienā eksemplārā.
• OGRN sertifikāts.
• Dokumenti par organizācijas izveidošanu (harta vai dibināšanas līgums).
• INN
• SNILS.
• Pieteikums elektroniskā digitālā paraksta ražošanai.
• Izraksts no vienotā valsts juridisko personu reģistra (veidlapā obligāti jābūt Federālā nodokļu dienesta zīmogam, kā arī departamenta darbinieka parakstam, uzvārdam un amatam).

Individuālie uzņēmēji

Lai saņemtu nodokļa elektroniskā paraksta atslēgu, individuālajam uzņēmējam ir jāiesniedz šāds dokumentu kopums:

• Pases oriģināls.
• 2. un 3. lapas kopija pasē - 1 eksemplārs.
• Dokumenta kopija par personas reģistrāciju valstī kā IP-1 kopiju.
• SNILS.
• Nodokļu reģistrācijas dokumenta fotokopija - 1 eksemplārs.
• Izraksts no USRIP, ko apstiprinājis notārs (izdošanas termiņš nedrīkst pārsniegt 30 dienas).
• Pieteikums elektroniskā digitālā paraksta ražošanai.
• Iesniegums par pievienošanos sertifikācijas iestādes noteikumiem.
• Piekrišana pieteikuma iesniedzēja personiskās informācijas apstrādei.

Ja ir pilnvara un pase, individuālā uzņēmēja digitālo parakstu var ņemt viņa pilnvarotais pārstāvis.

Privātpersonas

Kā nodokļu maksātājam iegūt elektroniskā paraksta atslēgu? Pirmkārt, jāsagatavo šādi dokumenti:

• Pilsoņa pase.
• INN
• SNILS.
• Pieteikums elektronisko parakstu iegūšanai.

Digitālā paraksta iegūšana: pēdējais posms

Visbeidzot, mēs nonākam pie pēdējā jautājuma: kur iegūt elektroniskā paraksta atslēgu sabiedriskajiem pakalpojumiem un citiem pakalpojumiem? To var izdarīt īpašos izplatīšanas punktos, kas atrodas visā Krievijā. Detalizēta informācija par sertifikācijas centriem atrodas organizācijas oficiālajā tīmekļa vietnē, īpašā sadaļā.Kopumā digitālā paraksta iegūšanas periods nepārsniedz trīs dienas.

Iespējama pieteikuma iesniedzēja kavēšanās rēķina novēlotas samaksas vai kļūdu dokumentācijā dēļ.

Svarīgi! pievērsiet lielu uzmanību izrakstam no vienotā valsts juridisko un fizisko personu reģistra, jo dokumenta sagatavošanas process prasa 5 darba dienas!

Tagad jūs zināt, kur un kā iegūt elektroniskā paraksta atslēgu. Reģistrācijas process ir diezgan vienkāršs, un ar pienācīgu sagatavošanu tas prasīs ļoti maz laika.